¿Cuánto sabes sobre los sistemas de gestión documental?
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Questions and Answers

¿Qué es un sistema de gestión documental?

  • Un conjunto de elementos para controlar la calidad de los productos de una organización.
  • Un conjunto de programas para gestionar grandes cantidades de documentos. (correct)
  • Un conjunto de reglas para la creación de documentos oficiales.
  • Un conjunto de medidas para mejorar la comunicación interna de una organización.

    • ¿Qué es el ciclo de vida de un documento?

  • Todas las fases por las que un documento pasa, desde que se crea hasta que se archiva o elimina. (correct)
  • El proceso de creación de un documento en una organización.
  • El proceso de eliminación de un documento de una organización.
  • El proceso de almacenamiento de un documento en una organización.

    • ¿Cuáles son las funciones principales de la gestión documental?

  • Normalizar y coordinar las actividades y procesos que afectan a los documentos de una organización. (correct)
  • Eliminar documentos obsoletos de una organización.
  • Controlar la calidad de los documentos de una organización.
  • Crear y almacenar documentos para la organización.

    • ¿Qué se necesita para implantar un sistema de gestión documental?

    <p>Un diagnóstico y una evaluación de los requisitos tanto técnicos como administrativos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué beneficios puede tener una empresa al realizar una buena gestión documental?

    <p>Mejora en la comunicación interna de la empresa.</p> Signup and view all the answers

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