Gestão Ágil e Lean em Projetos
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Questions and Answers

Qual é a principal característica da gestão ágil que permite ajustes rápidos conforme as necessidades mudam?

  • Feedback Constante
  • Flexibilidade (correct)
  • Iteratividade
  • Colaboração

Qual dos seguintes objetivos não é típico da gestão ágil?

  • Entregar valor ao cliente mais rapidamente
  • Aumentar a capacidade de resposta às mudanças
  • Reduzir desperdícios (correct)
  • Melhorar a comunicação entre equipes

Como o conceito de Lean se distingue fundamentalmente da gestão ágil em projetos?

  • Lean promove a eliminação de desperdícios. (correct)
  • Lean prioriza o feedback constante do cliente.
  • Lean foca em ciclos curtos de trabalho.
  • Lean enfatiza a entrega contínua de valor.

Qual é a principal aplicação da gestão ágil em indústrias criativas?

<p>Planejamento de campanhas publicitárias em ciclos curtos. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos ciclos utilizados na filosofia Lean para a melhoria contínua?

<p>Ciclo PDCA (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos principais objetivos do Lean em projetos?

<p>Entregar valor com eficiência de recursos. (D)</p> Signup and view all the answers

O que o empoderamento da equipe significa dentro da filosofia Lean?

<p>Promover autonomia e decisões baseadas em dados. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções não caracteriza o foco na entrega contínua do método ágil?

<p>Foco em resultados a longo prazo. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o papel do Scrum Master no framework Scrum?

<p>Facilita o processo e remove impedimentos. (A)</p> Signup and view all the answers

O que é um Sprint no contexto do Scrum?

<p>Um ciclo de trabalho de 1 a 4 semanas. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal característica das práticas de BPM?

<p>Mapear e melhorar processos de ponta a ponta. (A)</p> Signup and view all the answers

O que significa a sigla DMAIC no contexto da melhoria contínua?

<p>Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar. (C)</p> Signup and view all the answers

Um dos objetivos do Scrum é garantir melhorias contínuas no processo. Qual evento do Scrum ajuda nessa avaliação?

<p>Sprint Review. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é um objetivo principal do BPM em uma organização?

<p>Aumentar a eficiência operacional. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual artefato do Scrum representa a lista de tarefas priorizadas a serem realizadas?

<p>Product Backlog. (A)</p> Signup and view all the answers

No contexto de Scrum, qual é a principal função do Product Owner?

<p>Definir o backlog e priorizar tarefas. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma função primária do Scrum Master dentro do framework Scrum?

<p>Remover impedimentos para a equipe (D)</p> Signup and view all the answers

No contexto de BPM, qual abordagem é mais eficaz para a melhoria contínua dos processos?

<p>Implementação do ciclo DMAIC (C)</p> Signup and view all the answers

Qual dos seguintes eventos do Scrum é realizado diariamente para garantir o alinhamento da equipe?

<p>Daily Scrum (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é o principal objetivo do Product Backlog em Scrum?

<p>Listar e priorizar as tarefas a serem realizadas (A)</p> Signup and view all the answers

No gerenciamento de processos de negócio (BPM), como é chamado o método para manter os processos alinhados aos objetivos organizacionais?

<p>Monitoramento contínuo (C)</p> Signup and view all the answers

Qual das afirmações sobre as Sprints está correta?

<p>São ciclos de trabalho para entregar resultados incrementais (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos principais resultados esperados da aplicação de BPM em uma organização?

<p>Melhoria da qualidade e consistência dos processos (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das características não é associada aos artefatos no Scrum?

<p>Planejamento da equipe (C)</p> Signup and view all the answers

Qual aspecto mais crucial da gestão ágil contribui para a capacidade de adaptação às mudanças nas necessidades do projeto?

<p>Iteratividade dos ciclos (A)</p> Signup and view all the answers

Na filosofia Lean, o que é considerado desperdício?

<p>Qualquer atividade que não agregue valor (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma das principais diferenças entre a abordagem Lean e a gestão ágil em termos de foco?

<p>A gestão ágil foca na entrega de valor incremental enquanto Lean foca na eliminação de desperdícios. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual método de melhoria contínua é comumente associado à filosofia Lean?

<p>Ciclo PDCA (A)</p> Signup and view all the answers

Em termos de aplicação prática, qual é uma das áreas onde a gestão ágil é mais eficaz?

<p>Desenvolvimento de software (C)</p> Signup and view all the answers

Qual objetivo é um resultado esperado da implementação de práticas Lean em um ambiente de serviços?

<p>Reduzir o tempo de atendimento ao cliente (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma característica fundamental da abordagem ágil que garante a entrega de valor de forma incremental?

<p>Feedback constante (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é um dos principais benefícios de empoderar as equipes dentro da filosofia Lean?

<p>Melhorar a eficiência e velocidade de decisão (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Gestão Ágil

Abordagem iterativa e incremental para gerenciamento de projetos, focando em flexibilidade, entrega rápida e adaptação às mudanças.

Manifesto Ágil

Conjunto de princípios que fundamenta a gestão ágil, enfatizando colaboração com o cliente, entrega contínua e resposta rápida às mudanças.

Iteratividade (Gestão Ágil)

Trabalho dividido em ciclos curtos (sprints ou iterações) para ajustes e entrega incremental de valor.

Lean em Projetos

Filosofia de gestão que busca eliminar desperdícios e otimizar processos para entregar valor com eficiência de recursos.

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Eliminação de Desperdício (Lean)

Identificar e remover atividades que não agregam valor nos processos.

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PDCA (Lean)

Ciclo de melhoria contínua (Planejar, Fazer, Checar, Agir) para otimizar processos.

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Valor ao Cliente (Lean)

Foco exclusivo no que é importante e valioso para o cliente, garantindo a satisfação e eficiência.

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Fluxo Contínuo (Lean)

Processos que fluem sem interrupções, otimizando o tempo de entrega e assegurando a entrega eficiente.

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Scrum

Estrutura ágil para gerenciamento de projetos complexos, focada em papéis, eventos e artefatos para entregas incrementais.

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Product Owner (Scrum)

Define o backlog do projeto e prioriza as tarefas.

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Sprint (Scrum)

Ciclo de trabalho de 1 a 4 semanas, em Scrum.

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Daily Scrum

Reuniões diárias para alinhamento, em Scrum.

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Product Backlog (Scrum)

Lista de tarefas priorizadas no Scrum.

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BPM (Business Process Management)

Abordagem para identificar, modelar, executar e otimizar processos de negócio.

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Melhoria Contínua (BPM)

Aplicação do ciclo DMAIC (Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar), em BPM.

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Eficiência Operacional (BPM)

Resultado de melhoramento nos processos de negócio.

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Scrum: Qual o objetivo das Sprints?

As Sprints no Scrum visam entregar valor ao cliente em ciclos curtos, de 1 a 4 semanas, para permitir feedback rápido e adaptação às mudanças.

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Scrum: Quem é o Product Owner?

O Product Owner no Scrum é responsável por definir o backlog do projeto, priorizar as tarefas e garantir que o produto atenda às necessidades do cliente.

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Scrum: O que é o Daily Scrum?

O Daily Scrum é uma reunião diária de 15 minutos onde os membros da equipe Scrum se alinham sobre o progresso, obstáculos e planos para o dia.

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Lean: O que são os desperdícios?

Desperdício no Lean são atividades que consomem recursos sem agregar valor ao cliente. Podem ser: estoques, defeitos, retrabalho, movimentação, espera, transporte, etc.

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Lean: Qual o significado do PDCA?

O PDCA (Planejar, Fazer, Checar, Agir) é um ciclo de melhoria contínua no Lean, usado para identificar problemas, testar soluções e implementar melhorias.

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BPM: O que é a Eficiência Operacional?

A Eficiência Operacional, no contexto do BPM, é a otimização dos processos de negócio, reduzindo custos, prazos e melhorando a qualidade dos serviços.

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BPM: O que é o DMAIC?

O DMAIC (Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar) é um ciclo para otimizar processos no BPM, focado na resolução de problemas e na busca pela perfeição.

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Gestão Ágil: Qual a importância da flexibilidade?

A flexibilidade na gestão ágil permite que projetos se adaptem a mudanças nas necessidades do cliente, garantindo maior sucesso e valorização do cliente.

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Daily Scrum (Scrum)

Reuniões diárias curtas no Scrum para alinhamento da equipe, onde cada membro compartilha o que fez, o que fará e seus impedimentos.

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BPM

Uma abordagem sistemática para identificar, modelar, executar, monitorar e otimizar processos de negócio, alinhando-os aos objetivos estratégicos da organização.

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Automação (BPM)

Uso de ferramentas tecnológicas para automatizar fluxos de trabalho e otimizar processos no BPM.

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Monitoramento Contínuo (BPM)

Medir e acompanhar KPIs (Indicadores-Chave de Performance) para avaliar o desempenho dos processos em tempo real no BPM.

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Study Notes

Gestão Ágil e Lean em Projetos

  • Gestão ágil é uma abordagem iterativa e incremental para projetos, focada em flexibilidade, entrega rápida de valor e adaptação a mudanças.
  • Baseia-se nos princípios do Manifesto Ágil, valorizando a colaboração com o cliente, entrega contínua e resposta rápida a mudanças.
  • Características: iteratividade (ciclos curtos), flexibilidade (adaptação a mudanças), colaboração (equipes multidisciplinares), entrega contínua (valor incremental), e feedback constante (melhorias contínuas).
  • Objetivos: aumentar a capacidade de resposta, melhorar a comunicação entre equipes e stakeholders, entregar valor ao cliente rapidamente e reduzir desperdícios.
  • Aplicação nas Organizações: software (funcionais incrementais), indústrias criativas (campanhas em ciclos curtos), startups (testes rápidos de produtos).

Lean em Projetos

  • Lean é uma filosofia de gestão que busca eliminar desperdícios e otimizar processos, garantindo a entrega de valor eficientemente, originada no sistema Toyota de produção.
  • Características: eliminação de desperdícios (identificar e remover atividades sem valor), valor ao cliente (foco no que é importante para o cliente), fluxo contínuo (garantir processos sem interrupções), empowerment da equipe (autonomia e decisões baseadas em dados), melhoria contínua (ciclo PDCA).

Scrum

  • Framework ágil focado em projetos complexos, principalmente em desenvolvimento de software.
  • Características: papéis (Product Owner, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento), eventos (Sprint, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospective), e artefatos (Product Backlog, Sprint Backlog, Incremento).
  • Objetivos: promover colaboração e transparência, entregar valor incremental ao cliente e garantir melhorias contínuas no processo.

BPM (Business Process Management)

  • Abordagem sistemática para identificar, modelar, executar, monitorar e otimizar processos de negócio, alinhando-os aos objetivos da organização.
  • Características: foco em processos (mapear e melhorar), automação (ferramentas tecnológicas), monitoramento contínuo (KPIs), alinhamento estratégico (processos alinhados aos objetivos) e melhoria contínua (ciclo DMAIC - Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar).
  • Objetivos: aumentar eficiência operacional, melhorar a qualidade e consistência dos processos, garantir conformidade com regulamentações, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.

Integração

  • Abordagens ágeis (Scrum, Lean) e BPM podem ser complementares, auxiliando na gestão de processos e projetos.
  • Scrum e Lean podem ser usados para implementar e melhorar processos através de ciclos contínuos de melhoria, e BPM ajuda a mapear e estruturar esses processos.
  • Essas abordagens, quando integradas, aumentam a eficiência, melhoram a qualidade dos entregáveis e a adaptação às mudanças no mercado.

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Description

Explore os princípios da gestão ágil e Lean em projetos, incluindo suas características, objetivos e aplicações nas organizações. Aprenda como essas abordagens podem melhorar a eficiência e a comunicação entre equipes, além de entregar valor ao cliente de forma rápida e contínua.

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