Examen de Microsoft Word y PowerPoint

Examen Word/PowerPoint

• Para agregar una línea a una tabla ya creada, se puede seleccionar la opción deseada con el botón secundario.
• Para eliminar una página en blanco al final de un documento, se debe colocar el cursor al final de la última palabra y usar la tecla de suprimir tantas veces como sea necesario.
• La captura de pantalla se realiza con la combinación de teclas Ventana Windows + Mayus + s.
• Para crear una presentación en blanco, se debe desplegar el botón Office, seleccionar la opción nuevo, y en el cuadro de diálogo nueva presentación hacer doble clic y pulsar crear.
• Un organigrama se crea accediendo a la pestaña Insertar y seleccionando SmartArt.
• Al desglosar una factura, los campos que se pueden rellenar en una tabla son: número de factura, fecha, e importe.
• Al crear una diapositiva, es posible editar tanto imágenes como textos no deseados seleccionando, eliminando y escogiendo la opción deseada.
• No es posible recuperar un documento de Word eliminado.
• No se puede modificar o editar un documento en formato PDF porque es un documento protegido.
• El formato JPG o JPEG permite un nivel de compresión muy utilizado en internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
• La Ayuda de Microsoft Word se activa pulsando el botón azul con el interrogante en la barra de pestañas o pulsando la tecla F1.
• La acción de crear una tabla dentro de otra tabla se denomina anidar.
• Las combinaciones de teclas que permiten copiar y pegar son Ctrl + C y Ctrl + V.
• Word permite revisar la ortografía y la gramática mientras se escribe.
• Los encabezados y pies de página se añaden y configuran en Diseño de Página.
• Las extensiones de imagen de mapa de bits son JPG, PNG y BMP.
• Los organigramas son elementos gráficos que suelen presentar una organización jerárquica.
• Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación de PowerPoint.
• La extensión de los documentos PowerPoint es PPT o PPTX.
• Se puede copiar una diapositiva copiando y pegando o arrastrando y duplicando.
• Word es un procesador de texto de software que permite la creación y edición de documentos de texto en un ordenador.
• No se accede a la ayuda en Word 2007 usando el menú archivo para abrir una guía en formato PDF.
• La barra de direcciones no aparece en la pantalla inicial al iniciar Word.
• Al guardar un documento de Word se puede cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
• El proceso de insertar una tabla dentro de una tabla completa se describe como anidar tablas dentro de una celda específica.
• En el grupo de herramientas "fuente" se puede modificar el tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.
• Al trabajar con Word, las extensiones en formato de imagen más utilizadas son JPG y BMP.
• Las presentaciones en PowerPoint están formadas por diapositivas.
• La barra de título en PowerPoint se encuentra en la parte superior del ordenador e indica el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
• En Word, una macro hace referencia a una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario.
• La pequeña barra parpadeante que avanza según se escribe se llama punto de inserción.
• Para revisar la ortografía y gramática en Word 2007, se debe hacer clic en la pestaña "Revisar" y seleccionar "Ortografía y gramática".
• Para agregar un encabezado o pie de página, se debe ir a la pestaña "Insertar", luego hacer clic en "Encabezado" o "Pie de página" y seleccionar el formato que se prefiera.
• Para cambiar el diseño de una diapositiva en PowerPoint 2007, se debe ir a la pestaña "Inicio", en el grupo "Diapositivas", y hacer clic en "Diseño".
• Para agregar animaciones a los elementos de una diapositiva en PowerPoint 2007, se debe ir a la pestaña "Animaciones" y seleccionar el objeto que se desea animar. Luego, elegir un efecto de animación de la lista.
• Las macros en Microsoft Word 2007 se utilizan para automatizar una serie de pasos.
• La vista principal de PowerPoint 2007 donde se crean y editan las diapositivas se llama Vista normal.
• Para insertar una nueva diapositiva en PowerPoint 2007, se debe hacer clic en la pestaña "Inicio" y seleccionar "Nueva diapositiva".
• La opción para guardar una presentación en PowerPoint 2007 se encuentra en la pestaña "Archivo".
• La opción "Vista de presentación" muestra la presentación en pantalla completa, tal como se verá al proyectarla.
• Con la combinación de teclas CTRL + INICIO se va al principio del documento.
• La barra de título es la barra donde aparece el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
• Para copiar y pegar, tras seleccionar el texto, se pulsa en el teclado Crtl + C, se va a la posición donde se va a pegar y se pulsa Ctrl + V.
• La extensión por la que se reconoce un archivo de imagen no vectorial o mapa de bits es JPG y BMP.
• Los sistemas operativos más usados son Windows y Mac OS.
• Un documento en PDF puede ser modificado con programas como Foxit Reader.
• Anidar es insertar una tabla dentro de otra.
• El comando que se utiliza para hacer una captura de pantalla es el botón Windows + tecla mayúsculas + S.
• El formato de Word incluye.docx, .docm y .dotx..
• Para iniciar Word en el ordenador, se usa el icono en el escritorio.
• La opción que permite insertar una tabla en Word es Insertar > Tabla.
• En Microsoft PowerPoint, se puede duplicar la diapositiva sin necesidad de copiar y pegar.
• Microsoft Word permite corregir automáticamente las faltas ortográficas y gramaticales usando la Revisión Ortográfica.
• Cada una de las pantallas de una presentación PowerPoint se llama diapositiva.

Actividades: Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático

• El software son los programas necesarios para que un PC funcione.
• Un portátil generalmente no es más económico que un PC convencional.
• La arquitectura básica de un PC se basa en la arquitectura de Von Neumann.
• Tres dispositivos de E/S son: teclado, ratón y la tarjeta gráfica.
• Los tipos de Memoria son: volátil, no volátil y dispositivos de almacenamiento.
• No es conveniente apagar el PC directamente desenchufándolo.
• La comunicación entre los elementos en la placa base de un PC se realiza mediante buses de Datos.
• Al menos tres problemas que puede tener un monitor: no da imagen, la imagen se ve con colores muy difusos e imagen parpadea.
• El hardware básico es indispensable para que funcione el PC, y el complementario lo mejora.
• Para conectar correctamente un PC, hay que asegurar que cada dispositivo de E/S esté ubicado en la posición correcta.

Actividades: Transmisión interna personal de documentación.

• Los elementos básicos necesarios para establecer una comunicación son: transmisor, receptor y medio.
• Los tipos de comunicación en la organización son: interpersonal, organizacional y masiva.
• La comunicación descendente se lleva a cabo desde la dirección a los trabajadores.
• No toda la comunicación recibida en una transmisión oral se debe a las palabras que se escuchan.
• Dentro del protocolo de transmisión, se debe asegurar de que el mensaje sea correctamente recepcionado, decidir adecuadamente el mensaje a transmitir y escoger adecuadamente las palabras para evitar malentendidos.
• Una actitud positiva en la resolución de conflictos fortalece las relaciones en la empresa.
• Al entregar documentación en la empresa, se debe mantener la normativa de la empresa al respecto.
• El feedback o realimentación es necesario para realizar una comunicación efectiva.
• Si se debe entregar una documentación, hay que asegurarse de que el destinatario sea correcto y que la información sea la que debe llegar al destinatario.

Actividades: Transmisión interna informatizada de documentos

• Dentro del paquete Office, Outlook se usa para enviar correos.
• Para establecer una LAN (Red Local), lo habitual es interconectar PC a través de un servidor.
• Una aplicación gestora de correos permite descargar los correos y organizarlos y ver los correos online.
• Los correos en Outlook se pueden filtrar mediante las opciones de correo no deseado y mediante el uso de reglas de correo.
• Se puede renombrar una carpeta, pero no eliminarla.
• Si se elimina un email por error, se puede ir a Elementos eliminados y restaurarlo.
• La libreta de direcciones del gestor de correos permite organizar los contactos.
• Al enviar un email, intervienen los servidores POP3 y SMTP.

Actividades: Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión

• En el SGSI, se debe garantizar la confidencialidad.
• Algunas de las fases para establecer un SGSI son: Evaluación, planificación e implantación.
• Los sistemas de gestión de usuarios permiten asignar usuarios y modificar permisos.
• Las condiciones climatológicas sí pueden afectar al sistema informático.
• En un sistema informático, ninguna de las anteriores.
• La confidencialidad consiste en que la información solo sea visible para emisor y receptor.
• Las copias de seguridad o backups se deben hacer frecuentemente.
• La firma electrónica equivale a una firma manuscrita.
• Ante un incendio en un sistema informático, se debe utilizar gases que desplacen el oxígeno o extintores especiales evacuando previamente la sala.
• Un organismo que gestione certificados electrónicos El FNMT(Fábrica nacional de moneda y timbre.

Examen final: Trasmisión de información por medios convencionales e informáticos (Respuestas correctas).

• La Tarjeta Gráfica no forma parte del Hw Básico.

• El Hardware es la parte física del ordenador.

• La Memoria ROM no es volátil.

• La causa más probable de que las teclas no respondan en un teclado inalámbrico es que se hayan agotado las baterías.

• Es necesario SIEMPRE al apagar el equipo: Dar la orden antes al sistema operativo.

• Para llevar a cabo una escucha activa eficaz se debe tener Todos los elementos anteriores.

• Para realizar una transmisión de información adecuada se debe Ordenar adecuadamente el mensaje a transmitir.

• Dejar a un lado los sentimientos para resolver conflictos Es adecuado porque hay que ser prácticos.

• La inferencia es cuando sacas conclusiones por suposiciones.

• La comunicación no verbal Transmite mucha más información que las palabras.

• El correo electrónico se tramitará a través de un servidor SMTP.

• Outlook puede ser usado como gestor de correos electrónicos

• El "asunto" en un email es importante porque Las respuestas a y b son las más apropiadas.

• Para organizar mensajes de correo en Outlook se Puede crear diversas carpetas y establecer reglas.

• Para acceder a una intranet de una empresa Debes ser usuario autorizado.

• Para gestionar la seguridad de la información en la empresa, se llevará a cabo un SGSI.

• La información crítica Es imprescindible para el funcionamiento de la empresa.

• Las técnicas biométricas se usan para Principalmente para controlar el acceso físico.

• Hay sistemas para Evitar pérdidas de corriente.

• Para comprobar adecuadamente la identidad de un usuario Es necesario además un certificado de usuario realizado por un estamento autorizado.