Fonctions Excel: GAUCHE, SI, RECHERCHEV
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Questions and Answers

Dans Excel, quelle est la manière la plus robuste de s'assurer que les références à une table de données restent inchangées lors de la recopie d'une formule RECHERCHEV, en considérant l'impératif de performance et la maintenabilité à long terme de la feuille de calcul?

  • Combiner des références mixtes (par exemple, '$A1' ou 'A$1') en fonction de la direction de recopie de la formule, en ajustant manuellement pour chaque cellule.
  • Utiliser des références relatives sans aucun ancrage, en supposant que la structure de la feuille ne sera jamais modifiée.
  • Nommer le tableau en utilisant le gestionnaire de noms d'Excel et utiliser ce nom dans la formule RECHERCHEV, tout en s'assurant que le nom est global au classeur. (correct)
  • Déclarer le tableau en références absolues en utilisant le symbole '$' pour figer les lignes et les colonnes, mais sans nommer le tableau.

Dans une fonction RECHERCHEV, si l'argument valeur_proche est omis et Excel ne trouve pas la valeur_cherchée exacte, Excel renverra toujours une erreur #N/A.

False (B)

Supposons que vous construisiez une feuille de calcul complexe pour la gestion des stocks où la fonction RECHERCHEV est utilisée intensivement. Comment structureriez-vous votre feuille de calcul pour optimiser la performance des recherches, en tenant compte des limitations de temps de calcul et de la taille potentiellement immense des données?

Trier la colonne de recherche en ordre croissant, utiliser des noms définis pour les tables de données et envisager l'utilisation de fonctions d'indexation plus performantes comme INDEX et EQUIV pour des ensembles de données volumineux.

La fonction Excel __________ est utilisée pour extraire un nombre spécifié de caractères à partir du début d'une chaîne de texte.

<p>GAUCHE</p> Signup and view all the answers

Associez les différents arguments de la fonction RECHERCHEV avec leurs descriptions correspondantes:

<p><code>valeur_cherchée</code> = La valeur à rechercher dans la première colonne de la table. <code>table_matrice</code> = La plage de cellules où la recherche est effectuée. <code>no_index_col</code> = Le numéro de la colonne dans <code>table_matrice</code> à partir de laquelle la valeur correspondante est retournée. <code>valeur_proche</code> = Argument optionnel déterminant si une correspondance exacte ou approximative est recherchée.</p> Signup and view all the answers

Dans Excel, laquelle des formules suivantes est correcte pour calculer l'âge d'une personne à partir de sa date de naissance stockée dans la cellule E4?

<p>=ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(E4) (A)</p> Signup and view all the answers

L'application du style "milliers" à une cellule contenant une date convertit automatiquement la date en un format numérique représentant le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900 dans Excel sans modifier la valeur sous-jacente.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Un utilisateur d'Excel entre la formule =SI(GAUCHE(C4;1)="1"; "M"; "F") dans la cellule D4 pour déterminer le sexe basé sur le premier chiffre du numéro de sécurité sociale dans C4. Expliquez en détail comment cette formule fonctionne et énumérez les hypothèses implicites faites par cette formule, en soulignant les risques potentiels liés à ces hypothèses.

<p>Cette formule vérifie si le premier caractère du numéro de sécurité sociale (dans C4) est '1'. Si c'est le cas, elle affiche 'M' (pour masculin), sinon 'F' (pour féminin). Les hypothèses sont : le sexe est codé dans le premier chiffre du numéro de sécurité sociale, '1' représente toujours 'Masculin' et tout autre chiffre représente 'Féminin'. Les risques incluent : des erreurs dans les numéros SIS, des conventions de codage différentes ou des changements futurs dans les conventions de codage.</p> Signup and view all the answers

Pour calculer l'ancienneté d'un employé dans Excel, vous devez soustraire l'année d'__________ de l'année actuelle, en utilisant une formule similaire à celle du calcul de l'âge.

<p>embauche</p> Signup and view all the answers

Quelle est la conséquence directe de ne pas convertir les résultats d'une formule de calcul d'âge (par exemple, =ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(E4)) en format numérique dans Excel?

<p>La cellule affichera une date incorrecte, typiquement une date ancienne du calendrier d'Excel. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Fonction GAUCHE

Extrait un caractère à partir de la gauche d'une chaîne.

Formule pour le sexe

Affiche 'M' si le premier chiffre est '1', sinon 'F'.

Calcul de l'âge

Calcule l'âge à partir de la date de naissance.

RECHERCHEV

Recherche une valeur dans un tableau et renvoie une valeur correspondante.

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valeur_cherchée

Cellule où Excel trouve la valeur à chercher.

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table_matrice

Zone de cellules où Excel cherche les valeurs.

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no_index_col

Numéro de la colonne où Excel trouve la valeur à renvoyer.

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valeur_proche

Indique si Excel doit trouver une valeur exacte ou approchée.

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Study Notes

Test sur une chaîne de caractères

  • Sur la feuille 1, saisir la trame de la fiche de stock.
  • Écrire en D4 la formule pour afficher automatiquement le sexe et la recopier jusqu'en D8.
  • Pour afficher automatiquement le sexe associé à une personne, tester la valeur du premier chiffre du numéro de sécurité sociale et afficher "M" si c'est "1", sinon afficher "F".
  • La formule à utiliser en D4 est: =SI(GAUCHE(C4;1)= "1"; "M"; "F").
  • La fonction GAUCHE permet d'extraire un caractère à partir de la gauche d'une chaîne.

Calcul de l'âge

  • L'âge est l'écart entre l'année actuelle (obtenue avec AUJOURDHUI()) et l'année de naissance.
  • Pour la cellule F4, la formule est =ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(E4).
  • Il faut s'assurer que la valeur est au format numérique, pas date.
  • Pour ce faire, utiliser le style « milliers », ou le format de cellule avec 0 décimale.
  • Pour le calcul de l'ancienneté, appliquer le même type de formule en l'adaptant au calcul.

Fonction RECHERCHEV

  • Permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre colonne.
  • Elle peut servir à trouver le prix d'un produit à partir de sa référence.

Syntaxe de RECHERCHEV

  • =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col)
  • valeur_cherchée : la cellule contenant la valeur à rechercher.
  • table_matrice : la plage de cellules où effectuer la recherche (le tableau).
  • no_index_col : le numéro de la colonne dans laquelle trouver la valeur à retourner.

Exemple d'Utilisation

  • Pour trouver la désignation d'un produit à partir de sa référence dans un tableau.
  • Si les références sont en colonne G, les désignations en colonne H et les prix en colonne I, et que la référence à chercher est en A2, la formule en B2 (pour la désignation) serait B2=RECHERCHEV(A2; $G$2; 2) et en D2 (pour le prix) D2=RECHERCHEV(A2; $G$2; 3).
  • Dans cet scenario, Excel cherche la valeur en A2 dans la colonne G, puis retourne la valeur se trouvant dans la deuxième et troisième colonne du tableau (H et I).
  • Préférentiellement, la colonne contenant la valeur cherchée (colonne G) devrait être triée par ordre croissant.
  • Il est impératif de définir le tableau en références absolues, p.ex. ($G$2:$I$4), afin que le tableau demeure inchangé lors de la recopie des formules.

Argument Optionnel

  • Définir la précision utilisée dans la recherche par Excel avec l'argument optionnel valeur_proche en fin de formule : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])
  • La valeur peut être VRAI ou FAUX.
  • Si l’argument est VRAI (ou 1), Excel accepte une valeur approchée, s’il ne trouve pas de correspondance exacte.
  • Si l’argument est FAUX (ou 0), Excel exige une correspondance exacte, sinon renvoie un message d’erreur.
  • Par défaut, si l’argument est absent, Excel lui attribue VRAI.
  • Préciser l’argument valeur_proche = FAUX afin d’exiger une correspondance exact.

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Description

Ce guide explique comment utiliser les fonctions Excel GAUCHE, SI et RECHERCHEV. Apprenez à extraire des caractères, à effectuer des tests logiques et à rechercher des valeurs dans un tableau. Des exemples concrets illustrent l'application de ces fonctions.

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