Gestió Documental Aresta - Generalitat de Catalunya

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quines fases cobreix ARESTA?

Fase de preparació i fase d'execució

Fase de planificació i fase d'operació

Fase de tramitació i fase de vigència (correct)

Fase d'implementació i fase de revisió

Quina és la finalitat del perfil d'aplicació de metadades d'ARESTA?

Augmentar el nombre de tràmits administratius

Millorar l'estat econòmic de l'administració

Facilitar la cerca i gestió de documents (correct)

Reduir la documentació disponible per al públic

Quina solució cobreix la fase de vigència dels documents?

Sistema de gestió de projectes

Solució d’arxiu electrònic iARXIU (correct)

Aplicació de gestió de recursos humans

Plataforma de Serveis de Gestió Documental

Quina funcionalitat no proporciona la Plataforma de Serveis de Gestió Documental?

Conservació dels documents durant una dècada Signup and view all the answers

Quin dret té el ciutadà amb respecta als documents?

Conèixer l'estat de la seva tramitació Signup and view all the answers

Quin dels següents elements ajuda a normalitzar la nomenclatura dels documents?

Un sistema de codificació normalitzat Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu principal de les taules d'accés i avaluació documental?

Determinar el període de conservació i el règim d'accés Signup and view all the answers

Quina informació proporcionen els codis de productors?

Els departaments o organismes productors Signup and view all the answers

Quina finalitat tenen els grups de treball multidisciplinaris (GTM)?

Integrar processos amb ARESTA Signup and view all the answers

Quin dels següents no és un exemple de tipus documental?

Una presentació Signup and view all the answers

Quina dels següents funcions no s'exposa per al sistema de codificació normalitzat?

Desar els documents físicament Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu final de la gestió de documents electrònics a ARESTA?

Avançar cap a un model electrònic complet Signup and view all the answers

Quin instrument és considerat clau per a la gestió documental a ARESTA?

El quadre de classificació funcional Signup and view all the answers

Quina informació permet obtenir l'esquema de metadades d'un document?

L'autoria i el registre de trànsit Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions forma part dels instruments tècnics de gestió a ARESTA?

Les taules d'accés i avaluació documental Signup and view all the answers

Quin aspecte permet estructurar el quadre de classificació funcional?

La jerarquia i codificació de les activitats Signup and view all the answers

Quina és la funció principal del quadre de tipus documentals?

Classificar els tipus de documents de manera homogènia Signup and view all the answers

Per què és important la política comuna de gestió documental a la Generalitat de Catalunya?

Per facilitar la compartició i reutilització de la informació Signup and view all the answers

Quin dels següents elements NO és considerat un instrument tècnic a ARESTA?

El sistema de suport al client Signup and view all the answers

Study Notes

Aresta: Gestió Documental de la Generalitat de Catalunya

Aresta és la solució de gestió documental per tractar i preservar informació electrònica dins de la Generalitat de Catalunya.
Compleix amb els requisits normatius d'Administració electrònica i gestió documental corporativa, que són d'obligat compliment per totes les àrees de l'Administració.

Normativa i Conservació

Els expedients administratius han de ser conservats en formats que garanteixin autenticitat, integritat i accessibilitat.
La gestió interna s’ha de realitzar de manera totalment electrònica, amb un arxiu electrònic únic per a cada administració.

Característiques del Sistema

Aresta assegura autenticitat, fiabilitat i integritat dels documents i expedients electrònics.
Actua com una solució tecnològica i organitzativa, facilitant la transició cap a l'Administració digital.

Integració i Avantatges

Tots els organismes administratius de la Generalitat amb gestores documentals han d'integrar-se a Aresta.
Aresta proporciona seguretat i control dels documents durant tot el seu cicle de vida, amb controls traçables.

Eficiència i Normativa

El sistema s'adapta a evolucions tecnològiques i modificacions normatives, garantint el compliment de la normativa de l'Administració.
Aresta també compleix amb estàndards estatals i europeus en matèria d'arxiu i gestió documental electrònica.

Interoperabilitat i Transparència

Facilita la interoperabilitat mitjançant metadades homogènies per a la cerca i gestió de documents entre diferents organismes de la Generalitat i altres administracions.
Promou la llei de transparència, permetent als ciutadans accedir fàcilment a documents rellevants independentment de la seva ubicació física.

Fases de Gestió

Aresta cobertura dues fases: tramitació, on els expedients estan oberts i es gestionen, i vigència, per conservar documents d'acord amb la normativa.
La fase de tramitació es gestiona amb la Plataforma de Serveis de Gestió Documental, que permet funcions com alta, baixa, cerca i consulta de documents.

Arxiu Electrònic

Un cop finalitzada la tramitació, els expedients es folien, s'indexen i es tanquen.
La fase de vigència és gestionada amb la solució iARXIU, que garanteix la integritat i accessibilitat dels expedients finalitzats al llarg del temps.

Connexió entre Plataformes

La Plataforma de Serveis de Gestió Documental i iARXIU es connecten per transferir automàticament expedients i documents un cop hi ha un canvi de fase de tramitació a vigència.

Funcionament d'ARESTA

ARESTA és el sistema de gestió de documents electrònics de l'Administració de la Generalitat.
L'objectiu és avançar cap a un model totalment electrònic, promovent la transformació digital, l'eficiència i la simplificació administrativa.
La gestió documental es basa en cinc instruments tècnics: quadre de classificació funcional, esquema de metadades, quadre de tipus documentals, taules d'accés i avaluació documental, i codis de productors.

Instruments Tècnics

Quadre de classificació funcional: Estructura jeràrquica de categories organitzades per les activitats de l’Administració. Permet aplicar polítiques documentals comunes, gestionar permisos d'accés i estructurar repositoris.
Esquema de metadades: Inclou elements i regles d'ús per a metadades, facilitant la gestió d'informació bàsica d'un document, com autoria, registre d'entrada/sortida i estat de signatura.
Quadre de tipus documentals: Identifica homogèniament els diferents tipus de documents afectats a expedients, normalitzant terminologia i millorant l'accés a la informació. Inclou resolucions, actes, certificats, sol·licituds i informes.
Taules d'accés i avaluació documental: Determinen el període de conservació i règim d'accés de la documentació segons la metodologia de la Comissió Nacional d'Accés i Avaluació Documental.
Codis de productors: Identifiquen les unitats responsables de la gestió dels documents dins de l'Administració, assegurant una codificació normalitzada per a la seva traçabilitat.

Coordinació i Treball Multidisciplinari

S'han creat grups de treball multidisciplinaris (GTM) dins del Protocol de gestió de documents electrònics per facilitar la integració amb ARESTA.
Les coordinacions transversals són essencials per implementar eficaçment el sistema i garantir una gestió documental coherent a tota l'Administració.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Aquesta prova tracta sobre Aresta, la solució de gestió documental de la Generalitat de Catalunya. Explora les característiques del sistema, la normativa aplicable i els avantatges de la seva integració a l'Administració digital. Aprèn com Aresta assegura l'autenticitat i la integritat dels documents electrònics.