Controle de Acesso e Uso do Estacionamento

Questions and Answers

Funcionários em férias têm acesso liberado às dependências da CBL.

False

Quem é responsável pela liberação de entrada dos funcionários em horas extras?

Atendente de Portaria

Líder imediato do colaborador (correct)

Segurança do trabalho

Vigilante

Se um cartão magnético for perdido, o funcionário deve comunicar imediatamente à área de _____ .

Proteção Patrimonial

Qual é o tempo de validade do crachá provisório?

Um dia, podendo ser renovado por até 15 dias consecutivos. Signup and view all the answers

Qual é a cor do selo de identificação dos funcionários?

Amarelo Signup and view all the answers

Visitantes não precisam se agendar para entrar na empresa.

False Signup and view all the answers

Qual documento deve ser apresentado para o cadastro de veículos no estacionamento?

Carteira Nacional de Habilitação. Signup and view all the answers

As informações pessoais fornecidas são consideradas _____ e não devem ser replicadas sem autorização.

confidenciais Signup and view all the answers

Study Notes

Propósito e Escopo

Estabelecimento de diretrizes sobre controle de acesso para funcionários e terceiros na CBL Campo Largo.
Abrange liberação de horas extras e acesso ao ambulatório.

Definições Importantes

CBL CL: Caterpillar Brasil Ltda Campo Largo.
Cartão Magnético: Identificação dos funcionários.
Sistema de Visitantes: iLobby.
Sistema de Acesso: Lenel.

Funções e Responsabilidades

Atendente de Portaria: Atendimento a visitantes e funcionários, controle de entrada/saída.
Vigilante: Inspeção de veículos e segurança geral.
Vigilante Líder: Supervisão da equipe e gestão de emergências.

Controle de Acesso

Funcionários e terceiros devem aguardar integração inicial, iniciando pelo RH ou segurança.
Cartão de proximidade é fornecido gratuitamente após documentação necessária.

Protocolo em Caso de Perda do Cartão

Notificar a área de Proteção Patrimonial imediatamente.
Cartão provisório pode ser emitido, válido por um dia e renovável por até 15 dias.
Solicitação de 2ª via deve ser feita via SharePoint.

Funcionários em Férias

Acesso bloqueado durante as férias.
Vigilante deve validar data de retorno no sistema.

Acesso em Hora Extra

Liberação de acesso para finais de semana e feriados deve ser realizada pelo líder imediato.
Incorporação no Sistema Lenel é necessária após aprovação de horas extras.

Comparecimento de Funcionários com Afastamento

Funcionário em afastamento médico deve ser registrado e acompanhado até o ambulatório.

Controle de Acesso para Exceções

Acessos excepcionais precisam de autorização prévia do RH e do líder imediato.
Registro obrigatório no sistema iLobby.

Acesso de Ex-Funcionários

Ex-funcionários são considerados visitantes e devem ter sua entrada acompanhada pela área de RH.

Acesso de Funcionários de Outras Unidades

Entrada permitida com crachá magnético compatível; do contrário, registro deve ser feito no iLobby.

Controle de Acesso para Visitantes

Agendamento necessário via iLobby.
Visitantes sem agendamento não podem entrar e devem portar identificação com foto.

Prestadores de Serviço

Identificação e validação do processo de integração.
Entrada só autorizada com aprovação da área de Segurança do Trabalho.

Visita de Clientes e Visitas Institucionais

Agendamento por iLobby, com responsabilidade da portaria B para controle de entrada e saída.### Estacionamento
Necessário adquirir selo de identificação para uso do estacionamento.
Cadastro do veículo deve ser feito na portaria A (visitantes) ou portaria B (funcionários e residentes).
Apresentação da Carteira Nacional de Habilitação é obrigatória.
Selos de identificação: amarelo (funcionários), salmão (terceiros), vermelho (selo provisório para visitantes).
Selo provisório é dado na portaria A caso o selo definitivo seja perdido ou esquecido.
Para motocicletas, o selo é adesivo numérico ou QR code, colado na suspensão dianteira direita.
Participação em treinamento teórico de direção defensiva é obrigatória para liberação de motocicletas.

Regras de Identificação

Selo de identificação deve ser corretamente exposto.
Veículos em embarque e desembarque (táxis, fretados) não precisam de identificação.
Terceiros não residentes devem receber carteirinha para moto e selo provisório para carro.

Dados Pessoais

Informações pessoais são confidenciais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) n° 13.709/2018.
Compartilhamento de dados pessoais requer autorização do Gerente da área de Proteção Patrimonial.
Acesso a dados pessoais é restrito aos funcionários que realmente necessitam, com revisão trimestral ou em caso de movimentações.

Documentos e Referências

Normas relevantes incluem: RBSP, LGPD, Risk Vulnerability Assessment (RVA), FSM Manual.
Registro e gerenciamento de atividades e ocorrências via SharePoint e aplicativos específicos.

Riscos e Compliance

Não conformidade com os procedimentos pode impactar negativamente o compliance da empresa.
Respeito às políticas internas e regulação é exigido ao acessar as instalações da Caterpillar Brasil.
Dados pessoais coletados são tratados conforme a legislação brasileira aplicável.