Facturación al Crédito - Guia de Procesos

Objetivo

• Establecer pautas para las solicitudes de facturación al crédito en el sistema Odoo.
• Garantizar eficiencia, precisión y alineación con políticas internas en el proceso de facturación.

Alcance

• Abarca todos los procedimientos de facturación al crédito y su gestión.
• Involucra a los departamentos Comercial y de Administración y Finanzas.
• Aplica a vendedores, supervisores y personal contable con enfoque en prácticas crediticias.
• Asesores de Ventas requieren permiso de la Gerencia Comercial para facturar al crédito.

Responsables

• Departamento Comercial y Departamento de Administración y Finanzas tienen roles principales en el proceso.

Proceso de Facturación

• Verificación del cliente

  • Inicia el Departamento Comercial con la selección de clientes.
  • Requiere nombre completo, identificación y datos de contacto.
  • Clientes deben ser autorizados para crédito, cumpliendo requisitos como estado de cuenta y compras previas.

• Llenado de la solicitud en Odoo

  • Selección de productos y registro en sistema mediante "Punto de venta".
  • Verificación de asignaciones, almacén y cantidades de productos antes de confirmar.
  • Proceso incluye establecer cantidades y validar entrega.

• Solicitud de factura al crédito

  • Tras validación, la solicitud se envía al Departamento de Contabilidad.
  • Completud de la solicitud se verifica asegurando coincidencia en cantidades.

• Creación de Factura al crédito

  • Departamento de Contabilidad crea la factura luego de validación.
  • Deben verificarse configuraciones contables y datos de la solicitud antes de continuar.

• Confirmación y finalización

  • Auxiliar Contable confirma la factura y notifica al solicitante.
  • Proceso incluye impresión de la factura, archivo correspondiente y generación en formato PDF.