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Questions and Answers
¿Qué componente de control de documentos se encarga de restringir el acceso a documentos específicos basados en los permisos de usuario?
¿Qué componente de control de documentos se encarga de restringir el acceso a documentos específicos basados en los permisos de usuario?
- Automatización de flujos de trabajo
- Gestión de metadatos
- Control de versiones
- Control de acceso (correct)
¿Cuál es el propósito principal de la gestión de metadatos en el control de documentos?
¿Cuál es el propósito principal de la gestión de metadatos en el control de documentos?
- Gestionar las versiones de un documento
- Permitir la fácil búsqueda y recuperación de documentos relevantes (correct)
- Automatizar la revisión de documentos
- Facilitar el seguimiento de cambios en un documento
¿Qué función desempeña el control de versiones en el manejo de documentos?
¿Qué función desempeña el control de versiones en el manejo de documentos?
- Facilita la comparación de cambios en un documento a lo largo del tiempo (correct)
- Define roles y responsabilidades para acceder a documentos
- Administra información administrativa sobre un documento
- Permite el flujo automático de documentos entre usuarios
¿Qué beneficio clave brinda la automatización de flujos de trabajo en el control documental?
¿Qué beneficio clave brinda la automatización de flujos de trabajo en el control documental?
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¿Por qué es importante implementar un control adecuado de documentos en las organizaciones según el texto proporcionado?
¿Por qué es importante implementar un control adecuado de documentos en las organizaciones según el texto proporcionado?
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