Definición y Proceso Contable

Definición de Contabilidad

• Es una disciplina técnica que procesa datos sobre el patrimonio de una entidad y bienes de terceros.
• El objetivo es producir información expresada en moneda.
• Dicha información se utiliza para la toma de decisiones por directores, administradores y empleados, tanto internos como externos.
• Además, la contabilidad permite la vigilancia de recursos, el cumplimiento de obligaciones y requisitos legales.

Proceso Contable

• Consiste en elaborar información de empresas de comercio, producción y servicios.
• Incluye transacciones económicas en efectivo o a crédito.
• Las transacciones causadas se reflejan en el estado de resultados financieros.
• En el estado de situación financiera se acumulan las transacciones, utilizando la base contable y devengos.
• Las transacciones en efectivo se acumulan en el estado de flujos de efectivo.

Perspectiva del Instituto Norteamericano de Contadores Públicos

• La contabilidad es el arte de registrar, clasificar de manera significativa y resumir en términos monetarios las operaciones.
• Los resultados se interpretan para reflejar el carácter financiero de los hechos y operaciones.

Perspectiva de la Doctrina Europea Continental

• La contabilidad es una ciencia.
• Coordina y anota las operaciones de una empresa mercantil en libros adecuados.
• Con el fin de conocer la situación de la empresa y determinar sus resultados.
• También explica las causas que produjeron estos resultados.

Historia Contable en Colombia

• En 1986, Colombia no tenía normatividad contable legal; se utilizaba la "costumbre contable".
• El 1 de julio de 1987 se creó el Decreto 2160 de 1986, la primera regulación legal contable, pensada para regir desde el 1 de enero de 1987.
• En 1990, se creó el Código de Ética del Contador Público (Ley 43 de 1990).
• En 1992, se incorporaron los ajustes por inflación.
• En 2004, se eliminaron estos ajustes.
• En 1993, el Decreto 2160 de 1986 fue derogado.
• En su lugar, nacieron los decretos 2649 y 2650 de 1993.
• Estos decretos constituyen la segunda normatividad legal contable en Colombia.

Decreto 2160 de 1986

• Marcó el inicio de la normalización contable en Colombia.
• Se buscaba uniformizar los sistemas contables.
• Se procuraba un consenso sobre la unificación de la planificación, regulación y armonización de la información contable financiera.

Ajustes por Inflación

• En 1992, se aplicaron según los Decretos 2077 y 2075.
• Estos ajustes tenían el propósito de reflejar la realidad económica del país en los estados financieros.
• La inflación es el aumento de los precios de bienes y servicios durante un período.
• También se entiende como la disminución del valor del dinero en relación con la cantidad de bienes y servicios que se pueden comprar.
• Los ajustes por inflación se crearon para reflejar la realidad de las operaciones en los estados financieros.

Decreto 2649 de 1993

• Reglamentó oficialmente la Contabilidad General y estableció los principios contables en Colombia.
• Unificó y estructuró el marco contable, garantizando transparencia y comparabilidad de la información.
• Definió los fundamentos de la contabilidad, los estados financieros básicos y los criterios para su preparación.
• Aseguraba que las organizaciones reflejen fielmente su situación económica y financiera.
• Estableció los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, como: entidad, devengo, prudencia, y equidad.
• Rigen la preparación de la información financiera.

Estado Actual

• El Decreto 2649 de 1993 sigue siendo un referente clave para comprender la evolución de la normatividad contable.
• Su aplicación ha fortalecido la confianza en la información financiera, facilitando la toma de decisiones en el ámbito empresarial y regulador.
• El Decreto 2650 de 1993 modificó el Plan Único de Cuentas.
• Buscó la uniformidad en el registro de operaciones económicas para los comerciantes.
• Pretendió permitir la transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad de la información contable.
• Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) (Ley 1314 de 2009) regulan actualmente la contabilidad.
• A pesar de esto, el Decreto 2650 de 1993 sigue utilizándose, ya que no ha sido derogado oficialmente.

Normatividad Contable

• La Ley 1314 de 2009 es la tercera normatividad contable en Colombia.
• Colombia decide aplicar las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC/IFRS).
• Los grupos N° 1, 2 y 3 se unifican por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015.
• El Decreto 2496 de 2015 modifica el Decreto 2420 de 2015.
• Los grupos en las NIIF se relacionan así:
  • Grupo 1: Grandes Empresas (NIIF Plenas).
  • Grupo 2: Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES).
  • Grupo 3: Microempresas (no aplican NIIF, aplican anexo 3 del Decreto Único Reglamentario (DUR) 2420 de 2015).
• El Decreto 2270/2019 deroga en su totalidad la segunda normatividad en Colombia, es decir, el Decreto 2649 de 1993.
• Actualiza los marcos contables y de aseguramiento, deroga el citado 2649.
• Crea un anexo que recopila varios de sus artículos y se le hace al Decreto 2420 de 2015 (DUR).
• Esto se debe a que los nuevos marcos normativos no contenían reglamentación sobre el registro de asientos, soportes y los libros contables, las normas de estados financieros extraordinarios, la verificación de las afirmaciones de los estados financieros ni la revalorización del patrimonio.
• Todo lo anterior culmina con el Sistema de Información Contable.
• Es un conjunto de procesos sistémicos interrelacionados.
• Se desarrollan actividades especiales que requieren la concurrencia de personas, recursos y conocimientos.
• Tienen la función de manejar la información que generan sus transacciones, actividades y hechos económicos.
• Producen y revelan información contable-financiera que sea confiable y útil.
• Los responsables de la administración disponen oportunamente de dicha información para la toma de decisiones.
• Estos procesos se aplican al manejo de los recursos y operaciones.
• El entorno económico está relacionado con la contabilidad destinada al enfoque financiero.
• El entorno legal es dinámico, y la normatividad legal vigente del país impactará de forma positiva o negativa el curso normal de las entidades.
• El entorno tecnológico vincula aquellos recursos tecnológicos para fortalecer el comercio, las área administrativas, las ventas y el marketing.

Contador Público según la Ley 43 de 1990

• Contador Público es la persona natural que, acreditando su competencia profesional e inscripción, está facultada para dar fe pública.
• Puede dictaminar sobre estados financieros y realizar actividades relacionadas con la ciencia contable.
• La dependencia laboral inhabilita para dar fe pública sobre actos que interesen a su empleador.
• Esta inhabilidad no se aplica a revisores fiscales ni a Contadores Públicos que presten sus servicios a sociedades no obligadas a tener revisor fiscal.
• Para ser Contador Público, se necesita ser colombiano o extranjero domiciliado en Colombia por al menos tres años.
• Es necesario haber obtenido el título de Contador Público en una universidad colombiana autorizada.
• Es requisito acreditar experiencia en actividades relacionadas con la ciencia contable por no menos de un año.
• Se exige una forma simultánea a estudios universitarios o posteriores a estos.