Creación y organización de documentos
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Questions and Answers

¿Qué componente de control de documentos se encarga de restringir el acceso a documentos específicos basados en los permisos de usuario?

  • Automatización de flujos de trabajo
  • Gestión de metadatos
  • Control de versiones
  • Control de acceso (correct)

    • ¿Cuál es el propósito principal de la gestión de metadatos en el control de documentos?

  • Gestionar las versiones de un documento
  • Permitir la fácil búsqueda y recuperación de documentos relevantes (correct)
  • Automatizar la revisión de documentos
  • Facilitar el seguimiento de cambios en un documento

    • ¿Qué función desempeña el control de versiones en el manejo de documentos?

  • Facilita la comparación de cambios en un documento a lo largo del tiempo (correct)
  • Define roles y responsabilidades para acceder a documentos
  • Administra información administrativa sobre un documento
  • Permite el flujo automático de documentos entre usuarios

    • ¿Qué beneficio clave brinda la automatización de flujos de trabajo en el control documental?

    <p>Acelera el movimiento de documentos entre usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante implementar un control adecuado de documentos en las organizaciones según el texto proporcionado?

    <p>Para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la colaboración</p> Signup and view all the answers

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