Criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho

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Questions and Answers

Qual é a principal função da Estrutura Analítica do Trabalho (EDT)?

Organizar os elementos do produto e as tarefas em uma estrutura identificável. (correct)

Aumentar a complexidade dos projetos.

Diminuir o tempo de execução do projeto.

Definir o orçamento total do projeto.

O que representa o nível 1 da EDT?

O produto final a ser entregue.

O primeiro pacote de trabalho.

Uma tarefa individual dentro do projeto.

O esforço total do projeto. (correct)

Quais são os elementos que a EDT deve relacionar?

Os custos das tarefas afetadas.

A alocação de recursos financeiros.

Os elementos do âmbito do trabalho e os produtos finais. (correct)

As responsabilidades individuais do projeto.

O que define um pacote de trabalho na EDT?

Recursos e responsabilidade para a tarefa. Signup and view all the answers

Por que as folhas da EDT são significativas?

Cada folha define um elemento discreto de trabalho ou tarefa a ser realizado. Signup and view all the answers

Qual é uma das características que deve ter um pacote de trabalho segundo os padrões de prática?

Deve ter uma descrição clara do que contém. Signup and view all the answers

Quais são as principais funções da EDT?

Facilitar a monitorização e o planeamento das tarefas. Signup and view all the answers

Qual é um desafio ao desenvolver uma arquitetura de EDT?

Encontrar um equilíbrio entre simplicidade e complexidade. Signup and view all the answers

Qual é a função principal de usar números nos níveis de um projeto?

Permitir a codificação única de cada elemento de trabalho. Signup and view all the answers

O que caracteriza o 'pacote de trabalho' dentro de uma EDT?

É atribuído a um indivíduo ou equipe responsável por sua execução. Signup and view all the answers

Qual é uma das informações que pode ser incluída em uma EDT em grandes projetos?

Prazos acordados para cada pacote de trabalho. Signup and view all the answers

O que são as 'cost accounts' dentro da estrutura da EDT?

Contas que incluem múltiplos pacotes de trabalho e atuam como ponto de controle. Signup and view all the answers

O que deve ser considerado um entregável de nível 1 em uma EDT?

Os elementos de trabalho abaixo de um entregável de nível 1. Signup and view all the answers

Qual é a definição de Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT)?

Uma descrição hierárquica do trabalho necessário para concluir um projeto. Signup and view all the answers

Qual é a relação entre atividades e tarefas na EDT?

Atividades são volumes de trabalho maiores que tarefas. Signup and view all the answers

No nível 2 da EDT, o que normalmente é representado?

A fase do projeto, como análise ou desenho. Signup and view all the answers

O que caracteriza um pacote de trabalho na EDT?

Uma descrição completa do que, quem, quando e como do trabalho necessário. Signup and view all the answers

Qual afirmativa sobre a decomposição na EDT é verdadeira?

A decomposição permite estimar a duração do projeto e determinar os recursos necessários. Signup and view all the answers

Como se define um nível n e seu correspondente nível n+1 na EDT?

Quando as atividades de nível n+1 são concluídas, a atividade do nível n está também completa. Signup and view all the answers

Qual a função principal da decomposição no gerenciamento de projetos?

Permitir uma melhor estimativa de custo e prazo do projeto. Signup and view all the answers

Qual é um erro comum no uso dos termos atividade e tarefa?

Usar ambos como sinônimos sem distinção de níveis. Signup and view all the answers

Qual é o primeiro passo recomendado ao lidar com a dimensão de um projeto que exige decomposição da EDT?

Decompor a EDT até ao nível 3. Signup and view all the answers

O que deve ser feito após a elaboração da EDT para as atividades abaixo do nível 3?

Voltar a reunir a equipe para continuar o planejamento. Signup and view all the answers

Qual é a principal responsabilidade do gestor de projeto em relação à EDT?

Definir a arquitetura da EDT e o nível de detalhe necessário. Signup and view all the answers

Qual é a implicação de que uma parte da EDTC, uma vez iniciada a recolha de custos, não pode ser facilmente alterada?

Isso implica que a EDT e EDTC devem ser planejadas com extremo cuidado. Signup and view all the answers

Qual é uma das características essenciais que cada atividade deve ter para ser considerada completamente decomposta?

Possuir uma situação/conclusão mensurável. Signup and view all the answers

Como pode um gestor de projeto avaliar a situação de uma atividade durante o andamento do projeto?

Por meio de um acompanhamento contínuo e mensurável da atividade. Signup and view all the answers

Qual é o objetivo do desenvolvimento da EDT?

Manter os requisitos de relato com um nível razoável de informação técnica. Signup and view all the answers

Qual é a implicação de uma atividade não possuir as seis características necessárias?

Ela deve ser decomposta e reavaliada. Signup and view all the answers

Como a EDT é utilizada em relação à EDTC?

Para planear o projeto em detalhe e relatar a situação ao cliente. Signup and view all the answers

Qual é o papel do PMO no desenvolvimento da EDT e EDTC?

Ajudam em um modelo iterativo de consulta com os gestores funcionais. Signup and view all the answers

Qual seria uma resposta válida para relatar o progresso de uma atividade, considerando a definição de situação/conclusão mensurável?

A atividade está 50% completa em termos de conteúdo. Signup and view all the answers

Por que a decomposição adequada da EDT é considerada uma atividade crítica?

Porque facilita o desenvolvimento do resto do projeto. Signup and view all the answers

O que é verdade sobre a localização de cada segmento da EDTC?

Constitui uma função secundária ao desenvolvimento da EDT. Signup and view all the answers

Qual abordagem um gestor de projeto pode adotar em projetos de grande dimensão em relação às atividades do nível 3?

Deixar os gestores de atividade do nível 3 gerirem conforme o cronograma do nível 3. Signup and view all the answers

Qual das opções é um aspecto considerável no desenvolvimento da EDT/EDTC?

O nível de detalhe do Relatório de Desempenho dos Custos é negociável. Signup and view all the answers

Por que é importante ter paciência no desenvolvimento da EDT e EDTC?

Devido à complexidade e iterações do desenvolvimento. Signup and view all the answers

Study Notes

Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT)

A EDT é uma descrição hierárquica do trabalho necessário para concluir um projeto, detalhado na especificação de requisitos.
Termos fundamentais incluem "atividade" (volume de trabalho maior) e "tarefa" (volume de trabalho menor), usados intermutavelmente por alguns autores.
O nível mais alto de atividades (nível 2) geralmente representa fases do projeto, como análise, design e codificação.
Pacote de trabalho é uma descrição completa do "o que", "quem", "quando" e "como" do trabalho para entregar resultados.

Importância da Decomposição

Decomposição facilita a estimativa da duração do projeto, determinação de recursos e planejamento do trabalho.
EDT define o produto a ser criado e as tarefas necessárias, organizando elementos de forma identificável para planejamento e monitoramento.
O nível 1 representa o esforço total do projeto, enquanto níveis mais baixos (níveis 2, 3, etc.) detalham componentes do trabalho.

Características do Pacote de Trabalho

Um pacote de trabalho deve incluir:
- Descrição das tarefas
- Atribuição de recursos
- Estimativas de custo e duração
Elementos de trabalho são usados para medir custo e prazo, essenciais para uma gestão eficaz do valor realizado.

Funções da EDT

A EDT possui quatro funções principais, que incluem:
- Organização do trabalho
- Estimativa de custos
- Planejamento de recursos
- Monitoramento do progresso

Desenvolvimento e Desenho da EDT

O desenho da EDT deve ser colaborativo e subjetivo, com a aprovação do gestor de projeto como decisor final.
A EDT geralmente forma os primeiros níveis da EDTC (Estrutura de Decomposição do Trabalho Comprometida), que é usada para relatar o andamento do projeto aos interessados.

Regras Básicas para EDT/EDTC

O desenvolvimento da EDT e EDTC segue diretivas simples e pode requerer níveis de detalhe diversos.
Projetos maiores podem ser decompostos até o nível 3, e gestores de nível 3 são encarregados de completar a EDT para suas partes.

Critérios de Integridade da EDT

Cada atividade deve ter seis características para ser considerada completa:
- Estar mensurável
- Ser responsiva a mudanças
- Definir claramente saída e retorno
- Ter um responsável designado
- Possuir um cronograma realista
- Indicar os recursos necessários

Medição e Controle

As atividades devem estar claramente definidas para que a situação do projeto seja facilmente mensurável.
A subdivisão em níveis permite um controle mais rigoroso dos custos e do desempenho por meio de elementos únicos e códigos numéricos.

Considerações Finais

A EDT pode incluir detalhes adicionais em grandes projetos, como datas acordadas e orçamento.
Um dicionário da EDT deve conter descrições detalhadas dos pacotes de trabalho, garantindo que todos os envolvidos compreendam os requisitos e entregáveis.

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Description

Neste quiz, exploraremos a definição e importância da Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT) em projetos. Discutiremos como a EDT auxilia na organização e visualização das tarefas necessárias para o sucesso do projeto, além de suas relações com a especificação de requisitos.