Etapas del Proceso de Consultoría
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la consultoría de perfeccionamiento?

  • Busca elevar un proceso que ya está funcionando bien a un nivel superior. (correct)
  • Se centra en corregir problemas severos en una empresa en crisis.
  • Proporciona herramientas para mejorar el rendimiento a nivel individual o grupal.
  • Inicia cambios desde cero en una organización.

En la sección de Proyecciones Financieras, ¿cuál es el propósito principal de incluir la cuenta de resultados?

  • Para demostrar la viabilidad financiera y el rendimiento potencial. (correct)
  • Para detallar cómo se gestionarán las operaciones diarias.
  • Para mostrar la valoración de activos de la empresa.
  • Para listar todas las necesidades de capital de la empresa.

¿Cuál de las siguientes no es considerada una estrategia dentro del Plan Operativo?

  • Las instalaciones tecnológicas.
  • Los tácticas de marketing. (correct)
  • Los procesos logísticos.
  • La ubicación del negocio.

¿Qué información debe incluirse al buscar financiamiento?

<p>Las proyecciones de retorno de la inversión. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes niveles de consultoría se enfoca en ayudar a individuos o equipos a alcanzar sus objetivos?

<p>Consultoría de Coaching. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal durante la etapa de contacto inicial en el proceso de consultoría?

<p>Identificar el problema o necesidad inicial (D)</p> Signup and view all the answers

En la etapa de diagnóstico, ¿cómo se obtiene un panorama claro de la situación actual?

<p>A través de análisis de indicadores clave y talleres (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se describe como una parte fundamental de la planificación e implementación de soluciones?

<p>Diseño de un plan estratégico con acciones claras (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la teoría del triángulo invertido en la gestión de proyectos?

<p>Cualquier cambio en uno de los elementos afecta a los otros dos. (C)</p> Signup and view all the answers

En la etapa de ejecución o implementación, ¿cuál es el rol del consultor?

<p>Actuar como guía o facilitador (A)</p> Signup and view all the answers

Al finalizar el proceso de consultoría, ¿qué aspecto fundamental se evalúa en la etapa de cierre y seguimiento?

<p>La eficacia de las soluciones implementadas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son las dimensiones que caracterizan las magnitudes de un problema?

<p>Amplitud, gravedad y frecuencia. (D)</p> Signup and view all the answers

En el contexto del Marketing Mix, ¿a qué se refiere la 'Plaza'?

<p>El canal de distribución utilizado. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza al camino crítico en la gestión de proyectos?

<p>La cadena de tareas que si se retrasan, afectan la finalización (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se puede identificar el camino crítico en un proyecto?

<p>Utilizando el Diagrama de Red y calculando las duraciones de las tareas (C)</p> Signup and view all the answers

Qué pregunta NO debe responder un contrato de consultoría?

<p>¿Quiénes son los competidores? (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes estrategias de inserción al mercado se refiere a ofrecer precios bajos para ganar clientes rápidamente?

<p>Penetración de mercado. (D)</p> Signup and view all the answers

La importancia del camino crítico radica en:

<p>Priorizar tareas, optimizar recursos y minimizar riesgos de retrasos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa la estrategia PPD respecto al Producto?

<p>Enfocarse en mejorar y diferenciar el producto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la estrategia de innovación o diferenciación en el mercado?

<p>Crear un producto único que destaque frente a la competencia. (C)</p> Signup and view all the answers

De las siguientes afirmaciones sobre el enfoque de proceso en consultoría, ¿cuál es correcta?

<p>El enfoque es moderno y fomenta la autogestión del cliente. (B)</p> Signup and view all the answers

En qué etapa del ciclo de vida de un producto se caracteriza por altos costos y bajas ventas debido al desconocimiento del producto?

<p>Introducción (C)</p> Signup and view all the answers

Cuál es la estrategia más pertinente en la etapa de declive según el ciclo de vida de un producto?

<p>Minimizar la inversión y planificar acciones futuras. (B)</p> Signup and view all the answers

Cuál de los siguientes ejemplos mejor ilustra la etapa de madurez en el ciclo de vida de un producto?

<p>Competir en precio para aumentar las ventas. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método de fijación de precios se basa en el beneficio que percibe el cliente?

<p>Precio por valor percibido (D)</p> Signup and view all the answers

Según la descripción de Schein, qué enfoque de consultoría implica un diagnóstico del problema y la propuesta de un tratamiento?

<p>Enfoque diagnóstico (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se define el camino crítico en la gestión de proyectos?

<p>La secuencia más larga de tareas que no puede retrasarse (D)</p> Signup and view all the answers

En la etapa de crecimiento de un producto, que estrategia debe ser priorizada?

<p>Reforzar el posicionamiento y adaptar el producto. (D)</p> Signup and view all the answers

Qué acción es más adecuada en la fase de retiro o renovación de un producto?

<p>Transformar el producto en una nueva versión. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los componentes clave de un plan de negocios?

<p>Descripción del negocio (D)</p> Signup and view all the answers

En la sección financiera de un plan de negocios, ¿qué elemento se analiza?

<p>Las posibles ganancias y márgenes de ganancia (C)</p> Signup and view all the answers

Qué característica describe mejor la etapa de madurez en el ciclo de vida del producto?

<p>Saturación del mercado y disminución de márgenes. (C)</p> Signup and view all the answers

En un plan de negocios, ¿qué significa el concepto de mercado objetivo?

<p>La población deseada que puede comprar el producto (D)</p> Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes afirmaciones refleja la naturaleza del 'enfoque del experto' en consultoría?

<p>El consultor ofrece soluciones basadas en su propio conocimiento técnico. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento NO forma parte de un plan de negocios básico?

<p>Planes de implementación detallada (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes describe mejor la organización y gestión en un plan de negocios?

<p>La estructura organizativa del negocio (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante comprender el camino crítico en la gestión de proyectos?

<p>Para controlar mejor las actividades clave y evitar retrasos (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Contacto Inicial (Entrada)

La primera fase del proceso de consultoría, donde se establece la relación entre el consultor y el cliente. Su objetivo principal es identificar el problema o necesidad inicial y definir el alcance de la consultoría.

Diagnóstico

Fase para recopilar información y analizarla para descubrir la causa raíz del problema. Incluye técnicas como entrevistas, investigación y análisis de datos clave.

Planificación e Implementación de Soluciones

Se diseña un plan estratégico con soluciones específicas y acciones claras para solucionar los problemas diagnosticados. Puede incluir recursos, cronogramas y estrategias.

Ejecución o Implementación

Se ponen en marcha las soluciones definidas en la etapa anterior. El consultor funciona como guía para asegurar que se sigan las mejores prácticas.

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Cierre y Seguimiento

Evalúa los resultados obtenidos frente a los objetivos establecidos. Incluye un informe final al cliente con conclusiones y recomendaciones.

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Camino Crítico

Herramienta de la gestión de proyectos que identifica la secuencia de tareas que, si se retrasan, afectan la fecha de finalización del proyecto.

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Concepto de Camino Crítico

Se refiere a la secuencia de tareas que, si se retrasan, impactan directamente la fecha de finalización del proyecto.

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Cómo identificar el Camino Crítico

Se calcula la duración de cada tarea y se identifica la ruta más larga en tiempo usando herramientas como diagramas de red.

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Ciclo de vida de un producto

Las etapas que atraviesa un producto desde su lanzamiento hasta su retiro del mercado.

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Etapa de Introducción

El producto se presenta al mercado con altas inversiones en marketing, desarrollo y distribución. Las ventas son bajas debido al desconocimiento y al precio inicial elevado.

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Etapa de Crecimiento

Las ventas aumentan, el producto gana aceptación y se consolida en el mercado, aunque puede surgir competencia.

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Etapa de Madurez

El producto alcanza su nivel máximo de ventas, pero el mercado se satura y los márgenes de ganancia tienden a disminuir.

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Etapa de Declive

Las ventas disminuyen debido a cambios en el mercado, la tecnología o la competencia. Es necesario decidir si se reinventa, reposiciona o se retira el producto.

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Etapa de Retiro o Renovación

El producto se retira del mercado o se transforma en una nueva versión para seguir compitiendo. Es el fin natural o un nuevo comienzo.

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Enfoque del experto

El consultor ofrece soluciones basadas en su conocimiento técnico y experiencia.

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Enfoque médico o diagnóstico

El consultor diagnostica el problema como un médico y ofrece un tratamiento o solución.

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Precio por costo más margen

Es el precio que se establece en los productos basándose en el costo directo de producción mas un porcentaje de ganancia o margen.

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Precio por valor percibido

Se fija el precio según el valor que el cliente percibe en el producto o servicio, no solo en el costo.

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Precios competitivos

El precio se establece en línea con los precios de la competencia en el mercado.

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Precio por resultados

El precio se determina en función de los objetivos logrados, se paga por resultados.

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Plan de Negocios

Es un documento que describe los objetivos, estrategias y planes financieros de una empresa o emprendimiento.

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Concepto de Negocio

Describe el sector, la estructura del negocio, las ventajas y desventajas del servicio o producto y el plan para el éxito.

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Segmento de Mercado

Describe el mercado objetivo, los clientes potenciales, la competencia y el posicionamiento para superar a la competencia.

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Enfoque de proceso

El enfoque en el que el consultor ayuda al cliente a desarrollar sus propias habilidades para resolver sus problemas.

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Teoría del triángulo invertido

Teoría que explica la relación entre tiempo, costo y alcance en un proyecto, donde un cambio en uno afecta a los otros.

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Preguntas clave en un contrato de consultoría

Un contrato de consultoría debe definir claramente el objetivo del trabajo, la metodología, los roles y responsabilidades, los plazos y el presupuesto.

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Magnitudes de un problema

La amplitud, gravedad y frecuencia del problema determinan su magnitud, impacto y urgencia.

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Las 4P del marketing mix

Conjunto de herramientas de marketing que abarca las estrategias de producto, precio, plaza y promoción.

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Estrategia PPD

Estrategia que se enfoca en mejorar el producto, ajustar el precio al mercado, optimizar la distribución y promover el producto.

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Estrategias de inserción al mercado

Estrategias de penetración de mercado, desarrollo de mercado, innovación, y estrategias de nicho.

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Estrategias de fijación de precios para consultoría

Estrategias para fijar el precio de un contrato de consultoría.

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Consultoría de Perfeccionamiento

Se aplica cuando se busca mejorar algo que ya funciona bien, llevando el proceso a otro nivel de eficiencia o calidad.

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Consultoría de Coaching

Se basa en la combinación de elementos de coaching y consultoría para ayudar a individuos o equipos a alcanzar sus objetivos y mejorar su desempeño.

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Consultoría de Corrección

Se aplica cuando se busca corregir errores o mejorar procesos que no funcionan correctamente dentro de la empresa

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Consultoría de Creación

Se utiliza para el desarrollo de nuevos productos o servicios, estrategias de marketing y proyectos que no tienen un modelo preexistente en la empresa.

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Descripción de Productos o Servicios

Consiste en la descripción detallada de los productos o servicios ofrecidos por la empresa, incluyendo características, beneficios, ciclo de vida del producto y desarrollos futuros.

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Study Notes

Etapas del Proceso de Consultoría

  • El proceso de consultoría se divide en cinco etapas clave:
    • Contacto inicial (Entrada): Establecer la relación con el cliente, identificar el problema inicial y definir el alcance de la consultoría. Ejemplos incluyen reuniones para comprender los desafíos del negocio y las expectativas del cliente.
    • Diagnóstico: Recopilar y analizar datos para identificar la raíz del problema. Técnicas incluyen investigación, entrevistas, talleres y análisis de indicadores clave. El consultor crea un panorama claro de la situación actual y las oportunidades de mejora.
    • Planificación e Implementación de Soluciones: Diseñar un plan estratégico con soluciones específicas y acciones claras. Esto puede incluir recursos, cronogramas, herramientas y estrategias para la implementación. Ejemplos incluyen la creación de planes de marketing y la optimización de procesos.
    • Ejecución o Implementación: Poner en marcha las soluciones definidas en la etapa anterior. El consultor actúa como guía y facilitador, asegurando que se sigan las mejores prácticas. Ajustes continuos son cruciales si los resultados no se alinean con los objetivos.
    • Cierre y Seguimiento: Evaluar los resultados frente a los objetivos. Incluye entregar un informe final al cliente con conclusiones y recomendaciones a largo plazo. Algunos consultores ofrecen seguimiento para garantizar la sostenibilidad de los cambios.

Camino Crítico

  • El camino crítico es una herramienta para identificar la secuencia de tareas cruciales en un proyecto para completarlo en el menor tiempo posible.
    • Identifica la cadena de actividades que, si se retrasan, afectan directamente la fecha de finalización.
    • Técnicas como el Diagrama de Red (PERT/CPM) ayudan a calcular duraciones, identificar rutas más largas y priorizar tareas.
    • Es importante para optimizar recursos y minimizar retrasos.
    • Un ejemplo es el diseño del prototipo en un proyecto de desarrollo de productos, ya que otras fases dependen de él.

Ciclo de Vida de un Producto

  • Describe las etapas que atraviesa un producto desde su lanzamiento hasta su retiro del mercado. Las etapas incluyen:
    • Introducción: Lanzamiento al mercado, costos altos debido a la inversión en marketing y distribución, y ventas bajas por desconocimiento. Clave es el posicionamiento y la respuesta del mercado.
    • Crecimiento: Aumento de ventas y aceptación del producto. Reconocimiento de la marca pero, potencialmente, surge la competencia. La estrategia se centra en escalar operaciones y mejorar la distribución.
    • Madurez: Máximo punto de ventas, posibles disminuciones en los márgenes. Estrategias para mantener clientela y competir en el mercado.
    • Declive: Disminución de ventas por cambios en el mercado, la tecnología o competencia. Decisión en mantener, reposicionar o retirar el producto.
    • Retiro o Renovación: Retiro del mercado o transformación a una nueva versión del mismo.

Enfoques de Consultoría (Según Schein)

  • Experto: Soluciones basadas en el conocimiento técnico del consultor. Es tradicional porque se basa en el conocimiento del experto.
  • Médico o Diagnóstico: El consultor diagnostica el problema y propone un tratamiento (solución). Depende del diagnóstico externo.
  • Proceso: El consultor facilita el desarrollo de las capacidades del cliente para resolver sus propios problemas. Este enfoque es más moderno y participativo.

Magnitudes de un Problema

  • Amplitud: El impacto del problema.
  • Gravedad: Urgencia o criticidad de resolverlo.
  • Frecuencia: Con qué frecuencia ocurre el problema.

Las 4 P del Marketing Mix

  • Producto: Lo que ofrecemos al mercado.
  • Precio: El costo del producto.
  • Plaza: Dónde y cómo se distribuye el producto.
  • Promoción: Cómo se comunica y publicita el producto.

Estrategias de Fijación de Precios

  • Costo más margen: Basado en los costos directos más una ganancia.
  • Valor percibido: Basado en el beneficio percibido por el cliente.
  • Precios competitivos: En línea con los precios del mercado.
  • Resultados: Se paga según los objetivos alcanzados.

Contratos de Consultoría

  • Un contrato de consultoría debe responder a preguntas clave:
    • ¿Qué se hará? (objetivo, trabajo)
    • ¿Cómo se hará? (metodología)
    • ¿Quién lo hará? (roles/responsabilidades)
    • ¿Cuándo se hará? (plazos/cronograma)
    • ¿Cuánto costará? (presupuesto/condiciones)

Plan de Negocios

  • Es un documento clave para emprendedores y empresas. Define metas, estrategias, problemas potenciales y estructura organizacional.
  • Se compone de varios componentes:
    • Resumen ejecutivo
    • Descripción del negocio
    • Análisis de mercado
    • Organización y Gestión
    • Productos/Servicios
    • Plan operativo
    • Proyecciones financieras
    • Financiación
    • Anexos

Niveles de Consultoría

  • Corrección: Identificar problemas para mejorar el rendimiento actual del cliente.
  • Perfeccionamiento: Mejorar un proceso o negocio que ya funciona bien.
  • Creación: Desarrollar un nuevo negocio o proceso desde cero.
  • Coaching: Apoyar al cliente en alcanzar sus metas a través del coaching con el equipo.

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Description

Este cuestionario explora las cinco etapas fundamentales del proceso de consultoría, desde el contacto inicial hasta la implementación de soluciones. Cada etapa se analiza en detalle, mostrando técnicas y enfoques clave para abordar problemas en un contexto empresarial. Ideal para estudiantes y profesionales que buscan profundizar en la consultoría.

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