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Questions and Answers
¿Cuál es el primer paso para construir un formulario?
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¿Qué opción no es una forma de distribución de los campos en un formulario?
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¿Qué debemos hacer al importar datos en una tabla existente?
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¿Cuál es uno de los pasos al importar datos desde Microsoft Excel?
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¿Qué opción describe un vínculo a los datos externos?
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¿Qué permite la herramienta de totales en una consulta?
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¿Cómo se introduce un parámetro en una consulta?
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¿Qué sucede al cerrar una consulta por primera vez?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las condiciones en una consulta es correcta?
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¿Cuál es una de las operaciones que se pueden realizar a través de formularios en Access?
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¿Qué herramienta se usa para volver al diseño de la consulta después de visualizar el resultado?
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¿Cuál de las siguientes consultas no está mencionada en el contenido?
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Al ordenar información en consultas, ¿qué opciones se pueden usar?
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¿Cuál es el correcto orden de pasos para construir un formulario?
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Al seleccionar campos para un formulario, ¿cuál de las siguientes opciones no está disponible?
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¿Qué tipo de información se puede vincular al importar datos?
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¿Cuál es una de las formas de importar datos desde Microsoft Word?
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Al importar datos en una nueva tabla, ¿qué sucede con las restricciones de la tabla no existente?
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¿Cuáles son los tipos de consultas que se pueden realizar además de la consulta de selección?
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¿Qué opción describe mejor el uso de la herramienta de totales en una consulta?
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¿Qué pasos se deben seguir para ordenar la información en una consulta?
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¿Cuál es la finalidad principal de los formularios en Access?
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¿Qué sucede después de visualizar el resultado de una consulta en Access?
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¿Cuál es el primer paso al construir una consulta de selección?
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¿Qué ocurre cuando se cierra una consulta por primera vez?
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Study Notes
Diseño de Consultas en Access
- Se pueden ordenar los resultados de una consulta ascendente o descendentemente por uno o más campos.
- La herramienta de totales permite consultas agrupadas. Los valores de columnas se agrupan por sus valores, pudiendo usar funciones de agregado.
- La herramienta de parámetros permite condiciones dinámicas. Se define un parámetro con nombre y tipo de dato dentro de la ventana de parámetros. Se introduce en la condición entre corchetes ([]) . Su valor se solicita al ejecutar la consulta.
- Para visualizar el resultado de una consulta, se usa la herramienta "Ejecutar".
- Para volver al diseño de consulta desde la vista del resultado, se usa la herramienta "Ver".
- Se puede nombrar la consulta al cerrarla, si es la primera vez que se crea.
Tipos de Consultas
-
Selección:
- Se inicia el diseño de consulta.
- Se seleccionan las tablas de origen para los campos.
- Se seleccionan los campos de cada tabla.
- Se pueden agregar condiciones a la casilla "Criterios" para filtrar resultados.
- Estas condiciones filtran las filas que cumplen con ellas.
- Se puede ordenar la información por columna (ascendente o descendente) usando la casilla "Orden".
- Se pueden agrupar registros usando "Totales" en el menú "Herramientas de consultas".
- Anexado, Actualización y Eliminación: Son otros tipos de consultas disponibles.
- Otros tipos: Consultas de anexado, actualización y eliminación.
Formularios
- Se utilizan para consultas y actualizaciones.
- Permiten consultar registros existentes, agregar o crear nuevos, eliminar existentes, y modificar valores de campos.
Informes
- Para crear un formulario, se usa un asistente.
- Se selecciona la tabla o consulta de origen y los campos a incluir.
- Se elige la distribución de los campos.
- Se nombra y prueba el formulario.
Tipos de Distribución de Campos en Formularios
- En columnas
- Tabular
- Hoja de datos
- Justificado
Importación de Datos
- Se accede al menú "Datos externos".
- Se seleccionan opciones de importación o vinculación.
- Se sigue el procedimiento específico para el tipo de datos.
- Se puede guardar la configuración.
Adición de Datos
- Se pueden añadir datos en una nueva tabla o en una tabla existente, respetando las restricciones de esta.
- También se puede vincular a datos externos.
Fuentes de Datos para Importación
- Microsoft Excel (desde la pestaña "Datos" en Access)
- Microsoft Word (desde la pestaña "Correspondencia" y seleccionando destinatarios)
Consultas (Información Adicional)
-
La información resultante se puede ordenar ascendente o descendente por uno o más campos.
-
La herramienta de "Totales" permite consultas agrupadas; los valores de las columnas se agrupan por sus valores y se pueden usar funciones de agregado.
-
La herramienta de "Parámetros" es útil para condiciones dinámicas. Para definir un parámetro:
- Se define con un nombre y tipo de dato en la ventana de parámetros.
- Se introduce en la condición entre corchetes ([]).
- El valor se solicita al ejecutar la consulta.
-
Al finalizar el diseño, se utiliza la herramienta "Ejecutar" para ver el resultado.
-
Usando la herramienta "Ver" se regresa al diseño de la consulta desde la vista de resultados.
-
Se puede nombrar la consulta al cerrarla, si es la primera vez.
-
Para crear una consulta de selección:
- Se inicia el diseño de consulta.
- Se seleccionan las tablas origen de los campos.
- Se seleccionan los campos de cada tabla.
- Se pueden agregar condiciones en "Criterios" para filtrar resultados.
- Para ordenar, se usan las opciones en "Orden".
- Para agrupar registros, se usa la opción "Totales" en "Herramientas de consultas".
-
Existen otros tipos de consultas além de selección, como anexado, actualización y eliminación.
-
Los formularios se utilizan para consultas y actualizaciones.
- Consultar registros existentes.
- Agregar o crear registros nuevos.
- Eliminar registros existentes.
- Modificar campos en registros existentes.
-
Para crear un formulario:
- Se utiliza un asistente.
- Se seleccionan la tabla o consulta de origen, y los campos a incluir.
- Se elige el diseño de los campos.
- Se nombra y prueba el formulario.
-
Las opciones de distribución de campos son "en columnas", "tabular", "hoja de datos" y "justificado".
-
Para importar datos, se usa el menú "Datos externos", seleccionando las opciones de importación o vinculación, siguiendo el procedimiento específico para cada tipo de datos y guardando la configuración, si es necesario.
-
Se pueden agregar datos en una nueva tabla o en una tabla existente, respetando las restricciones de la tabla. También se puede enlazar con datos externos.
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Description
Este cuestionario evalúa tus conocimientos sobre el diseño de consultas en Microsoft Access. Aprenderás sobre las herramientas de ordenación, agrupación y parámetros que permiten una gestión eficiente de los datos. Además, se abordarán los tipos de consultas que puedes realizar en esta base de datos.
