Documentación en Importación y Exportación

Introducción a la Documentación en Importación y Exportación

• La internacionalización empresarial a menudo comienza con la importación y exportación.
• Estas operaciones se basan en información y documentación.

Información

• Es un conjunto de datos para planificar, gestionar y controlar operaciones logísticas y comerciales.

Documentación

• Es un conjunto de documentos que acompañan cada transacción comercial, digitalizándose progresivamente.
• La Documentación cumple varias funciones esenciales:
  • Expresa y otorga la titularidad de la mercancía durante las fases de transporte.
  • Informa sobre la cantidad y calidad de la mercancía con detalles técnicos.
  • Acredita el cumplimiento de las normativas legales tanto en origen como en destino.
  • Sirve como soporte para métodos de pago seguros, como créditos documentarios.

Desafíos en la Documentación

• Cantidad de documentos y diversidad de formatos involucrados.
• Diferentes exigencias reglamentarias según el país involucrado.
• Complejidad al coordinar múltiples medios de transporte para identificar documentos imprescindibles.

Documentación Según el Modo de Transporte

• Varía según el tipo de mercancía y el modo de transporte: marítimo, terrestre, ferroviario o aéreo.
• Está regulada por acuerdos y convenios internacionales que reflejan el contrato de transporte.

Contrato de Transporte

• Es cuando el propietario de la mercancía contrata a un transportista para trasladar la carga a cambio de un precio acordado.
• Se formaliza mediante documentos que:
  • Recogen los datos de las partes: remitente (exportador), transportista y consignatario (importador o receptor).
  • Establecen las condiciones del servicio: puntos de carga y descarga, descripción de la mercancía, fechas, pago, etc.

Conocimiento de Embarque (Bill of Lading - B/L) para Transporte Marítimo

• Funciona como contrato de transporte, recibo de la mercancía y título de propiedad (en su modalidad "a la orden").
• Es elaborado por un agente naviero, emitido en varios originales negociables, e incluye el importe del flete.
• Se utiliza en operaciones con desfase temporal entre transmisión del riesgo y pago, común en Incoterms grupo C y D.

Elaboración del B/L

• El anverso contiene datos de la mercancía, transportista, puertos, fechas, flete y detalles operativos.
• El reverso incluye las condiciones generales del contrato de transporte.
• Debe incluir los integrantes de la operación, datos del transporte, datos de la carga y del flete, y aspectos finales.

Circuito Documental y Responsabilidades del B/L

• El agente naviero envía el B/L al exportador, que lo remite al importador.
• Especifica el procedimiento de entrega de la mercancía en destino y la gestión de reclamaciones.

Otros Documentos en Transporte Marítimo

• Conocimiento de Embarque SWB (Seaway Bill): Similar al B/L, pero no es negociable y se usa en relaciones de confianza.
• Póliza de Fletamento (Charter Party): Empleada al contratar un buque completo o parte importante, estableciendo compromisos entre armador y cargador.

Carta de Porte para Transporte por Carretera

• A nivel nacional, se rige por la legislación interna.
• A nivel internacional, se usa la carta de porte CMR, basada en el Convenio de Ginebra de 1956.
• Es elaborada por el agente de transporte y emitida en tres originales.

Cuaderno TIR (Transport International Routier)

• Permite el tránsito internacional en camiones precintados, evitando controles aduaneros intermedios.
• Tramitado por Cámaras de Comercio.

Carta de Porte CIM para Transporte Ferroviario

• Contrato de transporte basado en el Convenio Internacional relativo al Transporte de Mercancías por Ferrocarril (CIM).
• También conocida como Railroad Bill of Lading, contiene datos del expedidor, destinatario, carga y condiciones.

Carné y Declaración TIF

• Facilitan el tránsito de mercancías en vagones precintados sin inspecciones aduaneras.

Conocimiento Aéreo (Air Waybill – AWB) para Transporte Aéreo

• Esencial para el transporte aéreo.
• Sirve como contrato, recibo e incluye instrucciones de seguridad y manipulación.
• Funciona como factura del flete y declaración de valor.
• Se numera con 11 dígitos, es nominativo y se expide en juegos de tres originales.

Documentos Auxiliares en el Transporte Aéreo

• Shipper’s Letter of Instructions (SLOI): Detalla todos los datos relativos a la mercancía.
• Shipper Declaration for Dangerous Goods: Identifica cargas peligrosas e instrucciones de manejo.

Documentos Comerciales

• Formalizan la compraventa internacional y son soporte para logística y aduanas.

Factura Comercial (Commercial Invoice)

• Esencial en el comercio internacional, prueba la transacción entre comprador y vendedor.
• Debe incluir datos de exportador, importador, descripción, precio, condiciones de pago, Incoterm, origen y destino.

Lista de Empaque (Packing List)

• Complementa la factura, detallando la distribución física de la mercancía en bultos y facilita la inspección aduanera.

Certificado de Origen

• Emitido por la Cámara de Comercio, determina si la mercancía puede beneficiarse de preferencias arancelarias.

Certificados Específicos según el Producto

• Incluyen Certificado Sanitario o Fitopatológico, Certificado de Conformidad y Certificado de Análisis.

Documentos Aduaneros

• Necesarios para la declaración, control y liquidación de impuestos.

Documento Único Administrativo (DUA)

• Estándar en la UE, identifica la mercancía, su origen y régimen aduanero y facilita el cálculo de aranceles.

Cuaderno ATA

• Facilita la exportación temporal sin pagar aranceles, simplificando trámites aduaneros.

Certificados de Tránsito (T1 y T2)

• Se utilizan para el transporte dentro de la UE o hacia terceros países.
  • T1: Para mercancías no comunitarias en tránsito dentro de la UE.
  • T2: Para mercancías comunitarias que transitan por países no pertenecientes a la UE.

Certificado EUR.1

• Similar al certificado de origen, se utiliza en acuerdos preferenciales para obtener reducciones arancelarias.

Crédito Documentario y su Relación con B/L e Incoterms

• Proporciona garantía bancaria en transacciones internacionales.
• Asegura que el vendedor reciba el pago al presentar los documentos, como el B/L, y el importador reciba la mercancía.

Operativa y Partes Involucradas en el Crédito Documentario

• Comprador solicita, vendedor envía, banco del importador garantiza el pago y banco del exportador verifica la documentación.

Relación con Incoterms en el Crédito Documentario

• Relevante en Incoterms largos (grupos C y D), donde la entrega y transferencia de riesgo ocurren en el país de origen.
• En Incoterms cortos (E y F), donde el riesgo y el pago son simultáneos, el crédito documentario es menos necesario.

Sistemas de Información, Comunicación y Trazabilidad

• La evolución de los sistemas de comunicación y la modernización de las tecnologías de información han revolucionado el transporte internacional.
• La coordinación y el seguimiento de las operaciones dependen tanto de la calidad de la documentación como de la eficacia de los sistemas informáticos y de comunicación.

Fases del Transporte Internacional

• Carga y estiba, transporte interior, despacho de exportación, transporte internacional, desestiba y descarga, despacho de importación, transporte interior y recepción final.
• La fluidez en la comunicación es vital para el cumplimiento de plazos, seguridad y correcta ejecución.

Medios y Equipos de Comunicación

• Fax, correo postal, correo electrónico, comunicación móvil (teléfonos portátiles), PDA, tacógrafo.

Sistemas de Información en el Transporte

• Señalización fija, informes por radio, sistema RDS y paneles de información variable.

Internet y sus Aplicaciones

• Herramienta fundamental para información pre-viaje, control y seguimiento de cargas e intercambio de datos.

Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y Gestión de Flotas

• El EDI permite la transmisión electrónica de información entre empresas, reduciendo errores, mejorando la agilidad y disminuyendo los costos administrativos.
• La gestión de flotas mejora la asignación de vehículos, monitorea el consumo, la eficiencia y la seguridad.

Sistemas de Localización Satelital

• Incluyen GPS, GLONASS y GALILEO.

Indicadores de Calidad y Medidas Correctoras en el Transporte

• Aseguran la calidad y eficiencia, basados en normas como ISO 9001:2000.

Documentación, Auditoría y Certificación para la Calidad

• Incluye documentación del sistema de calidad, auditorías y certificaciones emitidas por entidades acreditadas.

Indicadores y Ratios de Rendimiento

• Ratios de tiempo, calidad, fiabilidad y recursos, que permiten identificar áreas de mejora.

Bolsas de Carga en Internet

• Plataformas online diseñadas para conectar directamente a transportistas, operadores logísticos y cargadores.

Características y Funcionamiento de las Bolsas de Carga

• Mercados en red, parámetros de búsqueda, costes y servicios adicionales, supervisión y legalidad y especialización.

Bolsas de Carga más usadas

• TIMOCOM, Wtransnet, Teleroute, Trans.eu, Cargopedia y Tranzit