Agenda sa Piling Larang: Quiz at Flashcards

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pulong?

Nagsisilbing talaan ng mga dumalo

Nagsasaayos ng mga dokumento ng pulong

Nagbibigay ng mga kasiyahan sa mga dadalo

Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin (correct)

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa mga hakbang sa pagsulat ng agenda?

sumulat ng mga komento (correct)

Magpadala ng memo

Ihanda ang mga kinakailangang dokumento

Gumawa ng balangkas

Bakit mahalaga ang pagkakaroon ng agenda bago ang pulong?

Upang magbigay ng entertainment sa mga bisita

Upang makabuo ng mga bagong ideya

Upang magkaroon ng kasiyahan ang lahat

Upang maging handa ang mga kasapi sa pulong (correct)

Ano ang dapat isaalang-alang sa pagpapanatili ng iskedyul ng agenda?

Manatiling flexible kung kinakailangan Signup and view all the answers

Ano ang layunin ng katitikan ng pulong?

Magtala ng mahahalagang diskusyon at desisyon Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi dapat gawin sa paggamit ng agenda?

Huwag ipamahagi ang agenda sa mga dadalo Signup and view all the answers

Paano nakatutulong ang agenda sa pagpupulong?

Nagtatakda ito ng balangkas ng pulong Signup and view all the answers

Ano ang dapat ilahad sa memo bago ang pulong?

Mga paksang tatalakayin at lagdaan ng mga dadalo Signup and view all the answers

Ano ang dapat isama sa bahagi ng katitikan ng pulong na tinatawag na 'action items'?

Mga usaping napagkasunduan Signup and view all the answers

Anong bahagi ng katitikan ng pulong ang naglalaman ng mga pabalita o patalastas?

Pabalita Signup and view all the answers

Ano ang kinakailangan bago ang pulong upang maayos na makuha ang katitikan?

Maghanda ng mga sipi ng adyenda Signup and view all the answers

Aling akto ang dapat gawin habang isinasagawa ang pulong?

Tiyaking magpasa-pasa ng listahan ng dumalo Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang sa pagsusulat ng katitikan ng pulong pagkatapos ng pulong?

Magsimula kaagad matapos ang pulong Signup and view all the answers

Paano dapat suriin ang katitikan ng pulong na ginagawa?

Tiyakin na ito ay walang pagkakamali at kumpleto Signup and view all the answers

Ano ang dapat gawin kung kinakailangan ng karagdagang tulong sa pagkuha ng katitikan?

Gumamit ng recorder Signup and view all the answers

Ano ang dapat gawin sa mga mosyon o suhestiyon habang isinasagawa ang pulong?

Itala ang mga ito kasama ang may akda Signup and view all the answers

Study Notes

FILIPINO SA PILING LARANG (AKADEMIK)

Ang agenda ay isang listahan ng mga paksa na tatalakayin sa isang pormal na pagpupulong.
Ang agenda ay nagtatakda ng balangkas ng pulong at nagsisilbing talaan o tseklist.
Ang agenda ay nagbibigay-daan sa mga kalahok na maging handa para sa pulong.
Ang agenda ay nakakatulong upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin.

MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG AGENDA

Magpadala ng memo na nagpapaalam sa mga kalahok tungkol sa pagpupulong.
Ipaalam sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo.
Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin.
Ipadala ang sipi ng agenda sa mga taong dadalo, mga dalawa o isang araw bago ang pulong.
Sundin ang nasabing agenda sa pagsasagawa ng pulong.

MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG AGENDA

Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng agenda.
Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa.
Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible kung kinakailangan.
Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng agenda.
Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng agenda.

KATITIKAN NG PULONG

Ang katitikan ng pulong ay ang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon sa pulong.
Ito ang opisyal na tala ng isang pulong at nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalye na tinalakay sa pulong.

MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG

Heading o pamagat
Mga kalahok o dumalo
Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
Action items o usaping napagkasunduan
Pabalita o patalastas
Iskedyul ng susunod na pulong
Pagtatapos
Lagda

ANG KUMUKUHA NG KATITIKAN NG PULONG AY KINAKAILANGANG:

Hangga’t maaari ay hindi nakaisa sa nasabing pulong.
Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong.
May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong.
Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong.
Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda.
Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong datos.
Gumamit ng recorder kung kinakailangan.
Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos.
Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan.
Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong.

MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG KATITIKAN NG PULONG

BAGO ANG PULONG:

Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin.
Tiyaking ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa maayos na kondisyon.
Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong.

HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG:

Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lasgdaan ito ng bawat isa.
Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo na matukoy kung sino ang nagsasalita sa pulong.
Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.
Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos.
Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga sumang-ayon at ang naging resulta ng botohan.
Itala at bigyang pansin ang mga mosyon na pagbobotohan o pagdedesisyunan.
Itala kung anong oras natapos ang pulong.

PAGKATAPOS NG PULONG:

Gawin o buoin ang katitikan ng pulong pagkatapos na pagkatapos ng pulong.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Alamin ang mga hakbang sa pagsulat ng agenda para sa pormal na pagpupulong. Tatalakayin ang mga pangunahing aspeto ng agenda, mga dapat tandaan, at kung paano ito nakakatulong sa pagpapanatili ng pokus. Ang quiz na ito ay makakatulong sa iyo na maging handa at epektibo sa pagsasagawa ng mga pulong.