Gestão de Projetos - Dicas
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Questions and Answers

Qual das opções não é uma etapa da gestão do escopo?

  • Definição do escopo
  • Criação da Estrutura de Comunicação (correct)
  • Controle do escopo
  • Coleta de requisitos

Qual aspecto da gestão do escopo contribui para o sucesso geral do projeto?

  • Mudanças frequentes de escopo
  • Satisfação do cliente (correct)
  • Requisitos ambíguos
  • Alterações não planejadas

Quais são os principais desafios na gestão do escopo?

  • Definições claras de requisitos
  • Soluções inovadoras já estabelecidas
  • Menor envolvimento dos stakeholders
  • Mudanças de escopo inesperadas (correct)

O Design Thinking é caracterizado por se concentrar em qual desses aspectos?

<p>Necessidades e desejos das pessoas (A)</p> Signup and view all the answers

Qual dos seguintes itens é uma consequência de uma coleta de requisitos mal feita?

<p>Retrabalhos e interpretações diferentes (D)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes afirmações sobre o PMBOK é verdadeira?

<p>O PMBOK foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI). (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes áreas de conhecimento não faz parte do PMBOK?

<p>Gerenciamento de Marketing (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal característica do AGILE?

<p>Valorização da flexibilidade e colaboração (A)</p> Signup and view all the answers

Como o Design Thinking é descrito na metodologia mencionada?

<p>Um processo iterativo que permite revisitar etapas anteriores. (B)</p> Signup and view all the answers

O que é a gestão do escopo em um projeto?

<p>O processo de assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é um benefício do Design Thinking mencionado?

<p>Ajuda a evitar retrabalhos e produtos que não atendem ao mercado. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual descrição melhor se encaixa no conceito de ciclo de vida do projeto?

<p>Um conjunto de processos que variam dependendo do tipo de projeto. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual metodologia combina desenvolvimento de software e operações com foco na entrega contínua?

<p>DevOps (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma característica central do Design Thinking?

<p>Sua flexibilidade e iteratividade durante o processo. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma função principal da metodologia PRINCE2?

<p>Oferecer uma framework flexível para gerenciamento de projetos (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é o primeiro processo da Gestão da Integração mencionado?

<p>Desenvolvimento do termo de abertura (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma das principais funções da Gestão da Integração?

<p>Controlar mudanças de forma eficiente (A)</p> Signup and view all the answers

Por que a gestão do escopo é importante em um projeto?

<p>Para evitar desvios dos objetivos iniciais e retrabalhos (C)</p> Signup and view all the answers

Entre as opções abaixo, qual é uma área de conhecimento do PMBOK?

<p>Gerenciamento de Tempo (B)</p> Signup and view all the answers

O que garante o encerramento do projeto na Gestão da Integração?

<p>A entrega de todos os produtos finais (C)</p> Signup and view all the answers

O que caracteriza o ciclo de vida do projeto?

<p>As fases que um projeto passa desde o início até o encerramento (A)</p> Signup and view all the answers

Quais são os grupos de processos do gerenciamento de projetos conforme o PMBOK?

<p>Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Fechamento (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é o principal benefício da Gestão da Integração?

<p>Garantir alinhamento entre todas as partes do projeto (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos benefícios de utilizar a metodologia ágil em projetos?

<p>Facilita a adaptação a mudanças durante o projeto (B)</p> Signup and view all the answers

Qual destas opções referencia a função da Gestão das alterações?

<p>Controlar e aprovar mudanças no projeto (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das opções não é um princípio fundamental da metodologia ágil?

<p>Estrutura rígida de documentação (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é o principal objetivo do programa Six Sigma?

<p>Reduzir a variabilidade dos processos de trabalho (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é um aspecto crucial da gestão do escopo?

<p>Incluir apenas o trabalho necessário para o sucesso do projeto (B)</p> Signup and view all the answers

Os guias de conhecimento em gerenciamento de projetos têm qual finalidade?

<p>Reunir melhores práticas e processos padronizados (C)</p> Signup and view all the answers

Qual técnica é utilizada no Six Sigma para melhorar processos?

<p>DMAIC (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é um resultado da Gestão da Integração que facilita a tomada de decisões?

<p>Visão geral consolidada do andamento do projeto (A)</p> Signup and view all the answers

O que o diagrama de Ishikawa é utilizado para estruturar?

<p>Causas de um problema ou oportunidade de melhoria (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o impacto da Gestão da Integração no cronograma de um projeto?

<p>Evita impactos negativos (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes áreas não é envolvida na gestão da integração?

<p>Riscos (A)</p> Signup and view all the answers

O que pode ser considerado uma prática recomendada no gerenciamento de projetos?

<p>Seguir um guia de conhecimento adequado (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes afirmações representa uma característica do Six Sigma?

<p>Promove uma abordagem orientada a dados (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a função do plano de gerenciamento no ciclo de vida do projeto?

<p>Definir como o projeto será controlado e monitorado (B)</p> Signup and view all the answers

A gestão da integração busca garantir que aspectos do projeto estejam:

<p>Funcionando de maneira coesa (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a primeira fase do processo DMAIC?

<p>Define (Definir) (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o efeito do efeito gráfico do diagrama de Ishikawa?

<p>Demonstrar a relação entre um efeito e suas causas (C)</p> Signup and view all the answers

Por que a gestão da integração é fundamental em projetos?

<p>Para garantir eficiência em atividades sinérgicas (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Design Thinking

Metodologia iterativa, não linear, para resolução de problemas, aplicável em diferentes tipos de organizações e setores.

PMBOK

Principal guia de conhecimento em gerenciamento de projetos, reconhecido internacionalmente, fornecendo práticas, ferramentas e técnicas para projetos.

Metodologia iterativa

Processo que envolve repetição e aprimoramento gradual de etapas, em vez de ser linear e único.

Gerenciamento de Escopo

Área de conhecimento do PMBOK que se concentra em definir claramente o que está incluído e o que está excluído de um projeto.

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Gerenciamento de Tempo

Área de conhecimento do PMBOK que foca em planejar e controlar o cronograma do projeto.

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Gerenciamento de Custos

Área de conhecimento do PMBOK que foca em controlar os custos do projeto, garantindo que o projeto seja executado dentro do orçamento.

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Gerenciamento de Qualidade

Área de conhecimento do PMBOK que foca na garantia de que os produtos ou serviços do projeto atendam aos padrões e expectativas.

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Gerenciamento de Riscos

Área de conhecimento do PMBOK que foca na identificação, análise e controle dos riscos que podem afetar o projeto.

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Gestão da Integração

Processo de coordenação de todas as partes de um projeto, garantindo o alinhamento entre equipes e stakeholders.

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Desenvolvimento do termo de abertura

Processo que formaliza o início de um projeto, definindo seu escopo e objetivos iniciais.

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Plano de Gerenciamento

Documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado.

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Gestão de Alterações

Processo que garante que qualquer alteração no projeto seja registrada e aprovada adequadamente.

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Encerramento do Projeto

Processo de finalizar as atividades do projeto, garantindo que todas as entregáveis sejam concluídas conforme o planejado.

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Benefícios da Gestão da Integração

Alinhamento entre partes do projeto, controle de mudanças, tomada de decisão informada e maior probabilidade de sucesso.

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Guias de Conhecimento

Documentos que reúnem melhores práticas, terminologias e processos padronizados para gerenciamento de projetos.

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Melhores Práticas

Métodos comprovadamente eficazes para executar determinadas tarefas em gerenciamento de projetos.

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Terminologias

Vocabulário específico e formal utilizado em gerenciamento de projetos, possibilitando uma comunicação precisa entre stakeholders.

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Processos Padronizados

Procedimentos e métodos pré-definidos para executar etapas específicas de projetos, visando eficiência e consistência.

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Six Sigma

Programa para reduzir a variabilidade dos processos de trabalho, minimizando defeitos.

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DMAIC

Técnica de melhoria do Six Sigma (define, measure, analyze, improve, control).

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Diagrama de Ishikawa

Ferramenta para visualizar as causas de um problema de forma hierárquica.

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Objetivos da Gestão da Integração

Garantir alinhamento entre todos os aspectos do projeto, evitando conflitos e garantindo que as entregas estejam de acordo com os objetivos estratégicos.

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Processo DMAIC

Metodologia para melhoria contínua que segue as etapas de definir, medir, analisar, melhorar e controlar (Define, Measure, Analyze, Improve, Control).

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PDCA

Metodologia cíclica para melhoria contínua que envolve planejar, executar, verificar e agir.

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Gestão de Projetos

Conjunto de processos e atividades que planejam, organizam e controlam um projeto até sua conclusão.

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Ferramentas Estatísticas

Instrumentos matemáticos utilizados na análise de dados para melhoria de processos.

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Variabilidade de Processos

Diferenças existentes em um processo ou atividade ao longo do tempo ou entre diferentes execuções.

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Gestão de Escopo

A gestão de escopo é um processo essencial no gerenciamento de projetos, que visa definir claramente o que está incluído e o que está excluído do projeto. Isso garante que todos os envolvidos no projeto estejam na mesma página, compreendendo os objetivos e os limites do projeto.

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Coleta de Requisitos

O primeiro passo na gestão de escopo é a coleta de requisitos. Isso envolve identificar e documentar as necessidades e expectativas do cliente, bem como de outras partes interessadas no projeto. É crucial entender o que se espera do projeto para definir o escopo adequadamente.

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Definição do Escopo

Após a coleta de requisitos, a definição do escopo consiste em criar uma declaração formal que descreve com precisão o que será entregue no projeto. Essa declaração serve como base para o planejamento do projeto e garante que todos estejam trabalhando na mesma direção.

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A EAP é uma ferramenta essencial para decompor o escopo do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. Cada componente representa uma tarefa específica que deve ser concluída para atingir o objetivo final do projeto.

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Mudanças de Escopo

As mudanças de escopo são alterações que ocorrem no escopo do projeto após a definição inicial. Essas mudanças podem ser solicitadas pelo cliente ou por outras partes interessadas, e requerem um processo formal de gestão para garantir que o projeto não saia dos trilhos.

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Importância do Gerenciamento de Escopo

O gerenciamento do escopo é crucial para manter o projeto focado nos objetivos iniciais, evitando desvios e retrabalhos, garantindo que o projeto seja concluído com sucesso.

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Quais os benefícios do Gerenciamento de Escopo?

O Gerenciamento de Escopo garante que o projeto esteja dentro dos limites definidos, evitando retrabalhos e desvios que podem impactar o tempo, custos e qualidade.

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O que é EAP?

EAP é a estrutura analítica do projeto, uma ferramenta para decompor o escopo do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, cada um com uma tarefa específica.

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Agile

Metodologia ágil focada em projetos com alta flexibilidade, valorizando a colaboração e a entrega contínua de valor.

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PRINCE2

Framework de gerenciamento de projetos amplamente utilizado no Reino Unido, conhecido por sua flexibilidade e estrutura completa para gestão de projetos.

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DevOps

Combinação de desenvolvimento de software e operações, focando na entrega contínua e na colaboração entre equipes para um fluxo de trabalho eficiente.

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Quais as principais vantagens do Agile?

O Agile permite maior flexibilidade para lidar com mudanças, promove a comunicação e colaboração entre equipes, e garante entregas frequentes de valor.

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Quais as características do PRINCE2?

O PRINCE2 é uma metodologia completa e estruturada para gerenciamento de projetos, com foco em flexibilidade, controle e documentação detalhada.

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Study Notes

Gestão de Projetos - Dicas

  • Six Sigma: A Motorola desenvolveu o Six Sigma para reduzir a variabilidade nos processos, minimizando defeitos. DMAIC (Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar) é uma técnica similar ao PDCA.
  • Diagrama de Ishikawa (causa e efeito): Este diagrama estrutura hierarquicamente causas de problemas, oferecendo uma visão gráfica da relação entre efeito e possíveis causas.
  • Gestão da Integração: Garante que todos os aspectos de um projeto estejam alinhados e funcionem em conjunto. Envolve diversas áreas como escopo, tempo, custos, qualidade e recursos.
  • Os processos de gestão da integração: Englobam o desenvolvimento do termo de abertura, elaboração do plano de gerenciamento, gestão de alterações, e encerramento do projeto.
  • Benefícios da gestão da integração: Garantir alinhamento entre partes do projeto, controlar mudanças, evitar impactos negativos no cronograma, orçamento ou qualidade. Possibilita tomadas de decisão informadas e fluxo de trabalho harmonioso.
  • Guias de conhecimento em gerenciamento de projetos: Reúnem melhores práticas, terminologias e processos padronizados, auxiliando na condução de projetos e aumentando chances de sucesso e reduzindo riscos.
  • PMBOK: É o guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo. Divide o gerenciamento de projetos em 9 áreas: Gerenciamento de integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. Também define 5 grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
  • PRINCE2: É um guia estruturado para gerenciamento de projetos, focado no controle e organização dos projetos, desde a concepção até a entrega final. Abrange os negócios, organização, qualidade, planos e riscos.

Design Thinking

  • Abordagem centrada no ser humano: Procura entender profundamente as necessidades e desejos das pessoas para criar soluções inovadoras. Combina empatia, criatividade e raciocínio crítico.
  • Cinco fases: Empatia, Definição, Ideação, Prototipagem e Teste.
  • Design Thinking é para resolução de problemas complexos: Otimiza processos internos e aumenta a eficiência. Desenvolve soluções para problemas sociais.
  • Vantagens de usar Design Thinking: Inovação, foco no usuário, colaboração e redução de riscos.

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Description

Descubra as melhores práticas em gestão de projetos, incluindo Six Sigma, Diagrama de Ishikawa e os processos de integração. Aprenda como esses conceitos ajudam a manter um projeto alinhado e eficiente. Ideal para quem busca melhorar a qualidade e o controle em seus projetos.

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