एक्सेल फॉर्मूले और फंक्शन्स

Formulas

A formula is an expression that calculates a value in a cell
Start with an equal sign (=) followed by a mathematical operation (e.g. =A1+B1)
Can reference cells, ranges, or other formulas
Can use arithmetic operators (+, -, *, /, ^)
Can use comparison operators (=, <, >, <=, >=)
Can use logical operators (AND, OR, NOT)
Can use text operators (&, &*)

Functions

A function is a pre-built formula that performs a specific task
Examples:
- SUM(range): adds up a range of cells
- AVERAGE(range): calculates the average of a range of cells
- COUNT(range): counts the number of cells in a range that contain numbers
- IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]): tests a condition and returns a value based on the result
- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]): looks up a value in a table and returns a value from a specified column

Charts

A chart is a visual representation of data
Types of charts:
- Column chart: compares categorical data
- Line chart: shows trends over time or categories
- Pie chart: shows how different categories contribute to a whole
- Bar chart: compares categorical data
Chart components:
- Data series: the data being plotted
- Axis: the x and y axes that provide context for the data
- Legend: a key that explains the data series
- Title: a brief description of the chart

Macros

A macro is a set of automated commands that can be run with a single command
Recorded macros: Excel records the actions you perform and saves them as a macro
VBA (Visual Basic for Applications) macros: written in a coding language to perform complex tasks
Macro security: Excel has built-in security features to prevent malicious macros from running
Macro examples:
- Automating repetitive tasks
- Creating custom tools and interfaces
- Integrating with other applications

Pivot Tables

A pivot table is a summary of a large dataset
Allows for:
- Data rotation: rotating data from rows to columns or vice versa
- Data summarization: grouping and aggregating data
- Data filtering: narrowing down the data to specific criteria
- Data analysis: analyzing data from different angles
Pivot table components:
- Row labels: the categories of the data
- Column labels: the fields being analyzed
- Values: the data being summarized
- Filters: narrowing down the data to specific criteria

सूत्र

एक सूत्र एक प्रकटीकरण है जो एक सेल में एक मान गणना करता है
एक समान चिह्न (=) से शुरू होता है, उसके बाद एक गणितीय संक्रिया आती है (उदाहरण के लिए =A1+B1)
सेल, रेंज, या अन्य सूत्र संदर्भित कर सकता है
व्यंजक ऑपरेटर (+, -, *, /, ^) का उपयोग कर सकता है
तुलना ऑपरेटर (=, <, >) का उपयोग कर सकता है
लोजिकल ऑपरेटर (AND, OR, NOT) का उपयोग कर सकता है
टेक्स्ट ऑपरेटर (&, &*) का उपयोग कर सकता है

फंक्शन

एक फंक्शन एक प्री-बिल्ट सूत्र है जो एक विशेष कार्य करता है
उदाहरण:
- SUM(range): एक रेंज में सेल के मान जोड़ता है
- AVERAGE(range): एक रेंज में सेल के मान का औसत निकालता है
- COUNT(range): एक रेंज में संख्यात्मक मान वाले सेल गिनता है
- IF(लॉजिकल टेस्ट, [वैल्यू अगर ट्रू], [वैल्यू अगर फ़ाल्स]): एक शर्त की जाँच करता है और परिणाम के आधार पर मान वापस करता है
- VLOOKUP(लूकअप वैल्यू, टेबल एरे, कॉल इंडेक्स नंबर, [रेंज लुकअप]): एक टेबल में एक मान की तलाश करता है और एक विशेष कॉलम से मान वापस करता है

चार्ट

एक चार्ट डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है
चार्ट के प्रकार:
- कॉलम चार्ट: श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है
- लाइन चार्ट: समय या श्रेणियों के साथ ट्रेंड दिखाता है
- पाई चार्ट: एक पूरे का योगदान प्रदर्शित करता है
- बार चार्ट: श्रेणीगत डेटा की तुलना करता है
चार्ट के घटक:
- डेटा सीरीज: डेटा जिसे प्लॉट किया जा रहा है
- एक्सिस: एक्स और वाई एक्सिस जो डेटा के लिए संदर्भ प्रदान करता है
- लीजेंड: एक कुंजी जो डेटा सीरीज की व्याख्या करता है
- टाइटल: चार्ट का एक संक्षिप्त विवरण

मैक्रो

एक मैक्रो एक सेट ऑफ़ ऑटोमेटेड कमांड है जिसे एक एकल कमांड से चलाया जा सकता है
रिकॉर्डेड मैक्रो: एक्सल आपके द्वारा किए गए एक्शन रिकॉर्ड करता है और उन्हें एक मैक्रो के रूप में सेव करता है
वीबीए (विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन) मैक्रो: एक कोडिंग लैंग्वेज में लिखा जाता है जो जटिल कार्य करता है
मैक्रो सुरक्षा: एक्सल में निर्मित सुरक्षा सुविधाएँ हैं जो दुर्भावनापूर्ण मैक्रो से बचाती हैं
मैक्रो के उदाहरण:
- दोहराने वाले कार्य का स्वचालन
- कस्टम टूल और इंटरफ़ेस का निर्माण
- अन्य एप्लिकेशन से एकीकरण

पिवट टेबल

एक पिवट टेबल एक बड़े डेटासेट का सार है
निम्नलिखित की अनुमति देता है:
- डेटा रोटेशन: डेटा को पंक्तियों से स्तंभों में या उसके विपरीत घुमाता है
- डेटा संक्षिप्तीकरण: डेटा का संक्षिप्तीकरण और सार करता है
- डेटा फ़िल्टरिंग: डेटा को विशेष मानदंडों के आधार पर संकुचित करता है
- डेटा विश्लेषण: डेटा का विभिन्न कोण से विश्लेषण करता है
पिवट टेबल के घटक:
- रो लेबल: डेटा की श्रेणियाँ
- कॉलम लेबल: विश्लेषण के लिए क्षेत्र
- वैल्यू: डेटा जिसका संक्षिप्तीकरण किया जा रहा है
- फ़िल्टर: डेटा को विशेष मानदंडों के आधार पर संकुचित करता है