669 Questions
Was sind die gemeinsamen Charakteristika von Großprojekten und kleineren Vorhaben?
Eine begrenzte Zeit und mehrere Beteiligte
Welche Institution definiert ein Projekt als 'ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres, organisiertes Vorhaben'?
IPMA
Was ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements?
Wirtschaftlichkeit und Interdisziplinarität
Welche Institution definiert ein Projekt als 'eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die den Auftrag hat, mindestens ein Produkt entsprechend einem vereinbarten Business Case zu liefern'?
OGC
Was sind die Hauptmerkmale eines Projekts?
Einmaligkeit, zeitliche Begrenzung und definierte Rahmenbedingungen
Was bedeutet das Wort 'Projektmanagement'?
Eine Kombination aus Projekt und Management
Wie viele Jahre bemühten sich verschiedene Organisationen um die Standardisierung von Projektabläufen und die Normierung von Begriffen?
100
Welche Institution definiert ein Projekt als 'ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel, ein einmaliges Produkt, eine einmalige Dienstleistung oder ein einmaliges Ergebnis zu schaffen'?
PMI
Warum sollte in der Produktion der CanDo GmbH ein Projekt gestartet werden?
Um die alten Großanlagen auszurangieren und durch moderne Anlagen zu ersetzen.
Was kennzeichnet die Arbeitsform Projektmanagement?
Eine sehr alte Form menschlicher Zusammenarbeit.
Was sind die wichtigsten Kriterien, die aufzeigen, ob ein 'Projekt' zur Zielerreichung eine angemessene Arbeitsform darstellt?
Zeitliche Begrenzung, begrenzte Ressourcen und Organisation
Wie wird die Bedeutung des Wortes 'Projektmanagement' beschrieben?
Eine Kombination aus Projekt und Management
Was ist ein Beispiel für ein Großprojekt?
Die Realisierung des Suezkanals.
Welche Frage muss die Geschäftsleitung in der CanDo GmbH beantworten?
Für welchen der beiden Fälle muss ein Projekt gestartet werden?
Was war notwendig, um die Situation in der CanDo GmbH zu verbessern?
Die alten Großanlagen sollten ausrangiert und durch moderne Anlagen ersetzt werden.
Was ist ein Beispiel für eine Arbeitsform, die keine Projektmanagement-Arbeitsform ist?
Die tägliche Arbeit in einer Produktion.
Was zeichnet ein Projekt aus?
Ein Projekt ist ein komplexes Vorhaben, das durch Arbeitsplanung und -koordination zu bewerkstelligen ist.
Was war ein Beispiel für eine Megalithanlage?
Die jungsteinzeitliche Megalithanlage von Barnenez.
Was bedeutet der lateinische Begriff 'proicere' im Wort Projektmanagement?
werfen, hinauswerfen
Was ist das Ziel des Projektmanagements nach der DIN 69901?
Ein vordefiniertes Ziel zu erreichen
Wer wird für die Zeitdauer des Projektes genannt?
Projektmanager
Was ist die Rolle des strategischen Managements?
Die übergeordnete Strategie in einem Unternehmen festzulegen
Was ist das Ziel des Portfoliomanagements?
Eine Anzahl von Projekten gesamtheitlich zu planen und zu überwachen
Welche Funktion interagiert mit dem Programm- oder Portfoliomanager?
Projektmanager
Was umfasst das Produktmanagement?
Analyse und Abgleich der technischen und kommerziellen Produkteigenschaften
Warum werden im Portfoliomanagement Projekte priorisiert?
Aufgrund des Ressourcenbedarfs der Projekte
Was ist die Aufgabe des Projektmanagements?
Ein Projekt zu planen und umzusetzen
Was ist das Ergebnis des strategischen Managements?
Eine Anzahl von Projekten wird definiert
Was ist die Hauptaufgabe des operativen Managements?
Koordination der Ressourcen und Umsetzung des Kerngeschäfts
Was ist das Hauptziel des Veränderungsmanagements?
Herbeiführung eines Wandels in einer Organisation
Was ist die Dauer des Planungshorizonts im operativen Management?
Ein Jahr
Was ist ein Beispiel für ein operatives Management?
Ein Vergnügungspark betreiben
Was wird im Prozessmanagement behandelt?
Sowohl technische Fragestellungen als auch organisatorische Aspekte
Was ist ein Beispiel für ein Projekt im Kundenauftrag?
Eine kundenspezifische Software entwickeln
Was ist die Hauptaufgabe eines Produktmanagers?
Agieren als Portfoliomanager oder Programmmanager
Was wird durch Veränderungsprojekte umgesetzt?
Eine Neugestaltung von Geschäftsprozessen
Was ist ein Beispiel für ein operatives Geschäft?
Ein Krankenhaus betreiben
Was ist ein Hauptziel von Projekten?
Bewirken eines Wandels
Was ist ein wesentliches Merkmal von Projekten?
Ein Projekt hat einen definierten Anfang und ein definiertes Ende.
Was ist ein Beispiel für ein Bauprojekt?
Bau eines Hauses
Was ist ein Beispiel für ein Digitalisierungsprojekt?
Einführung digitaler Geschäftsprozesse
Was ist ein Beispiel für ein Organisationsprojekt?
Restrukturierung des Unternehmens
Was versteht man unter einem internen Projekt?
Ein Projekt mit einem internen Auftraggeber
Was versteht man unter einem externen Projekt?
Ein Projekt mit einem externen Auftraggeber
Was sind die vier Projektarten von Kuster?
Potenzialprojekt, Standardprojekt, Pionierprojekt, Akzeptanzprojekt
Was ist ein Beispiel für ein Pionierprojekt?
Einführung neuer Prozessanlagen in der Produktion
Was ist ein Beispiel für ein Akzeptanzprojekt?
Einführung digitaler Geschäftsprozesse
Was ist ein Auslöser für ein Projekt?
Ein Ereignis, das das Projekt notwendig macht
Wie vielen Zertifizierungsstufen unterliegt die IPMA-Zertifizierung im deutschen Raum?
Vier
Was ist das Hauptziel der PRINCE2-Methode?
Die skalierbare Projektmanagementmethode für kleine und große Projekte
Was ist der wesentlichste Unterschied zwischen klassischen und agilen Projektmanagementansätzen?
Die Reaktion auf Veränderungen
Was ist das Ziel des Agilen Manifests?
Die Festlegung von Werten für die Zusammenarbeit mit Kunden
Welche Institution pflegt und entwickelt das Scrum Framework weiter?
Scrum.org
Was ist die Bedeutung des Wortes 'Scrum'?
Ein Rugby-Begriff
Wie viele Zertifizierungsstufen bietet AXELOS für PRINCE2 an?
Zwei
Was ist ein wichtiger Aspekt des agilen Projektmanagements?
Die Reaktion auf Veränderungen
Was ist ein Beispiel für eine agile Projektmanagementmethode?
Scrum
Welche Institution definiert die PRINCE2-Methode?
AXELOS Ltd.
Was ist der Hauptunterschied zwischen einer Projektorganisation und einer Unternehmensorganisation?
Eine Projektorganisation ist zeitlich begrenzt, während eine Unternehmensorganisation dauerhaft angelegt ist.
Was ist die Funktion der Projektorganisation im Gegensatz zur Unternehmensorganisation?
Die Projektorganisation unterstützt die Unternehmensorganisation.
Was beschreibt die Rolle von Projektroller in der Projektorganisation?
Eine Position mit Befugnissen und Verantwortung.
Was ist die Sekundärorganisation im Projektmanagement?
Eine Organisation, die die Primärorganisation überlagert.
Was ist das Ziel der Projektorganisation im Unternehmen?
Die Projektorganisation soll ein bestimmtes Projektziel erreichen.
Was ist die Aufgabe der Projektorganisation im Unternehmen?
Die Projektorganisation soll ein bestimmtes Projekt durchführen.
Was ist die Hauptaufgabe der Projektorganisation im Unternehmen?
Die Projektorganisation soll ein bestimmtes Projekt planen und durchführen.
Was beschreibt die projektinterne Organisation?
Die projektinterne Organisation beschreibt die Rollen und Verantwortungsbereiche innerhalb des Projektteams.
In welcher Domäne des Cynefin Frameworks ist die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung zwar vorhanden, jedoch nicht nachvollziehbar?
chaotisch
Welche Herangehensweise ist charakteristisch für die Domäne 'komplex' im Cynefin Framework?
PSR
Welche Methode des Projektmanagements wird hauptsächlich in der Domäne des Komplexen eingesetzt?
agiles Projektmanagement
Welche Domäne des Cynefin Frameworks ist charakterisiert durch eine offensichtliche Beziehung zwischen Ursache und Wirkung?
einfach
Was ist das Hauptmerkmal des klassischen Projektmanagements?
Die Projektziele sind klar definiert
In welcher Domäne des Cynefin Frameworks ist die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung nur im Nachhinein verständlich?
komplex
Welche Methode des Projektmanagements wird hauptsächlich in der Domäne des Komplizierten eingesetzt?
klassisches Projektmanagement
Was ist das Grundprinzip des Cynefin Frameworks?
Eine flexible Einteilung von Projektmanagementmethoden
Welche Domäne des Cynefin Frameworks ist charakterisiert durch eine fehlende Klarheit darüber, welche der Domänen für die Situation zutrifft?
unklar
Was bedeutet das Wort 'agil' im Kontext des Projektmanagements?
schnell und gewandt
Was ist die Hauptaufgabe des Product Owners im Scrum-Prozess?
Die Klärung von Aufgaben mit unklaren Inhalten
Was wird im Cynefin Framework als 'Lebensraum' bezeichnet?
Der Kontext oder die Rahmenbedingungen
Wie viele Domänen werden im Cynefin Framework unterschieden?
5
Was ist der Product Backlog?
Eine Liste von Anforderungen an das Projektprodukt
Was ist die Hauptfunktion des Scrum Masters?
Die methodische Hilfestellung des Teams
Was ist die agile Vorgehensweise ursprünglich für entwickelt worden?
Für die Erstellung von Softwarelösungen
Was ist der Zweck des Daily Scrums?
Die Abstimmung des Teams während des Sprints
Wie viele Stapel werden im Scrum-Prozess unterschieden?
4
Was ist die Hauptaufgabe des Entwicklungsteams?
Die Umsetzung der Arbeiten während des Sprints
Was ist das Ziel des Sprint Reviews?
Die Bewertung des Inkrements auf funktionelle Passung
Welcher Meilenstein markiert den Beginn eines Projektes?
Projektstart
Was ist der Zweck von Meilensteinen in einem Projekt?
Um definierte Zwischenziele zu erreichen
Welche Normenreihe behandelt das Thema der Netzplantechnik?
DIN 69900
Was ist der Zweck des PMBOK-Guides?
Ein Projekt durch das Zusammenspiel vieler methodenbasierter Prozesse durchzuführen
Wie viele Kompetenzelemente enthält die aktuelle Version des IPMA-Standards?
29
Was ist das Hauptziel von Projektmanagementmethoden?
Die Planung und Kontrolle von Projekten
Welche Organisation bietet Zertifizierungen für Projektmanager an?
PMI
Wie viele Phasen hat ein typisches Projekt?
4
Was ist der Name der Normenreihe, die sich mit Projektmanagementsystemen beschäftigt?
DIN 69909
Welche Kompetenzbereiche umfasst der IPMA-Standard?
Kontext-Kompetenz, persönliche und soziale Kompetenzen, technische Kompetenzen
Was sind die Hauptmerkmale der Linien-Projektorganisation?
Das Projektteam ist ein eigenständiges Team, das von der restlichen Organisation unabhängig agiert.
Was sind die Auswirkungen der temporären Projektstruktur auf die Organisation?
Die Projektstruktur beeinflusst die fachlichen Hoheitsgebiete von Funktionsträgern in der Organisation.
Warum werden Projektteammitglieder für die Zeitdauer des Projektes zusammengezogen?
Weil sie für die Zeitdauer des Projektes in einem Team zusammengeführt werden müssen.
Was bedeutet die temporäre Projektstruktur für die Projektmitglieder?
Sie sind für die Zeitdauer des Projektes vollständig in die temporäre Projektorganisation versetzt.
Was ist ein wichtiger Aspekt der Linien-Projektorganisation?
Der Projektmanager hat fachliche und disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber seinen Mitarbeitern.
Warum ist die Projektorganisation in die Linienorganisation eingegliedert?
Weil die Projektorganisation eine Sekundärorganisation darstellt.
Was sind die Auswirkungen der temporären Projektstruktur auf die Mitarbeiterbeurteilung?
Die Projektstruktur beeinflusst die Mitarbeiterbeurteilung.
Was ist die Rolle des Projektmanagers in der Linien-Projektorganisation?
Der Projektmanager hat fachliche und disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber seinen Mitarbeitern.
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Definition von Projektzielen?
Die Ziele müssen streng definiert sein.
Wann entscheidet sich der spätere Erfolg eines Projektes?
In der Projektvorbereitung
Was ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements?
Die Zielfindung
Welche Projektorganisation ist geeignet für komplexe Vorhaben mit Beteiligung jeweils weniger Experten aus mehreren Fachabteilungen?
Linien-Projektorganisation
Was ist ein Beispiel für ein Großprojekt?
Ein Bauprojekt
Was ist die Rolle des Projektmanagers in einer Stab-Linien-Projektorganisation?
Er koordiniert den Projektverlauf und hat keine Weisungsbefugnis über die Projektmitarbeiter
Was ist ein Vorteil der Stab-Linien-Projektorganisation?
Die Stab-Linien-Projektorganisation ist flexibel und kann schnell realisiert werden
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektorganisation?
Die Linien-Projektorganisation
Was ist ein Ziel des Projektmanagements?
Die Qualitätsziele des Projektes zu erreichen
Was ist ein Nachteil der Linien-Projektorganisation?
Die Gefahr der zu großen Spezialisierung und damit Isolierung durch die enge Aufgabenkonzentration
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektplanung?
Die Aufwandschätzung
Was ist ein Ziel der Stab-Linien-Projektorganisation?
Der volle Erhalt der Aufbau- und Ablauforganisation
Was ist ein Merkmal der Linien-Projektorganisation?
Die Projektmitarbeiter haben enge Aufgabenkonzentration
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektsteuerung?
Die Projektziele zu überwachen
Was ist ein Vorzug der Linien-Projektorganisation?
Die Entscheidungswege im Team sind kurz und können schnell umgesetzt werden
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektabschlussphase?
Die Projektziele zu überprüfen
Was ist ein Merkmal der Stab-Linien-Projektorganisation?
Der Projektmanager ist direkt der Unternehmensleitung unterstellt
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektvorbereitung?
Die Projektziele zu definieren
Was ist ein Vorteil der Linien-Projektorganisation?
Die Projektmitarbeiter können sich voll auf das Projekt konzentrieren und mit diesem identifizieren
Was ist ein Nachteil der Stab-Linien-Projektorganisation?
Die Position des Projektmanagers ist schwach
Welche Organisationsform eignet sich vor allem für Großprojekte von langer Dauer und großem Finanzvolumen?
Projektgesellschaft
Was ist ein resultierender Nachteil der Projektgesellschaft?
Das Projekt durch die vertragliche Fixierung unflexibel gegenüber Anforderungsänderungen wird.
Was ist ein Beispiel für ein Unternehmen, das projektorientiert ist?
Eine Baufirma
Was ist ein Hauptmerkmal eines Projekts?
Das Projekt ist ein Mittel, mithilfe dessen ein bestimmtes Ziel erreicht werden soll.
Was ist ein Hauptziel des Projektmanagements?
Das Projektziel zu erreichen.
Was ist ein Beispiel für eine Projektorganisation, die eine rechtlich selbstständige Projektorganisationsform darstellt?
Projektgesellschaft
Was ist ein resultierender Vorteil der Projektgesellschaft?
Die Projektmitarbeiter sind bei der Projektgesellschaft angestellt und arbeiten als Team daran, das Vorhaben zu realisieren.
Was ist ein Charakteristikum der Projektgesellschaft?
Die Projektgesellschaft ist eine eigenständige Projektorganisationsform.
Was ist ein resultierender Nachteil der Linien-Projektorganisation?
Die Abstimmungsprozesse zwischen Projektmanagern und Abteilungsleitern sind selten perfekt.
Was ist ein Hauptziel des Projektmanagements?
Das Projektziel zu erreichen.
Welche Ziele stehen in Konkurrenz zueinander und behindern sich bei der Zielerreichung?
Ergebnis, Kosten und Zeit
Was ist ein wichtiger Aspekt für den Projekterfolg?
Die klare Festlegung der Projektziele
Was beschreibt die SMART-Formel?
Die SMART-Formel beschreibt die inhaltlichen Projektziele und wie sie ausformuliert werden sollten
Was ist ein wichtiger Grund für das Scheitern von Projekten?
Die unklare Definition der Projektziele
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Definition von Projektzielen?
Die zeitliche Dimension
Was versteht man unter dem Begriff Leistung im Projektmanagement?
Das fertige Projektprodukt als Resultat der Arbeiten im Projekt
Was ist das Ergebnis der Zielhierarchie?
Eine logische Über- und Unterordnung von Zielen
Wozu dienen die Bewertungskriterien?
Zur Messung der Zielerreichung
Was ist ein Ergebnis des Projektmanagements?
Das fertige Projektprodukt als Resultat der Arbeiten im Projekt
Was ist ein Ziel der Zielmatrix?
Die Analyse der Projektziele auf gegenseitige Verträglichkeit
Was ist ein Ziel des Projektmanagements?
Das Erreichen der Projektziele
Was beschreibt die Zielkonkurrenz zwischen Ergebnis, Kosten und Zeit?
Das magische Dreieck des Projektmanagements
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Definition von Projektzielen?
Die Qualitätsziele
Was ist ein Beispiel für eine Zielklasse?
Ergebnisziele
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektvorbereitung?
Die klare Festlegung der Projektziele
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Definition von Projektzielen?
Die Definition von Zwischenzielen
Was ist ein Ergebnis des Scheiterns eines Projektes?
Die vordefinierten Projektziele werden nicht erreicht
Was ist ein Ziel der Projektdefinition?
Die Festlegung von Projektzielen
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Zielanalyse?
Die Analyse der Projektziele auf gegenseitige Verträglichkeit
Was ist ein Ziel der Zielhierarchie?
Die Darstellung von Zielen in einer logischen Über- und Unterordnung
Was ist das Hauptziel der Situationsanalyse während der Projektvorbereitung?
Die möglichen Risiken einzuschätzen und spätere Überraschungen im Projekt zu vermeiden
Welche der folgenden Aussagen trifft auf die Hauptziele eines Projektes zu?
Sie leiten sich aus dem ursprünglichen Grund für das Projekt ab
Was ist ein wichtiges Ergebnis der Zielklärung?
Die Nivellierung der Erwartungshaltungen aller Beteiligten
Was sind die Interessensgruppen in einem Projekt?
Die Organisationen und Individuen, die an der Durchführung des Projektes interessiert sind
Was ist das Ergebnis einer inhaltlichen Machbarkeits- und Risikoanalyse?
Eine Klärung der Frage, ob es Alternativen zum Projekt gibt
Was ist ein Kriterium für die Projektdurchführung?
Eindeutiges und definiertes Ziel
Was ist ein Aspekt der Zielklärung?
Die Beleuchtung der Ziele, Aufwände und Rentabilität
Was ist ein wichtiger Aspekt der Situationsanalyse?
Die Erarbeitung eines Verständnisses von Historie und Umfeld
Was ist ein Zielkriterium?
Eindeutiges und definiertes Ziel
Was sind die Nichtziele?
Diejenigen Ziele, die den angestrebten Umfang des Projektes abgrenzen
Wie kann man Ziele, die sich gegenseitig nicht beeinflussen, betrachten?
als neutral
Was ist der Zweck der Aufwandsabschätzung?
die notwendigen Aufwände für ein Projekt zu ermitteln
Was sind die Hauptarten von Aufwänden in einem Projekt?
Personal-, Material-, Maschinen- und Infrastrukturkosten
Was ist ein Eventualität im Projektmanagement?
ein unvorhergesehener Ereignis
Wie wird die Aufwandsabschätzung in zwei Schritten durchgeführt?
Prognosen und Eventualitäten
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Abschätzung des Personalbedarfs?
die Arten der Tätigkeiten und die dafür benötigte Qualifikation
Was ist ein Vorteil der abteilungsübergreifenden Perspektive in einem Projekt?
Synergieeffekte in fachlichen Fragen und eine größere Flexibilität beim Mitarbeitereinsatz
Was ist ein Beispiel für eine qualitative Methode in der Aufwandsabschätzung?
Einschätzung von Experten
Wie wirkt sich die Stellung des Projektmanagers in der Matrix-Projektorganisation auf dessen Durchsetzungskraft aus?
Die Stellung des Projektmanagers ist von der Rückendeckung durch das übergeordnete Management abhängig
Was ist ein wichtiger Grund, warum Ziele, die im Konflikt zueinander stehen, frühzeitig im Projekt beachtet werden sollten?
um daraus potenziell ergebende Probleme zu vermeiden oder zu minimieren
Wie kann die Rolle des Projektmanagers in einer Matrix-Projektorganisation gestärkt werden?
Indem der Projektmanager an den Abteilungsleiterrunden der Unternehmensleitung teilnimmt
Was ist der Zweck der Tabelle 4?
um eine mögliche Aufstellung der benötigten Ressourcen und der relevanten fraglichen Größen zu geben
Was ist ein Sicherheitsaufschlag in der Aufwandsabschätzung?
ein Ausgleich für Schätzungenauigkeiten und Unvorhergesehenem
Welche Voraussetzung ist für die erfolgreiche Matrix-Projektorganisation notwendig?
Ein hohes Maß an Kompetenz und Kooperationsbereitschaft der beteiligten Führungskräfte
Wie viele Entscheidungsbefugnisse haben die Projektmanager und Abteilungsleiter in einer Matrix-Projektorganisation?
Zwei Entscheidungsbefugnisse mit Überkreuzungen
Warum entsteht ein enormer Abstimmungsbedarf in personellen Fragen in einer Matrix-Projektorganisation?
Weil die disziplinarische Führung der Mitarbeiter bei den Linienvorgesetzten verbleibt
Worin besteht der Vorteil der Matrix-Projektorganisation für größere und länger laufende Projekte?
In der Möglichkeit, unterschiedliche personelle Zusammensetzungen für verschiedene Projektphasen zu haben
Wie kann die Stärke der Matrix-Projektorganisation variieren?
Von Projektmanager entscheidet nur über das Was und Wann
Was ist ein Nachteil der Matrix-Projektorganisation?
Eine längere Entscheidungs- und Umsetzungszeit
Was wird durch die Matrix-Projektorganisation erreicht?
Eine flexible Zuordnung der Mitarbeiter zu verschiedenen Projekten
Welche Schätzverfahren werden angewandt, wenn die Details des Vorhabens von Unsicherheiten geprägt sind?
Erfahrungsbasierte Schätzverfahren, Analogievergleiche und Extrapolationen
Was ist das Ziel der Kosten-Nutzen-Analyse?
Die Entscheidung für oder gegen die Investition zu ermöglichen
Was ist der direkte Nutzen eines Projektes?
Die gut quantifizierbaren direkten Einsparungen
Welches Schätzverfahren wird bei Innovationsprojekten verwendet?
Delphi-Methode
Was ist die Delphi-Methode?
Eine Methode, die mehrere Experten bittet, einen Schätzwert abzugeben
Was ist das Ergebnis der Schätzung der Materialkosten?
Eine Schätzung, die aufgrund der Unsicherheiten im Projektvariance angepasst werden muss
Was ist das Ziel der Aufwandsabschätzung?
Möglichst genau zu schätzen
Was ist der indirekte Nutzen eines Projektes?
Die nützlichen Auswirkungen des Projektergebnisses auf andere Themen
Was ist eine Pauschale Abschätzung?
Eine Schätzung, die auf persönlichen oder datenbasierten Erfahrungswerten beruht
Was ist das Ergebnis der Kosten-Nutzen-Analyse?
Eine Entscheidung für oder gegen die Investition
Was ist das Hauptziel des internen Auftraggebers?
Eine Risikoentscheidung treffen
Was bedeutet Eskalation in der Organisationslehre?
Verlagerung einer Entscheidung auf eine höhere Hierarchieebene
Was ist ein wesentliches Merkmal von Risikoentscheidungen?
Die Notwendigkeit zur Fortsetzung des Projektes
Was umfasst die Grobplanung des Projektes?
Alle der oben genannten Punkte
Was ist die deutsche Übersetzung des Begriffes Empowerment?
Ermächtigung
Was ist das Hauptziel des Projektmanagers?
Die Fortsetzung des Projektes zu gewährleisten
Was bedeutet die Eskalation eines Themas?
Ein Anheben des Themas auf eine höhere Hierarchiestufe
Was ist ein wesentliches Merkmal des Empowerments?
Die Übertragung begrenzter Befugnisse an den Projektmanager
Welche der folgenden Aussagen über die Nutzenkategorien eines Projektes ist korrekt?
Die Nutzenkategorien eines Projektes umfassen die Erfüllung persönlicher Interessen und Vorlieben.
Was ist die Aufgabe des internen Auftraggebers im Projektmanagement?
Der interne Auftraggeber fungiert als Vorgesetzter des Projektmanagers und Eskalationspfad für Entscheidungen.
Was ist die Rolle des Lenkungsausschusses im Projektmanagement?
Der Lenkungsausschuss hat die managementseitige strategische Verantwortung für das Projekt.
Was ist ein Beispiel für eine Entscheidung, die auf Basis einer Kosten-Nutzen-Betrachtung getroffen wird?
Die Entscheidung für den Bau eines Hauses in der Nähe des eigenen Geburtsortes.
Was ist die Hauptaufgabe des internen Auftraggebers im Projektmanagement?
Die Leitung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Was ist ein Beispiel für eine Situation, die vom Projektmanager allein entschieden werden kann?
Keine Situation kann vom Projektmanager allein entschieden werden.
Was ist die Bedeutung des ROI im Projektmanagement?
Der ROI ist die Maßzahl der Rendite in Relation zum eingesetzten Kapital.
Was ist die Rolle des externen Auftraggebers im Projektmanagement?
Der externe Auftraggeber erteilt den Auftrag an das Unternehmen.
Was ist die Aufgabe des Projektmanagers im Projektmanagement?
Die Führung des Projektteams und die Überwachung des Projektablaufs.
Was ist die Hauptaufgabe des Lenkungsausschusses im Projektmanagement?
Die Überwachung des Projektablaufs und die Entscheidung über die Projektfortführung.
Welche Projektmanagementmethode wird in einem Akzeptanzprojekt aufgrund der strategischen Anbindung an den Vorstand bevorzugt?
Stab-Linien-Organisation
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Wahl der Projektorganisation?
Die Art des Projektes
Welche Projektorganisation wird in einem Pionierprojekt bevorzugt?
Matrix-Projektorganisation
Was ist ein Teilprojekt?
Ein Projekt mit mehreren Teilprojekten
Welche Faktoren fließen in die Wahl der Projektorganisation ein?
Die Art des Projektes und die Unternehmensorganisation
Welche Projektmanagementmethode wird in diesem Kurs verwendet?
Keine spezielle Methode
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl der Projektmanagementmethode?
Die Art des Projektes
Was sind die konkreten Neuerungen, die in einem Pionierprojekt umgesetzt werden?
Die Erneuerung einer Produktionsanlage
Was charakterisiert die Arbeitsweise in Teilprojekten?
Die Teilprojekte müssen inhaltlich und zeitlich mit dem Gesamtprojekt abgestimmt sein.
Welche Art der Zusammenarbeit wird benötigt, wenn eine Fragestellung oder Aufgabe nur fachübergreifend erarbeitet werden kann?
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Wie sollten die Teammitglieder ausgewählt werden?
Nach ihrer fachlichen Qualifikation, persönlichen Passung in das Team, Erfahrung in Projektarbeit sowie zeitlicher Verfügbarkeit
Was sollte in der Vorphase des Projektes geklärt werden?
Die eventuell notwendige externe Unterstützung
Wie kann man die Phasen des Projektes bezeichnen?
Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abschluss
Was sollten die Meilensteine in einem Projekt瓣?
Klare definierte Zwischenziele
Welche Phasen sollten in einem Projektportfolio identifiziert werden?
Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abschluss
Warum sollten Risiken im Projektmanagement identifiziert werden?
Um unerwartete Ereignisse im Projektverlauf zu identifizieren
Wie kann man die Teammitglieder in einem Projekt beschreiben?
Nach ihrer fachlichen Qualifikation, persönlichen Passung in das Team, Erfahrung in Projektarbeit sowie zeitlicher Verfügbarkeit
Was ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements?
Die Risiken im Projekt zu identifizieren und zu minimieren
Wer ist für die kostenseitige Einhaltung des dedizierten Budgets verantwortlich?
Der Projektmanager
Was wird auf betriebswirtschaftlicher Seite üblicherweise für das formale Anlegen eines Projektes eingerichtet?
Ein Projektkostenträger
Wer unterstützt den Projektmanager bei der Verbuchung der Aufwände?
Die Buchhaltung des Unternehmens
Was ist die Rolle des Projektcontrollers in kleineren Projekten?
Der Projektmanager übernimmt die Rolle des Projektcontrollers
Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagers?
Die Koordination aller Projektaktivitäten
Welche Aufgaben fallen in die Disziplin des Projektmanagers?
Die Projektplanung, die Kontrolle und Steuerung des Projektes
Was sind die ureigensten Aufgaben des Projektmanagers?
Die Projektplanung, die Kontrolle und Steuerung des Projektes, die Verwaltung der freigegebenen Ressourcen
Was umfasst die Rolle des Projektmanagers?
Die Projektplanung, die Kontrolle und Steuerung des Projektes und die Verwaltung der freigegebenen Ressourcen
Welche Befugnisse hat der Projektmanager?
Die Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse und die Verwaltung der freigegebenen Ressourcen
Was hat der Projektmanager für die Durchführung des Projektes zu sorgen?
Für die Koordination aller Projektaktivitäten und die Verwaltung der freigegebenen Ressourcen
Was ist die Hauptaufgabe des internen Auftraggebers des Projektes?
Den Einsatz des Projektmanagers offiziell zu verkünden
Was sind die benötigten Rollen im Projekt?
Rollen, die von Projekt zu Projekt variieren
Was bedeutet die Komplexität eines Projektes?
Die Vielfalt der beteiligten organisatorischen Einheiten und Standorte
Wer unterstützt den Projektmanager und das Team bei der Datenerfassung, Erstellung von Plänen und Reports und administrativen Dingen?
Das Projektbüro / Project Office (PO)
Was ist die Rolle des Projektmanagers?
Die Umsetzung des Projektes und die übergeordnete Leitung aller Aktivitäten im Projekt
Was sind die zwei Bedeutungen von Kompetenzen?
Die Fähigkeiten eines Menschen und die Zuweisung von Befugnissen
Was passiert mit den benötigten Rollen im Projekt?
Sie ändern sich im Verlaufe des Projektes
Was ist die Aufgabe des Projektcontrollers?
Die kaufmännisch-zeitliche Sicht auf das Projekt
Was ist die Rolle des Qualitätsbeauftragten?
Die Prüfung der Einhaltung der Vorgaben und der Qualität des Projektproduktes
Was sind Sonderfunktionen im Projekt?
Spezielle Rollen, die nur in bestimmten Projekten benötigt werden
Welche der folgenden Aussagen über die Projekt-Aufbauorganisation ist falsch?
Die Projekt-Aufbauorganisation ist eine Stabsabteilung.
Welche Funktion unterstützt das Projektteam insbesondere bei internen Change-Projekten?
Projektsponsor
Was ist ein Projektteam?
Ein Team aus Mitgliedern verschiedener Fachgebiete
Welche Fähigkeit sollte ein Projektmanager besitzen?
Führungserfahrung
Was ist das Hauptziel des Project Management Office (PMO)?
Die übergeordnete Portfolio-Verantwortung zu tragen
Welche der folgenden Aussagen über die Auswahl der Teammitglieder ist korrekt?
Die Auswahl der Teammitglieder erfolgt nach verschiedenen Kriterien
Was bedeutet das Wort 'Management'?
Das Kontrollieren und Steuern
Welche der folgenden Aussagen über die Führung ist falsch?
Die Führung bedeutet das Kontrollieren und Steuern
Was ist das Hauptziel des Projektmanagements?
Das Projektziel zu erreichen
Welche der folgenden Aussagen über die Projekt-Aufbauorganisation ist korrekt?
Die Projekt-Aufbauorganisation hat eine eigenständige interne Hierarchie
Welche Aspekte sind bei der Auswahl der Teammitglieder für ein Projektteam zu berücksichtigen?
fachliche Expertise, Erfahrungen aus anderen Projekten und soziale Fähigkeiten
Wer muss bei der Auswahl der Teammitglieder auch strategische Überlegungen zur Einsatzplanung der Mitarbeiter in anderen anstehenden Vorhaben berücksichtigen?
Manager
Welche Studie untersuchte den Einfluss verschiedener Persönlichkeitstypen auf den Teamerfolg?
Eine Studie von Meredith Belbin
Wie nennt man den offiziellen Start eines Projekts?
Kick-off
Was sind die drei Hauptkategorien von Teamrollen nach Belbin?
Handlungsorientierte, Kommunikationsorientierte und Wissensorientierte
Was muss ein Teammanager bei der Auswahl der Teammitglieder beachten?
die fachliche Expertise der Mitarbeiter
Was ist der Zweck eines Kick-off-Meetings?
Um die Initiative sukzessive in die Hände aller Projektteammitglieder zu übergeben
Wie viele Teamrollen identifizierte Meredith Belbin?
9
Wesentliches Merkmal des Kick-off-Meetings
Das Meeting hat sachliche, organisatorische, motivationale und zwischenmenschliche Aspekte
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Zusammensetzung eines Projektteams?
die Abdeckung aller Teamrollen
Wer entscheidet über die Form der Zusammenkunft des Kick-off-Meetings?
Der Projektmanager
Warum ist es wichtig, dass ein Projektteam Persönlichkeiten aus allen drei Hauptkategorien enthält?
um eine Selbstregulation des Teams zu ermöglichen
Was ist ein wichtiger Aspekt des Kick-off-Meetings?
Die formale Vorstellung des Projektmanagers
Was bedeutet der Begriff 'Team rollers'?
Eine Person, die im Team eine bestimmte Rolle einnimmt
Weswegen sollte sich der Projektmanager um die Atmosphäre des Kick-off-Meetings kümmern?
Um ein gutes Wir-Gefühl im Team zu schaffen
Was ist ein Ergebnis des Kick-off-Meetings?
Die Initiative wird sukzessive in die Hände aller Projektteammitglieder übergeben
Wer nimmt am Kick-off-Meeting teil?
Alle Projektteammitglieder
Was ist ein besonderer Aspekt des Kick-off-Meetings?
Die zwischenmenschliche Kommunikation
Was bedeutet der Ausdruck 'Erster unter Gleichen'?
Ein Mitglied des Teams, das auf gleicher Stufe mit den anderen, jedoch gleichzeitig leicht erhöht steht
Was ist ein wichtiger Aspekt des Kick-off-Meetings im Hinblick auf die Initiative?
Die Initiative wird sukzessive in die Hände aller Projektteammitglieder übergeben
In welcher Phase der Team-Uhr finden die Teammitglieder ihre sozialen Positionen?
Storming Phase
Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagers in der Forming Phase?
Kennenlernen fördern durch Offenheit
Was passiert in der Norming Phase?
Ein auf neu geschaffenen Spielregeln basierendes gegenseitiges Vertrauen bildet sich aus
Was ist die Funktion des Projektmanagers in der Performing Phase?
Moderationsrolle, neue Impulse setzen
Was beschreibt die Adjourning Phase?
Das Auflockern der Teamstrukturen und das Abschied-nehmen
Was ist die Bedeutung der Team-Uhr für den Projektmanager?
Kenntnis des typischen Ablaufs der Teamdynamik
Was passiert, wenn der Projektmanager die Team-Uhr nicht kennt?
Er kann Fehlinterpretationen des Geschehens unterliegen
Welche Rolle übernimmt der Projektmanager in der Storming Phase?
Eine ausgleichende Rolle
Worin besteht die Hauptaufgabe des Projektmanagers?
In der Beobachtung der Teamentwicklung
Was ist die Folge, wenn der Projektmanager die Team-Uhr nicht beachtet?
Das Team entwickelt sich langsamer
Welche Art von Informationsfluss wird in der Kommunikationsmatrix festgehalten?
Holschuld und Bringschuld
Welche Rolle tritt in einer RACI-Matrix für die Durchführungsverantwortung ein?
Responsible
Wie viele Kommunikationsmethoden unterscheidet das PMBOK?
Drei
Welche Art von Dokumentation ist für die betriebswirtschaftliche Abrechnung relevant?
Unternehmensinterne Dokumentation
Was bedeutet die Abkürzung RACI?
Responsible, Accountable, Consulted, Informed
Was ist die Hauptaufgabe einer Kommunikationsmatrix?
Die operative Abstimmung innerhalb des Projektes
Was ist die Gefahr, wenn die Informationsaustausch auf Push- und Pull-Kommunikation verlagert wird?
Dass entscheidende Informationen nicht oder zu spät bei den richtigen Empfängern ankommen oder von diesen nicht richtig interpretiert werden
Was ist ein wichtiger Aspekt der Dokumentation im Projektmanagement?
Die ordentliche Dokumentation
Was versteht man unter Fehlkommunikation?
Eine Kommunikation, bei der die Bedeutung dessen, was der Sender einer Botschaft ausdrücken wollte, vom Empfänger der Botschaft anders wahrgenommen und/oder anders interpretiert wird
Welche Dokumentation ist für die Erarbeitung einer Lessons-Learned-Studie relevant?
Unternehmensinterne Dokumentation
Welche Kommunikationsmethode wird verwendet, wenn Informationen auf (meist elektronischen) Portalen zur Verfügung gestellt werden?
Pull-Kommunikation
Was ist ein Beispiel für fachspezifische gesetzliche Anforderungen?
Die Maschinenrichtlinie
Was ist ein wichtiger Aspekt der Kommunikationsmatrix?
Wer spricht mit wem über was?
Wer entwickelte das Kommunikationsquadrat?
Friedemann Schulz von Thun
Was wird im Tagesgeschäft geregelt?
Viele der Informationsflüsse
Was ist ein Beispiel für eine technische Dokumentation?
Nachweise über Konstruktions- und Schaltpläne
Was ist ein wichtiger Aspekt der RACI-Matrix?
Die Verantwortlichkeiten der Einzelnen
Warum wird eine Kommunikationsmatrix erstellt?
Um die wichtigsten Informations-, Genehmigungs- und Eskalationspfade verbindlich zu definieren
Was ist das Ziel einer Kommunikationsmatrix?
Die operative Abstimmung zwischen Projektteam und Auftraggeber oder Kunden
Wer ist bekannt für sein Axiom „Man kann nicht nicht kommunizieren!“?
Paul Watzlawick
Was sind die beiden wichtigen Schritte in der tiefergehenden inhaltlichen Analyse der Themenzusammenhänge?
Risikoanalyse und Meilensteindefinition
Wer ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation?
Der Projektmanager
Was sind die drei Arten von Risiken, die bei der Risikoanalyse identifiziert werden?
Produktrisiken, Prozessrisiken und Managementrisiken
Wie viele Möglichkeiten gibt es, um mit erkannten und bewerteten Risiken umzugehen?
Vier Möglichkeiten
Was ist das Ziel der Risikoanalyse?
Die Identifizierung von Risiken
Was ist die Risikomatrix?
Eine Matrix zur grafischen Darstellung von Risiken
Was ist die Verantwortung des Projektmanagers bei der Dokumentation?
Die Unterschrift von Dokumenten
Was sind die zwei Dimensionen, nach denen Risiken bei der Risikoanalyse bewertet werden?
Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen bei Eintreten
Was ist das Ziel der Meilensteindefinition?
Die Definition von Meilensteinen
Wer ist verantwortlich für die Festlegung der Richtung im Unternehmen?
Das Management
Welche Aspekte werden in der Vorphase eines Projekts berücksichtigt?
Die Ziele, die Projektstruktur, Rollenverteilung und die Auswirkungen auf die Projektziele
Welche Rolle übernimmt das Management im Projekt?
Das Management übernimmt die Rolle des internen Auftraggebers
Was ist das Ziel der Situationsanalyse in der Vorphase eines Projekts?
Das Ziel ist die Erfassung des Vorhabens in all seinen Aspekten
Wie wird die Projektmanagerin in der CanDo GmbH ein Team zusammenstellen?
Sie wählt Teilnehmer in Absprache mit der Unternehmensleitung aus
Was ist ein wichtiger Aspekt in der Vorphase eines Projekts?
Die Situationsanalyse
Was ist die Aufgabe des internen Auftraggebers?
Die Empowerment des Projektmanagers
Was ist ein wichtiger Schritt nach der Vorphase eines Projekts?
Die Projektstartphase
Was ist ein Ziel der Projektstartphase?
Die Definierung des Projektteams
Welche Aufgabe hat Andrea Reichenbach als Projektmanagerin?
Sie stimmt das Team mit der Unternehmensleitung ab
Was ist ein Problem in der CanDo GmbH nach der Projektstartphase?
Es herrscht Kommunikations- und Informationsverwirrung
Was bedeutet die Bezeichnung 'Granularität' im Kontext des Projektmanagements?
die Detailtiefe der Inhalte einerseits und die gewählte Zeiteinheit andererseits
Was versteht man unter einem Stakeholder?
einen Anspruchsberechtigten am Projekt
Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?
ein Zwischenziel im Projektverlauf
Welche Darstellungsmethode für Projektverläufe wird im Inhalt beschrieben?
Gantt-Diagramm
Was geschieht während der Vorphase eines Projektes?
Die Grobplanung wird erstellt
Was bedeutet die 'Wasserfall'-Darstellung in einem Projekt?
eine sequenzielle Darstellung der Projektphasen
Was werden während der Detailplanung jeder einzelnen Phase erreicht?
Eine Erhöhung der Granularität der Darstellung
Was ist das Ergebnis der Meilensteindefinition?
Eine Kalenderbasierte Darstellung des Projektverlaufs
Wer führt eine Stakeholderanalyse durch?
Das Projektteam
Welche Informationen werden bei der Stakeholderanalyse gesammelt?
Attribute und Merkmale
Was ist das Ziel der Kommunikationsplanung?
Planiert die Kommunikation
Wer sind mögliche externe Stakeholder?
Lieferanten, Betroffene des Vorhabens, Banken und Aktionäre
Warum ist die Stakeholderanalyse wichtig?
Um den Einfluss der Stakeholder auf das Projekt einzuschätzen
Was passiert, wenn die Stakeholderanalyse nicht durchgeführt wird?
Das Projekt kann scheitern
Was ist das Ziel der Kommunikation zum Stakeholder?
Den Stakeholder positiv zu stimmen
Was sind die Merkmale von Stakeholdern?
Sie haben Einfluss auf das Projekt und Interesse an dem Projekt
Was ist ein Beispiel für einen internen Stakeholder?
Ein Mitarbeiter der Organisation
Was ist ein Beispiel für einen externen Stakeholder?
Ein Kunde
Welche Aspekte sollten bei der Teamzusammensetzung berücksichtigt werden?
Fachliche Voraussetzungen und Persönlichkeitsmerkmale der Teammitglieder
Was ist das Ziel des Kick-off-Meetings?
Die Vorstellung der sachlichen Rahmenbedingungen
Welche Methode eignet sich für Organisationprojekte, um die Belegschaft in das Veränderungsprojekt mit einzubeziehen?
Open Space
Was gehört zum Projektstart?
Alle der oben genannten
Warum ist die Netzplantechnik wichtig?
Sie ist die Basis der Projektplanung
Was ist das Ziel des Projektmarketings?
Die Arbeiten und Ziele des Projektes bekannt zu machen, um die Unterstützung aufrecht zu erhalten.
Wann soll die Stakeholder-Kommunikation während eines Projektes erfolgen?
Während der gesamten Laufzeit des Projektes
Was ist das Ergebnis der Feinplanung?
Eine detaillierte Planung der Arbeitsschritte
Was ist die Aufgabe des Projektstrukturplans?
Die Definition der Teilprojekte und Arbeitspakete
Was ist ein Beispiel für ein Projekt mit kritischen Zielen?
Ein internes Projekt zur Restrukturierung des Unternehmens
Welcher Aspekt ist für die Stakeholder-Kommunikation wichtig?
Die Einbindung von Stakeholdern
Was ist die Funktion des Meilensteinplans?
Die Darstellung des zeitlichen Ablaufs der Projektziele
Was ist ein Beispiel für eine Methode, um Stakeholder zu informieren?
Ein Projektinformationsmarkt
Was sind die Hauptmerkmale des Projektstrukturplans?
Eine inhaltliche Untergliederung der Gesamtaufgabe
Welche Frage muss in der CanDo GmbH beantwortet werden?
Wie kann die Situation in der Produktion verbessert werden?
Was ist das Ziel der Partizipation zu Beginn des Projektes?
Die Stakeholder in den Prozess mit einzubeziehen
Was ist das Hauptziel der Projektplanung?
Die Planung der Arbeitsschritte
Wie kann die Stakeholder-Kommunikation unterstützt werden?
Durch die Verwendung von Kommunikationsplänen
Was ist das Ergebnis einer erfolgreichen Stakeholder-Kommunikation?
Die Stakeholder sind informiert und unterstützen das Projekt
Was ist ein Beispiel für ein Projekt, das Widerstände seitens der Anwohner erwarten lassen könnte?
Ein Bauprojekt
Welche Aufgabe hat der Arbeitspaketverantwortliche?
Er berichtet an den Projektmanager oder ggf. an einen Teilprojektleiter.
Was sollte bei der Formulierung eines Arbeitspaketes beachtet werden?
Das Arbeitspaket sollte standardisiert und klar beschrieben werden.
Was ist die Kernfrage bei der Ablaufplanung?
In welcher Abfolge müssen die Projektaktivitäten durchgeführt werden?
Was bedeutet die sachlogische Reihenfolge bei der Ablaufplanung?
Die Reihenfolge der Aktivitäten sollte sich nach den Rahmenbedingungen der Sache selbst orientieren.
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Analyse der Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen?
Die Vorgänge sollten analysiert werden, um ihre Abhängigkeiten zu erkennen.
Welche Information sollte in einem standardisierten Formular für die Arbeitspaketbeschreibung enthalten sein?
Die Zielbeschreibung des Arbeitspaketes und die benötigten Ressourcen.
Was ist ein Ziel der Ablaufplanung?
Eine Reihenfolge der Projektaktivitäten sollte festgelegt werden.
Was ist ein Beispiel für eine Abhängigkeit zwischen Vorgängen?
Vorgang V5 ist abhängig von der vorherigen Erledigung von V2.
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Festlegung der Reihenfolge der Projektaktivitäten?
Die Projektaktivitäten sollten nach den Rahmenbedingungen der Sache selbst orientiert werden.
Was ist ein Ziel der Analyse der Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen?
Die Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen sollten erkannt werden.
Warum kann es in Pionierprojekten zu späteren Überraschungen kommen?
Weil Erfahrungswerte fehlen
Was beschreibt die Graphentheorie?
Die Darstellung von Verkettungen von Aktionen
Was wird in der Netzplantechnik berücksichtigt?
Zeit, Kosten, Ressourcen und weitere Größen
Was ist ein Vorgangsknoten-Netzplan?
Eine Darstellung von Vorgängen als Knoten und Abhängigkeiten als Kanten
Was liegt auf dem kritischen Pfad?
Vorgänge, die den Projektzeitplan bestimmen
Warum wird die Netzplantechnik in der Projektplanung eingesetzt?
Weil sie für die Planung größerer Projekte mit hoher Komplexität geeignet ist
Was bedeutet der Begriff 'Netzplantechnik'?
Auf Ablaufstrukturen basierende Verfahren zur Analyse, Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung von Abläufen
Was ist ein Vorteil der Netzplantechnik?
Sie leitet zum logischen Durchdenken des Projektverlaufs mit all seinen Abhängigkeiten an
Was muss bei der Terminplanung eines Projekts berücksichtigt werden?
Zeit, Kosten, Ressourcen und weitere Größen
Was ist ein Vorgangspfeil-Netzplan?
Eine Darstellung von Vorgängen als Kanten und Abhängigkeiten als Knoten
Welche Eigenschaft muss ein Projektstrukturplan aufweisen?
Eine eindeutige Kennzeichnung durch einen numerischen Projektstrukturcode
Was ist ein Arbeitspaket im Projektstrukturplan?
Ein kleines, nicht weiter zergliedertes Element im Projektstrukturplan
Welche Funktion ist für die Benennung von Verantwortlichen für die jeweiligen Aufgaben im Projektstrukturplan zuständig?
Das Projektmanagement
Was ist ein Zweck eines Projektstrukturplans?
Die Identifizierung aller durchzuführenden Arbeitspakete
Wie sollte ein Arbeitspaket definiert sein?
Klein und detailliert
Was sollte bei der Definition eines Arbeitspakets beachtet werden?
Die interne Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten
Welche Institution definiert ein Arbeitspaket als das kleinste, nicht weiter zergliederte Element im Projektstrukturplan?
Die DIN 69901
Was ist ein Zweck der Spezifikation eines Arbeitspakets?
Die Bestimmung des Zeitbedarfs und der erforderlichen Ressourcen
Was sollte die Zeitdauer eines Arbeitspakets in Relation zu der Dauer der gesamten Projektumsetzungsphase sein?
Angemessen
Welche Erfahrungen sind sehr wertvoll, um die Arbeitspakete sinnvoll zu definieren?
Die Erfahrungen einzelner Teammitglieder
Was ist der kritische Pfad in einem Netzplan?
Der zeitlich longest Weg durch den Netzplan, der sich aufgrund der Einzelbearbeitungszeiten nicht verkürzen lässt
Welche Informationen werden in einem Vorgangsknoten innerhalb des Netzplans verwendet?
Die Identifikationsnummer, der Verantwortliche, die berechnete oder geschätzte Dauer des Vorgangs und die Pufferzeiten
Was ist der Gesamtpuffer?
Die Zeitspanne zwischen dem frühesten Endtermin eines Vorgangs und dem spätesten Anfangstermin des Folgevorgangs
Was passiert, wenn ein Vorgang auf dem kritischen Pfad verzögert wird?
Es kommt zu einer Verzögerung des gesamten Projekts
Was sind Pufferzeiten?
Zeitreserven, die bei der Ausführung der Vorgänge gewisse zeitliche Spielräume erlauben
Wie viele Felder gibt es für die Berechnung der für die Gesamtzeitplanung wichtigen Zeitpunkte?
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Warum müssen Vorgänge auf dem kritischen Pfad besondere Aufmerksamkeit widmen?
Weil eine Verzögerung auf dem kritischen Pfad automatisch zu einer Verzögerung des Gesamtprojekts führt
Was ist der früheste Beginn?
Der Zeitpunkt, zu dem ein Vorgang beginnen kann
Was ist der freie Puffer?
Der Puffer, um den der Beginn maximal aus der frühesten Lage verschoben werden darf, ohne den nachfolgenden Vorgang aus dessen frühester Lage zu beeinträchtigen
Was ist der Zweck der Berechnung der Pufferzeiten?
Um die zeitliche Planung des Projektablaufs zu betreffen und berechnet werden zu müssen
Was bedeutet die Ressourcenverfügbarkeit in einem Projekt?
Die zeitliche Verfügbarkeit von Ressourcen für die verschiedenen Vorgänge
Was ist ein möglicher Ansatz, um den Personalbedarf in einem Projekt zu glätten?
Die Vorgänge auf dem nicht kritischen Pfad zu verschieben
Was ist ein möglicher Vorteil von Sicherheitspuffern in einem Projekt?
Eine Flexibilität bei unvorhergesehenen Umständen
Was ist ein möglicher Ansatz, um Ressourcenengpässen entgegenzuwirken?
Outsourcing einzelner Aktivitäten
Was kann durch die Umsetzung von Vorgängen auf dem nicht kritischen Pfad erreicht werden?
Eine Glättung des Personalbedarfs
Was ist ein möglicher Vorteil der Kostenplanung?
Eine bessere Planung der finanziellen Ressourcen
Was ist ein möglicher Grund, warum die Personalverfügbarkeit bei der Planung zu berücksichtigen ist?
Weil die Mitarbeiter unterschiedliche Verfügbarkeiten haben
Was ist ein möglicher Ansatz, um die Ressourcenverfügbarkeit zu verbessern?
Die Ressourcen zu teilen
Was ist ein möglicher Vorteil der flexiblen Planung?
Eine bessere Anpassung an unvorhergesehene Umstände
Was ist ein möglicher Ansatz, um die Projektplanung zu optimieren?
Iterative Anpassungen des Projektplanes vorzunehmen
Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagers in der Durchführungsphase?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was ist das Ziel des Projektcontrollings?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was ist die Rolle des Projektcontrollers?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was bedeutet der Begriff Controlling?
Die Anwendung von Kontrolle und Steuerung in Kombination
Was ist die Hauptaufgabe der Projektmitglieder in der Durchführungsphase?
Die vereinbarten Arbeitspakete zu bearbeiten und zu erledigen
Was ist die Rolle des Projektmanagers und des Projektcontrollers in der Durchführungsphase?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was ist das Ergebnis des Projektcontrollings?
Die Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts
Was ist die Aufgabe des Projektmanagers in der Durchführungsphase?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was ist die Rolle des Projektcontrollers in der Durchführungsphase?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Was ist das Ziel des Projektcontrollings?
Den Projektfortschritt zu kontrollieren und bei Bedarf steuernd einzugreifen
Welche Informationen können in einem Gantt-Chart dargestellt werden?
Die Vorgänge auf der Zeitachse und die Namen der Verantwortlichen
Was sind Ressourcen im Projektmanagement?
Personal-, Betriebs- und Finanzmittel
Was ist das Ziel der Personal- und Ressourcenplanung?
Ressourcenengpässe zu erkennen und zu beseitigen
Wozu dient ein Belastungsdiagramm?
Zur erkennung von Engpässen
Was ist der Hauptzweck des Projektcontrollings?
Die Erreichung der Projektziele durch überwachende und steuernde Maßnahmen.
Was kann auf der vertikalen Achse eines Gantt-Charts dargestellt werden?
Die Vorgänge und die Namen der Verantwortlichen
Was ist ein wichtiger Aspekt der Personal- und Ressourcenplanung?
Die Ausgewogene Verteilung des Ressourcenbedarfs über die Zeit
Wer kann die Aufgaben des Projektcontrollings übernehmen?
Der Projektcontroller oder die Controllingabteilung des Unternehmens.
Was sind die Hauptaufgaben des Projektmanagements?
Die Steuerung von Abweichungen vom Plan.
Was kann auf der horizontalen Achse eines Gantt-Charts dargestellt werden?
Die Arbeitstage
Was ist ein Ergebnis der Personal- und Ressourcenplanung?
Ein Kostenplan
Was kennzeichnet die Funktion des Projektcontrollers?
Die Überwachung von Zeit- und Kostenaufwendungen.
Was ist ein Vorteil, wenn der Projektmanager selbst die Aufgaben des Projektcontrollings übernimmt?
Eine schnellere Reaktion auf Abweichungen vom Plan.
Was sind die Nachteile, wenn die Controllingabteilung des Unternehmens die Aufgaben des Projektcontrollings übernimmt?
Eine fehlende inhaltliche Verständnis der Projektziele.
Was ist das Hauptziel des Projektcontrollings?
Die Erkennung und Behandlung von Abweichungen vom Plan.
Was sind die Aufgaben des Projektmanagements?
Die Übernahme von Führungsverantwortung im Projekt und die Steuerung von Abweichungen vom Plan.
Was ist ein Vorteil, wenn die Controllingabteilung des Unternehmens die Aufgaben des Projektcontrollings übernimmt?
Die Nutzung der im Unternehmen vorhandenen Controlling-Expertise.
Was ist ein Nachteil, wenn der Projektcontroller die Aufgaben des Projektcontrollings übernimmt?
Zu zeitlichen Verzögerungen und Missverständnissen im Informationsfluss.
Welche Kostenart umfasst Abschreibungen und Kapitalbindung?
Kapitalkosten
Was ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Kostenplans?
Für jeden Vorgang alle Kosten einzeln identifizieren und summieren
Was wird in einem Diagramm der im Projekt anfallenden Kosten dargestellt?
Alle oben genannten
Was ist ein Aspekt, der bei der Planung und Kontrolle der Kosten bedeutsam ist?
Alle oben genannten
Wie werden die Kosten, die mit einem Vorgang zusammenhängen, für jeden Vorgang einzeln identifiziert und summiert?
Anhand des Projektplanes
Was ist ein Beispiel für eine Kostenart, die auch pauschalisiert als Gemeinkosten angesetzt und auf das Projekt umgelegt werden kann?
Sach- und Dienstleistungskosten
Wie werden die Kosten auf der Zeitachse übertragen?
Gemäß dem Zeitpunkt des jeweiligen kostenverursachenden Vorganges
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Projektstrukturplans?
Alle oben genannten
Was ist ein wichtiger Schritt bei der zeitlichen Planung innerhalb eines Projektstrukturplans?
Die zeitliche Planung innerhalb dieser Reihenfolge gemäß dem Grundgedanken der Netzplantechnik
Wie wird die zeitliche Planung innerhalb eines Projektstrukturplans dargestellt?
In einem Balkendiagramm
Welche Art von Analyse wird in der Grafik dargestellt?
Meilensteintrendanalyse
Wie oft sollte die Erfassung der Daten im Projekt erfolgen?
In regelmäßigen Abständen
Was bedeutet es, wenn der Verlauf eines Meilensteins in der Grafik nach oben oder unten springt?
Eine Verzögerung des Projekts
Was ist ein Meilenstein im Projektmanagement?
Ein Zeitpunkt
Was wird in einer Meilensteintrendanalyse vorhergesagt?
Die Beendigungstermine der Meilensteine
Was wird im Projektcontrollingprozess verwendet, um den Projektfortschritt zu überwachen?
Erwartungswerte und Ist-Werte
Was ist der Zweck der Meilensteintrendanalyse (MTA)?
Für die frühzeitige Erkennung von Terminverzögerungen
Wie kann die Meilensteintrendanalyse genutzt werden?
Für einen gesamtheitlichen Blick auf den Projektverlauf
Was wird in einem Projektplan festgelegt?
Die vorgesehenen Abschlusstermine für Vorgänge, Arbeitspakete, Meilensteine und Projektphasen
Was bedeutet es, wenn der Verlauf eines Meilensteins waagrecht bleibt?
Eine Planänderung des Projekts
Wie oft sollten die Daten in der Meilensteintrendanalyse aufgezeichnet werden?
Zum Ende jeder Periode
Was wird im Projektcontrollingprozess ausgeführt?
Die Ermittlung von Ist-Werten und Restwerten
Was sind die drei Aspekte, die im Projektcontrollingprozess betrachtet werden?
Termine, Kosten und Leistung
Was ist das Ziel der Meilensteintrendanalyse?
Trends für sich abzeichnende Terminverschiebungen gegen den ursprünglichen Projektplan zu erkennen
Wie werden Planabweichungen in einem Balkendiagramm dargestellt?
Durch eine separate Zeile für Ist-Werte und Pufferzeiten
Was wird auf der x-Achse in der Meilensteintrendanalyse dargestellt?
Der Berichtszeitpunkt
Was ist der Zweck der Nachverfolgung von Terminen, Kosten und Leistung?
Um den Projektfortschritt zu überwachen
Was wird im Projektcontrollingprozess verglichen?
Ist-Werte und Planwerte
Was ist der Zweck der Visualisierung des Projektstatus?
Um den Projektfortschritt zu überwachen
Was ist das Ergebnis der Abweichungsanalyse?
Die Ermittlung von Ursachen für Abweichungen
Was wird durch die Kostentrendanalyse erreicht?
Eine Schätzung der Gesamtkosten im Verlauf des Projektes
Was wird in einem Meilenstein-Kosten-Diagramm dargestellt?
Die Plankosten für jeden Meilenstein
Wie wird der Fertigstellungswert berechnet?
Anhand der Planannahmen
Welche Abweichungen werden im Projektcontrolling überwacht?
abweichungen gegenüber dem Projektplan
Wozu dient die Kostentrendanalyse?
Zur Überwachung der Kostenentwicklung
Was wird in der Formel zur Schätzung der Gesamtkosten verwendet?
Plan-Gesamtkosten und aktuelle Ist-Kosten
Was ist ein entscheidender Faktor bei der Beurteilung von Planabweichungen?
die Größenordnung der Abweichung
Wie oft sollte der Projektstatus in einem kurzlaufenden Projekt (Projektdauer wenige Monate) erfasst werden?
wöchentlich
Was ist das Ziel der Nachverfolgung von Leistung?
Die Kontrolle der inhaltlichen Ergebnisse
Wie werden die Plankosten in einem Meilenstein-Kosten-Diagramm dargestellt?
In grauer Farbe
Welche Parameter werden im Projektcontrolling zum operativen Projektablauf überwacht?
Fertigstellungsgrad, Termineinhaltung und Risikoeinschätzung
Was ist ein wichtiger Aspekt des Projektcontrollings?
die Überwachung von Abweichungen gegenüber dem Projektplan
Was ist der Zweck der Aufspaltung in Personalkosten, Materialkosten, Betriebsmittelkosten und sonstige Kosten?
Eine Verteilung der Kosten auf verschiedene Kategorien
Welche Parameter werden im Projektcontrolling zu den finanztechnischen Parametern überwacht?
Soll-Ist-Vergleich, Budgetentwicklung und ROI
Was wird durch die Schätzung der Gesamtkosten erreicht?
Eine Schätzung der Kosten bis zum Projektende
Wie soll die Statuserfassung in einem langfristigen Projekt (Projektdauer mehrere Jahre) erfolgen?
monatlich bis hin zu quartalsweisen Abständen
Was ist ein Hauptziel des Projektcontrollings?
die Sicherung des Projekterfolgs
Welche Parameter werden im Projektcontrolling zu den qualitativen Parametern überwacht?
sachlich-technische Kontrollen und Änderungsmanagement
Was wird in einem Projektplan festgelegt?
Die Erwartungswerte und Toleranzwerte
Warum ist es wichtig, die Abweichungen gegenüber dem Projektplan zu überwachen?
um den Projekterfolg zu sichern
Welche Art von Projekten werden durch die Prüfung der technischen Werte gekennzeichnet?
Bau- und Maschinenbauprojekte
Was ist das Ziel in einem Sozialprojekt?
Die Ziele in Zusammenhang mit menschlichen Bedürfnissen zu erreichen
Was geschieht, wenn Abweichungen vom Erwartungswert auftreten?
Die Ursache der Abweichung wird erkannt
Was ist ein wichtiger Aspekt in Organisationsprojekten?
Die Akzeptanz seitens der Organisationsmitglieder
Was ist ein wichtiger Schritt in der Abweichungs- und Ursachenanalyse?
Die Ursache der Abweichung zu erkennen
Was ist ein wichtiger Aspekt in Digitalisierungs- und Softwareprojekten?
Die Anwendersicht
Was ist das Ziel der systematischen Ursachenanalyse?
Die Ursache der Abweichung zu erkennen
Was ist ein wichtiger Aspekt in der Abweichungs- und Ursachenanalyse?
Die Ursache der Abweichung zu erkennen
Was ist ein wichtiger Schritt in der Steuerung von Projekten?
Die Ursache der Abweichung zu erkennen
Was ist der Hauptzweck der Balanced Scorecard?
Die Steuerung des Projektgeschehens durch regelmäßige Überprüfung von Key Performance Indikatoren
Was sind kritische Erfolgsfaktoren in einem Projekt?
Leistungskennzahlen, die ständig überwacht werden sollten
Was ist der Unterschied zwischen einer eindimensionalen und einer umfassenden Sicht auf ein Projekt?
Eine eindimensionale Sicht konzentriert sich auf die Finanzen, eine umfassende Sicht auf alle Aspekte des Projekts
Warum ist es wichtig, die Ursachen für Planabweichungen zu verstehen?
Um Maßnahmen zu ergreifen, um die Abweichungen zu korrigieren
Was sind die fünf Kategorien für die Analyse von Abweichungen in einem Projekt?
Änderungen in den Vorgaben, externe Rahmenbedingungen, Planungsfehler und zwei weitere
Was ist ein Key Performance Indicator (KPI)?
Eine kennzahl, die den Erfolg eines Projekts misst
Was ist das Hauptziel der Steuerung durch Überwachung von Key Performance Indikatoren?
Die Steuerung des Projektgeschehens
Warum ist es wichtig, eine balanced Scorecard zu verwenden?
Um eine umfassende Sicht auf das Projekt zu erhalten
Was sind die Vorteile der Verwendung einer balanced Scorecard?
Eine umfassende Sicht auf das Projekt und die Berücksichtigung der Kundenperspektive
Was ist das Ziel der Ursachenanalyse?
Die Analyse der Ursachen für Planabweichungen
Welche der folgenden Aspekte ist NICHT Teil der 8M?
Kommunikation
Was könnte ein Grund dafür sein, dass ein Paket beim Kunden nicht angekommen ist?
Falsche Adresse
Was ist ein möglicher Fehler im Hauptzweig Maschine?
Falsche Sortierung
Welche Abbildung zeigt die Analyse der Situation?
Ursache-Wirkungs-Diagramm
Was könnte unter der Kategorie Methode fallen?
Fehler des Versandunternehmens
Was ist ein möglicher Grund für ein Verpackungsproblem?
Falsche Materialwahl
Was ist ein typisches Merkmal von Führungsfehlern oder Kommunikationsfehlern?
Sie können zu Missverständnissen in der Zusammenarbeit im Team führen.
Was ist ein wichtiger Aspekt der 5-Why-Methode?
Die Analyse eines Problems über mehrere Ursachen-Wirkungs-Ketten.
Was ist ein Hauptelement des Ishikawa-Diagramms?
Der Kopf, in dem das Problem notiert wird.
Wann ist die Analyse über die 5-Why-Methode erfolgreich abgeschlossen?
Sobald der Grundfehler erkannt und dauerhaft behoben werden kann.
Was ist ein Vorteil der 5-Why-Methode?
Sie eignet sich sowohl zur Analyse von sachlich-technischen oder durch Menschen ausgelösten Fehlern als auch zur Analyse von organisatorischen und zwischenmenschlichen Problemen.
Was ist ein Namen für das Ishikawa-Diagramm?
Fischgrätendiagramm
Was ist ein Zweck der 5-Why-Methode?
Die Herausarbeitung einer zunächst nicht offensichtlichen Ursache-Wirkungs-Kette.
Was ist ein Vorteil des Ishikawa-Diagramms?
Es erlaubt die Untersuchung verschiedener Input-Kanäle, die jeweils mögliche Detailursachen für das beobachtete Problem enthalten können.
Was ist ein Charakteristik von Fehlern in der Durchführungsphase?
Sie können während der Durchführungsphase auftreten oder entdeckt werden.
Was ist ein Grund, warum die Analyse von Planabweichungen schwieriger gestaltet?
Weil ein aufgetretenes Problem mehrere Ursachen haben kann.
Was ist die Hauptaufgabe des Projektcontrollings?
Den Projektfortschritt zu überwachen und zu steuern
Was ist ein Parameter im Projektcontrolling?
Eine Größe, die den Zustand des Projektes beschreibt
Wie wird der Ist-Wert bei der Projektcontrolling-Aktivität ermittelt?
Durch das buchhalterische Erfassen der Ausgaben
Was ist der Zweck der Projektcontrolling-Aktivität?
Den Projektfortschritt zu überwachen und Abweichungen vom Plan zu erkennen
Was ist der Restwert im Projektcontrolling?
Die verbleibende Arbeitsmenge für eine Aufgabe
Wie oft wird der Projektcontrolling-Prozess durchlaufen?
Regelmäßig während des Projektes
Was ist das Ergebnis der Projektcontrolling-Aktivität?
Ein Vorschlag für weitere Schritte
Was ist die Rolle des Projektmanagers im Projektcontrolling?
Den Projektfortschritt zu überwachen und Abweichungen vom Plan zu erkennen
Was ist ein Beispiel für einen wirtschaftlichen Parameter im Projektcontrolling?
Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden
Was ist ein Beispiel für einen technischen Parameter im Projektcontrolling?
Die Lesbarkeit einer Beschriftung
Wofür dient die Projektberichterstattung?
Für alle genannten Gründe und Zielgruppen
Wer ist grundsätzlich für die Projektberichterstattung verantwortlich?
Der Projektmanager
Wem wird der regelmäßige Projektstatusbericht übermittelt?
Allen genannten
Was sind teaminterne Projektberichte?
Berichte zwischen Projektteammitgliedern
Wozu dienen teaminterne Projektberichte?
Zu Zwecken der Projektsteuerung, Planänderungen und Kommunikation
Was sind Managementreportings?
Berichte an den internen Auftraggeber und/oder an das Topmanagement
Wann werden Projektberichte erstellt?
Zu einem Stichtag (z.B. Monatsende/Ende Arbeitsabschnitt)
Wer verteilt die Projektberichte?
Der Projektmanager
Was ist ein wichtiger Aspekt der Projektberichterstattung?
Die inhaltliche Korrektheit und Termingerechtigkeit
Wozu dient die Projektberichterstattung im Projektteam?
Zur Sicherstellung der Transparenz und Kommunikation
Welche Analyseform wird verwendet, wenn Fehler mehr als eine Ursache haben?
Weitergehende Analyseformen
Wie wird die Analyse genannt, die den erarbeiteten Wert des bereits fertiggestellten Anteils des gesamten Projektauftrags zu einem Stichtag ermittelt?
Leistungswertanalyse
Was wird auf der x-Achse in einer Ertragswertanalyse aufgetragen?
Die Zeit
Welche Linie stellt den Verlauf der kumulierten Kosten über die Zeit dar?
Die durchgezogene Linie
Was kennzeichnet den Punkt IK in einer Ertragswertanalyse?
Die Kostensituation zum Stichtag
Wie wird die englische Bezeichnung für die Ertragswertanalyse genannt?
EVA
Welche Achse dient in einer Ertragswertanalyse der Darstellung des Fertigstellungsgrades?
Die rechte y-Achse
Was wird auf der linken y-Achse in einer Ertragswertanalyse aufgetragen?
Die kumulierten Kosten
Was berechnet man, wenn man die Differenz von IK und PK berechnet?
Budgetabweichung
Was ist der Fertigstellungswert, der auf die Kurve der Plankosten projiziert wird?
Fertigstellungswert
Welcher Aspekt ist bei der Übergabe des Projektproduktes an den externen Nutzer auf Kundenseite oder den unternehmensinternen Nutzer von Bedeutung?
Anwenderdokumentation
Was bezeichnet man als die Summe von Budgetabweichung und Leistungsabweichung?
Kostenabweichung
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung der Anwenderdokumentation?
Die Anwenderdokumentation sollte eine anwenderorientierte Schreibweise haben
Was ist die Hauptaufgabe der Projektdokumentation?
systematische Ablage wichtiger Unterlagen
Was beschreibt man als ein Dokumentenmanagementsystem?
Eine Softwareapplikation zur Verwaltung elektronischer Dokumente
Was ist ein Beispiel für eine Art von Anwenderdokumentation?
Bauprojekt
Wer spielt bei der Übergabe des Projektproduktes an den Kunden eine wichtige Rolle?
Der Vertrieb
Wann soll welche Dokumentenart abgelegt werden?
Während des gesamten Projektverlaufs
Was sind die zu dokumentierenden Projektunterlagen?
Sehr vielfältig, unter anderem Projektauftrag, organisatorische Unterlagen, Planungsunterlagen und Durchführungsunterlagen
Was ist ein Aspekt, der bei der Übergabe des Projektproduktes an den externen Nutzer auf Kundenseite oder den unternehmensinternen Nutzer erforderlich ist?
Alle der oben genannten
Warum ist die Projektdokumentation wichtig?
Damit man die wichtigen Unterlagen systematisch ablegen kann
Was ist ein Zweck der Anwenderdokumentation?
Um den Nutzer zur Nutzung des Projektproduktes anzuweisen
Was ist die Hauptaufgabe der Projektberichte und des Managementreportings?
Eine Berichterstattung über den Stand des Projektes zu erstellen
Was ist ein Beispiel für eine Art von Projekt, für das eine bestimmte Art von Anwenderdokumentation benötigt wird?
alle der oben genannten
Was ist ein Aspekt, der bei der Übergabe des Projektproduktes an den externen Nutzer auf Kundenseite oder den unternehmensinternen Nutzer erforderlich ist?
Alle der oben genannten
Was sind die Voraussetzungen für die Erstellung einer Dokumentenstruktur für ein Projekt?
Die Beantwortung von Fragen zur Dokumentenstruktur
Was ist ein Beispiel für eine Art von Inhalten, die in der Anwenderdokumentation enthalten sein sollten?
Alle der oben genannten
Was ist ein Zweck der Einweisung der Nutzer?
Um den Nutzer zur Nutzung des Projektproduktes anzuweisen
Welche Stakeholdergruppe erhält regelmäßige Information zur Erreichung von Zwischenzielen und ggf. Verzögerungen?
externe Kunden
Was ist ein wichtiger Aspekt in der Phase der Projektdurchführung?
die ständige Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs
Wer ist verantwortlich für die Projektsteuerung?
alle oben genannten
Was wird mithilfe einer Meilensteintrendanalyse analysiert?
die sich aus dem Regelprozess ergebenden Änderungen im Plan
Welche Methode wird verwendet, um die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln?
Ursachenanalyse
Was wird in der Phase des Projektabschlusses durchgeführt?
ein Lessons Learned
Was ist ein wichtiger Aspekt des Projektabschlusses?
die Übergabe von Projektergebnissen
Was wird in der Projektberichterstattung dokumentiert?
die Projektfortschritte
Welche Funktion ist für die Überwachung und Steuerung des Projektverlaufs verantwortlich?
Projektmanager
Was ist ein Ziel des Projektmanagements?
die Erreichung von Projektzielen
Was ist der Hauptzweck des Projektstatusberichts?
Die Überwachung des Projektfortschritts durch das Management
Welche Form des Projektstatusberichts wird oft in der Privatwirtschaft eingesetzt?
Kurzbericht mit Ampeldarstellung
Wer ist für die Inhalte des Projektstatusberichts verantwortlich?
Der Projektmanager
Was enthält ein ausführlicher Projektstatusbericht?
Eine Zusammenfassung des Projektstatus und aller relevanten Informationen
Woran orientiert sich die Struktur eines ausführlichen Projektstatusberichts?
An den wirtschaftlichen und strategischen Kontext des Unternehmens
Was ist der Zweck des Kurzberichts mit Ampeldarstellung?
Die Visualisierung des Projektstatus auf einen Blick
Wer legt fest, welche Art von Berichterstellung erforderlich ist?
Das Management
Was ist ein Projektsonderbericht?
Ein Bericht bei signifikanten Planabweichungen oder anderen unerwarteten Situationen
Wie oft wird ein Projektstatusbericht erstellt?
Einmal pro Monat
Was ist das Ziel der Inhalte des Projektstatusberichts?
Die Beurteilung des Projektstatus im wirtschaftlichen und strategischen Kontext des Unternehmens
Welche Art der Abnahme findet vor Ort statt?
Falls das Produkt am Ort der Nutzung entstanden ist
Wofür werden entsprechende Rückstellungen gebildet?
Für die finanziellen Ausgaben des Projektes
Worum handelt es sich bei der Integrationsabnahme?
Eine gesamtheitliche Prüfung des Produktes und der Funktionalität seiner Schnittstellen zur Produktumgebung
Was bedeutet die Abnahme des Projektproduktes im Hinblick auf die Verantwortung?
Die Verantwortung für das erstellte Produkt geht in die Hände des internen Nutzers oder externen Kunden über
Was sind die drei Teilschritte der Abnahme?
Systemabnahme, Integrationsabnahme, Akzeptanzprüfung
Wer unterschreibt das Abnahmeprotokoll?
Beide Seiten, Auftragnehmer und Auftraggeber
Was ist ein Prüfverfahren?
Mit welchen Mitteln und wie die Prüfung erfolgt
Was bedeutet Nacharbeit?
Die Nachbesserung des Produktes, wenn es nicht den Anforderungen entspricht
Was ist die Rolle des Projektmanagers?
Die Verantwortung für die Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber
Was bedeutet die Endabnahme des Projektproduktes?
Die letzte Abnahme vor der Übergabe des Projektproduktes an den Auftraggeber
Was ist der Zweck des Berichtsbogens?
den Projektstatus zu überwachen und zu dokumentieren
Welche Farbe bedeutet in dem Beispiel, dass es Abweichungen gegen Plan gibt, aber korrigierende Maßnahmen in die Wege geleitet wurden?
Gelb
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Analyse der Zielerreichung?
Einhaltung der geplanten Zeiten
Was ist ein möglicher Alternativansatz für die Farbbelegung?
Eine prozentuale Abschätzung der Kritikalität
Was ist ein Ziel der Nachkalkulation?
Ermittlung der Kostenabweichungen
Wer arbeitet zusammen, um die Informationsverteilung im Sinne des Unternehmens zu optimieren?
Der Projektmanager mit verschiedenen Funktionsträgern und Abteilungen im Unternehmen
Was ist ein Beispiel für eine alternative Art der Ampeldarstellung?
Eine in das magische Dreieck eingebettete Verteilung dreier Ampeln
Wann ist ein Projektabschlussbericht notwendig?
Bei allen Projekten
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Berichtsbogens?
Die Zusammenfassung des Projektstatus
Was gehört zur Garantieleistung?
Übergabe des unterschriebenen Abnahmeprotokolls
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Analyse der Kostenabweichungen?
Ermittlung der Gründe für die Abweichungen
Wer sind die an die Stakeholder zu übermittelnden Informationen betreffenden Entscheidungsträger im Unternehmen?
Der Projektmanager und verschiedene Funktionsträger und Abteilungen im Unternehmen
Was ist ein Ziel des Projektabschlusses?
Erstellung eines Abschlussberichts
Was ist ein wichtiges Merkmal eines Berichtsbogens?
Die Zusammenfassung des Projektstatus und die wichtigsten Informationen
Was ist ein wichtiger Zweck der Stakeholderinformationen?
Die effiziente und sachdienliche Durchsprache des Projektstatus
Was gehört zur Analyse der Zielerreichung?
Evaluierung des Projektes durch die Stakeholder
Was ist ein Ziel der Nachkalkulation?
Ermittlung der Kostenabweichungen
Was sind die wichtigsten Informationen, die in einem Berichtsbogen enthalten sind?
Die Zusammenfassung des Projektstatus und die wichtigsten Informationen
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung des Projektabschlussberichts?
Evaluierung des Projektes durch die Stakeholder
Was ist ein Ziel der Analyse der Kostenabweichungen?
Ermittlung der Gründe für die Abweichungen
Welche Rolle übernimmt meist in externen Projekten nach dem Projektende?
Die Vertriebsabteilung
Was sollte frühzeitig informiert und vorgestellt werden, um Klarheit zu schaffen?
Die neuen Ansprechpartner
Was ist das Ziel eines Lessons Learned?
Die Identifizierung von positiven und negativen Erfahrungen und die Möglichkeit, diese Erfahrungen für zukünftige Projekte zu nutzen
Was ist ein Beispiel für eine mögliche Dienstleistung nach einem Bau- und Anlagenbauprojekt?
Serviceverträge für Maschinen und Anlagen
Was ist ein wichtiger Aspekt der Übergabe an die Linienorganisation?
Die Übergabe technischer Daten
Was ist eine Konventionalstrafe?
Eine Geldsumme, die bei verspäteter Lieferung fällig wird
Was ist ein Beispiel für eine mögliche Dienstleistung nach einem Entwicklungsprojekt?
Fachliche Beratung der Nutzer und Anwender
Was ist die Aufgabe der Projektdokumentation?
Die geordnete Archivierung aller im Projekt entstandenen Dokumente
Was ist die Funktion von Assoziationstechniken?
Die Generierung von Ideen und Gedanken durch freien Gedankenaustausch
Was ist ein wichtiger Aspekt der Übergabe an die interne Service-Abteilung?
Die Übergabe relevanter Dokumente
Was ist das Ziel der Abschlussanalyse?
Die Identifizierung von Prozessproblemen und die Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung
Was ist ein Beispiel für eine mögliche Dienstleistung nach einem Sozial- und Gesellschaftsprojekt?
Erstellung von Ankündigungen und Werbeunterlagen
Was ist ein wichtiger Aspekt der Fertigmeldung an den internen Auftraggeber?
Die Übergabe aller Dokumente
Was ist die Funktion der Stakeholder?
Die Einholung von Meinungen und Zufriedenheitsmeldungen
Was ist die Funktion der 5-Why-Methode?
Die Identifizierung der Ursachen von Problemen
Was ist ein wichtiger Aspekt der Übergabe an die Prozessverantwortlichen?
Die Einweisung in die Handhabung der Sache
Was ist die Funktion des Ishikawa-Diagramms?
Die Visualisierung von Prozessen und der Identifizierung von Schwachstellen
Was ist ein wichtiger Aspekt der Gewährleistungspflicht des Herstellers?
Die Nachbesserung von Mängeln
Was ist die Funktion der ABC-Analyse?
Die Kategorisierung von Elementen nach ihrer Bedeutung und Häufigkeit
Was ist das Ziel des Wissensmanagements?
Die Sicherung des im Projektteam entstandenen Wissens für zukünftige Nutzung
Was enthält der Projektabschlussbericht?
Basisdaten des Projektes, Aussagen zu Kosten- und Termineinhaltung und Qualitätsvorgaben
Was geschieht mit dem Projektmanager und dem Projektteam nach dem formalen Abschluss des Projektes?
Sie werden entlastet und ihre Befugnisse werden zurückgenommen
Was ist die Hauptaufgabe des Projektabschlussberichtes?
Die formale Deklaration des Projektabschlusses
Warum ist die Entlastung wichtig?
Weil sie die Beendigung des Empowerments bedeutet
Was geschieht mit dem Projektteam nach dem Abschluss des Projektes?
Es wird aufgelöst und die Mitglieder kehren in ihre alten Funktionen zurück
Wozu dient die Abschlussfeier?
Zur Lösung der Projektmitarbeiter von der gemeinsamen Arbeit
Was geschieht mit dem Projektmanager nach dem Abschluss des Projektes?
Er wird für eine Linienführungsposition vorgesehen
Was passiert mit der Infrastruktur des Projektes nach dem Abschluss?
Sie wird aufgelöst
Warum ist die Entlastung notwendig?
Um die Beendigung des Empowerments zu dokumentieren
Was ist der letzte Schritt in der Projektabschlussphase?
Die Auflösung des Projektteams
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Einweisung von Nutzern in ein neues System?
Die persönliche Erklärung wird meist mit einer Demonstration und Übungen am System selbst einhergeht.
Welche Liste wird verwendet, um offene Punkte in einem Projekt zu verwalten?
Offene-Punkte-Liste
Was ist ein Beispiel für ein Digitalisierungsprojekt?
Beschreibung der Hard- und Software eines Systems
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Übergabe eines Projektproduktes an den Kunden?
Die Anwendereinweisung muss formal gesehen nicht mehr Bestandteil des Projektes sein
Was ist ein Beispiel für ein Organisationsprojekt?
Einführung eines neuen Geschäftsprozesses
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Verwaltung von offenen Punkten in einem Projekt?
Die offenen Punkte müssen von beiden Seiten (Auftraggeber und Auftragnehmer) zugestimmt werden
Was ist ein Beispiel für ein Kollaborationsprojekt?
Technische Beschreibung von Projektergebnissen und Einsatzmöglichkeiten
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Einweisung von Nutzern in ein neues System?
Die Einweisung muss im Vorfeld mit eingeplant werden
Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Verwaltung von offenen Punkten in einem Projekt?
Die offenen Punkte müssen von beiden Seiten (Auftraggeber und Auftragnehmer) zugestimmt werden
Was ist ein Beispiel für ein Gesellschaftsprojekt?
Beschreibung der gesellschaftlichen Ziele des Projektes
Study Notes
Einführung in das Projektmanagement
- Projektmanagement ist eine alte Form menschlicher Zusammenarbeit, die in allen Zeiten und Kulturen existiert hat.
- Großprojekte wie das Kolosseum im alten Rom, die Realisierung des Suezkanals, die Apollo-Missionen der USA, die Einführung des Euros und die länderübergreifende Einführung der elektronischen Gesundheitsakte sind Beispiele für komplexe Vorhaben, die nur durch Planung und Koordination zu bewerkstelligen waren.
Definition von Projekten und Abgrenzung zu anderen Managementformen
- Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich begrenztes, interdisziplinäres, organisiertes Vorhaben, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Rahmenbedingungen zu erzielen. (IPMA)
- Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel, ein einmaliges Produkt, eine einmalige Dienstleistung oder ein einmaliges Ergebnis zu schaffen. (PMI)
- Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. (DIN)
Bedeutung des Wortes Projektmanagement
- Projektmanagement setzt sich zusammen aus den Wörtern Projekt (befristetes Vorhaben) und Management (einer zielgerichteten Handlungsweise).
Abgrenzung des Projektmanagements von anderen Managementformen
- Strategisches Management: Hier werden die übergeordnete Strategie und die Mission eines Unternehmens festgelegt.
- Programm- und Portfoliomanagement: Hier werden mehrere Projekte gesamtheitlich geplant und überwacht.
- Produktmanagement: Hier wird das Produkt gemanagt und an die Bedürfnisse des Marktes angepasst.
- Operatives Management: Hier werden die betrieblichen Abläufe und Prozesse gesteuert.
- Prozessmanagement: Hier werden die Geschäftsprozesse definiert, optimiert und umgesetzt.
Projektarten und Einsatzgebiete
- Bauprojekt: Ein Projekt, das die Errichtung eines Gebäudes oder einer Struktur zum Ziel hat.
- Anlagenbauprojekt: Ein Projekt, das die Errichtung und Einrichtung einer Produktionsmaschine oder einer Anlage zum Ziel hat.
- Entwicklungsprojekt: Ein Projekt, das die Entwicklung eines neuen Produktes oder einer neuen Technologie zum Ziel hat.
- Digitalisierungsprojekt: Ein Projekt, das die Einführung digitaler Geschäftsprozesse zum Ziel hat.
- Organisationsprojekt: Ein Projekt, das die Restrukturierung eines Unternehmens oder einer Organisation zum Ziel hat.
- Sozialprojekt: Ein Projekt, das soziale Ziele wie die Verbesserung der Lebensbedingungen oder die Förderung von Bildung und Gesundheit verfolgt.
- Gesellschaftsprojekt: Ein Projekt, das komplexe gesellschaftliche Veränderungen zum Ziel hat.### Projektmanagement-Normen und Zertifizierungen
- Die Normenreihe 69901 (1-5) definiert Grundlagen, Prozesse, Prozessmodelle, Methoden, Daten und Datenmodelle für Projektmanagement
- Die Normenreihe DIN 69909 (DIN e.V. 2016g-j) behandelt Multiprojektmanagement und Projektmanagementsysteme
- Die DIN ISO 21500 (DIN e.V. 2016k) bietet Leitlinien für Projektmanagement
- Deutsche Organisationen bieten Weiterbildungskurse im Projektmanagement an, basierend auf der DIN
Projekt Management Institute (PMI)
- Herausgeber des "PMBOK-Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge)"
- Das PMI bietet eine zweistufige Zertifizierung: "PMI Certified Associate in Project Management (CAPM)" für Projektteammitglieder und "Project Management Professional (PMP)" für erfahrene Projektmanager
International Project Management Association (IPMA)
- Der IPMA-Standard setzt auf die Kompetenz der Individuen und beschreibt ein umfassendes Kompetenzportfolio für Projekt-, Programm- und Portfoliomanager
- Die aktuelle Version ist die ICB 4.0, die insgesamt 29 Kompetenzelemente enthält
- Die Zertifizierung ist in vier Stufen aufgeteilt: IPMA Level D als niedrigste bis IPMA Level A als höchste Stufe
AXELOS Ltd.
- AXELOS Ltd. ist Besitzer der Methode PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments Version 2)
- PRINCE2 ist eine prozessorientierte Projektmanagementmethode, die skalierbar für verschiedene Projektgrößen eingesetzt werden kann
- AXELOS bietet die Zertifizierungslevel "PRINCE2 Foundation" und "PRINCE2 Practitioner" an
Agiler Ansatz im Projektmanagement
- Agile Vorgehensweisen konzentrieren sich auf die sukzessive Lösung von Problemen
- Das Agile Manifest (Beck et al. 2001) definiert Werte und Prinzipien für agile Projektmanagement
- Die agile Vorgehensweise wurde ursprünglich für den Softwarebereich entwickelt, aber sie kann auch in anderen Anwendungsbereichen eingesetzt werden
Scrum
- Scrum ist eine agile Projektmanagementmethode, die auf Japanischen Erkenntnissen zur Schlanken Wissenserzeugung und Bottom-up-Intelligenz basiert
- Die wichtigsten Elemente von Scrum sind: Product Backlog, Sprint Backlog, Entwicklungsteam, Product Owner, Scrum Master und Daily Scrum
- Scrum wird in einem iterationsförmigen Prozess eingesetzt, der sich anhand der Cynefin-Charakterisierung des Umfelds richtet
Cynefin Framework
- Das Cynefin Framework bietet ein Modell zur Beschreibung des Umfelds, in dem die anstehende Arbeit stattfindet
- Es gibt fünf Domänen im Cynefin Framework: einfach, kompliziert, komplex, chaotisch und unklar
- Jede Domäne erfordert eine spezifische Herangehensweise: S, C, A, R, P
Einbindung eines Projektes in die Unternehmensorganisation
- Eine Projektorganisation ist eine zeitlich begrenzte Organisationsform
- Es gibt eine projekinterne (Aufbau und Ablauf) und eine projektexterne (Positionierung innerhalb der Organisation) Organisation
- Die beste Art der Einbindung des Projektes in die Organisation ist stark abhängig von der Organisationsgröße und der Größe des Projektes selbst
Projektmanagement
- Projektmanagement ist eine Arbeitsform in organisations, die sich von anderen Arbeitsformen (Portfolio- und Programmmanagement, Produktmanagement, strategisches Management, operatives Management, Prozessmanagement, Changemanagement) unterscheidet.
- Projektmanagementmethoden wurden im 20. Jahrhundert entwickelt und werden von weltweit existierenden Projektmanagementinstituten gepflegt und vermittelt.
Projektziele
- Die klare Festlegung der Projektziele ist unabdingbare Voraussetzung für den Projekterfolg.
- Projektziele sollten SMART sein: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert.
- Das magische Dreieck des Projektmanagements verdeutlicht den intrinsischen Zielkonflikt in Projekten, der sich aus der Forderung nach kurzer Zeitdauer, niedrigen Kosten und hohem Ergebnisumfang mit guter Qualität ergibt.
Projektorganisation
- Es gibt verschiedene Formen der Projektorganisation:
- Linien-Projektorganisation (reine Projektorganisation): Das Projektteam bildet ein eigenständiges Team, welches von der restlichen Organisation unabhängig agiert.
- Stab-Linien-Projektorganisation: Der Projektmanager hat eine Stabsfunktion und koordiniert den Projektverlauf, aber keine Weisungsbefugnis gegenüber den Projektmitarbeitern.
- Matrix-Projektorganisation: Der Projektmanager ist für die Dauer des Projektes von seinen normalen Aufgaben freigestellt, um die Leitung des Projektes zu übernehmen.
- Projektgesellschaft: Eine rechtlich selbstständige Gesellschaft, die mit der Durchführung eines Projektes beauftragt wird.
Gründe für das Scheitern von Projekten
- Unklare Anforderungen und Projektziele
- Fehlende Ressourcen bei Projektstart
- Unzureichende Projektplanung
- Eine Studie von 2007 ermittelte, dass diese drei Punkte zu den häufigsten Gründen für das Scheitern von Projekten gehören.### Projektvorbereitung und Zieldefinition
- Die Projektvorbereitung ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts.
- In dieser Phase werden die Ziele, Aufwände und die Rentabilität des Projektes intensiv beleuchtet.
- Zieldefinition:
- Ein Ziel leitet sich aus einem übergeordneten Ziel ab.
- Ziele können in Hauptziele, Nebenziele und Nichtziele unterteilt werden.
- Hauptziele leiten sich aus dem ursprünglichen Grund für das Projekt ab.
- Nebenziele sind Unternehmensziele, die mit der Projektdurchführung selbst gleichzeitig erreicht werden sollen.
- Nichtziele sind von besonderer Bedeutung, da sie den angestrebten Umfang des Projektes abgrenzen gegenüber anderen, nicht zum Projektumfang gehörenden Zielen.
- Zielhierarchie:
- Die definierten Projektziele und Unterziele werden auf ihre inhaltliche Zusammengehörigkeit hin untersucht und in Form einer logisch nachvollziehbaren Über- und Unterordnung dargestellt.
- Ein geeignetes Ordnungsschema stellt die Zielhierarchie dar.
Aufwandsabschätzung
- Die Aufwandsabschätzung erfolgt in zwei Schritten:
- Prognosen: qualitative und quantitative Methoden zur Vorhersage von zukünftigen Aufwänden.
- Schätzverfahren: Analogievergleich, Extrapolation, analytische Schätzverfahren, pauschale Abschätzungen und die Delphi-Methode.
- Arten von Aufwänden:
- Materialbedarf
- Personalbedarf
- dauerhafter oder zeitweiliger Bedarf an Maschinen und Messmitteln
- Transportmöglichkeiten
- Personalbedarf in allen seinen Facetten
- Zusätzliche Kosten durch externe Dienstleister
- Behördliche Kosten
- Sicherheitsaufschlag für unvorhergesehene Ereignisse
- Schätzverfahren für die Aufwandsabschätzung:
- Analogievergleich
- Extrapolation
- Analytische Schätzverfahren
- Pauschale Abschätzungen
- Delphi-Methode
Nutzen des Projektes
- Kosten-Nutzen-Analyse:
- Vergleich der vorhergesehenen Kosten (den Aufwänden) zu den erwarteten Ergebnissen (dem Nutzen).
- Das Ziel ist, die Entscheidung für oder gegen die Investition zu ermöglichen.
- Der Nutzen eines Projektes besteht aus:
- Direktem Nutzen
- Indirektem Nutzen
- Der direkte Nutzen ergibt sich direkt aus dem Projektergebnis und fällt im Wesentlichen mit den Hauptzielen des Projektes zusammen.
- Der indirekte Nutzen ergibt sich aus den nützlichen Auswirkungen des Projektergebnisses auf andere, von den Hauptzielen des Projektes unabhängigen Themen.
Beauftragung eines Projektes und Ressourcenzuordnung
-
Nach der Entscheidung für die Durchführung des Projektes sollte dies in geeignetem Personenkreis verkündet werden.
-
Das Projekt muss ordnungsgemäß beauftragt und später überwacht werden.
-
Ein Gremium – meist Lenkungskreis, Lenkungsausschuss oder Steering Committee genannt – wird managementseitig zusammengesetzt, um das Projekt zu überwachen und zu steuern.
-
Die Rolle des Lenkungsausschusses und des internen Auftraggebers kann bei kleineren Projekten auch von einem einzelnen Manager ausgeübt werden.### Interner Auftraggeber
-
Ein interner Auftraggeber ist meist ein Mitglied des Managements, der als Vorgesetzter und Eskalationspfad für Entscheidungen außerhalb der Befugnisse des Projektmanagers dient.
-
Der interne Auftraggeber entlastet das Topmanagement und bündelt die notwendigen Entscheidungen.
Aufgaben des internen Auftraggebers
- Leitung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Formulierung des Projektauftrages
- Grobplanung der Phasen und Meilensteine
- Auswahl, Benennung und Empowerment des Projektmanagers
- Definition von Kompetenzen und Beschränkungen des Projektmanagers
- Zuteilung der personellen Ressourcen und Übertragung der Budgetverantwortung
- Vorgesetztenrolle gegenüber dem Projektmanager und/oder Leitung des Lenkungsausschusses
- Genehmigung der Projektorganisation
- Managementsupport während der Projektlaufzeit
- Kontrollpflicht und Abnahme der Projektberichte
- Eskalationspfad, Risikoentscheidungen, strategische Steuerung
Eskalation
- Eine Eskalation bedeutet das Anheben des Themas auf eine höhere Hierarchiestufe, wenn eine Entscheidung die Befugnisse des Projektmanagers übersteigt.
- Der interne Auftraggeber stellt eine Stufe im Eskalationspfad dar.
Empowerment
- Empowerment bedeutet die Übertragung begrenzter, themenbezogener Befugnisse an den Projektmanager.
- Der interne Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dem Projektmanager volle Rückendeckung zu geben und das Empowerment in der gesamten Organisation bekannt zu machen.
Risikoentscheidungen
- Eine Risikoentscheidung ist eine zur Fortsetzung des Projektes notwendige Entscheidung zwischen zwei oder mehr Alternativen, wovon jede einzelne Möglichkeit erhebliche, jedoch unterschiedliche Unsicherheiten und Risiken in sich birgt.
- Der interne Auftraggeber ist verantwortlich, Risikoentscheidungen zu treffen oder eine Entscheidungsvorlage für das weiter höhere Management vorzubereiten.
Grobplanung des Projektes
- Der interne Auftraggeber und der designierte Projektmanager erarbeiten eine Grobplanung für den Projektablauf.
- Die Grobplanung beinhaltet organisatorische Festlegungen, konkrete Festlegungen der Projektphasen und Meilensteine, sowie erste Überlegungen zur Abschätzung von Projektrisiken.
Projektmanagement
- Ein Projektmanagementmethode kann aus einer Vielzahl von Methoden ausgewählt werden, einschließlich klassischer und agiler Methoden.
- Die Wahl der Projektmanagementmethode basiert auf den Anforderungen des Projekts und der Organisation.
Projektorganisation
- Die Projektorganisation umfasst die Festlegung der Projektstruktur, Rollen und Verantwortungen.
- Die Projektorganisation kann in eine Matrix-Projektorganisation oder eine Linien-Projektorganisation unterteilt werden.
Teilprojekte
- Ein Projekt kann in mehrere Teilprojekte unterteilt werden.
- Jedes Teilprojekt hat eigene Ziele und Meilensteine.
Teamzusammensetzung
- Die Teammitglieder sollten nach bestimmten Kriterien ausgewählt werden, wie z.B. fachliche Qualifikation, persönliche Passung und Erfahrung in Projektarbeit.
- Die Teamzusammensetzung sollte sorgfältig geplant werden, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Projektphasen und Meilensteine
- Ein Projekt wird in verschiedene Phasen unterteilt, wie z.B. Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abschluss.
- Jede Phase hat ihre eigenen Meilensteine, die erreicht werden müssen.
Risikoanalyse
- Die Risikoanalyse sollte in der Vorphase des Projekts durchgeführt werden, um mögliche Risiken und Gefahren zu identifizieren.
- Die Risikoanalyse hilft bei der Entwicklung von Strategien, um diese Risiken zu minimieren.
Projektstart
- Der Projektstart umfasst die offizielle Generierung des Projekts, die Einrichtung des Projektteams und die Definition der Rollen und Verantwortungen.
- Der Projektmanager ist verantwortlich für die Koordination und Steuerung des Projekts.
Projektcontroller
- Der Projektcontroller ist verantwortlich für die kaufmännisch-zeitliche Sicht auf das Projekt.
- Der Projektcontroller erfasst Kosten und Arbeitszeiten und erstellt regelmäßige Reports.
Rollen im Projekt
- Ein Projekt kann verschiedene Rollen umfassen, wie z.B. Projektmanager, Projektcontroller, Projektmitarbeiter, Qualitätsbeauftragter, Sicherheitsbeauftragter, etc.
- Jede Rolle hat ihre eigenen Verantwortungen und Befugnisse.
Projekt-Aufbauorganisation
- Die Projekt-Aufbauorganisation ist das hierarchische Gerüst einer Organisation, welches die Berichts- und Direktionslinien verdeutlicht.
- Ein Projekt-Aufbauorganisation besteht aus verschiedenen Ebenen, wie z.B. Projektmanager, Projektcontroller, Projektmitarbeiter, etc.### Projektmanagement und Führung
- Ein Projektmanager sollte ausgeprägte Führungsfähigkeiten und Führungserfahrung mitbringen, um die Projektteammitglieder ohne disziplinarische Verantwortung zu führen.
- Die Auswahl der Teammitglieder erfolgt nach verschiedenen Kriterien, wie fachliche Expertise, vorherige Erfahrung in anderen Projekten, soziale Fähigkeiten und zeitliche Verfügbarkeit.
Teamrollen nach Belbin
- Ein Team arbeitet ideal zusammen, wenn Charaktere aus allen drei Hauptkategorien (Handlungsorientierte, Kommunikationsorientierte, Wissensorientierte) vertreten sind.
- Die neun Rollen nach Belbin sind: Star, Koordinator, Umsetzer, Perfektionist, Wegbereiter, Neuerer, Beobachter, Fachgebietsspezialist und Teamarbeiter.
Projektstart und Kick-off-Meeting
- Ein Kick-off-Meeting dient der formalen Vorstellung des Projektmanagers und der Projektteammitglieder, der Vorstellung des Projektes und der Abgrenzung von Zielen und Aufgaben.
- Das Kick-off-Meeting ist wichtig für die zwischenmenschliche Seite, um ein Kennenlernen über die formalen Aspekte hinaus zu ermöglichen.
Die Team-Uhr
- Die Team-Uhr beschreibt den typischen Verlauf des zwischenmenschlichen Kennenlern- und Zusammenwachprozesses in einem Team.
- Die Phasen der Team-Uhr sind: Forming (Formierungsphase), Storming (Konfliktphase), Norming (Normierungsphase) und Performing (Leistungsphase).
- Der projektmanager muss Kenntnis über diesen typischen Ablauf der Teamdynamik haben, um Fehlinterpretationen des Geschehens zu vermeiden.
Kommunikationsmatrix und Dokumentationsrichtlinien
- Eine Kommunikationsmatrix dient der operativen Abstimmung innerhalb des Projektes und zwischen Projektteam und Auftraggeber oder Kunden.
- Die Kommunikationsmatrix sollte die Kommunikationswege verbindlich festlegen und die Bedürfnisse der einzelnen Rolleninhaber berücksichtigen.
- Die RACI-Matrix hilft bei der klaren Regelung der Kommunikation und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
- Dokumentationsrichtlinien sind wichtig für die Notwendigkeit einer ordentlichen Dokumentation, um später auftretende Gewährleistungs- und Garantieansprüche erfüllen zu können.### Dokumentation im Projektmanagement
- Die Maschinenrichtlinie und CE-Prüfung im Maschinenbau sind zu beachten.
- Im Baugewerbe, Medizin- und Pharmabereich gibt es Ausführungsbestimmungen und gesetzliche Auflagen.
- Qualitätsdokumentation nach der DIN EN ISO 9001 oder anderen zertifizierten Qualitätsstandards ist erforderlich.
- Datenschutzrechtliche Bestimmungen sind bei der Verwendung persönlicher Daten von Anwendern oder Testpersonen zu beachten.
- Besondere gesetzliche Anforderungen, wie z.B. die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und Entsorgungs- und Umweltrichtlinien, müssen berücksichtigt werden.
Risikoanalyse und Meilensteindefinition
- Die Risikoanalyse identifiziert mögliche Gefahren für das Projekt, die mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintreten können.
- Risiken können produktspezifisch, prozessspezifisch, managementspezifisch oder aus dem Umfeld kommen.
- Die Identifizierung von Risiken erfolgt anhand der Dimensionen "Eintrittswahrscheinlichkeit" und "Auswirkungen bei Eintreten".
- Die Risikobewertung ermöglicht die Einordnung von Risiken in eine Risikomatrix.
- Für den Umgang mit Risiken gibt es vier Möglichkeiten: Risikovermeidung, Risikominderung, Risikoüberwälzung und Risikoakzeptanz.
Here are the study notes:
Projektstart und -planung
- Im Projektstartphase werden die formalen Grundlagen des Projekts gelegt
- Projektmanager wird offiziell installiert und ermächtigt
- Interne Projektstruktur wird definiert und Teammitglieder werden ausgewählt
- Teammitglieder sollten fachliche Voraussetzungen und Persönlichkeitsmerkmale haben
Meilensteinplanung
- Meilensteinplan ist die Grobplanung des Projekts
- Enthält die Ziele und die zeitlichen Meilensteine des Projekts
- Dient als Grundlage für die Feinplanung
Granularität
- Bezeichnet die Detailtiefe der Inhalte einer Phase und die gewählte Zeiteinheit
- Wird später während der Detailplanung auf Wochen- und Tagesbasis erhöht
Stakeholderanalyse
- Identifizierung der Stakeholder und ihrer Interessen
- Analyse der Machtverhältnisse und Erwartungen der Stakeholder
- Dient als Grundlage für die Kommunikationsplanung
Kommunikationsplan
- Strategische Überlegungen zur Kommunikation mit Stakeholdern
- Entscheidung, welche Informationen wann an welche Stakeholder zu geben sind
- Dient zur positiven Beeinflussung der Stakeholder
Projektmarketing
- Dient zur Förderung des Projekts und seiner Ziele
- Umfasst die Werbung für das Projekt während der gesamten Laufzeit
Feinplanung
- Detaillierte Planung der Arbeitsschritte
- Projektstrukturplan und Arbeitspakete bilden die Grundlage
- Netzplantechnik und Gantt-Diagramm unterstützen die Ablauf- und Terminplanung
Projektstrukturplan
- Detaillierte Untergliederung der Gesamtaufgabe
- Enthält alle Arbeitspakete und ihre Abhängigkeiten
- Grundlage für die Ressourcenplanung und das Projektcontrolling
Arbeitspaket
- Einzelne, in sich geschlossene Aufgabe
- Enthält Zeitdauer, Ressourcen, Abhängigkeiten und Verantwortlichen
Ablauf- und Terminplanung
- Netzplantechnik und Gantt-Diagramm unterstützen die Ablaufplanung
- Dient der Terminierung der Arbeiten und der Koordination der Projektteilaufgaben### Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
- Ein bestimmter Vorgang kann von anderen Vorgängen abhängen, zum Beispiel muss V2, V7 und V8 vorher erledigt sein, um V5 zu starten.
- Ein Vorgang kann auch selbst Voraussetzung für andere Vorgänge sein, zum Beispiel V5 für V1, V4 und V9.
- Die Analyse dieser Abhängigkeiten ist wichtig, um eine sinnvolle Reihenfolge der Vorgänge zu erstellen.
Sachlogische Reihenfolge
- Die Reihenfolge der Vorgänge sollte anhand der Rahmenbedingungen des Projekts bestimmt werden.
- Persönliche Präferenzen und Emotionen spielen dabei keine Rolle.
Terminplanung
- Die Terminplanung basiert auf dem Ablaufplan und den Zeitschätzungen für die Arbeitspakete.
- Die geplante Terminplanung kann mittels Netzplantechnik oder Balkendiagrammen (Gantt-Diagrammen) erfolgen.
Netzplantechnik
- Die Netzplantechnik basiert auf der Graphentheorie und ermöglicht die Darstellung von Abläufen in einer Bildsprache.
- Ein Netzplan ist eine grafische Darstellung, die die Verkettung von Aktionen mit standardisierter Symbolik und Zahlen darstellt.
- Die Netzplantechnik wird für die Planung größerer Projekte mit hoher Komplexität eingesetzt.
Kritischer Pfad
- Der kritische Pfad ist der zeitlich längste Weg durch den Netzplan, der nicht verkürzt werden kann und damit die Mindestzeitdauer für das gesamte Projekt darstellt.
- Das Projektteam muss den Vorgängen, die auf dem kritischen Pfad liegen, besondere Aufmerksamkeit widmen, da eine Verzögerung auf dem kritischen Pfad automatisch zu einer Verzögerung des Gesamtprojekts führt.
Pufferzeiten
- Pufferzeiten sind Zeitreserven, die bei der Ausführung der Vorgänge gewisse zeitliche Spielräume erlauben.
- Die Pufferzeiten werden in einem Netzplan berechnet und umfassen unter anderem den frühesten Beginn, den spätesten Beginn, das früheste Ende, das späteste Ende und den Gesamtpuffer.
Vorgangsknoten-Netzplan
- Ein Vorgangsknoten-Netzplan ist eine grafische Darstellung, die die Verkettung von Aktionen mit standardisierter Symbolik und Zahlen darstellt.
- Ein Knotenpunkt enthält Informationen wie die Identifikationsnummer, den Verantwortlichen, die Dauer des Vorgangs und die Zeitpunkte für den Beginn und das Ende des Vorgangs.
Projektplanung und -steuerung
- Ein Gantt-Chart (auch Balkendiagramm) stellt die zeitliche Abfolge von Vorgängen im Projekt dar.
- Auf der vertikalen Achse werden die Vorgänge und Verantwortlichen, auf der horizontalen Achse die Arbeitstage dargestellt.
- Die Planzeiten werden mit "X" und die Puffer mit "P" gekennzeichnet.
Ressourcenplanung
- Ressourcen umfassen Personal-, Betriebs- und Finanzmittel, die für die Erledigung von Arbeiten notwendig sind.
- Ein Belastungsdiagramm zeigt die benötigten Personalressourcen für einzelne Vorgänge und Arbeitspakete auf.
- Ressourcenengpässe können durch Anpassungen der Terminplanung und Verschiebungen auf nicht kritischen Pfaden vermieden werden.
Kostenplanung
- Die Kostenplanung erfolgt auf der Basis der Ressourcenplanung und umfasst die Ermittlung der benötigten Finanzmittel für das Projekt.
- Es gibt drei Aspekte der Kostenplanung:
- Kostengang als grafische Darstellung der im Projekt anfallenden Kosten pro Periode.
- Kumulierte Kosten, die die Summe aller bis dahin angefallenen Kosten darstellen.
- Vergleich der Kosten mit dem definierten Budgetlimit.
Projektsteuerung und -controlling
- Die Projektsteuerung umfasst die Überwachung des Projektfortschritts und die Einleitung von Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen vom Plan.
- Das Projektcontrolling erkennt Kosten- und Zeitabweichungen vom Plan und schlägt Maßnahmen vor.
- Der Begriff Controlling umfasst die Anwendung von Kontrolle und Steuerung in Kombination.
- Es gibt verschiedene Varianten der Organisation des Projektcontrollings, z.B. durch den Projektmanager selbst, durch einen speziell benannten Projektcontroller oder durch die Controllingabteilung des Unternehmens.
Controlling
- Das Controlling überwacht die Abweichungen im Projekt underkennt sachlich-technische, zeitliche und kostentechnische Abweichungen.
- Planabweichungen können in verschiedene Richtungen zeigen, z.B. können Kosten höher oder niedriger ausfallen als geplant.
- Es ist projektspezifisch festzulegen, welche Themengebiete und Parameter in welchen zeitlichen Abständen überwacht werden müssen, um ein rechtzeitiges Gegensteuern bei Abweichungen sicherzustellen.### Projektcontrolling
- Projektcontrolling ist ein wiederkehrender Prozess, der Steuerung und Kontrolle umfasst
- Der Projektmanager überwacht den Projektfortschritt und steuert den Projektverlauf anhand von Parametern wie Soll-Ist-Vergleich, Budgetentwicklung, ROI, Fertigstellungsgrad, Termineinhaltung und Risikoeinschätzung
Parameter im Projektcontrolling
- Finanztechnische Parameter: Soll-Ist-Vergleich der Kosten, Budgetentwicklung, ROI
- Operative Parameter: Fertigstellungsgrad, Termineinhaltung, Risikoeinschätzung
- Qualitative Parameter: sachlich-technische Kontrollen, Änderungsbewertung
Projektcontrollingprozess
- Der Projektplan bildet die Grundlage für die Projektsteuerung
- Die Ist-Werte werden ermittelt und mit den Planwerten verglichen
- Die Abweichungen werden analysiert und Korrekturmaßnahmen ergriffen
Nachverfolgung von Terminen, Kosten und Leistung
- Die Termine werden überwacht, um möglichst frühzeitig Abweichungen zu erkennen
- Die Kosten werden regelmäßig überprüft, um die Gesamtkosten zu schätzen
- Die Leistung wird überwacht, um sicherzustellen, dass die Anforderungen erfüllt werden
Meilensteintrendanalyse (MTA)
- Die MTA dient zur frühzeitigen Erkennung von Terminverschiebungen
- Die Prognose der Meilensteine wird regelmäßig aktualisiert
- Die Abweichungen werden analysiert und Korrekturmaßnahmen ergriffen
Kostentrendanalyse (KTA)
- Die KTA dient zur Schätzung der Gesamtkosten
- Die Ist-Kosten werden regelmäßig erfasst und mit den Plan-Kosten verglichen
- Die Abweichungen werden analysiert und Korrekturmaßnahmen ergriffen### Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Die Erkennung und Quantifizierung von Abweichungen vom Plan reicht nicht aus, um die Geschehnisse in einem Projekt zu steuern. Es ist auch nötig, die Ursache der Planabweichung zu erkennen.
- Eine Ursachenanalyse (auch als Root Cause Analysis bezeichnet) muss durchgeführt werden, um die tatsächlichen Ursachen einer Planabweichung zu erkennen.
- Die Ursachenanalyse ist notwendig, um die grundlegenden Ursachen für eine Planabweichung offenzulegen.
- Methodisch haben sich im Laufe der Zeit verschiedene Managementinstrumente entwickelt, um diesen Prozess zu unterstützen.
Steuerung durch Überwachung der Key Performance Indicators (KPI)
- Die im Vorfeld festgelegten Parameter werden während des Projektverlaufs überprüft, um die Steuerung des Projektgeschehens zu ermöglichen.
- Ausgewählte Parameter sind von besonderer Bedeutung, da sie als kritische Erfolgsfaktoren für den gesamten Projekterfolg anzusehen sind.
- Ein Parameter, der als kritischer Erfolgsfaktor in diesem Sinne ständig überwacht werden sollte, wird Leistungskennzahl oder Key Performance Indikator (KPI) genannt.
Balanced Scorecard
- Die Balanced Scorecard ist ein Instrument, um eine umfassende Sicht auf das Projekt zu erhalten.
- Sie umfasst vier Perspektiven: die finanzielle Perspektive, die Kundenperspektive, die interne Prozessperspektive und die Lern- und Entwicklungsperspektive.
- Durch regelmäßige Überprüfung aller KPIs ist eine ausbalancierte Steuerung des Projektgeschehens möglich.
Methoden zur Ursachenanalyse
- Es gibt verschiedene Methoden zur Ursachenanalyse, wie z.B. die 5-Why-Methode und das Ursache-Wirkungs-Diagramm (auch bekannt als Ishikawa-Diagramm oder Fischgrätendiagramm).
- Die 5-Why-Methode eignet sich zur Analyse von sachlich-technischen oder durch Menschen ausgelösten Fehlern als auch zur Analyse von organisatorischen und zwischenmenschlichen Problemen.
- Das Ursache-Wirkungs-Diagramm stellt eine grundlegend teamorientierte Arbeitsweise dar und eignet sich besonders zur Analyse von aufgetretenen Fehlern in komplexen technischen Abläufen.
5-Why-Methode
- Die 5-Why-Methode besteht darin, mit aufeinander aufbauenden Fragen zum Kern des Problems vorzudringen.
- Die Analyse ist erfolgreich abgeschlossen, sobald der Grundfehler erkannt und dauerhaft behoben werden kann.
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm)
- Das Ursache-Wirkungs-Diagramm eignet sich zur Analyse von aufgetretenen Fehlern in komplexen technischen Abläufen.
- Die Methode stellt eine grundlegend teamorientierte Arbeitsweise dar und erlaubt die Untersuchung verschiedener Input-Kanäle, die jeweils mögliche Detailursachen für das beobachtete Problem enthalten können.
Ursache-Wirkungs-Diagramm
- Dient zur Analyse von Fehlern, die mehr als eine Ursache haben
- Verwendung in Kombination mit anderen Analyseformen
Ertragswertanalyse
- Integrierte Methode der Fortschrittsbestimmung
- Umfasst erbrachte Leistung, Plankosten und Ist-Kosten
- Aufwendige, aber aussagekräftige Analyse
- Dient insbesondere im Controlling von Großprojekten
- Bestimmung von:
- Fertigstellungswert (Earned Value)
- Budgetabweichung
- Leistungsabweichung
- Kostenabweichung
- Zeitabweichung
Projektdokumentation
- Systematische Ablage von wichtigen Unterlagen
- Während des gesamten Projektverlaufs
- Diverse Dokumente, wie:
- Projektauftrag
- Organisatorische Unterlagen
- Planungsunterlagen
- Durchführungsunterlagen
- Projektberichte
- Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems
- Festlegung von Standards für die inhaltliche Form und Ablage der Dokumente
Projektberichte und Managementreporting
- Berichterstattung über den Stand des Projektes
- Mögliche Gründe und Zielgruppen:
- Projektteam selbst
- Allgemeine Information der Belegschaft
- Rechenschaftsbericht gegenüber Finanzgebern
- Kurzzusammenfassung für Stakeholder
- Fortschrittsbericht für externe Kunden
- Information des internen Auftraggebers
- Top-Level-Statusbericht für das obere Management
- Inhalte von Projektberichten:
- Projektstatus
- Inhaltliche Fortschritte
- Plan-Ist-Vergleiche
- Qualitätsbericht
- Abweichungen und Abweichungsanalyse
- Risikoabschätzung
- Hauptaktivitäten in der anstehenden Periode
- Update der Ressourcen-, Kosten- und Zeitpläne
- Formen von Projektberichten:
- Ausführlicher Projektstatusbericht
- Kurzbericht mit Ampeldarstellung
- Berichtsbogen (Reporting Sheet)
Stakeholderinformationen
- Identifizierte interne und externe Stakeholder haben ein jeweils unterschiedliches Bedürfnis nach Statusübersichten über das Projekt
- Informationsverteilung im Sinne des Unternehmens
- Art der Informationen pro Stakeholdergruppe und weitere beteiligte Entscheidungsträger im Unternehmen### Projektabschluss
- Der Projektabschluss kann mittels Ertragswertanalyse bestimmt werden.
- Alle steuernden Entscheidungen im Projekt werden im Rahmen der Projekt-Dokumentation erfasst und fließen auch in die unterschiedlichen Arten der Projektberichte ein.
- Der Projektabschluss umfasst die Übergabe der Projektergebnisse an externe oder interne Nutzer, ein Lessons Learned, die Bedeutung von Entlastung, Teamauflösung und Erfolgsfeier.
Übergabe der Projektergebnisse
- Die Übergabe des fertigen Projektproduktes an den externen Nutzer auf Kundenseite oder den unternehmensinternen Nutzer erfordert:
- Anwenderdokumentation
- Einweisung der Nutzer bzw. Trainingsplan
- Offene-Punkte-Liste mit Verantwortlichkeiten
- Abnahme nach Prüfung gegen Lastenheft
- Vereinbarungen zu weiterer Begleitung
- Die Anwenderdokumentation enthält technische Sicht bzw. Prozessablaufbeschreibung für das Projektprodukt.
- Die Einweisung der Nutzer erfolgt durch persönliche Erklärung, Demonstration und Übungen am System selbst.
Abnahme nach Prüfung gegen Lastenheft
- Die Endabnahme des Projektproduktes erfolgt meist zeitlich parallel zur Einweisung der Nutzer und Generierung der Offenen-Punkte-Liste.
- Die Abnahme umfasst drei Teilschritte:
- Systemabnahme (Funktionalität, Leistungsfähigkeit, Qualität des Produktes und aller Produktteile)
- Integrationsabnahme (gesamtheitliche Prüfung des Produktes und der Funktionalität seiner Schnittstellen zur Produktumgebung)
- Akzeptanzprüfung (Prüfung des Produktes auf Funktionstüchtigkeit im realen Einsatz)
Projektabschlussbericht und Lessons Learned
- Der Projektabschlussbericht umfasst:
- Abschlussanalyse (Nachkalkulation, Analyse der Zielerreichung, Evaluierung des Projektes durch die Stakeholder)
- Lessons Learned
- Projektdokumentation
- Die Abschlussanalyse beinhaltet:
- Nachkalkulation (Plan-Ist-Vergleich)
- Analyse der Zielerreichung
- Evaluierung des Projektes durch die Stakeholder### Projektabschlussphase
- Kernfragen bei der Projektabschlussphase:
- Änderungen der Ziele
- Verfehlte Ziele
- Qualitätsabweichungen
- Nichteinhaltung der Zeit
- Projektabbruch
- Evaluierung durch Stakeholder:
- Meinungsbild und Zufriedenheitsanalyse bei Projektstakeholdern
- Lessons Learned und Projektdokumentation
Lessons Learned
- Ziel: positive und negative Erfahrungen mit Prozessen identifizieren und zukünftigen Projekten zur Verfügung stellen
- Methoden:
- Gemeinschaftsarbeit im Projektteam
- Abschlusssitzung oder Abschlussworkshop
- Brainstorming und Assoziationstechniken
- Ergebnis: prozessbasierte Problempunkte und Maßnahmen zur effizienteren Projektbearbeitung
Projektdokumentation
- Geordnete Archivierung von Projekt-Dokumenten
- Dokumententypen:
- Ursprünglicher Projektauftrag
- Verträge zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
- Projektplan und Teamzusammensetzung
- Regelmäßige Projektreports
- Technische Dokumentation des Projektprodukts
Projektabschlussbericht
- Forderung durch den Projektmanager oder das Projektteam
- Inhalt:
- Basisdaten des Projektes
- Kosten- und Termineinhaltung
- Einhaltung der Qualitätsvorgaben
- Verweis auf die Projektdokumentation und Abschlussanalyse
Entlastung, Teamauflösung und Abschlussfeier
- Entlastung:
- Formaler Abschluss des Projektes
- Beendigung der Projektverantwortung
- Beendigung des Empowerments
- Teamauflösung:
- Auflösung des Projektteams und der Infrastruktur
- Abschlussfeier:
- Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Symbolischer Akt für die Rückintegration in das operative Tagesgeschäft
Die Produktion der CanDo GmbH hat Schwierigkeiten, die Lieferzeiten einzuhalten und die Anzahl fehlerhafter Teile steigt. Das Geschäftsleitungsteam identifiziert zwei Handlungsfelder, um die Situation zu verbessern.
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