Gestió de Projectes TIC

Podcast Beta

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quina de les següents afirmacions descriu millor el tancament d'una fase en un projecte?

El tancament no implica la transferència de lliurables.

El tancament pot requerir l'aprovació abans de ser considerat complet. (correct)

El tancament es fa automàticament al final de cada fase.

El tancament de la fase no necessita documentació.

Quina característica és comú en totes les fases d'un projecte?

El treball de cada fase té un enfocament únic. (correct)

Les fases poden compartir processos sense restriccions.

Totes les fases es tanquen sense supervisió ni control.

Cada fase té els mateixos objectius i lliurables.

Quina és la relació entre fases en un projecte que redueix la incertesa?

Relació d'interacció.

Relació seqüencial. (correct)

Relació d'estructuració.

Relació paral·lela.

Quines condicions determinen la necessitat d'establir fases en un projecte?

La mida, complexitat i impacte del projecte. Signup and view all the answers

Què implica una relació de superposició entre fases?

Les fases poden començar abans de que l'anterior hagi conclòs. Signup and view all the answers

Quina funció tenen els controls o processos en una fase?

Assegurar l'acompliment de les activitats de la fase. Signup and view all the answers

Quina de les següents afirmacions és correcta sobre les fases d'un projecte?

El tancament de les fases permet reavaluar les activitats en curs. Signup and view all the answers

Quin efecte pot tenir una relació seqüencial en el cronograma d'un projecte?

Limitar les opcions d'escurçar el cronograma general. Signup and view all the answers

Quina definició s'ajusta millor al concepte de gestió de projectes segons el PMI?

És l'aplicació de coneixements, habilitats, eines i tècniques per assolir els requeriments del projecte. Signup and view all the answers

Quants processos inclou la gestió de projectes segons la metodologia descrita?

Sis processos: inici, planificació, execució, monitorització, control i tancament. Signup and view all the answers

Quina és la relació entre la gestió de projectes i la creació de productes TIC?

Són dues cares de la mateixa moneda, complementàries i interrelacionades. Signup and view all the answers

Què caracteritza un projecte segons la definició proporcionada?

És un conjunt d'activitats interrelacionades amb un resultat únic i determinat. Signup and view all the answers

Quina és una de les metodologies de gestió de projectes més reconegudes?

PMBOK. Signup and view all the answers

Quina afirmació és certa respecte al producte i la seva gestió en un projecte TIC?

És crucial que el producte compleixi amb els requisits del client per considerar que la gestió ha estat reeixida. Signup and view all the answers

Quin aspecte no es considera part de la gestió d'un projecte TIC?

Gestió d'strategies de màrqueting extern. Signup and view all the answers

Quin és un dels requisits per a que un projecte sigui considerat complet?

Haver complert amb els objectius establerts i tancat el projecte adequadament. Signup and view all the answers

Quin dels següents aspectes no és fonamental per a la definició de les relacions entre fases en un projecte?

Cost de producció dels materials Signup and view all the answers

En quina situació és més probable optar per un cicle de vida predictiu?

Quan hi ha una base pràctica significativa en la indústria Signup and view all the answers

Quina afirmació sobre els cicles de vida predictius és incorrecta?

Permeten canvis freqüents en l'abast del projecte Signup and view all the answers

Quina és la naturalesa del treball realitzat en les diferents fases d'un cicle de vida predictiu?

Normalment és de naturalesa diferent Signup and view all the answers

Quin és un dels principals riscos associats amb la superposició de fases?

Repeteix processos anteriors Signup and view all the answers

Per què és important gestionar els canvis en l'abast d'un projecte?

Per requerir revisions de planificació Signup and view all the answers

Quina és la principal diferència entre un portfoli i un programa en la gestió de projectes?

Un portfoli es compon de projectes i programes, mentre que un programa inclou només projectes relacionats. Signup and view all the answers

Quina de les següents afirmacions sobre l'efectivitat dels cicles de vida és correcta?

Són més efectius quan el producte és ben comprès Signup and view all the answers

Quin dels següents aspectes no s'inclou en la gestió del cicle de vida d'un projecte?

Establir condicions de contratació Signup and view all the answers

Quina afirmació sobre les fases del cicle de vida d'un projecte és correcta?

La probabilitat d'èxit augmenta a mesura que el projecte avança. Signup and view all the answers

Quina és la característica més destacada de la fase d'execució del treball en un projecte?

Es realitzen lliurables intermitjos i es mesuren els progressos. Signup and view all the answers

Com s'organitzen les fases del projecte segons PMBOK?

En quatre fases seqüencials amb inici i final clarament definits. Signup and view all the answers

Quina és la importància del control en les fases del cicle de vida d'un projecte?

El control ajuda a mantenir el projecte alineat amb els objectius i a gestionar recursos. Signup and view all the answers

Quina és la característica clau relacionada amb la influència en les característiques finals del producte del projecte?

La influència és alta al principi i disminueix cap al final. Signup and view all the answers

Quina funció tenen els lliurables intermitjos en les fases d'un projecte?

Faciliten la mesura del progrés i avaluen la qualitat dels resultats. Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu principal d'organitzar un projecte en fases segons la gestió de projectes?

Facilitar la gestió, millorar el control i assegurar l'alineació amb els objectius. Signup and view all the answers

Quina és una de les característiques clau dels cicles de vida iteratius i incrementals?

Permeten la incorporació de retroalimentació i lliçons apreses Signup and view all the answers

En què es diferencien els mètodes adaptatius dels cicles de vida tradicionals?

Les iteracions són ràpides i de cost fix Signup and view all the answers

Quin és un dels factors que motiva l'ús de cicles de vida adaptatius?

Canvis ràpids i dificultat en definir l'abast Signup and view all the answers

Quina afirmació sobre les iteracions en mètodes adaptatius és correcta?

Cada iteració ha de produir un producte llest per revisar Signup and view all the answers

Què implica la descomposició de l'abast global del projecte en un cicle de vida adaptatiu?

La definició d'un conjunt de requisits a gestionar Signup and view all the answers

Quina és la importància de la participació contínua dels interessats en un projecte adaptatiu?

Assegura que el treball pendent reflecteixi les seves necessitats actuals Signup and view all the answers

Quina de les següents afirmacions és veritable sobre el cicle de vida del producte?

Es compon de fases generalment seqüencials i no superposades Signup and view all the answers

Quins tipus de projectes s'executen sovint de manera iterativa?

Projectes grans i complexos per reduir el risc Signup and view all the answers

Quina fase implica establir els objectius i l'estratègia del projecte?

Planificació Signup and view all the answers

Quin dels següents aspectes no és un dels elements crítics que s'han de gestionar en un projecte?

Canvi Signup and view all the answers

Quina és la finalitat del monitoratge i control dins del cicle de vida d'un projecte?

Revisar i controlar el progrés del projecte Signup and view all the answers

Quina classificació s'ha de fer dels objectius d'un projecte per a una correcta assignació de recursos?

Per ordre d'importància Signup and view all the answers

Quin dels següents nivells no és un dels grans nivells en què un projecte s'ha d'estructurar?

Financer Signup and view all the answers

Quina acció és essencial per a la fase de tancament d'un projecte?

Formalitzar entregues Signup and view all the answers

Quin dels següents no és un requeriment que cal abordar durant la planificació d'un projecte?

Seguretat del projecte Signup and view all the answers

Quin és l'efecte més probable si un dels elements crítics del projecte canvia?

Un altre element segurament es veurà afectat Signup and view all the answers

Quina metodologia permet representar gràficament les tasques d'un projecte associades a un cronograma?

Diagrama de Gantt Signup and view all the answers

Quina afirmació és correcta sobre el mètode CPM a la gestió de projectes?

Dissenya una trajectòria òptima per a l'execució de les activitats. Signup and view all the answers

Quin dels següents aspectes no es considera un manament en la gestió de projectes?

Comunicar constantment els resultats al públic Signup and view all the answers

Quin és l'objectiu principal de la monitorització al llarg de l'execució d'un projecte?

Identificar i gestionar desviacions i incidències. Signup and view all the answers

Quina és la característica clau del Diagrama de Gantt en la gestió de projectes?

Organitza les activitats de manera seqüencial en el temps. Signup and view all the answers

Quina funció té l'assignació de recursos en la gestió de projectes?

Proporcionar habilitats tècniques i de gestió adequades. Signup and view all the answers

Quina és la principal relació entre els mètodes PERT i CPM en la gestió de projectes?

Ambdós es poden aplicar juntament per a una gestió més efectiva. Signup and view all the answers

Quina de les següents afirmacions és veritable sobre la gestió de projectes?

És important l'acceptació del treball per part dels usuaris i parts interessades. Signup and view all the answers

En què es fonamenta la necessitat d'utilitzar cicles de vida iteratius i incrementals en una organització?

Reduir la complexitat i gestionar objectius canviants. Signup and view all the answers

Quina característica destaca en els cicles de vida adaptatius comparats amb altres cicles de vida?

Inclouen la participació dels interessats de manera contínua. Signup and view all the answers

Quin és un dels objectius de les iteracions en un projecte amb mètodes adaptatius?

Garantir que el producte no tingui característiques incompletes. Signup and view all the answers

Quin és l'efecte de descomposar l'abast global del projecte en cicles de vida adaptatius?

Permet definir un conjunt de requisits i treball a realitzar. Signup and view all the answers

Quina afirmació és certa sobre els projectes que utilitzen mètodes adaptatius?

Permeten petites millores graduals que aporten valor als interessats. Signup and view all the answers

Quina és la principal diferència entre els cicles de vida adaptatius i els predictius?

Els adaptatius són més ràpids i accepten més canvis durant el projecte. Signup and view all the answers

Quina acció és essencial per assegurar que el treball pendent reflecteixi les necessitats actuals dels interessats en projectes adaptatius?

Involucrar contínuament els patrocinadors i clients. Signup and view all the answers

Quina diferència clau hi ha entre el cicle de vida del producte i el del projecte?

El cicle del projecte es basa en necessitats de fabricació i control. Signup and view all the answers

Quina afirmació descriu millor la planificació progressiva en projectes amb cicles de vida predictius?

Implicar la creació d'un pla d'alt nivell inicialment. Signup and view all the answers

Quina és la principal característica dels cicles de vida iteratius i incrementals?

Incorporen retroalimentació després de cada iteració. Signup and view all the answers

Com es gestiona l'abast no inclòs dins d'una iteració en cicles de vida iteratius?

Es defineix només a un nivell alt, sense detalls. Signup and view all the answers

En quina fase del projecte es completaran en general els lliurables en un cicle iteratiu?

Al final de cada iteració. Signup and view all the answers

Quina és la principal diferència entre un cicle de vida iteratiu i un increment del producte?

El cicle iteratiu es centra en millorar el producte existing. Signup and view all the answers

Què caracteritza l'execució del treball durant una iteració en un cicle de vida iteratiu?

Es poden realitzar activitats de tots els grups de processos. Signup and view all the answers

Quina és una de les finalitats principals de la planificació de la següent iteració en un cicle de vida iteratiu?

Ajustar l'abast i els lliurables segons els avenços actuals. Signup and view all the answers

Quin aspecte dels cicles de vida incrementals permet construir funcionalitat gradualment?

La incorporació successiva de funcionalitats. Signup and view all the answers

Quina és la fase final del cicle de vida d'un producte?

Retir Signup and view all the answers

Com es pot descriure la relació entre el cicle de vida del projecte i el cicle de vida del producte?

El cicle de vida del producte pot incloure diversos cicles de vida de projectes. Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions representaria un projecte que es relaciona amb un producte existent?

Instal·lar actualitzacions d'un producte. Signup and view all the answers

Quina metodologia es considera la més comuna en el desenvolupament de productes TIC?

SDLC (systems development life cycle) Signup and view all the answers

Quina pot ser una de les conseqüències d'una mala coordinació entre projectes relacionats amb un producte?

Possibles conflictes de recursos o retard en els lliuraments. Signup and view all the answers

Quin tipus d'estudi pot ser tractat com un projecte dins del cicle de vida del producte?

Estudi de mercat Signup and view all the answers

Quina afirmació destaca la relació entre el cicle de vida d'un producte i els projectes associats?

Els projectes poden aportar noves característiques al producte existent. Signup and view all the answers

Quina acció representaria un exemple d'optimització dels projectes relacionats amb un producte?

Coordinació centralitzada de diversos projectes relacionats. Signup and view all the answers

Study Notes

Gestió de projectes TIC

El PMI (Project Management Institute) defineix la gestió de projectes com l'aplicació de coneixement, habilitats, eines i tècniques per a gestionar projectes.
La gestió de projectes s'aconsegueix mitjançant l'aplicació i la integració dels processos de la gestió de projectes: inici, planificació, execució, monitorització, control i tancament.
El gestor del projecte és la persona responsable d'assolir els objectius del projecte.
La gestió de projectes TIC és un conjunt de processos més ampli i complementari que la creació de productes TIC.

Què és un projecte?

Un projecte és un conjunt o una seqüència d'activitats que desenvolupa durant un temps un equip de persones per a obtenir un resultat determinat únic.
Un projecte és un procés on es transformen recursos (inputs) en resultats (outputs) que tenen un sentit per a un client.
Un projecte té un objectiu, un resultat a obtenir, un producte a produir, un fi o una meta.

Diferència entre Portfoli, Programa i Projecte

Portfoli: conjunt de projectes o programes i altres treballs, que s'agrupen per facilitar la gestió efectiva per a complir amb els objectius estratègics de negoci.
Programa: conjunt de projectes i/o activitats relacionats, que es dirigeixen de manera coordinada per obtenir beneficis i control.
Projecte: activitat temporal per a crear un servei o producte únic. Té un inici i un fi definit i el resultat és diferent al d'altres projectes similars.

Cicle de vida

És el conjunt de fases, generalment seqüencials, que es determinen per les necessitats de l'organització i el projecte.
Els projectes es divideixen en fases per facilitar la gestió, millorar el control i mantenir-los alineats amb els objectius.
Cada fase finalitza amb la realització de lliurables.
Les fases es poden dividir per objectius funcionals o parcials, resultats o lliurables intermitjos, fites específiques o disponibilitat financera.

Característiques de les fases

L'ús de recursos és baix al principi, augmenta a mesura que avança el projecte i decreix cap al final.
La probabilitat de completar el projecte amb èxit augmenta a mesura que avança.
La capacitat per a influir en les característiques finals del producte és alta al començament i baixa al final.

Fases del cicle de vida segons PMBOK

Inici del projecte
Organització i preparació
Execució del treball
Finalitzar el projecte.

Relacions entre Fases

Relació seqüencial: una fase s'inicia quan es completa la fase prèvia. La incertesa és menor, però s'eliminen opcions per escurçar el calendari.
Relació de superposició: una fase s'inicia abans que finalitzi l'anterior. Pot requerir recursos addicionals, augmentar el risc i repetir parts del procés.

Models de Cicles de vida

Cicles de vida predictius

Les fases s'organitzen de manera seqüencial i s'inicia la següent a la finalització de la fase anterior.
Són adequats quan el producte és conegut, hi ha base pràctica en la indústria, o es necessita un producte complet per a tenir valor.

Cicles de vida iteratius i incrementals

Els lliuraments parcials d'un producte generen valor per a un o més grups d'interessats.
S'opta per a aquest model en projectes complexos per a gestionar el risc i incorporar retroalimentació entre iteracions.

Cicles de vida adaptatius

Són mètodes orientats al canvi i àgils que serveixen per a respondre a nivells alts de canvi i la participació contínua dels interessats.
Són iteratius i incrementals, amb iteracions ràpides de 2 a 4 setmanes.
L'abast del projecte es descomposa en un conjunt de requisits i treballs a realitzar.
Els representants del patrocinador i del client estan involucrats constantment per a proporcionar retroalimentació sobre els lliurables.
S'opta per a aquest model quan els requisits i l'abast són difícils de definir, i es poden definir petites millores que aporten valor.

Relacions entre el cicle de vida del producte i del projecte

El cicle de vida del producte consta de fases del producte, generalment seqüencials i no superposades, que es determinen en funció de les necessitats de fabricació i control de l'organització.

Gestió de projectes

La gestió de projectes implica definir l'abast, els objectius, l'estratègia i la planificació per aconseguir-los.
A més de la planificació, la gestió de projectes inclou l'execució, el monitoratge i control, i el tancament.
La gestió de projectes consisteix en identificar els requisits, abordar les necessitats i inquietuds dels interessats, establir una comunicació activa i gestionar els interessats per complir amb els requisits del projecte.
Cal gestionar els factors crítics del projecte: abast, qualitat, temps i cost, ja que són interdependents.
Els projectes han d'estructurar-se en tres nivells: estratègic, tàctic i operatiu.
Els objectius del projecte s'han de classificar per ordre d'importància per assignar els recursos eficaçment.
La supervisió i el control són necessaris al llarg de tot el projecte per detectar i corregir desviacions.

Factors crítics d'èxit

Els 10 manaments de la gestió de projectes representen factors crítics d'èxit.
Aquests manaments inclouen assegurar el suport de la direcció, escoltar les expectatives dels usuaris i parts interessades, assignar els recursos adequats, monitoritzar i obtenir retroalimentació, i gestionar les desviacions.

Metodologies de planificació

Hi ha tres metodologies principals de planificació de projectes: el diagrama de Gantt, Pert / CPM i la planificació progressiva.
El diagrama de Gantt és una metodologia visual que representa les tasques i activitats del projecte en un cronograma.
Pert / CPM són enfocaments complementaris que defineixen una trajectòria òptima per executar activitats del projecte.

Cicles de vida iteratius i incrementals

A aquests cicles de vida, les activitats del projecte es repeteixen en fases (iteracions) mentre s'obté més coneixement sobre el producte.
El producte es desenvolupa de forma iterativa i incremental, afegint funcionalitat a cada iteració.
Els projectes iteratius i incrementals poden desenvolupar-se en fases seqüencials o superposades.
Cada iteració genera un lliurable o un conjunt d'entregables, i les futures iteracions poden millorar-los o crear-ne de nous.

Cicle de vida adaptatiu

Els mètodes adaptatius (àgils) responen a nivells alts de canvi i a la participació contínua dels interessats.
Les iteracions en mètodes adaptatius són ràpides (2-4 setmanes), amb durada i cost fixos.
L'abast global es descompon en requisits i treballs pendent.
Al final de cada iteració, el producte s'ha de revisar per el client.

Relació entre el cicle de vida del producte i del projecte

El cicle de vida del producte consta de fases seqüencials.
El cicle de vida del projecte està contingut dins d'un o més cicles de vida del producte.
El cicle de vida del projecte pot ser diferent del cicle de vida del producte en el cas de serveis o resultats.
Moltes facetes del cicle de vida del producte es poden tractar com a projectes separats.
La supervisió de tots els projectes relacionats amb un producte pot augmentar la probabilitat d'èxit.
L'SDLC (systems development life cycle) és una metodologia comuna per al desenvolupament de sistemes d'informació.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Aquest qüestionari examina els fonaments de la gestió de projectes en el context de les TIC. Inclou definicions clau, els processos de gestió i l'objectiu d'un projecte. Ideal per a aquells que volen aprofundir en les tècniques i habilitats necessàries per gestionar projectes amb èxit.