Evenementmanagement Definitie en Stappenplan

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Wat is een kenmerk van een evenement?

Altijd een registratie vereist

Alleen maar voor bedrijven georganiseerd

Moet altijd in een gesloten ruimte plaatsvinden

Korte of lange duur (correct)

Een publiek evenement is altijd gratis toegankelijk.

False

Noem twee soorten privé-evenementen.

Huwelijk en verjaardag

De eerste stap in het management van een evenement is __________.

het idee Signup and view all the answers

Wat is een belangrijk nadeel van het inhuren van werknemers voor een evenement?

Het kost geld Signup and view all the answers

De energiekosten van een evenement zijn afhankelijk van het aantal bezoekers.

False Signup and view all the answers

Match de stappen van het evenement management met hun beschrijving.

<ol> <li>Het idee = A. Doelgroep en situaties vaststellen</li> <li>Haalbaarheid bekijken = B. Kosten en baten analyseren</li> <li>Doelen en budget = C. Wat willen we bereiken?</li> <li>Organisatiestructuur = D. Wie doet wat?</li> </ol> Signup and view all the answers

Wat is de belangrijkste overweging bij het beoordelen van de haalbaarheid van een evenement?

De locatie Signup and view all the answers

Wat is de uitkomst wanneer een evenement break even draait?

Er zijn geen winst of verlies. Signup and view all the answers

Bij een __________ structuur is het belangrijk wie wat beslist tijdens het evenement.

organisatorische Signup and view all the answers

Teambuilding valt onder publieke evenementen.

False Signup and view all the answers

Koppel de soorten planning aan hun kenmerken:

Lineaire planning = Tijdrovend maar overzichtelijk Complexe planning = Snelle uitvoering maar minder overzichtelijk Signup and view all the answers

Wat zijn de twee belangrijkste elementen in de fase 'Doelen en Budget'?

Wat willen we bereiken? Inkomsten en uitgaven. Signup and view all the answers

Welke acties vallen onder externe promotie?

Publiciteit via sociale media Signup and view all the answers

Een __________ evenement heeft invloed op de lokale bevolking, positief of negatief.

duurzaam Signup and view all the answers

Conflicten tijdens een evenement hoeven niet opgelost te worden.

False Signup and view all the answers

Welke van de volgende is geen stap in de 8 stappen van het evenement management?

Inspiratie Signup and view all the answers

Wat zijn enkele voorbeelden van wat er fout kan gaan bij de organisatie van een evenement?

Te late levering, personeel dat afzegt, te weinig personeel, regen. Signup and view all the answers

Tijdens het evenement moet er __________ worden om feedback te verzamelen.

gecontroleerd Signup and view all the answers

Wat is een voordeel van een complexe planning?

Het gaat snel Signup and view all the answers

Study Notes

Evenementmanagement Definitie en Soorten

Een evenement is een gebeurtenis die mensen bij elkaar brengt met een bepaald doel. Er bestaat geen eenduidige definitie.
Evenementen kunnen privé of publiek zijn. Voorbeelden zijn huwelijken, verjaardagen, maar ook bedrijfsactiviteiten zoals recepties bij productlanceringen, openingsdagen of teambuilding activiteiten.

Stappenplan voor Evenementenmanagement

Het 8-stappenplan voor evenementenmanagement:
- Het idee genereren: Doelgroep, reden, wat, wanneer, waar?
- Haalbaarheidsanalyse: Locatie, periode, doelgroep, budget, personeel, catering, haalbaarheid scoren, GO/NO GO beslissing. Analyse van kosten en baten (kosten vs. inkomsten) bij verschillende scenario's (positief, negatief, break-even).
- Doelstellingen en budget: Wat wilt je bereiken? Mensen bereiken? Kennismaken met doelgroep? 3 Budgetscenario's maken (positief, negatief, break-even). De factoren die op de inkomsten van de kosten invloed hebben, apart beschrijven, bv. aantal bezoekers
- Organisatiestructuur: Wie doet wat voor/tijdens/na het evenement? Profiel van personeel aanpassen bij de behoeften van het evenement. Beslissingsstructuur bepalen.
- Voorbereidingen: Planning (lineair / complex) & opvolging (wie/wanneer/hoe), conflicten, voorkomen, oplossen en strategie voor escalaties
- Promotie: Binnen de organisatie (waarom, naar wie, hoe, kost?) & Buiten de organisatie (acties, doelgroep, B2B, B2C, C2C & C2B, kost)
- Uitvoering: Tijdens het evenement: verloop en presentatie.
- Feedback & evaluatie: Monitoring tijdens het evenement, evaluatie na het evenement (criteria, conclusies, gewogen punten), feedback (hoe, voorbereiding, uitvoering).

Potentiële Problemen bij Evenementmanagement

Vertragingen in leveringen
Afzeggingen van personeel
Personeelstekort
Weersomstandigheden (regen, waardoor een locatie-shift nodig wordt)
Externe gebeurtenissen (aanslagen, vechtpartijen)
Storingen in de infrastructuur (stroomuitval)

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Ontdek de fundamenten van evenementmanagement met deze quiz. Leer over de verschillende soorten evenementen en het 8-stappenplan dat nodig is voor succesvol evenementenbeheer. Deze quiz is perfect voor iedereen die zijn kennis over de organisatie van evenementen wil vergroten.