Control y Cierre de Proyecto según PMBOK

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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo de la fase de cierre del proyecto según el texto?

Gestionar incidencias durante el proyecto.

Generar informes de seguimiento.

Iniciar un nuevo proyecto.

Institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos. (correct)

¿Qué pretende establecer el PMI en relación con la dirección de proyectos?

Ignorar las prácticas habituales de gestión de proyectos.

Establecer un conjunto de directrices para la supervisión del proyecto.

Orientar la dirección y gestión de proyectos con procesos efectivos. (correct)

Proponer procesos de gestión poco habituales.

¿Cuál es la definición de dirección de proyectos según el PMI?

Seguimiento diario del equipo de trabajo.

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. (correct)

Realizar reuniones periódicas sin un objetivo claro.

Documentación exhaustiva de todos los procesos.

¿Cuántos procesos conforman la metodología PMI según el texto?

5 procesos Signup and view all the answers

¿En qué consiste la fase de supervisión y control en la dirección de proyectos?

Controlar el avance del proyecto y tomar medidas correctivas si es necesario. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal del checklist o lista de control en la fase de cierre del proyecto?

Controlar la calidad y asegurar que no queden cabos sueltos en el proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué característica define al modelo de cascada en la gestión de proyectos?

Es un proceso lineal con tareas interdependientes. Signup and view all the answers

¿Qué se necesita hacer en el modelo de cascada antes de poder comenzar con la siguiente tarea?

Finalizar cada tarea antes de pasar a la siguiente. Signup and view all the answers

¿Qué surge de la fase de Análisis en el modelo de cascada?

Una memoria llamada SRD con la especificación completa de los objetivos del sistema. Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los beneficios de finalizar cada tarea antes de comenzar con la siguiente en el modelo de cascada?

Mantener el trabajo encaminado y garantizar una comunicación clara. Signup and view all the answers

¿Qué objetivo tiene la fase de Requisitos en el modelo de cascada?

Analizar las necesidades de los usuarios finales para definir los objetivos del sistema. Signup and view all the answers

¿Qué se necesita hacer en el modelo de cascada en la fase de Análisis?

Consensuar todo lo requerido del sistema. Signup and view all the answers

¿Cuál es la fase en la que se asignan estrategias y acciones a través de los recursos disponibles para llevar a cabo un proyecto?

Ejecución del proyecto Signup and view all the answers

¿En qué fase se busca sistemáticamente y corrigen todos los errores antes de poner en marcha el proyecto?

Programación y pruebas Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la fase de planificación del proyecto?

Definir tareas y recursos necesarios para el proyecto Signup and view all the answers

¿En cuál fase se descomponen y organizan los elementos del sistema para poder elaborarse por separado y aprovechar las ventajas del desarrollo en equipo?

Diseño del sistema Signup and view all the answers

¿Qué error puede ser muy dañino para una empresa si ocurre en la fase de planificación del proyecto?

Definir tareas y recursos necesarios para el proyecto Signup and view all the answers

¿En qué fase se realiza la identificación inicial de cualquier proyecto para analizar si la empresa debería llevarlo a cabo?

Identificación del proyecto Signup and view all the answers

Study Notes

Fase de cierre del proyecto

Tiene como objetivo principal completar el proyecto y asegurar que todos los entregables se han entregado y aceptado.
Se busca obtener lecciones aprendidas y documentar la experiencia para futuros proyectos.

Dirección de proyectos según PMI

El PMI establece directrices y estándares para la dirección de proyectos a nivel mundial.
La dirección de proyectos se define como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos.

Procesos en la metodología PMI

La metodología PMI está compuesta por cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre.

Fase de supervisión y control

Esta fase implica monitorear el progreso del proyecto y realizar ajustes necesarios para garantizar que se mantenga dentro de los parámetros fijados.

Checklist en la fase de cierre

El propósito principal del checklist o lista de control es asegurar que todos los elementos y requisitos del proyecto han sido cumplidos antes de su cierre oficial.

Modelo de cascada en gestión de proyectos

Se caracteriza por un enfoque secuencial donde cada fase debe completarse antes de comenzar la siguiente.

Progresión en el modelo de cascada

Antes de iniciar la siguiente tarea en el modelo de cascada, es necesario finalizar y validar la tarea actual.

Fase de Análisis en el modelo de cascada

De esta fase surge un entendimiento detallado de los requisitos y se establece una base clara para el desarrollo posterior.

Beneficio de finalizar tareas en el modelo de cascada

Finalizar cada tarea antes de comenzar con la siguiente permite evitar problemas de integración y asegura que cada fase se complete con calidad.

Objetivo de la fase de Requisitos en el modelo de cascada

La fase de Requisitos tiene como objetivo identificar y documentar todas las necesidades y expectativas del cliente y stakeholders.

Actividades en la fase de Análisis del modelo de cascada

Involucra un examen detallado de los requisitos y la documentación para clarificar y definir las funcionalidades y restricciones del proyecto.

Fase de planificación del proyecto

En esta fase se asignan estrategias y acciones a recursos disponibles para llevar a cabo el proyecto de manera efectiva.

Fase de corrección de errores

Busca sistemáticamente identificar y corregir todos los errores antes de que el proyecto se implemente en su totalidad.

Objetivo de la fase de planificación

Su objetivo es descomponer y organizar los elementos del sistema, permitiendo que sean elaborados separadamente para aprovechar el trabajo en equipo.

Error en la fase de planificación

Un error crítico en esta fase puede ser la falta de definición clara de los requisitos, lo que puede llevar a desviaciones significativas en el proyecto.

Identificación inicial de proyectos

En la fase de inicio, se realiza la identificación inicial de cualquier proyecto para analizar su viabilidad y decidir si debe llevarse a cabo.

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Description

Aprende sobre la fase de cierre de proyecto en la gestión de proyectos, incluyendo la verificación de entregables, control de calidad, gestión de incidencias y generación de informes. Conoce la importancia de esta etapa para garantizar que el proyecto se cierre adecuadamente. Este contenido está basado en la metodología del PMI (Project Management Institute).

Fase de Cierre de Proyecto en Gestión de Proyectos

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