Formulación de Proyectos

Formulación de Proyectos

• El texto aborda la formulación de proyectos, con referencias a "Preparación y Evaluación de Proyectos" de Nassir Sapag Chain, "Guía para la Elaboración de Proyectos," y "Formulación y Evaluación de Proyectos" de Marcial Córdoba.

Distribución de Notas

• El primer 50% de la evaluación incluye un artículo sobre tipos de necesidades e información para un proyecto, representando el 10% de la nota.
• Desarrollar una idea para la formulación de un proyecto, identificando la necesidad y definiendo los objetivos, equivale al 15% de la nota.
• La participación en clase a través de quizzes constituye el 5% de la nota.
• Un parcial teórico comprende el 20% de la nota.
• El trabajo se realiza en parejas.

Componentes de la Formulación de Proyectos

• Un proyecto comprende un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas.
• Considera objetivos, ciclo de vida, costos, beneficios, y asignación de recursos.
• Los proyectos pueden implicar la creación de nuevas empresas o la modificación de una situación existente.

Tipos de Proyectos

• Proyectos sociales incluyen construcción de escuelas rurales, programas de capacitación para mujeres, y campañas de vacunación.
• Ejemplos de proyectos empresariales incluyen el lanzamiento de nuevos productos y la implementación de sistemas de gestión empresarial (ERP).
• Los proyectos tecnológicos comprenden el desarrollo de aplicaciones móviles financieras y la implementación de inteligencia artificial.
• La creación de plataformas de e-learning también entra en el ámbito de los proyectos tecnológicos.
• Otros tipos de proyectos abarcan los ámbitos ambiental, de infraestructura y de investigación.

Importancia de los Proyectos

• Los proyectos son esenciales para el desarrollo sostenible de una sociedad
• En el contexto económico, los proyectos generan empleo, mejoran el uso de recursos, atraen inversión, y promueven innovación y competitividad.
• Los proyectos contribuyen a disminuir costos en la producción y a modernizar sectores estratégicos.
• En el ámbito social, incrementan la calidad de vida fomentando la participación ciudadana y el desarrollo comunitario.
• Facilitan la inclusión social en la toma de decisiones.
• Desde una perspectiva ambiental, promueven el uso sostenible de recursos, la adaptación al cambio climático y la preservación de ecosistemas.
• Los proyectos fomentan prácticas que reducen el impacto ambiental.

Actividad Proyecto de Energía Limpia

• El proyecto busca implementar sistemas de energía solar en comunidades rurales sin acceso a electricidad.
• El objetivo es mejorar la calidad de vida, impulsar el desarrollo económico y reducir el impacto ambiental.
• Se requiere identificar y justificar el impacto social, económico y ambiental del proyecto.

Ciclo de Vida de un Proyecto

• El ciclo de vida de un proyecto incluye diseño, planificación, ejecución, seguimiento y control, evaluación y cierre, con posibles replanificaciones.

Fases del Proyecto

• La fase de diseño implica definir el problema, objetivos y alcance, así como analizar la viabilidad del proyecto.
• La fase de planificación consiste en definir actividades, elaborar un cronograma, determinar recursos y establecer un plan de análisis de riesgos.
• La fase de ejecución es la puesta en marcha de la planificación.
• El seguimiento y control permiten identificar desviaciones y darles solución.
• La evaluación y cierre conllevan a realizar un balance de los resultados y elaborar un informe final.

Diseño del Proyecto

• Se deben definir los objetivos, alcances y especificaciones del proyecto.
• Adicionalmente, se requiere analizar las actividades y tareas a realizar.

Actividad Construcción de un Centro Comunitario

• Un proyecto de construcción de un centro comunitario rural enfrenta problemas en la fase de ejecución debido a la escasez de materiales y aumento de costos.
• Se identificó la necesidad, aprobó el financiamiento, y definió el presupuesto, cronograma y responsables en la fase de planificación.
• Se espera finalizar el proyecto con ajustes.
• Es importante analizar el impacto del problema de costos en el proyecto e identificar estrategias para solucionar la situación.
• Igualmente importante es determinar cómo evitar la ocurrencia de estos problemas en proyectos futuros.

Necesidades según Bradshaw

• Bradshaw identifica cuatro tipos de necesidades: normativas, sentidas o percibidas, expresadas y comparativas.
• Las necesidades normativas son definidas por expertos.
• Las necesidades sentidas son las expresadas por las personas.
• Las necesidades expresadas son las que se convierten en demandas reales.
• Las necesidades comparativas se identifican al comparar diferentes grupos para detectar desigualdades.
• El modelo de Bradshaw se utiliza para identificar, evaluar y priorizar necesidades en una sociedad.

Necesidades según Maslow

• La teoría de Maslow jerarquiza las necesidades humanas.
• En la base están las necesidades fisiológicas esenciales para la supervivencia.
• Le siguen las necesidades relacionadas con la protección y la estabilidad.
• Las necesidades de relaciones y pertenencia ocupan un nivel superior.
• Incluye la autoestima y el reconocimiento por parte de otros en niveles aun más altos.
• En la cima está la búsqueda del desarrollo personal y el potencial máximo.
• Un deseo con capacidad adquisitiva se convierte en demanda, generando ideas innovadoras de proyecto, como los alimentos orgánicos.

Definición de Problema

• Un problema es una situación inesperada que altera los objetivos previstos o distorsiona la realidad.
• La intervención para resolver el problema a través de una acción externa se llama proyecto.

Identificación de Necesidades

• Se puede identificar una necesidad observando la falta de algo que se considere necesario.
• Se deben observar los comportamientos y hábitos de las personas.
• Contrastar distancias y discrepancias con niveles de bienestar puede revelar necesidades.
• Se puede comparar la situación actual con un estándar considerado "normal" y analizar tendencias actuales.
• Es importante adoptar una perspectiva que se centre en deficiencias y desigualdades estructurales, más allá de los logros o aspectos positivos.
• Se pueden establecer previsiones sobre situaciones futuras y analizar las tendencias actuales y pasadas.

Técnicas para la Detección de Necesidades

• Entre las técnicas para detectar necesidades se encuentran los indicadores sociodemográficos y de problemáticas sociales.
• Los indicadores de utilización de servicios y de recursos son herramientas útiles.
• También se emplean indicadores de mercado y de producto, así como cuestionarios y entrevistas a informadores clave.
• Las técnicas cualitativas o de búsqueda de consenso incluyen la técnica Delphi, grupos nominales, tormenta de ideas y foros comunitarios.

Establecimiento de Prioridades

• Para establecer prioridades se consideran la importancia del problema, la diferencia entre objetivos y situación actual, el número de personas afectadas y el tiempo de persistencia.
• También, el tiempo requerido para la resolución, la inmediatez de los efectos de la resolución y la eficacia.

Foro Participativo

• En la comunidad de la Libertad, con 689 habitantes, existe dificultad para acceder a agua potable.
• El suministro irregular y la dependencia de fuentes contaminadas causan problemas de salud y gastos adicionales en agua embotellada.
• Esto afecta actividades escolares y laborales.
• Relevante es identificar las necesidades según Bradshaw y Maslow, utilizar técnicas de detección, priorizar necesidades, y generar ideas para un proyecto.

Necesidades Suplidas por la Idea

• Se deben considerar las necesidades fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de autorrealización que suplen la idea.
• Las técnicas usadas para la detección de necesidades también son importantes.

Definición del Proyecto

• La descripción del proyecto refleja información general sobre el mismo.
• El título debe ser breve, claro y reflejar su esencia.
• La introducción o contexto es un resumen que permite entender el problema, necesidad o los objetivos.

Justificación del Proyecto

• La justificación especifica los antecedentes, motivación y origen del proyecto, explicando por qué se realiza.
• Responde a la pregunta "¿Por qué se hace este proyecto?" basándose en antecedentes, necesidades y evidencias.
• La estructura de la justificación incluye antecedentes del problema, motivación del proyecto, importancia, beneficios y origen.

Beneficios del Proyecto

• Se identifica a las personas o empresas beneficiarias, definiendo con claridad su edad, profesión, ubicación y situación socioeconómica.
• Se consideran tanto los beneficiarios directos (impacto inmediato) como los indirectos (impacto secundario o a largo plazo).
• La justificación del impacto explica por qué estos beneficiarios necesitan el proyecto y cómo mejorará su situación.

Localización del Proyecto

• La localización del proyecto especifica dónde se llevará a cabo y qué cobertura tendrá en cuanto a territorio y población afectada.
• La descripción del lugar considera aspectos geográficos, sociales y económicos que puedan influir en su implementación.

Definición de Objetivos

• Los objetivos de un proyecto son los logros a conseguir con la ejecución de acciones planificadas, sirviendo de referencia principal.
• Existen objetivos generales, relacionados directamente con el problema o necesidad, y objetivos específicos, más concretos, que dan paso a grupos de actividades.

Características de los Objetivos

• Los objetivos deben ser claros, concretos, realistas, pertinentes y evaluables.

Estructura de un Objetivo General

• Se compone de un verbo en infinitivo, la definición de lo que se quiere lograr y la determinación de su propósito final.

Taxonomía de Bloom

• Define diferentes niveles de aprendizaje organizados de forma creciente según su dificultad.

Próxima Entrega

• Se debe presentar la formulación de un proyecto con descripción, justificación, beneficiarios, localización y objetivos.

Preguntas Clave

• ¿Cuáles serían sus posibles objetivos? ¿Quiénes serían sus beneficiarios? ¿Cuál será la ubicación del proyecto?

Método SMART

• El método SMART es una técnica para elaborar metas alcanzables y medibles.
• Las metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo determinado.

Técnica OKR (Objetivos y Resultados Clave)

• La técnica OKR define un objetivo claro y resultados clave específicos para medir el avance.

Método WOOP (Deseo, Resultado, Obstáculo, Plan)

• El método WOOP se centra en el deseo, el resultado esperado, los obstáculos y el plan para superarlos.

Método HARD (Heartfelt, Animated, Required, Difficult)

• El método HARD se centra en metas desafiantes pero motivadas, siendo sentidas, visualizables, necesarias y difíciles.

Elementos de la Planificación del Proyecto

• La planificación del proyecto requiere identificar los riesgos, establecer la probabilidad y establecer actividades preventivas.

Estructura de la Matriz de Planificación y Evaluación

• La matriz de planificación y evaluación incluye el objetivo general, el objetivo específico, los resultados, las actividades, los indicadores y los medios de verificación y riesgos.

Herramientas para la Planificación

• Los mapas conceptuales fomentan la organización y la creatividad
• La estructura de división del trabajo (WBS) divide el proyecto.
• Los diagramas de Gantt permiten visualizar el cronograma y dependencias.

Diagrama de Gantt

• El diagrama de Gantt muestra la fecha actual, las actividades completadas y las actividades en curso.

Recursos del Proyecto

• Los recursos incluyen medios de producción y perfiles competenciales.
• Se usa una matriz de asignación de recursos para optimizar la utilización de recursos humanos, materiales y financieros.

Presupuesto del Proyecto

• En el presupuesto del proyecto se contabilizan los costes de materiales, personal, alquiler/compra de equipos, suministros y subcontrataciones.

Tipologías de Proyectos

• Las inversiones se clasifican en dependientes, independientes y mutuamente excluyentes.
• Los Casos Atípicos de Proyectos en Empresas comprende Outsourcing, Ampliación, Abandono, Internalización y Reemplazo

Estudios de Viabilidad

• Los estudios de viabilidad facilitan la toma de decisiones
• Se analizan las variables controlables y no controlables, así como el entorno demográfico, cultural, tecnológico y el impacto ambiental
• Se evalúa la viabilidad técnica, legal y económica.

Etapas de un Proyecto

• Las etapas de un proyecto son idea y preinversión los niveles de perfiles son: preliminar estático.
• Los niveles de prefactibilidad y factibilidad son análisis dinámicos: análisis técnico, análisis de mercado, análisis económico, análisis financiero, análisis social y ambiental.

Estudios del Mercado

• Los estudios del mercado analizan comportamiento de la demanda, oferta y costos para maximizar los beneficios.