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Questions and Answers
Relacione as etapas do planeamento de eventos com as suas descrições:
Relacione as etapas do planeamento de eventos com as suas descrições:
- Faça perguntas sobre o evento. = Estabeleça os objetivos que se pretendem alcançar.
- Estabeleça objetivos. = Realize um estudo de viabilidade.
- Elabore um cronograma com ações de planeamento e implementação. = Garanta o financiamento.
- Analise e avalie o evento. = Faça um relatório final do evento para reflexão e correção de eventuais falhas.
Associe as ações de organização de eventos com as suas responsabilidades:
Associe as ações de organização de eventos com as suas responsabilidades:
- Contrate os recursos necessários. = Garantir um bom sistema de comunicação interna e externa.
- Promova publicamente o evento. = Siga o plano estabelecido.
- Estabeleça sistemas de controlo. = Faça uma check-list.
- Siga o plano estabelecido. = Quem irá organizar.
Relacione as questões a serem consideradas antes de organizar um evento com as suas respectivas perguntas:
Relacione as questões a serem consideradas antes de organizar um evento com as suas respectivas perguntas:
- Quem deverá ser convidado. = Quais os custos.
- Como poderá ser promovido. = Quem é o público-alvo.
- Quem irá organizar. = Antes de organizar um evento faça todas as questões possíveis:
- Quais os custos. = Quem será o público-alvo.
Associe as fases do evento com as suas descrições:
Associe as fases do evento com as suas descrições:
Relacione as etapas de pré-evento com suas respectivas antecedências recomendadas:
Relacione as etapas de pré-evento com suas respectivas antecedências recomendadas:
Relacione as estratégias de comunicação e marketing com os meios de divulgação:
Relacione as estratégias de comunicação e marketing com os meios de divulgação:
Relacione os meios de divulgação com suas características:
Relacione os meios de divulgação com suas características:
Relacione as atividades com suas descrições correspondentes:
Relacione as atividades com suas descrições correspondentes:
Relacione os elementos da infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Relacione os elementos da infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Relacione as atividades pós-evento com suas descrições correspondentes:
Relacione as atividades pós-evento com suas descrições correspondentes:
Relacione os tipos de avaliação com suas descrições correspondentes:
Relacione os tipos de avaliação com suas descrições correspondentes:
Relacione as etapas do planeamento de um evento com as suas descrições:
Relacione as etapas do planeamento de um evento com as suas descrições:
Relacione as atividades da fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione as atividades da fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione os passos para a definição de objetivos com as suas descrições:
Relacione os passos para a definição de objetivos com as suas descrições:
Relacione as atividades durante a fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione as atividades durante a fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione os passos do planeamento de eventos com suas descrições correspondentes:
Relacione os passos do planeamento de eventos com suas descrições correspondentes:
Associe as responsabilidades do planeamento de eventos com suas ações correspondentes:
Associe as responsabilidades do planeamento de eventos com suas ações correspondentes:
Relacione as etapas finais do planeamento de eventos com suas ações correspondentes:
Relacione as etapas finais do planeamento de eventos com suas ações correspondentes:
Associe as perguntas a serem consideradas antes de organizar um evento com suas respectivas questões:
Associe as perguntas a serem consideradas antes de organizar um evento com suas respectivas questões:
Relacione as estratégias de comunicação e marketing com os meios de divulgação:
Relacione as estratégias de comunicação e marketing com os meios de divulgação:
Relacione as etapas de pré-evento com suas respectivas antecedências recomendadas:
Relacione as etapas de pré-evento com suas respectivas antecedências recomendadas:
Relacione as atividades da fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione as atividades da fase pré-evento com as suas descrições:
Relacione as fases do evento com as suas descrições:
Relacione as fases do evento com as suas descrições:
Relacione as etapas do planeamento de um evento com as suas descrições:
Relacione as etapas do planeamento de um evento com as suas descrições:
Associe as ações de organização de eventos com as suas responsabilidades:
Associe as ações de organização de eventos com as suas responsabilidades:
Relacione os passos para a definição de objetivos com as suas descrições:
Relacione os passos para a definição de objetivos com as suas descrições:
Relacione os elementos da infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Relacione os elementos da infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Relacione as atividades durante a fase pós-evento com as suas descrições:
Relacione as atividades durante a fase pós-evento com as suas descrições:
Associe os tipos de avaliação com suas descrições correspondentes:
Associe os tipos de avaliação com suas descrições correspondentes:
Relacione as verificações à infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Relacione as verificações à infraestrutura logística e operacional com suas descrições correspondentes:
Associe as atividades da fase pré-evento com as suas descrições correspondentes:
Associe as atividades da fase pré-evento com as suas descrições correspondentes:
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Study Notes
- A boa gestão do tempo é vital na organização de um evento, desde a planificação inicial até ao seu encerramento. (Isidoro et.al, 2014, p.26)
- Nenhuma planificação é perfeita e a equipa organizadora deve estar pronta para ajustar algumas ações em face de imprevistos e fatores imponderáveis. (Isidoro et.al, 2014, p.27)
- O planeamento e a organização de um evento decorrem geralmente em três etapas: pré-evento, evento e pós-evento. (Isidoro et.al, 2014, p.28)
- Durante a fase pré-evento, há inúmeras etapas no processo de planeamento. O número e a ordem variam de acordo com a complexidade e especificações do evento.
- Na fase pré-evento, há várias etapas a serem endereçadas: definição de objetivos, verificação e análise do orçamento, definição do tema, público-alvo, data, horários e local. (Detalhes em pontos seguintes)
- Definição de objetivos:
- Fragmentar o propósito do evento em várias etapas.
- Os objetivos devem ser percebidos e acordados por todos.
- Cada parte deve assumir responsabilidade para a concretização dos objetivos.
- Exemplo: evento realizado como trabalho prático.
- Permite aos alunos aplicação prática de conceitos teóricos.
- Desenvolve competências práticas.
- Estimula criatividade e inovação.
- Verificação e análise do orçamento:
- Discutir orçamento com a direção da empresa para estabelecer um valor adequado.
- Distribuir verba entre as atividades escolhidas.
- Caso não dispões da verba necessária, analisar a participação no evento.
- Definição do tema:
- Linha orientadora do evento.
- Claro, anunciado com antecedência, atual e de grande interesse.
- Todos envolvidos devem conhecer o significado do tema.
- Definição do público-alvo:
- Decidir quais empresas e profissionais, segmentos, regiões geográficas e perfis de consumo serão convidados.
- Conhecimento e correspondência do perfil do público-alvo às expectativas traçadas no evento.
- Verificação da data:
- Verificar se não coincide com outros eventos na região.
- Cuidado na escolha da época do ano para eventos ao ar livre.
- Escolha dos horários:
- Relacionada com o tipo de evento.
- Prever possíveis atrasos relativos aos horários impressos.
- Deixar para o fim a atração mais importante.
- Escolha do local:
- Adequar o local ao tipo de evento e ao público-alvo.
- Analisar as condições físicas do local.
- Analisar a localização geográfica.
- Venda de "quotas" do evento (Patrocínio):
- Organizadores de eventos necessitam de patrocínios.
- Empresas interessadas em associar-se a eventos de prestígio para ganhar maior visibilidade.
- Para vendas de "quotas", o vendedor deve saber os objectivos estratégicos do evento.
- Articulação de todos os envolvidos:
- Definição de responsabilidades.
- Elaboração do cronograma de atividades.
(Exemplo: Cronograma do evento Natal com Voz)
-
Contratação de serviços de terceiros:
- Quando o local não dispõe dos serviços necessários, contratar serviços como catering, equipamentos, rececionistas, transporte, serviços de filmagem e fotografia.
- Comprovar a qualidade dos serviços.
-
A boa gestão do tempo é vital na organização de um evento, desde a planificação inicial até ao seu encerramento. (Isidoro et.al, 2014, p.26)
-
Nenhuma planificação é perfeita e a equipa organizadora deve estar pronta para ajustar algumas ações em face de imprevistos e fatores imponderáveis. (Isidoro et.al, 2014, p.27)
-
O planeamento e a organização de um evento decorrem geralmente em três etapas: pré-evento, evento e pós-evento. (Isidoro et.al, 2014, p.28)
-
Durante a fase pré-evento, há inúmeras etapas no processo de planeamento. O número e a ordem variam de acordo com a complexidade e especificações do evento.
-
Na fase pré-evento, há várias etapas a serem endereçadas: definição de objetivos, verificação e análise do orçamento, definição do tema, público-alvo, data, horários e local. (Detalhes em pontos seguintes)
-
Definição de objetivos:
- Fragmentar o propósito do evento em várias etapas.
- Os objetivos devem ser percebidos e acordados por todos.
- Cada parte deve assumir responsabilidade para a concretização dos objetivos.
- Exemplo: evento realizado como trabalho prático.
- Permite aos alunos aplicação prática de conceitos teóricos.
- Desenvolve competências práticas.
- Estimula criatividade e inovação.
-
Verificação e análise do orçamento:
- Discutir orçamento com a direção da empresa para estabelecer um valor adequado.
- Distribuir verba entre as atividades escolhidas.
- Caso não dispões da verba necessária, analisar a participação no evento.
-
Definição do tema:
- Linha orientadora do evento.
- Claro, anunciado com antecedência, atual e de grande interesse.
- Todos envolvidos devem conhecer o significado do tema.
-
Definição do público-alvo:
- Decidir quais empresas e profissionais, segmentos, regiões geográficas e perfis de consumo serão convidados.
- Conhecimento e correspondência do perfil do público-alvo às expectativas traçadas no evento.
-
Verificação da data:
- Verificar se não coincide com outros eventos na região.
- Cuidado na escolha da época do ano para eventos ao ar livre.
-
Escolha dos horários:
- Relacionada com o tipo de evento.
- Prever possíveis atrasos relativos aos horários impressos.
- Deixar para o fim a atração mais importante.
-
Escolha do local:
- Adequar o local ao tipo de evento e ao público-alvo.
- Analisar as condições físicas do local.
- Analisar a localização geográfica.
-
Venda de "quotas" do evento (Patrocínio):
- Organizadores de eventos necessitam de patrocínios.
- Empresas interessadas em associar-se a eventos de prestígio para ganhar maior visibilidade.
- Para vendas de "quotas", o vendedor deve saber os objectivos estratégicos do evento.
-
Articulação de todos os envolvidos:
- Definição de responsabilidades.
- Elaboração do cronograma de atividades.
(Exemplo: Cronograma do evento Natal com Voz)
- Contratação de serviços de terceiros:
- Quando o local não dispõe dos serviços necessários, contratar serviços como catering, equipamentos, rececionistas, transporte, serviços de filmagem e fotografia.
- Comprovar a qualidade dos serviços.
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