Gestão de Projetos em Organizações

Questions and Answers

Quais são as características comuns das organizações orientadas por projetos?

Implementam sistemas financeiros para múltiplos projetos. (correct)

Funcionam como empresas de produção.

Raras vezes têm sistemas de gestão projetados.

Não possuem departamentos para gerenciar projetos.

Qual é o impacto da cultura organizacional sobre os projetos?

Reflete-se em valores e normas que podem afetar o projeto. (correct)

Não influencia a moral da equipe.

Evita a aprendizagem e partilha de conhecimento.

Determina que todos os projetos são gerenciados da mesma forma.

Quais fatores influenciam a moral e a motivação dos especialistas de software em um projeto?

Políticas da empresa sem relevância para projetos.

Fatores organizacionais específicos ao desenvolvimento de software. (correct)

Apenas o ambiente físico do local de trabalho.

Fatores financeiros exclusivamente.

O que ocorre na ausência de sistemas organizados para suportar projetos?

A gestão de projetos fica frequentemente mais difícil. Signup and view all the answers

Qual é um dos principais objetivos dos sistemas de gestão nas organizações orientadas por projetos?

Facilitar a monitorização e emissão de relatórios de projetos. Signup and view all the answers

Qual é um fator que pode aumentar a qualidade do produto em projetos de desenvolvimento de software?

Fatores organizacionais que promovem aprendizagem. Signup and view all the answers

Por que as equipes de gestão de projetos devem estar cientes dos sistemas organizacionais?

Para implementar controlos em resposta a sistemas de recompensa. Signup and view all the answers

Qual é um exemplo de um fator que impacta negativamente a motivação das equipes de projeto?

Falta de comunicação efetiva. Signup and view all the answers

Qual é a principal função de um Project Management Office (PMO)?

Servir às necessidades de gestão de projetos da organização. Signup and view all the answers

Quando uma organização deveria considerar implementar um PMO?

Quando estiver comprometida em implementar vários projetos. Signup and view all the answers

Qual é uma função importante do PMO em relação aos gestores de projeto?

Satisfazer as necessidades da organização em gestores de projeto com as aptidões adequadas Signup and view all the answers

Quais são as características dos PMOs tradicionais em comparação com os emergentes?

Os tradicionais eram usados em setores específicos, enquanto os emergentes têm uma abordagem mais ampla. Signup and view all the answers

O que o PMO deve ser capaz de identificar ao receber um pedido para fornecer um gestor de projeto?

As aptidões requisitadas para o trabalho, tanto técnicas quanto de gestão Signup and view all the answers

Qual é um dos benefícios da implementação de um PMO?

Integrar atividades interfuncionais ao longo da organização. Signup and view all the answers

Por que é importante o PMO atribuir as pessoas certas no momento adequado?

Porque uma tardia ou antecipada chegada de um recurso pode impactar a equipe Signup and view all the answers

Como os PMOs podem incentivar o profissionalismo na gestão de projetos?

Fornecendo treinamento e recursos adequados. Signup and view all the answers

Qual é um sinal de que a abordagem ad hoc na gestão de projetos pode ser perigosa?

Quando há aumento na quantidade de projetos sendo geridos. Signup and view all the answers

Quais aptidões o PMO deve considerar ao analisar candidatos para um gestor de projeto?

Aptidões pessoais, de gestão e técnicas Signup and view all the answers

Qual é uma habilidade necessária do PMO para ajudar os gestores de projeto?

Libertar o gestor das múltiplas exigências que consomem seu tempo Signup and view all the answers

Qual é uma crítica ao uso de PMO em organizações que realizam poucos projetos?

Seria um desperdício de recursos implementar um PMO nesse caso. Signup and view all the answers

Quais setores foram os pioneiros na implementação de PMOs?

Defesa e construção. Signup and view all the answers

Como o PMO pode contribuir para o desenvolvimento de recursos humanos?

Identificando e satisfazendo as necessidades de formação dos gestores de projeto Signup and view all the answers

Qual é um dos benefícios de ter um PMO eficaz na organização?

Fornecer apoio contínuo na gestão de projetos Signup and view all the answers

Qual aspecto deve ser priorizado ao selecionar um gestor de projeto?

Se a pessoa tem as aptidões pessoais, de gestão e técnicas adequadas Signup and view all the answers

Qual é a principal função do PMO na gestão de projetos?

Fornecer um processo claramente definido e ferramentas necessárias. Signup and view all the answers

Quais tipos de projeto são considerados os mais exigentes?

Projetos Tipo I Signup and view all the answers

Qual é uma característica dos Projetos Tipo IV?

Possuem baixo valor empresarial. Signup and view all the answers

Qual tipo de projeto pode apresentar complexidade técnica moderada ou baixa e alto valor empresarial?

Projetos Tipo III Signup and view all the answers

A Complexidade Assessment Grid mede quantas variáveis para classificar os projetos?

40 Signup and view all the answers

Por que é difícil controlar custos em projetos?

Devido à falta de sistemas orientados para projetos. Signup and view all the answers

Quais projetos podem utilizar tecnologias novas ou complexas?

Projetos Tipo II Signup and view all the answers

Por que a definição de sucesso em projetos não é clara e absoluta?

Porque os gestores têm diferentes perspectivas. Signup and view all the answers

Qual é a principal função de um gestor de projeto?

Gerir o equilíbrio entre qualidade, prazo e custos Signup and view all the answers

O que caracteriza a maturidade emocional em um projeto?

Autoconsciência e gestão de relacionamentos Signup and view all the answers

Por que os processos ágeis são considerados benéficos para pequenos projetos?

Permitem uma abordagem mais experimental e inovadora Signup and view all the answers

Qual é uma característica dos pequenos projetos em relação à clareza de objetivos?

Têm pouca necessidade de alinhamento com a estratégia empresarial Signup and view all the answers

O que significa ter recursos qualificados em um projeto?

Ter as pessoas certas fazendo atividades certas no momento certo Signup and view all the answers

O que os 'cinco pecados capitais' dos projetos de software geralmente refletem?

Aspectos emocionais e relacionais ausentes Signup and view all the answers

Por que é geralmente mais fácil executar pequenos projetos?

São mais simples em sua execução e gestão Signup and view all the answers

Qual o método que os processos ágeis utilizam para o desenvolvimento de software?

Método de tentativa e erro com iterações Signup and view all the answers

Study Notes

Características das Organizações Orientadas por Projetos

Organizações orientadas por projetos implementam sistemas de gestão para facilitar a gestão de múltiplos projetos.
Sistemas financeiros específicos são utilizados para a contabilização e monitoramento de projetos simultâneos.
Organizações não orientadas por projetos enfrentam dificuldades na gestão, carecendo de sistemas adequados.

Culturas Organizacionais

Culturas organizacionais refletem valores, normas e crenças, influenciando diretamente projetos.
A natureza dos projetos de software demanda fatores organizacionais distintos para motivação e moral da equipe.

Desenvolvimento de Software

O desenvolvimento de software é uma experiência de aprendizagem e partilha de conhecimento.
Fatores como comunicação e incentivos melhoram a qualidade do produto e o desempenho do projeto.

Project Management Offices (PMO)

PMO consiste em profissionais de gestão de projetos atendendo às necessidades organizacionais.
Funções dos PMOs incluem suporte em gestão, desenvolvimento de métodos e ferramentas, e integração interfuncional.

Necessidade de um PMO

Projetos esporádicos não justificam a implementação de um PMO; deve ser considerado quando projetos se tornam frequentes.
Um PMO oferece uma abordagem consistente para a gestão de projetos e promove profissionalismo.

Funções do PMO

O PMO fornece gestores de projetos com as habilidades técnicas e de gestão adequadas.
Deve identificar as habilidades requeridas, selecionar candidatos apropriados e atribuir recursos de forma oportuna.

Classificação de Projetos

Projetos podem ser classificados segundo o valor empresarial e tecnologia utilizada, sendo divididos em quatro tipos:
- Tipo IV: baixo valor empresarial e tecnologia estabelecida.
- Tipo III: alto valor empresarial e complexidade técnica moderada.
- Tipo II: tecnologias complexas com valor empresarial moderado.
- Tipo I: alto valor e complexidade técnica, exigindo gestão rigorosa.

Sucesso em Projetos de Software

Definição clara de um projeto de sucesso inclui critérios como entrega no prazo, dentro do orçamento e com qualidade satisfatória.
Recursos qualificados e gestão eficaz são cruciais para o sucesso do projeto.
Processos ágeis são valorizados por sua capacidade de facilitar a execução de projetos, especialmente em pequenos grupos.

Importância da Clareza e Maturidade Emocional

Clareza nos objetivos é essencial, principalmente em projetos menores com maior risco e ambiguidade.
Maturidade emocional nas equipes ajuda a evitar os "cinco pecados capitais" dos projetos de software, promovendo uma gestão mais eficaz das expectativas.

Execução de Projetos

A execução requer aderência ao plano e é mais simples em projetos pequenos.
A combinação de pequenas iniciativas com gestão financeira estruturada favorece a eficácia na execução.

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Description

Neste quiz, explore as diferentes categorias de organizações que implementam sistemas de gestão para facilitar a administração de projetos. Entenda como os sistemas financeiros são adaptados para atender às necessidades de contabilização e monitorização de múltiplos projetos simultâneos. Ideal para estudantes e profissionais da área de gestão de projetos.