Evenementmanagement Definitie en Stappenplan
20 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Wat is een kenmerk van een evenement?

  • Altijd een registratie vereist
  • Alleen maar voor bedrijven georganiseerd
  • Moet altijd in een gesloten ruimte plaatsvinden
  • Korte of lange duur (correct)

Een publiek evenement is altijd gratis toegankelijk.

False (B)

Noem twee soorten privé-evenementen.

Huwelijk en verjaardag

De eerste stap in het management van een evenement is __________.

<p>het idee</p> Signup and view all the answers

Wat is een belangrijk nadeel van het inhuren van werknemers voor een evenement?

<p>Het kost geld (B)</p> Signup and view all the answers

De energiekosten van een evenement zijn afhankelijk van het aantal bezoekers.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Match de stappen van het evenement management met hun beschrijving.

<ol> <li>Het idee = A. Doelgroep en situaties vaststellen</li> <li>Haalbaarheid bekijken = B. Kosten en baten analyseren</li> <li>Doelen en budget = C. Wat willen we bereiken?</li> <li>Organisatiestructuur = D. Wie doet wat?</li> </ol> Signup and view all the answers

Wat is de belangrijkste overweging bij het beoordelen van de haalbaarheid van een evenement?

<p>De locatie (C)</p> Signup and view all the answers

Wat is de uitkomst wanneer een evenement break even draait?

<p>Er zijn geen winst of verlies.</p> Signup and view all the answers

Bij een __________ structuur is het belangrijk wie wat beslist tijdens het evenement.

<p>organisatorische</p> Signup and view all the answers

Teambuilding valt onder publieke evenementen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Koppel de soorten planning aan hun kenmerken:

<p>Lineaire planning = Tijdrovend maar overzichtelijk Complexe planning = Snelle uitvoering maar minder overzichtelijk</p> Signup and view all the answers

Wat zijn de twee belangrijkste elementen in de fase 'Doelen en Budget'?

<p>Wat willen we bereiken? Inkomsten en uitgaven.</p> Signup and view all the answers

Welke acties vallen onder externe promotie?

<p>Publiciteit via sociale media (A)</p> Signup and view all the answers

Een __________ evenement heeft invloed op de lokale bevolking, positief of negatief.

<p>duurzaam</p> Signup and view all the answers

Conflicten tijdens een evenement hoeven niet opgelost te worden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Welke van de volgende is geen stap in de 8 stappen van het evenement management?

<p>Inspiratie (C)</p> Signup and view all the answers

Wat zijn enkele voorbeelden van wat er fout kan gaan bij de organisatie van een evenement?

<p>Te late levering, personeel dat afzegt, te weinig personeel, regen.</p> Signup and view all the answers

Tijdens het evenement moet er __________ worden om feedback te verzamelen.

<p>gecontroleerd</p> Signup and view all the answers

Wat is een voordeel van een complexe planning?

<p>Het gaat snel (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Wat is een event?

Een gebeurtenis die mensen samenbrengt met een bepaald doel. Er is geen eenduidige definitie.

Wat is een privé-event?

Een gebeurtenis die georganiseerd wordt voor een beperkt aantal mensen, zoals familie of vrienden.

Wat is een publiek evenement?

Een gebeurtenis die openstaat voor het publiek, zoals een festival of een tentoonstelling.

Wat is een corporate event?

Een gebeurtenis die georganiseerd wordt door een bedrijf, zoals een productlancering of een teambuilding.

Signup and view all the flashcards

Wat zijn de kenmerken van een event?

Een evenement kan kort of lang duren, zoals een concert of een congres.

Signup and view all the flashcards

Hoe vaak kan een event plaatsvinden?

Een evenement kan eenmalig plaatsvinden of regelmatig terugkeren, zoals een kermis of een jaarlijkse conferentie.

Signup and view all the flashcards

Waar vindt een event plaats?

Een evenement kan binnen of buiten plaatsvinden, zoals een concert in een zaal of een festival in een park.

Signup and view all the flashcards

Wat is de eerste stap in het organiseren van een event?

De eerste stap in het organiseren van een event is het bedenken van een idee.

Signup and view all the flashcards

Wat is de tweede stap in het organiseren van een event?

De tweede stap is het onderzoeken van de haalbaarheid van het evenement. Dit omvat het beoordelen van de locatie, periode, doelgroep, budget, personeel, catering en andere factoren.

Signup and view all the flashcards

Wat is de derde stap in het organiseren van een event?

De derde stap is het vaststellen van de doelen en het budget voor het evenement.

Signup and view all the flashcards

Energiekosten vs. Cateringkosten

De kosten voor energie zijn onafhankelijk van het aantal bezoekers, maar de cateringkosten hangen hier wel van af. De kosten voor catering stijgen dus naarmate er meer bezoekers zijn.

Signup and view all the flashcards

Negatief eindresultaat

Het evenement heeft een negatief resultaat als de kosten hoger zijn dan de inkomsten. De organisatie verliest geld.

Signup and view all the flashcards

Break-even resultaat

Het evenement heeft een break-even resultaat als de kosten gelijk zijn aan de inkomsten. De organisatie haalt de kosten terug, maar maakt geen winst.

Signup and view all the flashcards

Organisatiestructuur

De organisatiestructuur van een evenement beschrijft wie welke taken heeft voor, tijdens en na het evenement. Dit omvat ook de verantwoordelijkheden voor het inhuren van personeel.

Signup and view all the flashcards

Lineaire planning

Een lineaire planning is een planning waar taken in een logische volgorde worden uitgevoerd, de ene na de andere. Dit kan veel tijd kosten, omdat taken elkaar opvolgen.

Signup and view all the flashcards

Complexe planning

Een complexe planning is een planning waar meerdere taken tegelijkertijd worden uitgevoerd. Dit is snel, maar minder overzichtelijk en kan voor uitdagingen zorgen in de planning.

Signup and view all the flashcards

Voorbereiding

De voorbereiding op een evenement omvat planning, opvolging en conflictpreventie en -oplossing.

Signup and view all the flashcards

Promotie

Promotie van een evenement kan intern en extern gebeuren. Interne promotie gaat naar alle betrokkenen binnen de organisatie, terwijl externe promotie gericht is op het publiek.

Signup and view all the flashcards

Het verloop van het evenement

Het verloop van het evenement, de dag zelf, is het moment van de waarheid. Dan wordt duidelijk of al het werk van de voorbereiding zijn vruchten heeft afgeworpen.

Signup and view all the flashcards

Evaluatie

Evaluatie na het evenement is belangrijk om de sterke en zwakke punten te analyseren, feedback te verzamelen en lessen te leren voor de toekomst.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Evenementmanagement Definitie en Soorten

  • Een evenement is een gebeurtenis die mensen bij elkaar brengt met een bepaald doel. Er bestaat geen eenduidige definitie.
  • Evenementen kunnen privé of publiek zijn. Voorbeelden zijn huwelijken, verjaardagen, maar ook bedrijfsactiviteiten zoals recepties bij productlanceringen, openingsdagen of teambuilding activiteiten.

Stappenplan voor Evenementenmanagement

  • Het 8-stappenplan voor evenementenmanagement:
    • Het idee genereren: Doelgroep, reden, wat, wanneer, waar?
    • Haalbaarheidsanalyse: Locatie, periode, doelgroep, budget, personeel, catering, haalbaarheid scoren, GO/NO GO beslissing. Analyse van kosten en baten (kosten vs. inkomsten) bij verschillende scenario's (positief, negatief, break-even).
    • Doelstellingen en budget: Wat wilt je bereiken? Mensen bereiken? Kennismaken met doelgroep? 3 Budgetscenario's maken (positief, negatief, break-even). De factoren die op de inkomsten van de kosten invloed hebben, apart beschrijven, bv. aantal bezoekers
    • Organisatiestructuur: Wie doet wat voor/tijdens/na het evenement? Profiel van personeel aanpassen bij de behoeften van het evenement. Beslissingsstructuur bepalen.
    • Voorbereidingen: Planning (lineair / complex) & opvolging (wie/wanneer/hoe), conflicten, voorkomen, oplossen en strategie voor escalaties
    • Promotie: Binnen de organisatie (waarom, naar wie, hoe, kost?) & Buiten de organisatie (acties, doelgroep, B2B, B2C, C2C & C2B, kost)
    • Uitvoering: Tijdens het evenement: verloop en presentatie.
    • Feedback & evaluatie: Monitoring tijdens het evenement, evaluatie na het evenement (criteria, conclusies, gewogen punten), feedback (hoe, voorbereiding, uitvoering).

Potentiële Problemen bij Evenementmanagement

  • Vertragingen in leveringen
  • Afzeggingen van personeel
  • Personeelstekort
  • Weersomstandigheden (regen, waardoor een locatie-shift nodig wordt)
  • Externe gebeurtenissen (aanslagen, vechtpartijen)
  • Storingen in de infrastructuur (stroomuitval)

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Description

Ontdek de fundamenten van evenementmanagement met deze quiz. Leer over de verschillende soorten evenementen en het 8-stappenplan dat nodig is voor succesvol evenementenbeheer. Deze quiz is perfect voor iedereen die zijn kennis over de organisatie van evenementen wil vergroten.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser