Elaboração de Programa de Eventos

1. Faça perguntas sobre o evento. = Estabeleça os objetivos que se pretendem alcançar.
2. Estabeleça objetivos. = Realize um estudo de viabilidade.
3. Elabore um cronograma com ações de planeamento e implementação. = Garanta o financiamento.
4. Analise e avalie o evento. = Faça um relatório final do evento para reflexão e correção de eventuais falhas.

1. Contrate os recursos necessários. = Garantir um bom sistema de comunicação interna e externa.
2. Promova publicamente o evento. = Siga o plano estabelecido.
3. Estabeleça sistemas de controlo. = Faça uma check-list.
4. Siga o plano estabelecido. = Quem irá organizar.

1. Quem deverá ser convidado. = Quais os custos.
2. Como poderá ser promovido. = Quem é o público-alvo.
3. Quem irá organizar. = Antes de organizar um evento faça todas as questões possíveis:
4. Quais os custos. = Quem será o público-alvo.

<ol> <li>Pré-Evento = Fase onde se definem os objetivos que se pretendem alcançar.</li> <li>Evento = Fase onde se devem estabelecer os diferentes passos.</li> <li>Pós-Evento = Fase onde se analisa e avalia o evento.</li> <li>Avaliação = Fase onde se faz um relatório final do evento para reflexão e correção de eventuais falhas.</li> </ol> Signup and view all the answers

<p>Elaboração e envio de convites = 6 a 12 semanas Comunicação e marketing = 2 a 4 semanas</p> Signup and view all the answers

<p>Redes sociais = Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn Marketing por e-mail = Para lista de contatos Site do evento = Informações detalhadas Parcerias e co-promoção = Colaborar com parceiros e influenciadores</p> Signup and view all the answers

<p>Anúncios online = Pagos e nativos em sites relevantes Imprensa e relações públicas = Comunicados à imprensa e contato com jornalistas Publicidade física = Cartazes, folhetos, banners e outdoors Marketing de influência = Trabalhar com produtores de conteúdo ou influencers</p> Signup and view all the answers

<p>Sala VIP = Local destinado a receber autoridades, convidados especiais ou artistas, com café, água e snacks disponíveis. Sala de Imprensa = Espaço exclusivamente reservado para a imprensa, levando em conta a envergadura do evento para não exceder a capacidade da sala. Sala Médica = Local reservado à aparelhagem médica mínima, medicação e profissionais de saúde para atendimento dos participantes em caso de necessidade. Verificações à Infraestrutura Logística e Operacional = Inclui infraestrutura física, apoio operacional externo, equipamento e mobiliário, material de receção, limpeza e segurança.</p> Signup and view all the answers

<p>Infra-estrutura Interna = Compreende a infraestrutura física e o apoio operacional externo. Infra-estrutura Externa = Inclui equipamento, mobiliário, material de receção, limpeza e segurança. Eventos de Grande Envergadura = Engloba programação social, cultural e turística no hotel, bem como nos serviços de transporte. Pós-Evento = Fase que envolve tarefas finais como envio de certificados e prestação de contas aos patrocinadores, além da avaliação de todo o evento.</p> Signup and view all the answers

<p>Identificação dos Pontos Fortes e Fracos do Evento = Envolve reunião com a equipe organizadora e avaliação do conteúdo técnico, científico e administrativo dos serviços prestados. Avaliação Formativa = Inclui avaliação permanente de erros e acertos, garantia de adequação do orçamento disponível e responsabilização dos membros pela execução. Avaliação Sumativa = Engloba a elaboração de relatório final que analisa o desempenho do evento, propõe recomendações para futuros eventos e pode ser usado para definição de estratégias de marketing. Lei de Murphy = Recomendação para sempre ter um plano B ou de emergência na organização de eventos, considerando possíveis imprevistos.</p> Signup and view all the answers

<p>Avaliação Formativa = Envolve avaliação permanente de erros e acertos, garantia de adequação do orçamento disponível e responsabilização dos membros pela execução. Avaliação Sumativa = Engloba a elaboração de relatório final que analisa o desempenho do evento, propõe recomendações para futuros eventos e pode ser usado para definição de estratégias de marketing. Lei de Murphy = Recomendação para sempre ter um plano B ou de emergência na organização de eventos, considerando possíveis imprevistos. FIM Aurélia Rodrigues de Almeida. = Frase final do texto fornecido.</p> Signup and view all the answers

<p>Definição de objetivos = Fragmentar o propósito do evento em várias etapas. Verificação e análise do orçamento = Discutir orçamento com a direção da empresa para estabelecer um valor adequado. Definição do tema = Linha orientadora do evento. Definição do público-alvo = Decidir quais empresas e profissionais, segmentos, regiões geográficas e perfis de consumo serão convidados.</p> Signup and view all the answers

<p>Verificação da data = Verificar se não coincide com outros eventos na região. Escolha dos horários = Prever possíveis atrasos relativos aos horários impressos. Escolha do local = Adequar o local ao tipo de evento e ao público-alvo. Venda de &quot;quotas&quot; do evento (Patrocínio) = Organizadores de eventos necessitam de patrocínios.</p> Signup and view all the answers

<p>Permite aos alunos aplicação prática de conceitos teóricos. = Exemplo: evento realizado como trabalho prático. Desenvolve competências práticas. = Cada parte deve assumir responsabilidade para a concretização dos objetivos. Estimula criatividade e inovação. = Os objetivos devem ser percebidos e acordados por todos. Fragmentar o propósito do evento em várias etapas. = Fragmentar o propósito do evento em várias etapas.</p> Signup and view all the answers

<p>Definição do tema = Claro, anunciado com antecedência, atual e de grande interesse. Articulação de todos os envolvidos = Definição de responsabilidades. Contratação de serviços de terceiros = Quando o local não dispõe dos serviços necessários, contratar serviços como catering, equipamentos, rececionistas, transporte, serviços de filmagem e fotografia. Elaboração do cronograma de atividades = Elaboração do cronograma de atividades.</p> Signup and view all the answers

<p>1º Passo - Faça perguntas sobre o evento = Estabelecer objetivos e definir os objetivos a serem alcançados. 2º Passo - Estabeleça objetivos = Realizar um estudo de viabilidade para avaliar a viabilidade do evento. 3º Passo - Faça um estudo de viabilidade = Elaborar um cronograma com ações de planeamento e implementação. 4º Passo - Elabore um cronograma com ações de planeamento e implementação = Garantir o financiamento necessário para o evento.</p> Signup and view all the answers

<p>Contratar os recursos necessários = Garantir um bom sistema de comunicação interna e externa. Estabelecer sistemas de controlo = Promover publicamente o evento. Garantir um bom sistema de comunicação interna e externa = Contratar os recursos necessários para o evento. Promover publicamente o evento = Estabelecer sistemas de controlo durante o evento.</p> Signup and view all the answers

<p>11º Passo - Siga o plano estabelecido = Analisar e avaliar o evento após sua realização. 12º Passo - Analise e avalie o evento = Fazer um relatório final do evento para reflexão e correção de eventuais falhas. 13º Passo - Faça um relatório final do evento para reflexão e correção de eventuais falhas = Seguir o plano estabelecido para a realização do evento. 10º Passo - Faça uma check-list = Seguir o plano estabelecido para a realização do evento.</p> Signup and view all the answers

<p>Quem deverá ser convidado = Quais os custos envolvidos na organização do evento? Quais os custos = Quem irá organizar o evento? Como poderá ser promovido = Quem é o público-alvo do evento? Quem irá organizar = Quem é o público-alvo do evento?</p> Signup and view all the answers

<p>Redes sociais = Estratégia para divulgar o evento Marketing por e-mail = Estratégia para divulgar o evento Site do evento = Estratégia para divulgar o evento Parcerias e co-promoção = Estratégia para divulgar o evento</p> Signup and view all the answers

<p>Formais e grandes eventos = 6 a 12 semanas de antecedência Eventos sociais menores = 4 a 6 semanas de antecedência Corporativos = 4 a 8 semanas de antecedência Informais e pequenos = 2 a 4 semanas de antecedência</p> Signup and view all the answers

<p>Elaboração e envio de convites = Atividade durante a fase pré-evento Comunicação e marketing = Atividade durante a fase pré-evento Pré-evento: elaboração e envio de convites = Descrição da atividade Pré-evento: estratégias para divulgar o evento = Descrição da atividade</p> Signup and view all the answers

<p>O evento: recepção de participantes, imprensa, convidados e autoridades; prestação de informações; entrega de certificados. = Descrição da fase do evento Programa: atividades, horários, descrições de oradores. = Descrição da fase do evento Pré-evento: elaboração e envio de convites. = Descrição da fase do evento Comunicação e marketing: estratégias para divulgar o evento. = Descrição da fase do evento</p> Signup and view all the answers

<p>Definição de objetivos = Fragmentar o propósito do evento em várias etapas. Verificação e análise do orçamento = Discutir orçamento com a direção da empresa para estabelecer um valor adequado. Definição do tema = Linha orientadora do evento. Definição do público-alvo = Decidir quais empresas e profissionais, segmentos, regiões geográficas e perfis de consumo serão convidados.</p> Signup and view all the answers

<p>Venda de &quot;quotas&quot; do evento (Patrocínio) = Empresas interessadas em associar-se a eventos de prestígio para ganhar maior visibilidade. Articulação de todos os envolvidos = Definição de responsabilidades. Escolha dos horários = Relacionada com o tipo de evento. Escolha do local = Adequar o local ao tipo de evento e ao público-alvo.</p> Signup and view all the answers

<p>Fragmentar o propósito do evento em várias etapas. = Definição de objetivos Os objetivos devem ser percebidos e acordados por todos. = Cada parte deve assumir responsabilidade para a concretização dos objetivos. Exemplo: evento realizado como trabalho prático. = Permite aos alunos aplicação prática de conceitos teóricos. Desenvolve competências práticas. = Estimula criatividade e inovação.</p> Signup and view all the answers

<p>Contratação de serviços de terceiros = Quando o local não dispõe dos serviços necessários, contratar serviços como catering, equipamentos, rececionistas, transporte, serviços de filmagem e fotografia. Comprovar a qualidade dos serviços. = Verificar se não coincide com outros eventos na região. Cuidado na escolha da época do ano para eventos ao ar livre. = Prever possíveis atrasos relativos aos horários impressos. Deixar para o fim a atração mais importante. = Analisar as condições físicas do local.</p> Signup and view all the answers

<p>Identificação dos Pontos Fortes e Fracos do Evento = Avaliação do conteúdo técnico e científico dos temas abordados e da atuação dos oradores ou artistas Reunião com a Equipa Organizadora = Avaliação administrativa e qualitativa dos serviços prestados Avaliação do propostos alcance dos objetivos = Avaliação Formativa Elaboração de relatório final que analise o desempenho e proponha recomendações para futuros eventos = Avaliação Sumativa</p> Signup and view all the answers

<p>Avaliação Formativa = Garantia de que o orçamento disponível está adequado Avaliação Sumativa = Possibilidade de usar o relatório como informação para a definição de estratégias de marketing</p> Signup and view all the answers

<p>Infraestrutura Física = Local reservado à aparelhagem médica mínima, à medicação e aos profissionais de saúde, indispensáveis para o atendimento dos participantes em caso de necessidade. Apoio operacional externo = No aeroporto Equipamento e Mobiliário = Material de Receção Limpeza e Segurança = Nos serviços de transporte</p> Signup and view all the answers

<p>Local destinado a receber as autoridades, convidados especiais ou artistas = Sala VIP Deve preparar-se uma sala confortável para os receber, colocando à disposição café, água, snacks, etc. = Sala VIP Local reservado e concebido exclusivamente para a imprensa = Sala de Imprensa O espaço deve ter em conta a envergadura do evento para que a capacidade da sala não seja excedida. = Sala de Imprensa</p> Signup and view all the answers