Formulación y Tipos de Proyectos

• Formulación de Proyectos

• Es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas.
• Considera los objetivos del proyecto, su ciclo de vida, costos y beneficios.
• Se enfoca en la asignación de recursos.
• Puede implicar la creación de nuevas empresas o modificar una situación existente en una empresa ya en marcha.

Tipos de Proyectos

• Sociales: Construcción de escuelas en zonas rurales y programas de capacitación para mujeres emprendedoras, campañas de vacunación en áreas marginadas.
• Empresariales: Lanzamiento de una nueva línea de productos, implementación de un sistema de gestión empresarial (ERP) y expansión a nuevos mercados internacionales.
• Tecnológicos: Desarrollo de una aplicación móvil para gestión financiera, implementación de inteligencia artificial en procesos industriales, creación de una plataforma de e-learning.
• Otros tipos incluyen proyectos ambientales, de infraestructura y de investigación.

Importancia de los Proyectos

• Radica en su papel clave para el desarrollo sostenible de una sociedad.

Contexto económico

• Generan empleo y promueven el uso eficiente de los recursos.
• Atraen la inversión, impulsan la innovación y la competitividad.
• Disminuyen costos en la producción de bienes y servicios.
• Promueven la modernización y el desarrollo de sectores estratégicos.

Contexto social

• Mejoran la calidad de vida y fomentan la participación ciudadana a través del desarrollo comunitario.
• Incluyen a la sociedad en la toma de decisiones.

Contexto ambiental

• Priorizan el uso sostenible de los recursos, la adaptación a los cambios climáticos y la preservación de ecosistemas.
• Favorecen prácticas que reducen el impacto ambiental.

Actividad: Ejemplo de Proyecto

• Nombre: "Energía Limpia para Comunidades Rurales".
• Objetivo general: implementar sistemas de energía solar en comunidades rurales sin acceso a electricidad, mejorando la calidad de vida, impulsando el desarrollo económico, y reduciendo el impacto ambiental.
• Se requiere identificar y justificar el impacto social, económico y ambiental del proyecto.

Ciclo de Vida del Proyecto

• Diseño → Planificación → Ejecución → Seguimiento y Control → (Si hay desviaciones, se replanifica) → Fin del Proyecto → Evaluación → Cierre.

Fases del Ciclo de Vida en Detalle

• Diseño: Definición del problema o necesidad, objetivos y alcance del proyecto, análisis de viabilidad (técnica, económica y ambiental), análisis de la información asociada a las actividades y tareas a realizar, y análisis de la experiencia previa en proyectos similares.
• Planificación: Definición de actividades, elaboración del cronograma, determinación de los recursos, establecimiento de un plan de análisis de riesgos y seguimiento.
• Ejecución: Es la puesta en marcha de lo que se planificó.
• Seguimiento y Control: Permite identificar las posibles desviaciones y poder darles solución a tiempo.
• Evaluación-Cierre: Realiza el balance de los resultados logrados y genera un informe final del proyecto.

Actividad: Centro Comunitario

• Una ONG busca construir un centro comunitario en una zona rural.
• Fase de Inicio: se identificó la necesidad y se aprobó el financiamiento.
• Fase de Planificación: se definió el presupuesto, cronograma y responsables.
• Fase de Ejecución: la obra se retrasó por la escasez de materiales y el aumento de costos.
• Fase de Cierre: se espera finalizar el proyecto con ajustes.
• Problema Actual: los costos aumentaron por inflación y falta de materiales.

Necesidades según Bradshaw

• Normativas: Definidas por expertos.
• Sentidas o percibidas: Necesidades expresadas por las personas.
• Expresadas: Necesidades que se convierten en demandas reales.
• Comparativas: Se identifican comparando diferentes grupos para detectar desigualdades.

Necesidades Jerarquizadas según Abraham Maslow

• Fisiológicas: Esenciales para la supervivencia.
• Seguridad: Protección y estabilidad.
• Relaciones y pertenencia: Necesidades de relaciones y pertenencia.
• Autoestima: Incluye la autoestima y el reconocimiento por parte de otros.
• Autorrealización: Búsqueda del desarrollo personal y el potencial máximo.

¿Qué es un Problema?

• Es una situación inesperada que ocurre en un momento dado y que produce cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad, creando conflictos o malestar.
• Requiere intervención para resolverlo a través de una intervención externa.

¿Cómo Identificar una Necesidad?

• Identificar la ausencia de algo necesario (productos, servicios, etc.).
• Observar el entorno y prestar atención a los comportamientos y hábitos de las personas, fijándose en dificultades o inconvenientes.
• Comparar la situación actual con un estándar considerado "normal".
• Establecer previsiones sobre situaciones futuras: fenómenos sociales, reformas, cambios económicos o tecnológicos.
• Analizar tendencias actuales y pasadas.
• Adoptar una perspectiva centrada en descubrir deficiencias, desigualdades y problemáticas estructurales.

Técnicas para la Detección de Necesidades

• Indicadores:
  • Socio demográficos.
  • De problemáticas sociales (educación, salud, empleo).
  • De utilización de servicios.
  • De recursos.
  • De mercado.
  • De producto.
• Técnicas cuantitativas: Cuestionarios (para conocer la opinión de la sociedad).
• Técnicas cualitativas:
  • Informadores clave (personas seleccionadas por conocimiento/experiencia).
  • Técnica Delphi (generación y priorización de ideas en grupo).
  • Grupo nominal (generación de ideas).
  • Tormenta de ideas (genera muchas ideas en poco tiempo).
  • Foros Comunitarios.

Establecimiento de Prioridades

• Importancia del problema o necesidad.
• Diferencia entre los objetivos a alcanzar y la situación actual.
• Número de personas afectadas.
• Tiempo de persistencia del problema.
• Tiempo requerido para su resolución.
• Inmediatez de los efectos de la resolución.

Definición del Proyecto

• Descripción: Refleja la información general.
• Título: Breve, claro y esencial.
• Introducción/Contexto: Resumen que permite entender el problema y objetivos.

Justificación/Fundamentación

• Se debe especificar los antecedentes, motivación, justificación y origen del proyecto.
• Se deben explicar las razones, importancia y beneficios del proyecto, respondiendo a la pregunta: "¿Por qué se hace este proyecto?".
• Antecedentes del problema: Describe el contexto y situación actual, con estudios, estadísticas o experiencias previas.
• Motivación: ¿Qué necesidad, oportunidad o problema se identifica?
• Importancia y beneficios.
• Origen del proyecto: Se basa en experiencias previas.

Beneficios del Proyecto

• Se debe definir quiénes serán los beneficiarios (personas, clientes, empresas).
• Beneficiarios directos: Reciben el impacto inmediato (edad, profesión, ubicación, situación socioeconómica).
• Beneficiarios indirectos: Se benefician de forma secundaria o a largo plazo (familias, comunidades, clientes, entorno social/económico).
• Justificación del impacto en los beneficiarios: Explica por qué necesitan el proyecto y cómo mejorará su situación.

Localización del Proyecto

• Se debe especificar dónde se llevará a cabo, la cobertura, el territorio y la población afectada.
• Los recursos necesarios dependen de esta variable.

Definición de los Objetivos

• Los objetivos son logros que se quieren conseguir con la ejecución de las acciones planificadas.
• Objetivos generales: Directamente relacionados con las causas asociadas al problema o necesidad, no centrados en las actividades del proyecto.
• Objetivos específicos: Más concretos que permiten conseguir el objetivo general, dando paso al grupo de actividades.
• Propiedades de los objetivos: Claros, concretos, realistas, pertinentes y evaluables.

Estructura de un Objetivo General

• Verbo en infinitivo (establecer, mejorar, etc.).
• ¿Qué se quiere lograr? (resultado principal).
• ¿Para qué? (impacto o propósito final).

Técnica SMART

• Específica: Definir exactamente lo que se quiere lograr.
• Medible: Debe haber una forma clara de evaluar el progreso.
• Alcanzable: Debe ser realista y posible de lograr.
• Relevante: Debe estar alineada con un propósito o necesidad importante.
• Tiempo determinado: Debe tener un plazo definido.

Técnica OKR

• Objetivo: Declaración clara de lo que se quiere lograr.
• Key Results(Resultados clave): Indicadores específicos para medir el avance.

Método WOOP

• Wish(Deseo): ¿Qué quiere lograr?
• Outcome(Resultado): ¿Cómo se verá el éxito?
• Obstacle(Obstáculo): ¿Qué puede impedirlo?
• Plan: ¿Cómo superaré los obstáculos?

Método HARD

• Centrado en metas desafiantes, pero motivadas.
• Heartfelt(Emotivo): La meta debe ser importante y motivadora.
• Animado(Visualizable): Se debe poder imaginar el éxito.
• Requerido(Necesario): Es clave para el desarrollo o éxito.
• Difícil(Difícil): Debe representar un reto realista.