Cuentas Anuales PGC: Obligaciones y Plazos

• La contabilidad es la ciencia aplicada que registra operaciones económicas, analiza e interpreta resultados.
• El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información económica.

Clasificación de la Contabilidad

• Financiera: Registra operaciones externas, plasmadas en cuentas anuales, e informa a inversores, accionistas, etc.
• Analítica: Registra operaciones internas para determinar costes y expectativas de beneficios, informando a agentes internos.

Normativa Contable

• La normativa contable clave es el Código de Comercio, el Plan General de Contabilidad y la Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010).
• El Plan General de Contabilidad (PGC) es un texto legal de obligado cumplimiento que regula aspectos contables de las empresas, independientemente de su forma jurídica y tamaño.

El Patrimonio de La Empresa

• El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones cuantificables.

• Bien: Elemento material o inmaterial con valor económico propiedad de la empresa.

• Derecho: Cantidad de dinero que clientes u otros deudores deben a la empresa.

• Obligación (pago): Deudas que la empresa debe a proveedores u otros acreedores.

• Patrimonio neto = bienes + derechos – obligaciones

• Los elementos patrimoniales se agrupan en activo, patrimonio neto y pasivo según su naturaleza, función y permanencia.

• Activo: Bienes y derechos propiedad de la empresa.

• Patrimonio Neto: Fondos aportados por el empresario más beneficios generados no distribuidos.

• Pasivo Exigible: Deudas y obligaciones pendientes de pago a largo y corto plazo.

• Activo = patrimonio neto + pasivo exigible

Las Cuentas Anuales

• Son estados financieros obligatorios para las empresas constituidas como sociedades al final de cada ejercicio económico.
• Las PYMES deben elaborar balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (potestativo) y memoria según el PGC.
• Las cuentas anuales deben mostrar una imagen fiel del patrimonio y situación financiera de la empresa.
• Se elaboran cada 12 meses, salvo en casos de constitución, modificación del cierre o disolución.
• Deben ser formuladas por el empresario o administradores en un plazo máximo de 3 meses tras el cierre del ejercicio.
• Las cuentas anuales deben ir firmadas y expresadas en euros.
• Las cuentas anuales deben depositarse en el Registro Mercantil para acceso público.

El Balance

• Es un documento contable que muestra la situación patrimonial y financiera de la empresa en un momento dado.

• Existen balances de situación inicial, de comprobación de sumas y saldos (cada 3 meses), y de situación de cierre del ejercicio.

• En la parte izquierda del balance aparece el activo, ordenado de menos a mayor liquidez.

• Activo no corriente: Bienes y derechos vinculados a la actividad por más de un ejercicio económico.

• Inmovilizado Intangible: Derechos patrimoniales inmateriales valorables económicamente como patentes.

• Inmovilizado Material: Elementos tangibles de uso duradero que no se venden ni transforman, como terrenos, construcciones, maquinaria.

• Inversiones Inmobiliarias: Inmuebles propiedad de la empresa no vinculados a su actividad ordinaria

• Inversiones financieras a largo plazo: Inversiones en activos financieros a largo plazo (más de un año)

• Activo corriente: Bienes y derechos cuya permanencia no supera el ejercicio económico (corto plazo).

• Existencias: Elementos patrimoniales almacenados para su transformación o venta.

• Deudores Comerciales y Otras Cuentas a Cobrar: Derechos de cobro a corto plazo.

• Inversiones Financieras a Corto Plazo: Inversiones de capital a corto plazo en otras empresas.

• Efectivo y Otros Líquidos Equivalentes: Elementos de liquidez inmediata.

• En la parte derecha del balance figura el patrimonio neto y el pasivo (no corriente y corriente).

• Patrimonio Neto: Financiación propia de la empresa sin obligación de devolución (capital social, reservas).

• Pasivo No Corriente: Recursos financieros de terceros a devolver en un período superior a un ejercicio económico (deudas a largo plazo).

• Pasivo Corriente: Obligaciones y deudas a corto plazo (deudas con proveedores, AEAT, SS, nóminas).

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

• Refleja el resultado del ejercicio (ganancias o pérdidas) por la diferencia entre ingresos y gastos.
• Ingresos incrementan el patrimonio neto por entradas o aumentos de valor de los activos o disminución de los pasivos sin aportaciones de los socios.
• Gastos decrementan el patrimonio neto por salidas o disminuciones en el valor de los activos o aumento del valor de los pasivos sin distribuciones a los socios.
• Si los ingresos superan a los gastos hay beneficios, si no, hay pérdidas.
• Los ingresos y gastos provienen de asientos contables registrados en la contabilidad diaria.

Las Fuentes de Financiación de La Empresa

• Es el conjunto de operaciones para obtener los recursos económicos necesarios.

• En función de la procedencia de los recursos:

• Financiación interna: Fondos generados por la propia empresa.

• Financiación externa: Fondos provenientes del exterior.

• En función de la titularidad de los recursos:

• Financiación propia: Recursos de propiedad de la empresa sin obligación de devolución.

• Financiación externa: Recursos de un tercero que deben devolverse tras un tiempo.

• En función de su plazo de vencimiento:

• Financiación a corto plazo: Vencimiento inferior a 1 año.

• Financiación a medio plazo: Vencimiento superior a 1 año e inferior a 3 años.

• Financiación a largo plazo: Vencimiento superior a 3 años.

Los Tributos

• La actividad financiera recauda ingresos para gastos públicos, es instrumental y está regulada por el Derecho financiero.
• El sistema impositivo establece obligaciones de pago a particulares y empresas llamados tributos.
• Los tributos son prestaciones en dinero exigidas por el Estado para obtener recursos y cumplir sus fines.

Tipos de Tributos

• Son tributos exigidos sin contraprestación directa por las administraciones públicas

• Directos: IRPF, IS, IAE

• Indirectos: IVA, ITPAJD

• Contribuciones especiales gravan la obtención de un beneficio por obras o ampliación de servicios públicos.

• Tasas se dan como contrapartida por la prestación de un servicio o actividad de la administración.

• Precios públicos son contraprestaciones por el uso de bienes o servicios ofrecidos por la administración.

Los Impuestos

• Elementos clave en todo impuesto:
• Sujeto pasivo: Persona física o jurídica obligada al cumplimiento.
• Sujeto activo: Ente público que exige el cumplimiento.
• Hecho imponible: Acto o circunstancia que origina la obligación tributaria.
• Exenciones: Situaciones en las que no se cumple la obligación principal.
• Base imponible: Cuantificación y valoración económica del hecho imponible.
• Base liquidable: Resultado de restar reducciones a la base imponible.
• Tipo impositivo o de gravamen: Porcentaje aplicado sobre la base imponible o liquidable.
• Cuota íntegra o tributaria: Resultado de aplicar el tipo impositivo a la base.
• Deuda tributaria: Cantidad a pagar, restando deducciones y sumando recargos a la cuota tributaria.

Impuestos que Afectan a La Empresa

• Municipales, IS (Impuesto de Sociedades), IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas), IVA (Impuesto sobre el valor añadido)

Forma Jurídica de Las Empresas

Sociedades Mercantiles (persona Jurídica)

• Son formadas por una o varias personas que reúnen un fondo patrimonial común para crear una empresa y repartir los beneficios.

• Todas deben formalizar su constitución mediante escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil.

• SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.L.)

• Nombre: Libre y exclusivo + (S.L.)

• Número de Socios: Mínimo 1

• Capital Mínimo: 3.000€

• Responsabilidad: Limitada al capital aportado

• Órgano de Gestión: Junta general de socios, Administrador

• Tributación: Impuesto de Sociedades

• SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

• Nombre: Libre y exclusivo + S.A.

• Número de Socios: Mínimo 1

• Capital Mínimo: 60.000€, desembolsado al menos el 25% al constituirse

• Responsabilidad: Limitada al capital aportado

• Órgano de Gestión: Junta general de socios, Administradores, Auditores de cuentas

• Tributación: Impuesto de Sociedades

Otras Formas de Ser Empresario

• La Franquicia: Contrato por el que una parte (franquiciador) cede a otra (franquiciado) el derecho a la explotación exclusiva de su marca o sistema empresarial.

Trámites de Constitución y Puesta en Marcha de Una Empresa

1. Certificación negativa del nombre
2. Redacción del acta de constitución y de los estatutos
3. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
4. Escritura pública de constitución
5. Solicitud del CIF provisional
6. Liquidación del ITPAJD
7. Inscripción en el Registro Mercantil
8. Trámites para la puesta en marcha de la empresa:

• Ante el Ministerio de Hacienda: Solicitud del CIF definitivo, alta en el IAE, Declaración Censal, Elección del régimen del IRPF.
• Tramites ante el Ministerio de Empleo y Seguridad Social: Inscripción de la empresa, afiliación al RETA, comunicación de apertura, presentación de contratos.
• Tramites ante El Ayuntamiento: Licencia de obras, licencia de apertura, cambio de titularidad, cambio de actividad
• Tramites ante El Registro Mercantil: Diligenciado y legalización de libros, Inscripción de escrituras de constitución, Inscripción de cualquier cambio en las escrituras, Deposito de cuentas anuales.

Este cuestionario aborda las obligaciones de las PYMES al preparar las cuentas anuales según el PGC, los plazos para su formulación y depósito, y los componentes del activo y pasivo. Evalúa tu comprensión sobre los requisitos y normativas contables esenciales. Pon a prueba tus conocimientos sobre el ciclo contable.