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Questions and Answers
¿Qué aspecto principal se considera en la eficacia de una organización?
¿Qué aspecto principal se considera en la eficacia de una organización?
- La cantidad de recursos utilizados
- La complejidad de las tareas
- El cumplimiento de los objetivos (correct)
- La duración de los procesos
¿Cuál de las siguientes funciones corresponde a la dirección en una organización?
¿Cuál de las siguientes funciones corresponde a la dirección en una organización?
- Comparar resultados con planes
- Tomar decisiones estratégicas (correct)
- Medir el desempeño
- Realizar auditorías periódicas
¿Cuál de las siguientes características es vital para evaluar la eficacia?
¿Cuál de las siguientes características es vital para evaluar la eficacia?
- Desarrollo de procesos complejos
- Aumento de recursos en la organización
- Diversificación de productos
- Cumplimiento de metas claras y específicas (correct)
¿Cuál es una de las funciones del control en una organización?
¿Cuál es una de las funciones del control en una organización?
¿Qué describe mejor el proceso de control en una organización?
¿Qué describe mejor el proceso de control en una organización?
¿Qué elemento no es considerado parte de la eficacia?
¿Qué elemento no es considerado parte de la eficacia?
En el contexto del control, ¿cuál es una medida que puede tomarse para mejorar resultados?
En el contexto del control, ¿cuál es una medida que puede tomarse para mejorar resultados?
¿Qué implica establecer flujos de comunicación internos en una organización?
¿Qué implica establecer flujos de comunicación internos en una organización?
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión administrativa?
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión administrativa?
¿Cuál de las siguientes funciones no es parte de la planificación en la gestión administrativa?
¿Cuál de las siguientes funciones no es parte de la planificación en la gestión administrativa?
En la gestión administrativa, ¿qué implica la función de organización?
En la gestión administrativa, ¿qué implica la función de organización?
¿Qué se considera fundamental para el buen funcionamiento de cualquier entidad dentro de la gestión administrativa?
¿Qué se considera fundamental para el buen funcionamiento de cualquier entidad dentro de la gestión administrativa?
¿Qué aspecto es crucial para la función de dirección en la gestión administrativa?
¿Qué aspecto es crucial para la función de dirección en la gestión administrativa?
Dentro de la gestión administrativa, ¿qué área se encarga de identificar oportunidades y amenazas del entorno?
Dentro de la gestión administrativa, ¿qué área se encarga de identificar oportunidades y amenazas del entorno?
¿Cuál es una función específica de la organización en la gestión administrativa?
¿Cuál es una función específica de la organización en la gestión administrativa?
¿Cómo se relacionan las áreas clave de la gestión administrativa?
¿Cómo se relacionan las áreas clave de la gestión administrativa?
¿Qué se busca maximizar en un proceso eficiente?
¿Qué se busca maximizar en un proceso eficiente?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la eficiencia?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la eficiencia?
¿Cómo se mide la eficiencia en un proceso?
¿Cómo se mide la eficiencia en un proceso?
¿Qué implica una acción eficiente en términos de desperdicios?
¿Qué implica una acción eficiente en términos de desperdicios?
¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia?
¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia?
¿Qué características tiene la comunicación estratégica?
¿Qué características tiene la comunicación estratégica?
¿Cuál es uno de los beneficios de la comunicación estratégica?
¿Cuál es uno de los beneficios de la comunicación estratégica?
¿Cuál es uno de los principales objetivos de un presupuesto?
¿Cuál es uno de los principales objetivos de un presupuesto?
¿Qué permite la alineación de actividades comunicacionales con los objetivos organizacionales?
¿Qué permite la alineación de actividades comunicacionales con los objetivos organizacionales?
¿Qué clasificación corresponde a los ingresos que el Estado recibe a través de impuestos?
¿Qué clasificación corresponde a los ingresos que el Estado recibe a través de impuestos?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la gestión de crisis?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la gestión de crisis?
¿Cómo contribuye un presupuesto bien elaborado a la toma de decisiones?
¿Cómo contribuye un presupuesto bien elaborado a la toma de decisiones?
¿Qué implica el aumento de la efectividad en comunicación a través de una estrategia planificada?
¿Qué implica el aumento de la efectividad en comunicación a través de una estrategia planificada?
¿Qué categoría de ingresos comprende las ventas de bienes y servicios por el Estado?
¿Qué categoría de ingresos comprende las ventas de bienes y servicios por el Estado?
¿Cuál es una consecuencia de una mala gestión de crisis en una organización?
¿Cuál es una consecuencia de una mala gestión de crisis en una organización?
Flashcards
Gestión Administrativa
Gestión Administrativa
Conjunto de actividades para coordinar, controlar y supervisar los recursos y tareas de una entidad para su funcionamiento eficiente.
Planificación
Planificación
Establecimiento de objetivos, metas y estrategias a corto, mediano y largo plazo para una organización.
Organización
Organización
Estructura de recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros para alcanzar los objetivos de la empresa.
Dirección
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Recursos
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Control
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Objetivos organizacionales
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Comunicación interna
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Gestión de recursos
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Misión, visión y valores
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Liderazgo
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Toma de decisiones
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Cultura organizacional
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Motivación
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Eficacia
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Uso óptimo de recursos
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Reducción de desperdicios
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Control interno
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Relación entrada-salida
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Comunicación estratégica
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¿Cómo beneficia la comunicación estratégica a la imagen corporativa?
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Diferencia entre eficacia y eficiencia
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Comunicación estratégica vs. Comunicación general
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Alineación con objetivos
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Gestión de crisis
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Presupuesto
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Eficacia de la comunicación
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Fuente 20
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Clasificación de fuentes
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Relación con stakeholders
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Fuente 10
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Study Notes
Gestión Administrativa
- Es un conjunto de actividades y procesos para coordinar, controlar y supervisar recursos para el funcionamiento eficiente de una entidad.
- Su objetivo es garantizar que los recursos se usen eficazmente, los procesos sean eficientes y se cumplan los plazos y presupuestos.
- Incluye áreas clave como: planificación, organización, dirección y control.
Áreas Clave de la Gestión Administrativa
-
Planificación: Establecimiento de objetivos, metas y estrategias a corto, mediano y largo plazo.
- Definir la misión, visión y valores de la organización.
- Establecer planes estratégicos, operativos y tácticos.
- Identificar oportunidades y amenazas del entorno.
- Asignar recursos para la consecución de objetivos.
-
Organización: Estructura de recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros.
- Definir y asignar roles, tareas y responsabilidades.
- Diseñar la estructura organizativa (e.g., departamentos, equipos).
- Establecer flujos de comunicación internos.
- Gestionar recursos materiales y humanos.
-
Dirección: Liderazgo y toma de decisiones para guiar y motivar al personal hacia el cumplimiento de los objetivos.
- Tomar decisiones estratégicas, operativas y tácticas.
- Motivar y dirigir al equipo para cumplir con las metas.
- Establecer políticas y procedimientos de trabajo.
- Fomentar una cultura organizacional positiva.
-
Control: Monitorear el progreso hacia los objetivos, comparar resultados con planes y realizar ajustes si es necesario.
- Medir y evaluar el desempeño de la organización y sus empleados.
- Realizar auditorías y revisiones periódicas.
- Identificar desviaciones de los planes y tomar medidas correctivas.
- Asegurar la calidad y la mejora continua de los procesos.
Eficacia
- Capacidad de alcanzar los objetivos o metas propuestas con éxito.
- Se enfoca en los resultados obtenidos, independientemente de los recursos utilizados o el tiempo empleado.
Eficiencia
- Capacidad de lograr un objetivo o resultado utilizando la menor cantidad posible de recursos, tiempo o esfuerzo.
- Se centra en el uso óptimo de recursos para obtener el máximo resultado.
Comunicación Estratégica
- Enfoque planificado y sistemático para gestionar y coordinar las comunicaciones de una organización.
- Alinea las comunicaciones con las metas y visión organizacionales.
Presupuesto
- Plan financiero que proyecta ingresos y gastos de una persona, empresa u organización para un período determinado.
- Busca guiar la asignación de recursos, controlar los gastos, prever necesidades futuras y asegurar los objetivos financieros.
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