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Questions and Answers
Welche drei Arbeitsschritte sind entscheidend für eine ordnungsgemäße Buchführung?
Welche drei Arbeitsschritte sind entscheidend für eine ordnungsgemäße Buchführung?
- Rechnungsstellung, Belegprüfung, Inventur
- Jahresabschluss, Gewinnermittlung, Umsatzsteuererklärung
- Belegablage, Kontenabgleich, Steuermeldung
- Belegvorbereitung, Belegbuchung, Belegaufbewahrung (correct)
Welche Bücher sind nach § 238 HGB für einen Kaufmann erforderlich?
Welche Bücher sind nach § 238 HGB für einen Kaufmann erforderlich?
- Rechnungseingangsbuch, Kassenbuch, Allgemeinen Buch
- Inventar, Jahresabschlussbuch, Steuerbuch
- Hauptbuch, Grundbuch, Nebenbuch (correct)
- Kundenbuch, Lieferantenbuch, Warenbuch
Was beschreibt das Hauptbuch im Rahmen der Buchführung?
Was beschreibt das Hauptbuch im Rahmen der Buchführung?
- Es ist nur für den Jahresabschluss relevant.
- Es dient ausschließlich der Aufbewahrung von Belegen.
- Es wird chronologisch nach Belegen geordnet.
- Es enthält alle Sachkonten und deren Abschlüsse. (correct)
Was ist die Funktion des Grundbuchs in der Buchführung?
Was ist die Funktion des Grundbuchs in der Buchführung?
Wie lange müssen Belege gemäß den Aufbewahrungspflichten verwahrt werden?
Wie lange müssen Belege gemäß den Aufbewahrungspflichten verwahrt werden?
Welcher Aspekt gehört nicht zur doppelten Buchführung?
Welcher Aspekt gehört nicht zur doppelten Buchführung?
Welches der folgenden Bücher wird als Beispiel für ein Nebenbuch angesehen?
Welches der folgenden Bücher wird als Beispiel für ein Nebenbuch angesehen?
Welches Kontenrahmenmodell wird üblicherweise im Hauptbuch verwendet?
Welches Kontenrahmenmodell wird üblicherweise im Hauptbuch verwendet?
Was bedeutet der Grundsatz der Vollständigkeit in der Buchführung?
Was bedeutet der Grundsatz der Vollständigkeit in der Buchführung?
Wie lange müssen Handelsbücher nach § 257 HGB aufbewahrt werden?
Wie lange müssen Handelsbücher nach § 257 HGB aufbewahrt werden?
Was muss im Jahresabschluss unterzeichnet werden?
Was muss im Jahresabschluss unterzeichnet werden?
Welcher Grundsatz beschreibt die Anforderung, dass Buchungen nur mit einem Beleg gemacht werden dürfen?
Welcher Grundsatz beschreibt die Anforderung, dass Buchungen nur mit einem Beleg gemacht werden dürfen?
Wie lange sind empfangene und abgesandte Handelsbriefe aufzubewahren?
Wie lange sind empfangene und abgesandte Handelsbriefe aufzubewahren?
Welche Aussage beschreibt die doppelte Buchführung?
Welche Aussage beschreibt die doppelte Buchführung?
Was ist eine Voraussetzung für die Richtigkeit der Buchführung?
Was ist eine Voraussetzung für die Richtigkeit der Buchführung?
Unter welcher Bedingung dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen auf Datenträgern gespeichert werden?
Unter welcher Bedingung dürfen aufbewahrungspflichtige Unterlagen auf Datenträgern gespeichert werden?
Wer kann die einfache Buchführung anwenden?
Wer kann die einfache Buchführung anwenden?
Welche Pflicht haben Unternehmer bezüglich der Belege?
Welche Pflicht haben Unternehmer bezüglich der Belege?
Was ist eine Voraussetzung für die doppelte Buchführung?
Was ist eine Voraussetzung für die doppelte Buchführung?
Wer ist von der Buchführungspflicht ausgenommen?
Wer ist von der Buchführungspflicht ausgenommen?
Welche Art von Beleg fällt unter interne Belege?
Welche Art von Beleg fällt unter interne Belege?
Welche der folgenden Aussagen über die Aufbewahrungspflichten ist korrekt?
Welche der folgenden Aussagen über die Aufbewahrungspflichten ist korrekt?
Was muss ein Ersatzbeleg enthalten, wenn der Originalbeleg abhanden gekommen ist?
Was muss ein Ersatzbeleg enthalten, wenn der Originalbeleg abhanden gekommen ist?
Was beschreibt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)?
Was beschreibt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)?
Flashcards
Essential for proper bookkeeping
Essential for proper bookkeeping
Preparing documents that record business transactions, which are crucial for accurate financial records.
Three-step accounting process
Three-step accounting process
Preparing the document, recording in the main and general ledger, and storing it according to legal rules.
Business Bookkeeping
Business Bookkeeping
Maintaining financial records for business activities, assets, and liabilities, as mandated by German Commercial Code (HGB).
Types of business books
Types of business books
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Main Ledger (Hauptbuch)
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General Ledger (Grundbuch)
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Subsidiary Ledgers (Nebenbücher)
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Double-Entry Bookkeeping (Doppik)
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Bookkeeping Requirements
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Simplified Income Statement
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Business Receipt Organization
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Annual Financial Statements
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Retention Periods
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Study Notes
Belegvorbereitung
- Essentiell für ordnungsgemäße Buchführung.
- Drei Arbeitsschritte: Belegvorbereitung, Buchung im Grund- und Hauptbuch, Aufbewahrung gemäß Vorschriften.
Bücherorganisation
- Kaufmann muss nach § 238 HGB Buch über Handelsgeschäfte, Vermögenswerte und Schulden führen.
- Unterscheidung zwischen drei Bucharten: Hauptbuch, Grundbuch und Nebenbücher.
Hauptbuch
- Beinhaltet alle Sachkonten.
- Abschluss ergibt Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.
- Unterliegt sachlicher Ordnung; basiert auf Grundbuchbuchungen.
- Gestaltung erfolgt meist nach Gemeinschaftskontenrahmen (GKR), Industriekontenrahmen (IKR) oder Standardkontenrahmen (SKR).
Grundbuch
- Auch als Journal bekannt, ordnet Belege chronologisch.
- Enthält zentrale Angaben: Datum, Vorgang, Konto, Gegenkonto, Betrag.
- Beispiele: Kassenbücher, Rechnungseingangs- und -ausgangsbücher.
Nebenbücher
- Unterstützen Buchungen im Haupt- und Grundbuch.
- Enthalten prägnante Buchungsangaben.
- Beispiele: Warenbuch, Kontokorrentbuch für Lieferanten- und Kundenkonten.
Doppelte Buchführung (Doppik)
- Erfasst alle Unternehmens-Transaktionen, involviert mindestens zwei Konten.
- Klare, überprüfbare und schutzbedürftige Buchungsgrundsätze.
- Grundsätze: Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit und Wahrheit.
- Keine Buchung ohne Beleg oder Gegenbuchung.
Jahresabschluss
- Nach § 245 HGB vom Kaufmann zu unterzeichnen, inkl. persönlicher Gesellschafter und Geschäftsführer.
- Aufbewahrungsfristen:
- 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse.
- 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe relevant für Besteuerung.
Buchführungspflicht
- Gilt für alle Unternehmer; Ausnahme für Kleingewerbetreibende mit Umsätzen unter 600.000 Euro und Gewinnen unter 60.000 Euro.
- Möglichkeit zur einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
Belegorganisation
- Jeder Geschäftsvorfall muss durch einen Beleg dokumentiert werden.
- Unterscheidung zwischen internen (z.B. Materialentnahme) und externen Belegen (z.B. Rechnungen, Kontoauszüge).
- Belege sind fortlaufend, vollständig und zeitnah zu erfassen.
- Bei Verlust von Originalbelegen muss ein Ersatzbeleg mit relevanten Informationen erstellt werden.
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Description
In diesem Quiz geht es um die grundlegenden Schritte der Belegvorbereitung für eine ordnungsgemäße Buchführung im externen Rechnungswesen. Die Teilnehmer lernen die Phasen der Belegvorbereitung, Buchung und Archivierung kennen. Teste dein Wissen über die Organisation der Buchführung.