Questions and Answers
¿Construir una casa es un proyecto o un trabajo operativo?
¿Hacer una pizza es un proyecto o un trabajo operativo?
¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de un proyecto?
¿Qué es la dirección de proyectos?
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¿Cuál es la diferencia entre dirección de proyectos y administración de empresas?
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¿Por qué se originan los proyectos?
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La dirección de proyectos no es igual a la administración de ______.
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¿Qué es un ciclo de vida del proyecto?
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¿Qué es el portafolio en el contexto de la dirección de proyectos?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor un proyecto?
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En el contexto de la gerencia de proyectos, ¿qué caracteriza un trabajo operativo?
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En la jerga de dirección de proyectos, ¿cómo se define un resultado único?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la diferencia entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto?
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En la gestión de proyectos, ¿qué caracteriza a un programa en relación a un portafolio?
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¿Cuál de las siguientes características se asocia comúnmente con un enfoque predictivo en la gestión de proyectos?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las fases de un proyecto es correcta?
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¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor los beneficios de gestionar proyectos como parte de un portafolio?
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Study Notes
Generalidades de la Gerencia de Proyectos
- La gerencia de proyectos implica la planificación, ejecución y control de actividades para cumplir con requisitos específicos.
- No debe confundirse con la administración de empresas, que se caracteriza por su continuidad en el tiempo.
Diferenciación entre proyecto y trabajo operativo
- Proyecto: esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
- Trabajo operativo: actividades permanentes que generan un producto o servicio repetitivo.
Ejemplos de proyectos
- Desarrollo de software.
- Campañas de comercialización.
- Expansión de servicios.
- Eliminación de unidades de negocio.
- Tercerización de departamentos.
- Investigación y desarrollo de medicamentos.
- Construcción de infraestructuras.
- Organización de eventos.
Origen de los proyectos
- Generar beneficios tangibles o intangibles.
- Aprovechar oportunidades de mercado.
- Resolver problemas existentes.
- Adaptarse a cambios legislativos.
- Responder a solicitudes de clientes.
- Mitigar amenazas potenciales.
Dirección de Proyectos
- Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en actividades específicas del proyecto.
- La dirección de proyectos busca cumplir objetivos específicos dentro de un marco temporal limitado y no se extiende indefinidamente.
Contexto de la dirección de proyectos
- Plan Estratégico: puede involucrar varios programas y proyectos dirigidos hacia un objetivo común.
- Portafolio: conjunto de proyectos alineados con objetivos estratégicos.
- Programas: gestión conjunta de proyectos relacionados que otorgan beneficios adicionales cuando se manejan en conjunto.
Ciclo de vida del proyecto
- El ciclo de vida del proyecto es distinto del ciclo de vida del producto, ya que se centra en las fases y actividades necesarias para completar un proyecto específico.
Generalidades de la gerencia de proyectos
- Definición de Proyecto: Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
- Trabajo Operativo: Actividades permanentes que generan un mismo producto o servicio repetitivo.
Contexto de la dirección de proyectos
- Plan Estratégico: Incluye programas y proyectos alineados hacia un objetivo estratégico común.
- Portafolio: Conjunto de proyectos relacionados gestionados en conjunto para maximizar beneficios.
- Programas: Proyectos relacionados que al ser gestionados juntos ofrecen beneficios mayores que de manera individual.
Ciclo de vida del proyecto
- Ciclo de vida del proyecto vs. Ciclo de vida del producto: El primero abarca fases del proyecto, mientras que el segundo se refiere al tiempo desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado.
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Interrelación de fases:
- Predictivo: Las fases se completan secuencialmente; el alcance, tiempo y costo bien definidos al inicio.
- Adaptativo: Utiliza metodologías ágiles como Scrum, donde el tiempo y costo se definen con iteraciones y se admite flexibilidad.
- Incremental: Entrega funcionalidad básica primero y se añade más funcionalidad en fases posteriores.
Fases del proyecto
- Mayor nivel de incertidumbre: Al inicio del proyecto, el costo de cambios aumenta en ciclos predictivos conforme avanza el proyecto.
- Mayor influencia de interesados: Fases iniciales, fundamental para definir objetivos y expectativas.
Herramientas para la selección de proyectos
- Métodos de medición de beneficios: Incluyen modelos de calificación, análisis de beneficios económicos como VAN (Valor Actual Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno).
- Modelos matemáticos: Para optimización, incluyendo programación lineal y selección con múltiples objetivos.
Evaluación de beneficios del proyecto
- Beneficios tangibles e intangibles: Deben definirse claramente, incluyendo la sostenibilidad a largo plazo y alineación con estrategias de negocio.
- Documentos de Negocios: Incluyen el caso de negocios y plan de gestión de beneficios.
Éxitos en la gerencia de proyectos (1960 - 1990)
- Década de los 60: Enfoque en herramientas específicas; éxito mide solo por calidad.
- Década de los 80: Calidad, presupuesto y plazos como criterios de éxito.
- Década de los 90: Añade satisfacción del cliente como un parámetro clave para evaluar el éxito del proyecto.
Objetivos y restricciones de un proyecto
- Características de los objetivos: Se establecen al inicio, se perfeccionan en planificación y son responsabilidad del Director del Proyecto. Deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados y limitados en el tiempo.
- Restricción Triple: Alcance, tiempo y costo son interdependientes, afectando la viabilidad del proyecto total.
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Description
Este cuestionario explora los fundamentos de la gerencia de proyectos, abarcando conceptos clave, técnicas y prácticas necesarias. Ideal para estudiantes y profesionales que desean profundizar su comprensión en la gestión de proyectos y sus aplicaciones en el sector público y privado.
