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Questions and Answers
Funcionários em férias têm acesso liberado às dependências da CBL.
Funcionários em férias têm acesso liberado às dependências da CBL.
False
Quem é responsável pela liberação de entrada dos funcionários em horas extras?
Quem é responsável pela liberação de entrada dos funcionários em horas extras?
Se um cartão magnético for perdido, o funcionário deve comunicar imediatamente à área de _____ .
Se um cartão magnético for perdido, o funcionário deve comunicar imediatamente à área de _____ .
Proteção Patrimonial
Qual é o tempo de validade do crachá provisório?
Qual é o tempo de validade do crachá provisório?
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Qual é a cor do selo de identificação dos funcionários?
Qual é a cor do selo de identificação dos funcionários?
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Visitantes não precisam se agendar para entrar na empresa.
Visitantes não precisam se agendar para entrar na empresa.
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Qual documento deve ser apresentado para o cadastro de veículos no estacionamento?
Qual documento deve ser apresentado para o cadastro de veículos no estacionamento?
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As informações pessoais fornecidas são consideradas _____ e não devem ser replicadas sem autorização.
As informações pessoais fornecidas são consideradas _____ e não devem ser replicadas sem autorização.
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Study Notes
Propósito e Escopo
- Estabelecimento de diretrizes sobre controle de acesso para funcionários e terceiros na CBL Campo Largo.
- Abrange liberação de horas extras e acesso ao ambulatório.
Definições Importantes
- CBL CL: Caterpillar Brasil Ltda Campo Largo.
- Cartão Magnético: Identificação dos funcionários.
- Sistema de Visitantes: iLobby.
- Sistema de Acesso: Lenel.
Funções e Responsabilidades
- Atendente de Portaria: Atendimento a visitantes e funcionários, controle de entrada/saída.
- Vigilante: Inspeção de veículos e segurança geral.
- Vigilante Líder: Supervisão da equipe e gestão de emergências.
Controle de Acesso
- Funcionários e terceiros devem aguardar integração inicial, iniciando pelo RH ou segurança.
- Cartão de proximidade é fornecido gratuitamente após documentação necessária.
Protocolo em Caso de Perda do Cartão
- Notificar a área de Proteção Patrimonial imediatamente.
- Cartão provisório pode ser emitido, válido por um dia e renovável por até 15 dias.
- Solicitação de 2ª via deve ser feita via SharePoint.
Funcionários em Férias
- Acesso bloqueado durante as férias.
- Vigilante deve validar data de retorno no sistema.
Acesso em Hora Extra
- Liberação de acesso para finais de semana e feriados deve ser realizada pelo líder imediato.
- Incorporação no Sistema Lenel é necessária após aprovação de horas extras.
Comparecimento de Funcionários com Afastamento
- Funcionário em afastamento médico deve ser registrado e acompanhado até o ambulatório.
Controle de Acesso para Exceções
- Acessos excepcionais precisam de autorização prévia do RH e do líder imediato.
- Registro obrigatório no sistema iLobby.
Acesso de Ex-Funcionários
- Ex-funcionários são considerados visitantes e devem ter sua entrada acompanhada pela área de RH.
Acesso de Funcionários de Outras Unidades
- Entrada permitida com crachá magnético compatível; do contrário, registro deve ser feito no iLobby.
Controle de Acesso para Visitantes
- Agendamento necessário via iLobby.
- Visitantes sem agendamento não podem entrar e devem portar identificação com foto.
Prestadores de Serviço
- Identificação e validação do processo de integração.
- Entrada só autorizada com aprovação da área de Segurança do Trabalho.
Visita de Clientes e Visitas Institucionais
- Agendamento por iLobby, com responsabilidade da portaria B para controle de entrada e saída.### Estacionamento
- Necessário adquirir selo de identificação para uso do estacionamento.
- Cadastro do veículo deve ser feito na portaria A (visitantes) ou portaria B (funcionários e residentes).
- Apresentação da Carteira Nacional de Habilitação é obrigatória.
- Selos de identificação: amarelo (funcionários), salmão (terceiros), vermelho (selo provisório para visitantes).
- Selo provisório é dado na portaria A caso o selo definitivo seja perdido ou esquecido.
- Para motocicletas, o selo é adesivo numérico ou QR code, colado na suspensão dianteira direita.
- Participação em treinamento teórico de direção defensiva é obrigatória para liberação de motocicletas.
Regras de Identificação
- Selo de identificação deve ser corretamente exposto.
- Veículos em embarque e desembarque (táxis, fretados) não precisam de identificação.
- Terceiros não residentes devem receber carteirinha para moto e selo provisório para carro.
Dados Pessoais
- Informações pessoais são confidenciais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) n° 13.709/2018.
- Compartilhamento de dados pessoais requer autorização do Gerente da área de Proteção Patrimonial.
- Acesso a dados pessoais é restrito aos funcionários que realmente necessitam, com revisão trimestral ou em caso de movimentações.
Documentos e Referências
- Normas relevantes incluem: RBSP, LGPD, Risk Vulnerability Assessment (RVA), FSM Manual.
- Registro e gerenciamento de atividades e ocorrências via SharePoint e aplicativos específicos.
Riscos e Compliance
- Não conformidade com os procedimentos pode impactar negativamente o compliance da empresa.
- Respeito às políticas internas e regulação é exigido ao acessar as instalações da Caterpillar Brasil.
- Dados pessoais coletados são tratados conforme a legislação brasileira aplicável.
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Description
Este quiz aborda conceitos de controle de acesso e utilização de estacionamentos, avaliando conhecimentos sobre políticas e práticas de gerenciamento de espaços de estacionamento.
