Gestão de Compras em Empresas

Gestão de Compras

• Gestão de compras é a organização e o planejamento do processo de compras de uma empresa, envolvendo a aquisição de insumos industriais, varejo e distribuidores.
• A gestão eficiente de compras tem como objetivo viabilizar a aquisição de insumos de uma empresa, produtos para varejo e distribuidores.
• Compreender as diferenças entre a compra no varejo e no atacado é fundamental, sendo o varejo a venda para o consumo final, enquanto o atacado, para revender, fabricar outros produtos, distribuir (em massa) ou prestar serviços em grande volume.
• Compre é a aquisição de um bem ou direito através do pagamento de um preço.
• A gestão de compras é responsável por todo o processo de compras para uma empresa, buscando a eficiência e a otimização do processo.
• Manutenção da qualidade dos materiais adquiridos.
• Redução de custos.
• O processo de aquisição de compras inclui: planejamento, condução e controle das aquisições.
• O gestor de compras tem a responsabilidade de suprir os departamentos da empresa com todos os recursos necessários para o máximo potencial.
• Minimizar os custos da empresa, controlando o estoque e priorizando os recursos escassos.
• O planejamento de compra é essencial ao funcionamento da empresa.
• A gestão de compras está relacionada à logística.
• Compreensão do fluxo de gestão de compras (receber requisição, selecionar fornecedores, determinar preço, acompanhar prazos, emitir pedidos).
• O planejamento de compras considera compra normal, compra emergencial, compra para investimento e compra para consumo.
• Recompra direta envolve a repetição das mesmas características e fornecedor; enquanto a recompra modificada pode ter mudança de fornecedor devido à falta de fidelidade ou modificação do produto.
• Compra nova é a aquisição de um produto totalmente diferente.
• A gestão de compras deve levar em consideração as leis locais, nacionais e internacionais, o fornecedor correto, o prazo esperado, quantidade necessária, qualidade adequada e preço estabelecido no orçamento.
• O departamento de compras negocia diretamente os preços com fornecedores.

Como funciona o processo de compras

• Etapas de compras: planejamento, condução e controle.
• O gestor deve definir o que será comprado, especificar o produto/serviço, definir critérios avaliativos e solicitar propostas.
• O gestor então pesquisa e compara fornecedores, seleciona um fornecedor e assina um contrato.
• Finalmente, controla os resultados de acordo com o contrato, com monitoramento do desempenho, realizar mudanças e correções.

Sistema de compras

• Sistemas centralizados x Sistemas descentralizados: Centralizados: Todas as compras são gerenciadas por uma única equipe; Descentralizados: Cada departamento da empresa pode fazer suas próprias compras.
• Sistema misto: Divide as compras de acordo com o custo (custos mais altos ficam centralizadas, compras mais baixas ficam descentralizadas).

Encerramento do contrato de aquisição

• Finalização e liquidação do contrato de compra, resolvendo todos os itens em aberto.
• Finalização do ciclo de compras e conexão com fornecedores.

Cadeia de suprimentos

• Cadeia de suprimentos é o caminho que vai do fornecimento à venda ao cliente, compreendendo todas as atividades relacionadas ao abastecimento de matérias primas, produção, recepção, armazenamento, movimentação e transporte.
• A gestão da cadeia de suprimentos envolve os fornecedores, o produtor, distribuidores e clientes, num processo integrado com a partilha de informação e planejamento.

Objetivo da cadeia de suprimentos

• Fornecimento de insumos e materiais, focando na otimização do fluxo e nas estratégias da organização.
• Criar valor e eficiência com um bom processo administrativo.

Equipe responsável

• Toda a equipe da empresa é responsável pela gestão da cadeia de suprimentos.
• O setor de compras é responsável por negociar com fornecedores, realizar pedidos e identificar as melhores oportunidades de negócio.
• O setor de estocagem é fundamental por gerir os materiais e matérias primas, tendo um estoque bem organizado e evitando atrasos ou perdas.
• O setor de vendas atua como importante parceiro para o sucesso em tomadas de decisões.

Práticas para a cadeia de suprimentos

• Mapeamento de processos para eficiência.
• Controle de estoque e otimizações.
• Cooperação entre os setores para um gerenciamento ótimo.

Desafios para a cadeia de suprimentos

• Gerenciamento de equipes e compatibilidade com os processos da empresa e dos fornecedores.
• A importância de verificar os resultados e identificar aspectos que necessitem de correções para evitar prejuízos.
• Evitar erros recorrentes.

Erros a evitar

• Não avaliar e considerar os riscos envolvidos na cadeia de suprimentos.
• Despreocupação com custo e eficiência.
• Falhas na comunicação com fornecedores.

Outros tópicos

• Ciclo aberto e ciclo fechado
• Fluxo da cadeia de suprimentos
• Habilidades de Supply Chain
• Integração horizontal e vertical

Este quiz explora os princípios fundamentais da gestão de compras, incluindo a diferença entre o varejo e o atacado. Aprenda sobre a importância da eficiência, planejamento e controle no processo de aquisição. Teste seus conhecimentos sobre como garantir a qualidade dos materiais e reduzir custos sem comprometer a eficácia.