एक्सेल फॉर्मूले और फंक्शन्स

Formulas

• A formula is an expression that calculates a value in a cell
• Start with an equal sign (=) followed by a mathematical operation (e.g. =A1+B1)
• Can reference cells, ranges, or other formulas
• Can use arithmetic operators (+, -, *, /, ^)
• Can use comparison operators (=, <, >, <=, >=)
• Can use logical operators (AND, OR, NOT)
• Can use text operators (&, &*)

Functions

• A function is a pre-built formula that performs a specific task
• Examples:
  • SUM(range): adds up a range of cells
  • AVERAGE(range): calculates the average of a range of cells
  • COUNT(range): counts the number of cells in a range that contain numbers
  • IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]): tests a condition and returns a value based on the result
  • VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]): looks up a value in a table and returns a value from a specified column

Charts

• A chart is a visual representation of data
• Types of charts:
  • Column chart: compares categorical data
  • Line chart: shows trends over time or categories
  • Pie chart: shows how different categories contribute to a whole
  • Bar chart: compares categorical data
• Chart components:
  • Data series: the data being plotted
  • Axis: the x and y axes that provide context for the data
  • Legend: a key that explains the data series
  • Title: a brief description of the chart

Macros

• A macro is a set of automated commands that can be run with a single command
• Recorded macros: Excel records the actions you perform and saves them as a macro
• VBA (Visual Basic for Applications) macros: written in a coding language to perform complex tasks
• Macro security: Excel has built-in security features to prevent malicious macros from running
• Macro examples:
  • Automating repetitive tasks
  • Creating custom tools and interfaces
  • Integrating with other applications

Pivot Tables

• A pivot table is a summary of a large dataset
• Allows for:
  • Data rotation: rotating data from rows to columns or vice versa
  • Data summarization: grouping and aggregating data
  • Data filtering: narrowing down the data to specific criteria
  • Data analysis: analyzing data from different angles
• Pivot table components:
  • Row labels: the categories of the data
  • Column labels: the fields being analyzed
  • Values: the data being summarized
  • Filters: narrowing down the data to specific criteria

सूत्र

• एक सूत्र एक प्रकटीकरण है जो एक सेल में एक मान गणना करता है
• एक समान चिह्न (=) से शुरू होता है, उसके बाद एक गणितीय संक्रिया आती है (उदाहरण के लिए =A1+B1)
• सेल, रेंज, या अन्य सूत्र संदर्भित कर सकता है
• व्यंजक ऑपरेटर (+, -, *, /, ^) का उपयोग कर सकता है
• तुलना ऑपरेटर (=, <, >) का उपयोग कर सकता है
• लोजिकल ऑपरेटर (AND, OR, NOT) का उपयोग कर सकता है
• टेक्स्ट ऑपरेटर (&, &*) का उपयोग कर सकता है

फंक्शन

• एक फंक्शन एक प्री-बिल्ट सूत्र है जो एक विशेष कार्य करता है
• उदाहरण:
  • SUM(range): एक रेंज में सेल के मान जोड़ता है
  • AVERAGE(range): एक रेंज में सेल के मान का औसत निकालता है
  • COUNT(range): एक रेंज में संख्यात्मक मान वाले सेल गिनता है
  • IF(लॉजिकल टेस्ट, [वैल्यू अगर ट्रू], [वैल्यू अगर फ़ाल्स]): एक शर्त की जाँच करता है और परिणाम के आधार पर मान वापस करता है
  • VLOOKUP(लूकअप वैल्यू, टेबल एरे, कॉल इंडेक्स नंबर, [रेंज लुकअप]): एक टेबल में एक मान की तलाश करता है और एक विशेष कॉलम से मान वापस करता है

चार्ट

• एक चार्ट डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है
• चार्ट के प्रकार:
  • कॉलम चार्ट: श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है
  • लाइन चार्ट: समय या श्रेणियों के साथ ट्रेंड दिखाता है
  • पाई चार्ट: एक पूरे का योगदान प्रदर्शित करता है
  • बार चार्ट: श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है
• चार्ट के घटक:
  • डेटा सीरीज: डेटा जिसे प्लॉट किया जा रहा है
  • एक्सिस: एक्स और वाई एक्सिस जो डेटा के लिए संदर्भ प्रदान करता है
  • लीजेंड: एक कुंजी जो डेटा सीरीज की व्याख्या करता है
  • टाइटल: चार्ट का एक संक्षिप्त विवरण

मैक्रो

• एक मैक्रो एक सेट ऑफ़ ऑटोमेटेड कमांड है जिसे एक एकल कमांड से चलाया जा सकता है
• रिकॉर्डेड मैक्रो: एक्सल आपके द्वारा किए गए एक्शन रिकॉर्ड करता है और उन्हें एक मैक्रो के रूप में सेव करता है
• वीबीए (विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन) मैक्रो: एक कोडिंग लैंग्वेज में लिखा जाता है जो जटिल कार्य करता है
• मैक्रो सुरक्षा: एक्सल में निर्मित सुरक्षा सुविधाएँ हैं जो दुर्भावनापूर्ण मैक्रो से बचाती हैं
• मैक्रो के उदाहरण:
  • दोहराने वाले कार्य का स्वचालन
  • कस्टम टूल और इंटरफ़ेस का निर्माण
  • अन्य एप्लिकेशन से एकीकरण

पिवट टेबल

• एक पिवट टेबल एक बड़े डेटासेट का सार है
• निम्नलिखित की अनुमति देता है:
  • डेटा रोटेशन: डेटा को पंक्तियों से स्तंभों में या उसके विपरीत घुमाता है
  • डेटा संक्षिप्तीकरण: डेटा का संक्षिप्तीकरण और सार करता है
  • डेटा फ़िल्टरिंग: डेटा को विशेष मानदंडों के आधार पर संकुचित करता है
  • डेटा विश्लेषण: डेटा का विभिन्न कोण से विश्लेषण करता है
• पिवट टेबल के घटक:
  • रो लेबल: डेटा की श्रेणियाँ
  • कॉलम लेबल: विश्लेषण के लिए क्षेत्र
  • वैल्यू: डेटा जिसका संक्षिप्तीकरण किया जा रहा है
  • फ़िल्टर: डेटा को विशेष मानदंडों के आधार पर संकुचित करता है