Control Interno y Auditoría
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Questions and Answers

¿Qué define el Comité de Sponsoring Organizations como un control interno?

Es un proceso realizado por la junta directiva, administradores y personal, para proporcionar seguridad razonable de la efectividad y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

¿Cuál es el principal beneficio del control interno?

Generar confianza y seguridad en la efectividad, eficiencia, confiabilidad y cumplimiento de las operaciones y la información financiera.

¿Cuáles son los objetivos principales del control interno? (Seleccione todas las opciones correctas)

  • Impulsar eficiencia y efectividad. (correct)
  • Probar la precisión de los estados financieros. (correct)
  • Salvaguardar los activos y obtener control efectivo sobre la entidad. (correct)
  • Prevenir fraudes, localizar errores, identificar el monto. (correct)
  • El control interno se debe aplicar únicamente a empresas grandes.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué significa la frase 'control interno permite crear valor para las partes interesadas'?

    <p>Significa que el control interno aporta valor a las partes interesadas (propietarios, clientes, empleados, proveedores, etc.) al asegurar la confiabilidad de la información financiera, proteger los recursos y cumplir con las leyes.</p> Signup and view all the answers

    En el caso real presentado, ¿qué debería hacer el Gerente General de 'El Triunfo'?

    <p>Investigar el incidente, tomar medidas para evitar futuros robos, como reforzar medidas de seguridad y auditorías internas, y asegurar que se cumpla la ley.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante que las empresas cumplan a cabalidad con sus obligaciones de presentación de información a los órganos de control?

    <p>Es importante porque asegura que la information financiera que se presenta sea veraz y esté libre de errores, lo que crea confianza en la empresa y una buena imagen pública.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del control interno administrativo?

    <p>Definir métodos y procedimientos para una eficiente gestión de los recursos. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relaciona el control interno contable con la confiabilidad de los registros contables y los estados financieros?

    <p>Garantiza la confiabilidad de la información financiera mediante la aplicación de mecanismos para asegurar la precisión de los registros y la protección de los activos.</p> Signup and view all the answers

    Los tipos de control interno se clasifican por la función y por la acción. ¿Cuál de los siguientes no es un tipo de control interno por la acción?

    <p>Control Financiero (A)</p> Signup and view all the answers

    Describa el control previo y explique por qué es importante.

    <p>El control previo se realiza antes de ejecutar una operación, mediante la implementación de políticas y procedimientos para prevenir errores.</p> Signup and view all the answers

    Describa el control concurrente y explique por qué es importante.

    <p>El control concurrente se realiza durante la ejecución de las operaciones para asegurar que se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes métodos no se utiliza para evaluar el control interno?

    <p>Análisis de riesgos (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de riesgo empresarial?

    <p>Riesgo de Seguridad (D)</p> Signup and view all the answers

    Describa el riesgo inherente y explique su origen.

    <p>El riesgo inherente es la susceptibilidad de que los estados financieros contengan errores significativos debido a la naturaleza de las operaciones de la empresa, su volumen, o la calidad del recurso humano.</p> Signup and view all the answers

    Describa el riesgo de control y explique su relación con la implementación de controles internos.

    <p>El riesgo de control surge si los controles internos no son efectivos para prevenir o detectar errores en los registros financieros. Esto puede ocurrir porque los controles son inadecuados o se implementan de manera ineficiente.</p> Signup and view all the answers

    Describe el riesgo de detección y explica su relación con la auditoría interna.

    <p>El riesgo de detección surge si los controles internos no detectan errores o si la auditoría interna no los detecta.</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Control interno

    Proceso realizado para brindar seguridad en las operaciones, información financiera y cumplimiento de leyes.

    COSO

    Committee of Sponsoring Organizations; define control interno.

    Objetivos del control interno

    Alcanzar metas de la organización mediante el control de recursos y cumplimiento de leyes.

    Importancia del control interno

    Detecta errores, asegura confianza y optimiza recursos financieros.

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    Controles internos administrativos

    Establecen organización y métodos para operar eficientemente.

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    Controles internos contables

    Aseguran confiabilidad en registros contables y estados financieros.

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    Control previo

    Se realiza antes de que una operación tenga efecto.

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    Control concurrente

    Se lleva a cabo mientras se realiza una operación.

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    Control posterior

    Evaluación después de concluir una actividad o operación.

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    Método del cuestionario

    Uso de cuestionarios para evaluar el manejo de transacciones.

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    Método narrativo

    Describe actividades y registros de los departamentos.

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    Método de flujogramas

    Representación gráfica de información y procesos.

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    Riesgo inherente

    Riesgo ligado a la actividad económica sin importar controles internos.

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    Riesgo de control

    Sistemas de control insuficientes para detectar irregularidades.

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    Riesgo de detección

    No detectar errores durante las operaciones.

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    Valor para partes interesadas

    Control interno crea valor a través de mecanismos de control.

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    Cumplimiento de leyes

    Control interno ayuda a cumplir con regulaciones pertinentes.

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    Seguridad razonable

    Confianza razonable sobre la efectividad de los controles internos.

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    Mecanismos de control

    Procedimientos y políticas para alcanzar objetivos organizacionales.

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    Cultura organizacional

    Valores y comportamientos compartidos en una organización.

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    Ejemplo: Manejo de bodega

    Situación donde se observan irregularidades en la empresa.

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    Evaluación de control interno

    Proceso de revisar el funcionamiento efectivo de controles.

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    Confianza en operaciones

    El control interno brinda confianza en los procesos de la empresa.

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    Eficiencia operativa

    Uso óptimo de recursos para cumplir objetivos.

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    Auditoría interna

    Proceso para verificar el cumplimiento de controles y procesos.

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    Recursos disponibles

    Recursos que una organización tiene a su disposición.

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    Responsabilidad gerencial

    Obligación de gerentes de implementar y revisar controles internos.

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    Detección de irregularidades

    Identificación de errores o prácticas inapropiadas.

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    Optimización de recursos financieros

    Maximizar el uso efectivo de los recursos monetarios.

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    Study Notes

    Control Interno y Auditoría

    • El control interno se define como un proceso que realizan directores, administradores y personal para asegurar la efectividad, eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. (COSO, 1999)
    • El control interno crea valor para las partes interesadas estableciendo mecanismos de control como procedimientos, políticas y otros métodos. Esto permite que la organización alcance sus objetivos a través del desarrollo eficiente y eficaz de las operaciones, controlando y protegiendo los recursos disponibles y cumpliendo con las leyes vigentes. Esto genera información financiera confiable.

    Objetivos del Control Interno

    • Prevenir fraudes, detectar los errores e identificar sus montos.
    • Verificar la veracidad de los estados financieros.
    • Mejorar la eficiencia operativa.
    • Asegurar los activos y controlar todos los aspectos de la entidad.

    Importancia del Control Interno para las Finanzas

    • El control interno es crucial en cualquier organización, independientemente de su tamaño o actividad. Sirve como herramienta para detectar y corregir errores o irregularidades rápidamente.
    • Optimiza los recursos financieros de la empresa y permite alcanzar los objetivos planteados por la gerencia.
    • Asegura la idoneidad del personal y mejora la administración de riesgos.

    Caso Real: Manejo de Bodega

    • El señor Juan Pérez (vendedor), observa a dos bodegueros y guardias de seguridad de la empresa "El Triunfo" llevándose mercadería.
    • La situación presenta un problema de control interno y pone en riesgo la confiabilidad de la información.
    • Se requiere analizar qué acciones tomar como gerente general ante esta situación.

    Estructura de los Órganos de Control

    • Cada organismo de control en Ecuador realiza funciones específicas.
    • Cumplimiento de obligaciones y presentación de información veraz y sin errores es vital para crear una cultura organizacional sólida y una buena imagen empresarial. Se mencionan algunas entidades de control, como la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros; la Superintendencia de Bancos y la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. También aparece el SRI, el Ministerio del Trabajo y la Alcaldía (posiblemente de Quito), y la Contraloría General del Estado.

    Tipos de Control Interno (Santillana, 2015)

    • Clasificación por la función:
      • Controles internos administrativos
      • Controles internos contables
    • Clasificación por la acción:
      • Control previo
      • Control concurrente
      • Control posterior

    Controles Internos Administrativos

    • Se centran en planificar, definir métodos y procedimientos para llevar a cabo las operaciones de la empresa eficientemente, y lograr los objetivos.
    • Fomenta el cumplimiento de las políticas de la gerencia.

    Controles Internos Contables

    • Relacionados con la confiabilidad de los registros y estados financieros.
    • Incluye autorizaciones para operaciones, exactitud de registros, diseño de métodos para proteger activos.

    Control Previo

    • Se realiza antes de cualquier acto administrativo o hecho externo para evitar errores.
    • Se basa en procedimientos y políticas.

    Control Concurrente

    • Se aplica durante el desarrollo de las operaciones en la empresa para asegurar mejores resultados.
    • Se revisan las operaciones para garantizar su cumplimiento.

    Control Posterior

    • Se aplica después de una operación o actividad.
    • Analiza o evalúa las operaciones, financieras o administrativas, para asegurar la confiabilidad de la información.

    Métodos para Evaluar el Control Interno

    • Método del Cuestionario: Usa cuestionarios con preguntas sobre las transacciones y operaciones.
    • Método Narrativo o Descriptivo: Describe las actividades de los departamentos, empleados y registros.
    • Método de Flujogramas: Utiliza cuadros y gráficos para mostrar la información y los documentos.

    Riesgos Empresariales

    • Riesgo inherente: Se relaciona directamente con la actividad económica y negocio de la empresa, independientemente de los sistemas de control. Depende de factores como la naturaleza de las operaciones, volumen de transacciones y calidad del recurso humano.
    • Riesgo de control: Se refiere a la suficiencia o idoneidad de los sistemas de control interno. Un bajo riesgo sugiere excelentes procedimientos.
    • Riesgo de detección: Relativo a la capacidad de los gerentes financieros o auditoría interna para detectar errores durante las operaciones.

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    Description

    Este cuestionario explora el concepto de control interno y su importancia en la auditoría. Se abordan los objetivos fundamentales del control interno, como la prevención de fraudes y la verificación de la información financiera. A través de este quiz, podrás profundizar en los mecanismos que permiten la eficiencia operativa y el cumplimiento regulativo.

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