3. OPTATIVO EXCEL TR_OPT_OFI_TEMA_3

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Questions and Answers

¿Cómo se representa un rango de celdas en Excel?

Mediante un guion (-)

Mediante un punto y coma (;)

Mediante una coma (,)

Mediante los dos puntos (:) (correct)

¿Qué tipo de formato tiene la celda que contiene el dato 2134 €?

Moneda (correct)

Decimal

Texto

Numérico

¿Cuál es la forma correcta de escribir la función SI en Excel?

=SI(A1<A5;FALSO;VERDADERO)

=SI[A1>A5;”VERDADERO”;FALSO”]

=SI(A1>A5;VERDADERO;FALSO)

=SI(A1>A5;”VERDADERO”;”FALSO”) (correct)

¿Qué función se utiliza para obtener el valor absoluto de un número?

ABS(número) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre gráficos en Excel es correcta?

Las hojas de gráfico carecen de celdas y otros objetos. Signup and view all the answers

¿Qué opción se debe seleccionar para crear un gráfico en Excel?

La pestaña Insertar Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones devuelve un número entre 0 y 1?

ALEATORIO() Signup and view all the answers

¿Qué función se usa para redondear un número hacia el entero inferior más próximo?

ENTERO(número) Signup and view all the answers

¿Qué sucederá si no se seleccionan las celdas adecuadas al crear un gráfico?

El gráfico se mostrará en blanco. Signup and view all the answers

¿Cuál de estas funciones calcula el factorial de un número?

FACT(número) Signup and view all the answers

Al insertar un gráfico incrustado, ¿dónde se coloca?

En una hoja normal como un objeto. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de error puede ocurrir si Excel no encuentra los datos necesarios para el gráfico?

No se creará ningún gráfico. Signup and view all the answers

¿Qué función devuelve el coseno de un ángulo?

COS(número) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones eleva un número a la potencia indicada?

POTENCIA(número;potencia) Signup and view all the answers

¿Qué función devuelve el valor de la constante pi?

PI() Signup and view all the answers

¿Para qué se utiliza la función COMBINAT(número;tamaño)?

Devuelve el número de combinaciones de un conjunto de elementos. Signup and view all the answers

¿Qué se debe arrastrar al campo de filas en una tabla dinámica?

Campo REF Signup and view all the answers

¿Qué información se muestra en las columnas de una tabla dinámica según el ejemplo?

Meses Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de arrastrar el campo IMPORTE a la sección correspondiente?

Se calculan los totales por referencia Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del panel lateral en la creación de tablas dinámicas?

Suprimir campos y ajustar la estructura Signup and view all the answers

Una vez que se ha creado la tabla dinámica, ¿qué pestaña aparece?

Pestaña Herramientas de tabla dinámica Signup and view all the answers

¿Qué elemento se incluye en la tabla dinámica para cada referencia?

Total del importe Signup and view all the answers

¿Qué sucede al arrastrar un campo fuera del panel lateral?

Se realizan cambios en la estructura de la tabla Signup and view all the answers

¿Cuál es la disposición de los datos en la tabla dinámica después de configurarla?

Una fila por referencia y una columna por mes Signup and view all the answers

¿Cómo se selecciona el rango de celdas para crear un gráfico en Excel?

Usando el campo denominado Rango de datos del gráfico. Signup and view all the answers

¿Qué función cumple el botón 'Cambiar fila/columna' en Excel?

Permite cambiar los datos de las categorías a las series. Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para crear algunos gráficos, como los de superficie?

Más de dos series. Signup and view all the answers

¿Qué ocurre al pulsar el botón 'Editar de las series'?

Permite modificar el texto de la leyenda del gráfico. Signup and view all the answers

En la creación de un gráfico, los datos de las categorías se relacionan con:

El eje horizontal. Signup and view all the answers

¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

Una representación visual de datos según criterios de agrupación. Signup and view all the answers

¿Qué sucede al pulsar 'Celdas ocultas y vaciar' en Excel?

Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar acciones sobre celdas ocultas. Signup and view all the answers

En Excel, ¿cómo se relacionan los datos con el eje vertical en un gráfico?

Se eligen automáticamente al seleccionar el rango. Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma correcta de hacer una referencia a una celda en otra hoja del mismo libro?

=hoja2!A1 Signup and view all the answers

¿Qué opción permite acceder a datos de una página web en Microsoft Excel?

Nueva consulta web Signup and view all the answers

¿Qué tipo de referencia se utilizaría para acceder a una celda en otro libro que está en una carpeta diferente?

=[Ruta][Libro1]Hoja1!A1 Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes operaciones se puede realizar en Excel al importar datos?

Conectar a múltiples fuentes de datos Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se menciona para llevar a cabo diferentes consultas a una base de datos?

Microsoft Query Signup and view all the answers

¿Cuál es la notación correcta para hacer referencia a una celda en una hoja de otro libro que está en la misma carpeta?

[Libro2]hoja2!A1 Signup and view all the answers

Para realizar operaciones sobre datos de otro documento, ¿qué opción se debe utilizar en Excel?

Importar datos Signup and view all the answers

¿Cómo se refiere a una celda que se encuentra en otra hoja de otro libro, pero en una carpeta diferente?

[Ruta][Libro1]Hoja1!A1 Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las maneras en que se pueden importar datos en Excel?

Desde un fichero .csv Signup and view all the answers

¿Qué opción en Excel permite proteger toda la hoja de cálculo con una contraseña?

Proteger libro Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el protocolo de protección en Excel es incorrecta?

Impide completamente el acceso al libro protegido. Signup and view all the answers

Al imprimir solo la hoja activa en Excel, ¿cuál es la opción a seleccionar?

Imprimir hojas activas Signup and view all the answers

¿Qué permite la opción 'Permitir editar rangos' en Excel?

Modificar solo ciertos rangos de celdas indicados Signup and view all the answers

Al importar datos desde una base de datos Access, ¿qué ventaja ofrece Excel?

Facilita el análisis de datos mediante funciones avanzadas Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Macros en Excel es correcta?

Las macros pueden automatizar tareas repetitivas Signup and view all the answers

¿Qué función tiene la opción 'Proteger hoja' en Excel?

Bloquea con contraseña la modificación de la hoja Signup and view all the answers

Study Notes

Hojas de Cálculo - Tema 3

Las hojas de cálculo son aplicaciones diseñadas para mostrar, analizar datos, hacer cálculos, y crear gráficos.
Están organizadas en celdas, que se ubican en filas y columnas.
Las celdas contienen datos, fórmulas, y funciones.
La organización en celdas permite realizar cálculos y análisis de forma rápida.
La apariencia de las hojas de cálculo es similar a la de Word, ya que pertenecen al mismo paquete de ofimática de Microsoft.

Estructura y Funciones

Las hojas de cálculo están organizadas en una cuadrícula de filas y columnas.
Cada cuadro de la cuadrícula se denomina celda.
Las celdas se identifican por una letra (columna) y un número (fila), por ejemplo, A1.
Un libro de trabajo es un archivo que puede contener una o más hojas.
Cada hoja se compone de celdas donde se organizan los datos, fórmulas, y funciones.
Las celdas son la unidad principal de una hoja de cálculo, representando la intersección de una columna y una fila, como A1.

Elementos de la Aplicación

La ventana principal se muestra al abrir una hoja de cálculo nueva.
Las celdas adyacentes con datos conforman la región de datos de una hoja.
El rango es un conjunto de celdas, por ejemplo, A1:A4.
La celda activa es la que se está utilizando.
Las fórmulas permiten realizar diferentes cálculos en las celdas.
Los datos introducidos se pueden modificar o eliminar.

Formatos de Celdas

Las hojas de cálculo permiten dar formato al aspecto de las celdas (borde, color) y a los valores que contienen.
Formatos comunes incluyen: General, Número, Moneda, Fecha, y Porcentaje.
La configuración del formato para datos numéricos puede incluir símbolos y decimales automáticamente.

Operadores Básicos

Los operadores básicos en fórmulas incluyen la suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/).
El signo = inicia una fórmula o función.
Rangos de celdas se separan por dos puntos (:).
Los operadores de fórmulas son similares a los operadores matemáticos utilizados en las ecuaciones.

Funciones de Fecha y Hora

Excel utiliza números de serie para representar fechas y horas y realizar cálculos con ellas.
Las funciones de fecha y hora permiten realizar cálculos con fechas y horas.
Las funciones como AHORA(), AÑO(), DIA(), FECHA, y otras, trabajan con números de serie para facilitar el manejo.

Funciones de Búsqueda

Las funciones de búsqueda permiten encontrar valores en un rango de celdas.
Las funciones BUSCARV() y BUSCARH() buscan valores en columnas y filas respectivamente.
Se utilizan para realizar diferentes tipos de análisis y extraer datos específicos de una matriz o hoja de cálculo.

Funciones Financieras

Estas funciones ayudan en cálculos numéricos relacionados con el dinero, como cálculos de intereses, pagos de préstamos, valores periódicos, etc.
Incluye algunas funciones como: INT.PAGO.DIR(), NPER(), PAGO, PAGOINT(), PAGOPRIN(), TASA().

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Estas funciones realizan cálculos matemáticos, como números absolutos, aleatorios, combinaciones, funciones trigonométricas y redondeos.
Comprende funciones como ABS(), ALEATORIO(), COMBINAT(), COS() y otras más complejas.

Funciones Estadísticas

Estas funciones procesan datos de columnas o filas y devuelven elementos derivados de los datos como la media, mediana, moda, máximos o mínimos.
El uso de funciones como MEDIA.ARMO(), MAX(), MIN(), MEDIANA(), MODA, PROMEDIO(), entre otras, es esencial para análisis estadísticos.

Funciones Lógicas

Estas funciones se usan para evaluar condiciones y tomar decisiones.
La condición de la evaluación condicional da como resultados verdadero o falso, basándose en esos resultados la misma función maneja lo siguiente: SI(), Y(), O(), NO() y otras más específicas.

Tablas Dinámicas

La creación de tablas dinámicas involucra la agrupación de datos para una mejor interpretación.
Se utilizan para organizar y resumir datos.
Las tablas dinámicas facilitan la obtención de información relevante a partir de conjuntos grandes de datos.
Las tablas dinámicas permiten organizar grupos de datos en campos como filtros, columnas, y resultados.

Tablas y Gráficos Dinámicos

Los gráficos muestran datos agrupados con representaciones visuales, como gráficas de barras o circulares.
Son una herramienta para la visualización de datos en una hoja de cálculo.
Excel provee varias opciones para crear diferentes tipos de gráficos.
Excel permite crear gráficos a partir de tablas dinámicas para organizar y mostrar la información.

Importación y Exportación de Datos

Excel permite importar datos de diferentes fuentes, como otros archivos Excel, archivo .csv, o tablas de datos.
Una forma de proceder es establecer y mantener estructuras que puedan ser usadas múltiples veces.
Existe la opción de exportar datos a otros formatos como archivos de texto, archivos de otro software, u otros programas.

Protección de Datos

Puedes proteger celdas, hojas (fichas) y libros de Excel con contraseñas.
Se pueden asignar permisos para controlar lo que cada usuario puede operar con la hoja de cálculo (celdas, filas, columnas, etc.)

Formato de Datos

La hoja tiene opciones para el formato de los diferentes datos, incluido formato numérico, de fecha, o de moneda, etc.

Creación de Documentos con Macros

Las macros permiten automatizar tareas repetitivas.
Los pasos necesarios para insertar, crear macros, etc. se describen en este tema

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Description

Este cuestionario evalúa tus conocimientos sobre las funciones de Excel y la creación de gráficos. Responde preguntas sobre formatos de celdas, funciones matemáticas y cómo trabajar con gráficos en esta herramienta de hojas de cálculo. Asegúrate de tener dominado el uso de las funciones básicas y su correcta aplicación.

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