Gestión Administrativa - Fundamentos y Áreas Clave
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Questions and Answers

¿Qué aspecto principal se considera en la eficacia de una organización?

  • La cantidad de recursos utilizados
  • La complejidad de las tareas
  • El cumplimiento de los objetivos (correct)
  • La duración de los procesos

    • ¿Cuál de las siguientes funciones corresponde a la dirección en una organización?

  • Comparar resultados con planes
  • Tomar decisiones estratégicas (correct)
  • Medir el desempeño
  • Realizar auditorías periódicas

    • ¿Cuál de las siguientes características es vital para evaluar la eficacia?

  • Desarrollo de procesos complejos
  • Aumento de recursos en la organización
  • Diversificación de productos
  • Cumplimiento de metas claras y específicas (correct)

    • ¿Cuál es una de las funciones del control en una organización?

    <p>Medir y evaluar el desempeño</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué describe mejor el proceso de control en una organización?

    <p>Monitorear y ajustar el progreso hacia los objetivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento no es considerado parte de la eficacia?

    <p>Orientación a procesos</p> Signup and view all the answers

    En el contexto del control, ¿cuál es una medida que puede tomarse para mejorar resultados?

    <p>Identificar desviaciones de los planes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica establecer flujos de comunicación internos en una organización?

    <p>Mantener a todos informados y alineados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión administrativa?

    <p>Asegurar la eficiencia en el uso de recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes funciones no es parte de la planificación en la gestión administrativa?

    <p>Tomar decisiones operativas diarias</p> Signup and view all the answers

    En la gestión administrativa, ¿qué implica la función de organización?

    <p>La creación de estructuras jerárquicas y distribución de responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se considera fundamental para el buen funcionamiento de cualquier entidad dentro de la gestión administrativa?

    <p>La optimización del uso de recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es crucial para la función de dirección en la gestión administrativa?

    <p>Liderazgo y toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    Dentro de la gestión administrativa, ¿qué área se encarga de identificar oportunidades y amenazas del entorno?

    <p>Planificación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una función específica de la organización en la gestión administrativa?

    <p>Diseñar la estructura organizativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relacionan las áreas clave de la gestión administrativa?

    <p>Se interrelacionan y apoyan los objetivos organizacionales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca maximizar en un proceso eficiente?

    <p>El resultado obtenido</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la eficiencia?

    <p>Alcanzar objetivos utilizando la menor cantidad de recursos y tiempo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se mide la eficiencia en un proceso?

    <p>Observando la relación entre recursos utilizados y resultados obtenidos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica una acción eficiente en términos de desperdicios?

    <p>Minimizar o eliminar desperdicios en el proceso.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia?

    <p>La eficacia se relaciona con el logro de resultados, mientras que la eficiencia se relaciona con el uso óptimo de recursos para lograr esos resultados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características tiene la comunicación estratégica?

    <p>Es planificada y sistemática para alcanzar objetivos específicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los beneficios de la comunicación estratégica?

    <p>Mejorar la imagen corporativa proyectando una imagen coherente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los principales objetivos de un presupuesto?

    <p>Controlar los gastos y prever necesidades futuras.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué permite la alineación de actividades comunicacionales con los objetivos organizacionales?

    <p>Facilitar el cumplimiento de objetivos de la organización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué clasificación corresponde a los ingresos que el Estado recibe a través de impuestos?

    <p>Fuente 10: Ingresos Tributarios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la gestión de crisis?

    <p>Permite una respuesta eficaz a situaciones adversas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo contribuye un presupuesto bien elaborado a la toma de decisiones?

    <p>Facilita decisiones informadas sobre ingresos y gastos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica el aumento de la efectividad en comunicación a través de una estrategia planificada?

    <p>Mejora de la relación con los stakeholders.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué categoría de ingresos comprende las ventas de bienes y servicios por el Estado?

    <p>Fuente 20: Ingresos No Tributarios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una consecuencia de una mala gestión de crisis en una organización?

    <p>Daño a la imagen y reputación de la organización.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Gestión Administrativa

    • Es un conjunto de actividades y procesos para coordinar, controlar y supervisar recursos para el funcionamiento eficiente de una entidad.
    • Su objetivo es garantizar que los recursos se usen eficazmente, los procesos sean eficientes y se cumplan los plazos y presupuestos.
    • Incluye áreas clave como: planificación, organización, dirección y control.

    Áreas Clave de la Gestión Administrativa

    • Planificación: Establecimiento de objetivos, metas y estrategias a corto, mediano y largo plazo.

      • Definir la misión, visión y valores de la organización.
      • Establecer planes estratégicos, operativos y tácticos.
      • Identificar oportunidades y amenazas del entorno.
      • Asignar recursos para la consecución de objetivos.

    • Organización: Estructura de recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros.

      • Definir y asignar roles, tareas y responsabilidades.
      • Diseñar la estructura organizativa (e.g., departamentos, equipos).
      • Establecer flujos de comunicación internos.
      • Gestionar recursos materiales y humanos.

    • Dirección: Liderazgo y toma de decisiones para guiar y motivar al personal hacia el cumplimiento de los objetivos.

      • Tomar decisiones estratégicas, operativas y tácticas.
      • Motivar y dirigir al equipo para cumplir con las metas.
      • Establecer políticas y procedimientos de trabajo.
      • Fomentar una cultura organizacional positiva.

    • Control: Monitorear el progreso hacia los objetivos, comparar resultados con planes y realizar ajustes si es necesario.

      • Medir y evaluar el desempeño de la organización y sus empleados.
      • Realizar auditorías y revisiones periódicas.
      • Identificar desviaciones de los planes y tomar medidas correctivas.
      • Asegurar la calidad y la mejora continua de los procesos.

    Eficacia

    • Capacidad de alcanzar los objetivos o metas propuestas con éxito.
    • Se enfoca en los resultados obtenidos, independientemente de los recursos utilizados o el tiempo empleado.

    Eficiencia

    • Capacidad de lograr un objetivo o resultado utilizando la menor cantidad posible de recursos, tiempo o esfuerzo.
    • Se centra en el uso óptimo de recursos para obtener el máximo resultado.

    Comunicación Estratégica

    • Enfoque planificado y sistemático para gestionar y coordinar las comunicaciones de una organización.
    • Alinea las comunicaciones con las metas y visión organizacionales.

    Presupuesto

    • Plan financiero que proyecta ingresos y gastos de una persona, empresa u organización para un período determinado.
    • Busca guiar la asignación de recursos, controlar los gastos, prever necesidades futuras y asegurar los objetivos financieros.

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    Description

    Este cuestionario explora los conceptos fundamentales de la gestión administrativa y sus áreas clave. Incluye temas como planificación, organización, dirección y control, así como la importancia de coordinar y supervisar recursos de manera eficiente. Ideal para estudiantes y profesionales que buscan fortalecer sus conocimientos en administración.

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