Generalidad de la Gerencia de Proyectos
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Questions and Answers

¿Construir una casa es un proyecto o un trabajo operativo?

  • Proyecto (correct)
  • Trabajo operativo
  • ¿Hacer una pizza es un proyecto o un trabajo operativo?

  • Proyecto
  • Trabajo operativo (correct)
  • ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de un proyecto?

  • Limpiar la casa
  • Hacer un café
  • Realizar una campaña de comercialización (correct)
  • Desarrollar un software (correct)
  • ¿Qué es la dirección de proyectos?

    <p>Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la diferencia entre dirección de proyectos y administración de empresas?

    <p>La dirección de proyectos gestiona emprendimientos finitos con objetivos específicos, mientras que la administración de empresas se mantiene en el tiempo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué se originan los proyectos?

    <p>Todas las anteriores</p> Signup and view all the answers

    La dirección de proyectos no es igual a la administración de ______.

    <p>empresas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un ciclo de vida del proyecto?

    <p>Es un proceso secuencial por el que pasan los proyectos desde su inicio hasta su cierre.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el portafolio en el contexto de la dirección de proyectos?

    <p>Conjunto de proyectos relacionados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor un proyecto?

    <p>Un esfuerzo temporal que tiene un principio y un final definidos.</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de la gerencia de proyectos, ¿qué caracteriza un trabajo operativo?

    <p>Consiste en realizar actividades repetitivas de forma permanente.</p> Signup and view all the answers

    En la jerga de dirección de proyectos, ¿cómo se define un resultado único?

    <p>Un producto o servicio que no se ha creado antes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la diferencia entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto?

    <p>El ciclo de vida del proyecto se centra en la gestión de objetivos y recursos, mientras que el ciclo de vida del producto abarca desde la creación hasta el retiro del mercado.</p> Signup and view all the answers

    En la gestión de proyectos, ¿qué caracteriza a un programa en relación a un portafolio?

    <p>Un programa es una colección de proyectos gestionados en conjunto para lograr beneficios específicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características se asocia comúnmente con un enfoque predictivo en la gestión de proyectos?

    <p>Los requerimientos, alcance y costos son definidos antes de iniciar la ejecución de las fases.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las fases de un proyecto es correcta?

    <p>En un enfoque adaptativo, los cambios en el proyecto pueden implementarse de manera continua durante su desarrollo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor los beneficios de gestionar proyectos como parte de un portafolio?

    <p>La gestión de proyectos en un portafolio facilita una alineación estratégica con los objetivos de la organización.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Generalidades de la Gerencia de Proyectos

    • La gerencia de proyectos implica la planificación, ejecución y control de actividades para cumplir con requisitos específicos.
    • No debe confundirse con la administración de empresas, que se caracteriza por su continuidad en el tiempo.

    Diferenciación entre proyecto y trabajo operativo

    • Proyecto: esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
    • Trabajo operativo: actividades permanentes que generan un producto o servicio repetitivo.

    Ejemplos de proyectos

    • Desarrollo de software.
    • Campañas de comercialización.
    • Expansión de servicios.
    • Eliminación de unidades de negocio.
    • Tercerización de departamentos.
    • Investigación y desarrollo de medicamentos.
    • Construcción de infraestructuras.
    • Organización de eventos.

    Origen de los proyectos

    • Generar beneficios tangibles o intangibles.
    • Aprovechar oportunidades de mercado.
    • Resolver problemas existentes.
    • Adaptarse a cambios legislativos.
    • Responder a solicitudes de clientes.
    • Mitigar amenazas potenciales.

    Dirección de Proyectos

    • Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en actividades específicas del proyecto.
    • La dirección de proyectos busca cumplir objetivos específicos dentro de un marco temporal limitado y no se extiende indefinidamente.

    Contexto de la dirección de proyectos

    • Plan Estratégico: puede involucrar varios programas y proyectos dirigidos hacia un objetivo común.
    • Portafolio: conjunto de proyectos alineados con objetivos estratégicos.
    • Programas: gestión conjunta de proyectos relacionados que otorgan beneficios adicionales cuando se manejan en conjunto.

    Ciclo de vida del proyecto

    • El ciclo de vida del proyecto es distinto del ciclo de vida del producto, ya que se centra en las fases y actividades necesarias para completar un proyecto específico.

    Generalidades de la gerencia de proyectos

    • Definición de Proyecto: Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
    • Trabajo Operativo: Actividades permanentes que generan un mismo producto o servicio repetitivo.

    Contexto de la dirección de proyectos

    • Plan Estratégico: Incluye programas y proyectos alineados hacia un objetivo estratégico común.
    • Portafolio: Conjunto de proyectos relacionados gestionados en conjunto para maximizar beneficios.
    • Programas: Proyectos relacionados que al ser gestionados juntos ofrecen beneficios mayores que de manera individual.

    Ciclo de vida del proyecto

    • Ciclo de vida del proyecto vs. Ciclo de vida del producto: El primero abarca fases del proyecto, mientras que el segundo se refiere al tiempo desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado.
    • Interrelación de fases:
      • Predictivo: Las fases se completan secuencialmente; el alcance, tiempo y costo bien definidos al inicio.
      • Adaptativo: Utiliza metodologías ágiles como Scrum, donde el tiempo y costo se definen con iteraciones y se admite flexibilidad.
      • Incremental: Entrega funcionalidad básica primero y se añade más funcionalidad en fases posteriores.

    Fases del proyecto

    • Mayor nivel de incertidumbre: Al inicio del proyecto, el costo de cambios aumenta en ciclos predictivos conforme avanza el proyecto.
    • Mayor influencia de interesados: Fases iniciales, fundamental para definir objetivos y expectativas.

    Herramientas para la selección de proyectos

    • Métodos de medición de beneficios: Incluyen modelos de calificación, análisis de beneficios económicos como VAN (Valor Actual Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno).
    • Modelos matemáticos: Para optimización, incluyendo programación lineal y selección con múltiples objetivos.

    Evaluación de beneficios del proyecto

    • Beneficios tangibles e intangibles: Deben definirse claramente, incluyendo la sostenibilidad a largo plazo y alineación con estrategias de negocio.
    • Documentos de Negocios: Incluyen el caso de negocios y plan de gestión de beneficios.

    Éxitos en la gerencia de proyectos (1960 - 1990)

    • Década de los 60: Enfoque en herramientas específicas; éxito mide solo por calidad.
    • Década de los 80: Calidad, presupuesto y plazos como criterios de éxito.
    • Década de los 90: Añade satisfacción del cliente como un parámetro clave para evaluar el éxito del proyecto.

    Objetivos y restricciones de un proyecto

    • Características de los objetivos: Se establecen al inicio, se perfeccionan en planificación y son responsabilidad del Director del Proyecto. Deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados y limitados en el tiempo.
    • Restricción Triple: Alcance, tiempo y costo son interdependientes, afectando la viabilidad del proyecto total.

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    Este cuestionario explora los fundamentos de la gerencia de proyectos, abarcando conceptos clave, técnicas y prácticas necesarias. Ideal para estudiantes y profesionales que desean profundizar su comprensión en la gestión de proyectos y sus aplicaciones en el sector público y privado.

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