Funcțiile Organizației în Management

O succesiune de mișcări, timpi și operații omogene care conduc la un rezultat final, cum ar fi un produs, serviciu sau lucrare.

O serie de procese de muncă care trebuie organizate și coordonate pentru a obține eficiență maximă.

Descompunerea unui proces în componentele sale, analiza lor și recompunerea sub o formă mai eficientă.

Organizarea procesuală implică descompunerea proceselor de muncă în componente simple, analizarea lor și regruparea în funcție de criterii specifice pentru a atinge obiectivele cu eficiență sporită.

Obiective care sunt necesare pentru a atinge un obiectiv fundamental. Exemplu: pentru a obține profit (obiectiv fundamental), trebuie să reduci costurile de producție (obiectiv derivat).

Domenii specifice ale unei organizații care contribuie la atingerea obiectivelor fundamentale. Exemple: producție, marketing, resurse umane.

Funcția de cercetare-dezvoltare este esențială pentru ca o organizație să se adapteze continuu la progresele științei și tehnicii.

Funcția de cercetare-dezvoltare se manifestă în toate departamentele unei organizații, nu doar în departamentul de producție.

Activitățile principale ale funcției de cercetare-dezvoltare sunt: cercetare științifică, inginerie tehnologică, introducerea progresului tehnic, investiții, construcții și organizare managerială.

Funcția de producție se focalizează pe transformarea materiilor prime și a materialelor în produse sau servicii.

Obiectivele fundamentale ale organizației nu se rezumă la funcția de producție.

Obiectivele specifice legate de producție sunt derivate dintr-un obiectiv general superior.

Un proces de muncă simplu sau complex, realizat pentru a atinge un obiectiv individual, de obicei atribuit unei singure persoane.

Activități complexe care necesită cooperarea mai multor persoane, de regulă, în cadrul unor departamente specializate.

Ansamblul activităților care contribuie la stabilirea legăturilor organizației cu mediul extern, cu scopul de a obține resurse și de a vinde produsele/serviciile.

Funcția care se ocupă cu cercetarea, inovarea și dezvoltarea de noi tehnologii, produse sau proceduri.

Funcția responsabilă de transformarea materiilor prime și a resurselor în produse finite.

Funcția responsabilă de gestionarea resurselor financiare, de la colectarea de fonduri până la plata facturilor.

Funcția responsabilă de gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutarea, training-ul și evaluarea angajaților.

Funcția responsabilă de planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților organizației.

Procesele de muncă care presupun acțiuni fizice repetitive, cum ar fi asamblarea, operațiunile de producție.

Ansamblul activităților desfășurate în cadrul organizației pentru a asigura și dezvolta potențialul uman necesar atingerii obiectivelor.

Funcția de resurse umane cuprinde activități precum planificarea, recrutarea, selecția, încadrarea, formarea, motivarea, promovarea, retribuirea și protecția personalului.

Ansamblul activităților de prevedere, organizare, coordonare, antrenare și control-reglare, care se desfășoară pentru a atinge obiectivele organizației.

Funcția de management implică prevederea, organizarea, coordonarea, antrenarea și controlul-evaluarea.

Relația de interdependență dintre funcțiile organizației se manifestă prin faptul că o funcțiune influențează și este influențată de celelalte funcții. De exemplu, o problemă în departamentul de producție poate afecta departamentul de marketing.

Funcția de producție este ansamblul de activități de bază, auxiliare și de servire care contribuie la fabricarea produselor, elaborarea lucrărilor sau prestarea serviciilor specifice unei organizații.

Funcția de producție include activități precum fabricația, controlul calității, întreținerea utilajelor și producția auxiliară.

Funcția financiar-contabilă se ocupă de obținerea și utilizarea resurselor financiare, precum și de înregistrarea evenimentelor economice ale unei organizații.

Funcția financiar-contabilă este compusă din activitatea financiară și activitatea contabilă.

Funcția de producție este esențială pentru realizarea obiectivelor fundamentale ale organizației, dar nu suficientă de una singură.

Funcția financiar-contabilă are un rol static, pasiv, dacă se concentrează doar pe evidența rezultatelor.

Este necesar să se adopte măsuri proactive în funcția financiar-contabilă pentru a contribui la inovație și adaptare.

Funcția financiar-contabilă poate deveni mai activă prin monitorizarea operativă a rezultatelor economice.

Funcția de producție și funcția financiar-contabilă sunt esențiale pentru succesul unei organizații.

Funcția financiar-contabilă poate contribui la planificare strategică, management financiar eficient și audit intern.