Enregistrement comptable d'un achat

Enregistrement comptable d'un achat

• Distinction des montants: Pour tout achat, il faut identifier le montant hors taxes (HT), le montant toutes taxes comprises (TTC), et le montant de la TVA. La TVA déductible correspond à la différence entre le montant TTC et le montant HT.

• Enregistrement comptable (achat classique):

  • Lors d'un enregistrement comptable lié à un achat classique, il est essentiel de créditer le compte approprié en tenant compte de la nature de l'achat effectué. Ainsi, le débit du compte 60X est requis, ce qui signifie que le compte doit refléter les différentes catégories d'achats. Par exemple, on utilise 607 pour les marchandises lorsque l'achat concerne des biens destinés à la revente, et 601 pour les matières premières lorsque l'achat concerne des inputs nécessaires à la production.
  • Ensuite, il est nécessaire de débiter le compte 44561 "TVA déductibles sur biens et services" pour le montant de la taxe sur la valeur ajoutée. Ce processus permet à l'entreprise de récupérer la TVA payée sur ses achats, ce qui peut constituer un avantage financier non négligeable.
  • Enfin, on enregistre un crédit du compte 401 "Fournisseurs" pour le montant TTC, garantissant ainsi que la dette courante auprès des fournisseurs est correctement comptabilisée et suivie dans les livres de l'entreprise.

• Éponger la dette fournisseur (après paiement):

  • Après avoir effectué le paiement aux fournisseurs, l'étape suivante consiste à débiter le compte 401 "Fournisseurs" pour le montant TTC. Cela indique que la dette fournisseur a été honorée.
  • En contrepartie, un crédit du compte 512 "Banque" pour le même montant TTC est alors réalisé, ce qui démontre la diminution des fonds disponibles dans le compte bancaire de l'entreprise à la suite de ce paiement.

• Enregistrement comptable (achat à crédit):

  • Débit du compte de la classe 6 (selon la nature de l'achat) pour le montant HT.
  • Débit du compte 445581 "Taxes sur le chiffre d'affaires à régulariser ou en attente" pour le montant de la TVA.
  • Crédit du compte 401 "Fournisseurs" pour le montant TTC.

• Paiement mensuel (achat à crédit):

  • Débit du compte 404 ou 401 "Fournisseurs" pour le montant TTC de la mensualité.
  • Crédit du compte 512 "Banque" pour le montant TTC de la mensualité.
  • Crédit du compte 44580 "TVA à régulariser" pour le montant de la TVA liée à la mensualité.

Ce quiz porte sur les principes d'enregistrement comptable liés aux achats. Il couvre la distinction entre HT, TTC et TVA, ainsi que le processus d'enregistrement pour les achats classiques et à crédit. Testez vos connaissances sur le fonctionnement des écritures comptables et la gestion des dettes fournisseurs.