3. OPTATIVO EXCEL TR_OPT_OFI_TEMA_3_Excel
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Questions and Answers

¿Cómo se representa un rango de celdas en Excel?

  • Mediante un guion (-)
  • Mediante un punto y coma (;)
  • Mediante una coma (,)
  • Mediante los dos puntos (:) (correct)

¿Qué tipo de formato tiene la celda que contiene el dato 2134 €?

  • Moneda (correct)
  • Decimal
  • Texto
  • Numérico

¿Cuál es la forma correcta de escribir la función SI en Excel?

  • =SI(A1<A5;FALSO;VERDADERO)
  • =SI[A1>A5;”VERDADERO”;FALSO”]
  • =SI(A1>A5;VERDADERO;FALSO)
  • =SI(A1>A5;”VERDADERO”;”FALSO”) (correct)

¿Qué función se utiliza para obtener el valor absoluto de un número?

<p>ABS(número) (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre gráficos en Excel es correcta?

<p>Las hojas de gráfico carecen de celdas y otros objetos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué opción se debe seleccionar para crear un gráfico en Excel?

<p>La pestaña Insertar (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones devuelve un número entre 0 y 1?

<p>ALEATORIO() (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función se usa para redondear un número hacia el entero inferior más próximo?

<p>ENTERO(número) (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucederá si no se seleccionan las celdas adecuadas al crear un gráfico?

<p>El gráfico se mostrará en blanco. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de estas funciones calcula el factorial de un número?

<p>FACT(número) (C)</p> Signup and view all the answers

Al insertar un gráfico incrustado, ¿dónde se coloca?

<p>En una hoja normal como un objeto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de error puede ocurrir si Excel no encuentra los datos necesarios para el gráfico?

<p>No se creará ningún gráfico. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función devuelve el coseno de un ángulo?

<p>COS(número) (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones eleva un número a la potencia indicada?

<p>POTENCIA(número;potencia) (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función devuelve el valor de la constante pi?

<p>PI() (A)</p> Signup and view all the answers

¿Para qué se utiliza la función COMBINAT(número;tamaño)?

<p>Devuelve el número de combinaciones de un conjunto de elementos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe arrastrar al campo de filas en una tabla dinámica?

<p>Campo REF (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se muestra en las columnas de una tabla dinámica según el ejemplo?

<p>Meses (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de arrastrar el campo IMPORTE a la sección correspondiente?

<p>Se calculan los totales por referencia (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del panel lateral en la creación de tablas dinámicas?

<p>Suprimir campos y ajustar la estructura (C)</p> Signup and view all the answers

Una vez que se ha creado la tabla dinámica, ¿qué pestaña aparece?

<p>Pestaña Herramientas de tabla dinámica (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento se incluye en la tabla dinámica para cada referencia?

<p>Total del importe (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede al arrastrar un campo fuera del panel lateral?

<p>Se realizan cambios en la estructura de la tabla (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la disposición de los datos en la tabla dinámica después de configurarla?

<p>Una fila por referencia y una columna por mes (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se selecciona el rango de celdas para crear un gráfico en Excel?

<p>Usando el campo denominado Rango de datos del gráfico. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función cumple el botón 'Cambiar fila/columna' en Excel?

<p>Permite cambiar los datos de las categorías a las series. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para crear algunos gráficos, como los de superficie?

<p>Más de dos series. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre al pulsar el botón 'Editar de las series'?

<p>Permite modificar el texto de la leyenda del gráfico. (C)</p> Signup and view all the answers

En la creación de un gráfico, los datos de las categorías se relacionan con:

<p>El eje horizontal. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

<p>Una representación visual de datos según criterios de agrupación. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede al pulsar 'Celdas ocultas y vaciar' en Excel?

<p>Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar acciones sobre celdas ocultas. (D)</p> Signup and view all the answers

En Excel, ¿cómo se relacionan los datos con el eje vertical en un gráfico?

<p>Se eligen automáticamente al seleccionar el rango. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma correcta de hacer una referencia a una celda en otra hoja del mismo libro?

<p>=hoja2!A1 (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué opción permite acceder a datos de una página web en Microsoft Excel?

<p>Nueva consulta web (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de referencia se utilizaría para acceder a una celda en otro libro que está en una carpeta diferente?

<p>=[Ruta][Libro1]Hoja1!A1 (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes operaciones se puede realizar en Excel al importar datos?

<p>Conectar a múltiples fuentes de datos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se menciona para llevar a cabo diferentes consultas a una base de datos?

<p>Microsoft Query (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la notación correcta para hacer referencia a una celda en una hoja de otro libro que está en la misma carpeta?

<p>[Libro2]hoja2!A1 (B)</p> Signup and view all the answers

Para realizar operaciones sobre datos de otro documento, ¿qué opción se debe utilizar en Excel?

<p>Importar datos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se refiere a una celda que se encuentra en otra hoja de otro libro, pero en una carpeta diferente?

<p>[Ruta][Libro1]Hoja1!A1 (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las maneras en que se pueden importar datos en Excel?

<p>Desde un fichero .csv (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué opción en Excel permite proteger toda la hoja de cálculo con una contraseña?

<p>Proteger libro (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el protocolo de protección en Excel es incorrecta?

<p>Impide completamente el acceso al libro protegido. (B)</p> Signup and view all the answers

Al imprimir solo la hoja activa en Excel, ¿cuál es la opción a seleccionar?

<p>Imprimir hojas activas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué permite la opción 'Permitir editar rangos' en Excel?

<p>Modificar solo ciertos rangos de celdas indicados (C)</p> Signup and view all the answers

Al importar datos desde una base de datos Access, ¿qué ventaja ofrece Excel?

<p>Facilita el análisis de datos mediante funciones avanzadas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre Macros en Excel es correcta?

<p>Las macros pueden automatizar tareas repetitivas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función tiene la opción 'Proteger hoja' en Excel?

<p>Bloquea con contraseña la modificación de la hoja (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un número.

ALEATORIO()

Devuelve un número entre 0 y 1.

COMBINAT(número;tamaño)

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos.

COS(número)

Devuelve el coseno de un ángulo.

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ENTERO(número)

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

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EXP(número)

Realiza el cálculo de elevar e a la potencia de un número determinado.

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FACT(número)

Devuelve el factorial de un número.

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NUMERO.ROMANO(número,forma)

Devuelve el número pasado de formato decimal a número romano.

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Panel de opciones de tabla dinámica

Un panel que permite personalizar cómo se muestran los datos en una tabla dinámica.

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Tabla dinámica

Una herramienta que facilita la creación de resúmenes de datos en una hoja de cálculo.

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Arrastrar campos en una tabla dinámica

Una característica de una tabla dinámica que permite cambiar la organización de los datos.

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Estructura de una tabla dinámica

El resultado de organizar datos en una tabla dinámica, mostrando las categorías en filas y columnas.

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Herramientas de tabla dinámica

Una pestaña que aparece en la hoja de cálculo cuando se crea una tabla dinámica.

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Modificación dinámica de una tabla dinámica

La posibilidad de modificar la estructura de una tabla dinámica sin necesidad de cambios complejos.

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Panel lateral de tabla dinámica

Un panel que permite agregar o eliminar campos de una tabla dinámica.

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Hoja de cálculo

Una herramienta que facilita la creación de distintos informes y resúmenes a partir de datos organizados en una tabla dinámica.

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Rango de datos del gráfico

Este campo permite seleccionar el rango de celdas que se utilizarán para crear un gráfico en Excel.

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Botón para seleccionar celdas del gráfico

Permite seleccionar manualmente las celdas que se utilizarán para crear el gráfico. Los valores se completan automáticamente en el campo de texto.

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Relación de datos y ejes en un gráfico

Excel relaciona los datos seleccionados con los ejes del gráfico: las categorías (etiquetas horizontales) y las series (datos verticales).

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Botón Editar de las series

Se utiliza para modificar el texto que se muestra en la leyenda de un gráfico.

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Cambiar rango de celdas en un gráfico

Permite modificar el rango de celdas utilizado para crear el gráfico, incluyendo las categorías y las series.

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Series de datos en un gráfico

Algunos gráficos requieren más de dos series de datos, mientras que otros solo necesitan una.

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Botón Cambiar fila/columna

Permite intercambiar los datos de las categorías y las series en un gráfico, cambiando la orientación de los datos.

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Celdas ocultas y vaciar

Se utiliza para gestionar las celdas ocultas o vacías de un gráfico, ofreciendo opciones para su tratamiento.

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Rango de celdas en Excel

En Excel, un rango de celdas es un grupo de celdas contiguas que se seleccionan juntas. Se utiliza para aplicar formato, operaciones matemáticas o realizar análisis de datos sobre un conjunto específico de celdas.

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Cómo definir un rango de celdas

En Excel, el rango de celdas se define utilizando dos puntos (:) entre las celdas inicial y final del rango. Por ejemplo, A1:A5 indica el rango de celdas desde A1 hasta A5.

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Formato de moneda en Excel

En Excel, el formato de moneda se aplica a celdas que contienen valores monetarios, añadiendo el símbolo de moneda (€, $, etc.) y ajustando la forma en que se muestran los decimales.

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Funciones en Excel

En Excel, una función es un cálculo predefinido que puede utilizarse para realizar operaciones matemáticas, lógicas o de texto. Las funciones se escriben utilizando un signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus argumentos entre paréntesis.

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La función SI en Excel

La función SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso) en Excel se utiliza para evaluar una condición y devolver un valor específico dependiendo del resultado de la condición (verdadero o falso).

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Hoja de cálculo en Excel

Una hoja de cálculo es una herramienta digital para organizar y analizar datos numéricos y textuales. Ofrece la posibilidad de realizar cálculos, crear gráficos y aplicar diferentes formatos para visualizar la información de manera clara.

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Gráficos en Excel

Un gráfico en Excel es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Permite visualizar tendencias, relaciones entre variables y facilitar la comprensión de la información.

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Tipos de gráficos en Excel

En Excel, un gráfico puede insertarse como un objeto

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Referencia absoluta a otra hoja del mismo libro

Una referencia absoluta a una celda en otra hoja del mismo libro.

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Referencia absoluta a otra hoja de otro libro en la misma carpeta

Una referencia absoluta a una celda en una hoja de otro libro en la misma carpeta.

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Referencia absoluta a otra hoja de otro libro en una carpeta diferente

Una referencia absoluta a una celda en una hoja de otro libro en una carpeta diferente.

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Importar datos externos

Importa datos externos a la hoja de cálculo, como archivos de bases de datos, otras hojas de cálculo o páginas web.

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Nueva consulta de base de datos

Permite importar datos desde bases de datos utilizando el programa Microsoft Query para realizar consultas.

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Nueva consulta web

Permite acceder a datos que forman parte de una página web.

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Exportar datos

Exportar los datos de la hoja de cálculo a un formato diferente para ser utilizado en otras aplicaciones.

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Botón 'Importar datos'

El botón 'Importar datos' permite importar datos desde diversas fuentes.

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Funciones predefinidas en Excel

Las funciones como ABS, ALEATORIO, COMBINAT, COS, ENTERO, EXP, FACT y NUMERO.ROMANO son ejemplos de funciones predefinidas en Excel. Estas funciones son usadas para realizar cálculos específicos. Se pueden utilizar en fórmulas para obtener resultados específicos.

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Importar datos en Excel

Con la funcionalidad "Importar datos" en la pestaña "Datos", Excel facilita la obtención de información desde diversas fuentes, como archivos de Excel, CSV o texto, bases de datos Access o SQL.

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Proteger archivos y hojas en Excel

En la pestaña "Revisar" de Excel, se encuentra la opción "Proteger" para asegurar la seguridad de la información en archivos o hojas de cálculo. Permite establecer contraseñas para evitar modificaciones no autorizadas.

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Proteger hoja en Excel

La opción "Proteger hoja" en Excel bloquea la edición de una hoja específica. Permite también controlar los permisos de edición para diferentes usuarios, asignando acciones como insertar columnas, eliminar filas, etc.

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Proteger libro en Excel

Al proteger un libro en Excel, se protege todo el archivo con una contraseña. Esto impide que los usuarios realicen modificaciones no autorizadas, asegurando la integridad de la información.

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Permitir editar rangos en Excel

La opción "Permitir editar rangos" dentro de la protección de un libro en Excel permite definir áreas específicas que los usuarios pueden modificar. El resto del libro permanece protegido.

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Imprimir hojas activas en Excel

Para imprimir solo la hoja activa en Excel, se debe seleccionar la opción "Imprimir hojas activas" en el menú de impresión. Las otras opciones imprimirían todo el libro o la selección actual.

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Study Notes

Hojas de Cálculo - Tema 3

  • Las hojas de cálculo son aplicaciones diseñadas para mostrar, analizar datos, hacer cálculos, y crear gráficos.
  • Están organizadas en celdas, que se ubican en filas y columnas.
  • Las celdas contienen datos, fórmulas, y funciones.
  • La organización en celdas permite realizar cálculos y análisis de forma rápida.
  • La apariencia de las hojas de cálculo es similar a la de Word, ya que pertenecen al mismo paquete de ofimática de Microsoft.

Estructura y Funciones

  • Las hojas de cálculo están organizadas en una cuadrícula de filas y columnas.
  • Cada cuadro de la cuadrícula se denomina celda.
  • Las celdas se identifican por una letra (columna) y un número (fila), por ejemplo, A1.
  • Un libro de trabajo es un archivo que puede contener una o más hojas.
  • Cada hoja se compone de celdas donde se organizan los datos, fórmulas, y funciones.
  • Las celdas son la unidad principal de una hoja de cálculo, representando la intersección de una columna y una fila, como A1.

Elementos de la Aplicación

  • La ventana principal se muestra al abrir una hoja de cálculo nueva.
  • Las celdas adyacentes con datos conforman la región de datos de una hoja.
  • El rango es un conjunto de celdas, por ejemplo, A1:A4.
  • La celda activa es la que se está utilizando.
  • Las fórmulas permiten realizar diferentes cálculos en las celdas.
  • Los datos introducidos se pueden modificar o eliminar.

Formatos de Celdas

  • Las hojas de cálculo permiten dar formato al aspecto de las celdas (borde, color) y a los valores que contienen.
  • Formatos comunes incluyen: General, Número, Moneda, Fecha, y Porcentaje.
  • La configuración del formato para datos numéricos puede incluir símbolos y decimales automáticamente.

Operadores Básicos

  • Los operadores básicos en fórmulas incluyen la suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/).
  • El signo = inicia una fórmula o función.
  • Rangos de celdas se separan por dos puntos (:).
  • Los operadores de fórmulas son similares a los operadores matemáticos utilizados en las ecuaciones.

Funciones de Fecha y Hora

  • Excel utiliza números de serie para representar fechas y horas y realizar cálculos con ellas.
  • Las funciones de fecha y hora permiten realizar cálculos con fechas y horas.
  • Las funciones como AHORA(), AÑO(), DIA(), FECHA, y otras, trabajan con números de serie para facilitar el manejo.

Funciones de Búsqueda

  • Las funciones de búsqueda permiten encontrar valores en un rango de celdas.
  • Las funciones BUSCARV() y BUSCARH() buscan valores en columnas y filas respectivamente.
  • Se utilizan para realizar diferentes tipos de análisis y extraer datos específicos de una matriz o hoja de cálculo.

Funciones Financieras

  • Estas funciones ayudan en cálculos numéricos relacionados con el dinero, como cálculos de intereses, pagos de préstamos, valores periódicos, etc.
  • Incluye algunas funciones como: INT.PAGO.DIR(), NPER(), PAGO, PAGOINT(), PAGOPRIN(), TASA().

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

  • Estas funciones realizan cálculos matemáticos, como números absolutos, aleatorios, combinaciones, funciones trigonométricas y redondeos.
  • Comprende funciones como ABS(), ALEATORIO(), COMBINAT(), COS() y otras más complejas.

Funciones Estadísticas

  • Estas funciones procesan datos de columnas o filas y devuelven elementos derivados de los datos como la media, mediana, moda, máximos o mínimos.
  • El uso de funciones como MEDIA.ARMO(), MAX(), MIN(), MEDIANA(), MODA, PROMEDIO(), entre otras, es esencial para análisis estadísticos.

Funciones Lógicas

  • Estas funciones se usan para evaluar condiciones y tomar decisiones.
  • La condición de la evaluación condicional da como resultados verdadero o falso, basándose en esos resultados la misma función maneja lo siguiente: SI(), Y(), O(), NO() y otras más específicas.

Tablas Dinámicas

  • La creación de tablas dinámicas involucra la agrupación de datos para una mejor interpretación.
  • Se utilizan para organizar y resumir datos.
  • Las tablas dinámicas facilitan la obtención de información relevante a partir de conjuntos grandes de datos.
  • Las tablas dinámicas permiten organizar grupos de datos en campos como filtros, columnas, y resultados.

Tablas y Gráficos Dinámicos

  • Los gráficos muestran datos agrupados con representaciones visuales, como gráficas de barras o circulares.
  • Son una herramienta para la visualización de datos en una hoja de cálculo.
  • Excel provee varias opciones para crear diferentes tipos de gráficos.
  • Excel permite crear gráficos a partir de tablas dinámicas para organizar y mostrar la información.

Importación y Exportación de Datos

  • Excel permite importar datos de diferentes fuentes, como otros archivos Excel, archivo .csv, o tablas de datos.
  • Una forma de proceder es establecer y mantener estructuras que puedan ser usadas múltiples veces.
  • Existe la opción de exportar datos a otros formatos como archivos de texto, archivos de otro software, u otros programas.

Protección de Datos

  • Puedes proteger celdas, hojas (fichas) y libros de Excel con contraseñas.
  • Se pueden asignar permisos para controlar lo que cada usuario puede operar con la hoja de cálculo (celdas, filas, columnas, etc.)

Formato de Datos

  • La hoja tiene opciones para el formato de los diferentes datos, incluido formato numérico, de fecha, o de moneda, etc.

Creación de Documentos con Macros

  • Las macros permiten automatizar tareas repetitivas.
  • Los pasos necesarios para insertar, crear macros, etc. se describen en este tema

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Este cuestionario evalúa tus conocimientos sobre las funciones de Excel y la creación de gráficos. Responde preguntas sobre formatos de celdas, funciones matemáticas y cómo trabajar con gráficos en esta herramienta de hojas de cálculo. Asegúrate de tener dominado el uso de las funciones básicas y su correcta aplicación.

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