Control de magatzem i gestió de compres T4 T5

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quina de les següents NO és una àrea habitual d'un magatzem per a mostres biològiques?

  • Àrea d'entrada i recepció
  • Àrea de producció (correct)
  • Àrea d'emmagatzematge
  • Àrea de preparació i sortida

Quina de les següents NO és una raó per la qual la identificació dels productes en un magatzem de mostres biològiques hauria de ser precisa?

  • Prevenir confusions o errors
  • Permetre el seguiment del lot i la data de caducitat
  • Augmentar la velocitat de processament (correct)
  • Assegurar la traçabilitat

Què és el que s'entén per 'estoc' en el context d'un magatzem de mostres biològiques?

  • La quantitat total de productes disponibles
  • La quantitat de productes que s'estan utilitzant actualment
  • La quantitat de cada article o referència disponible (correct)
  • La quantitat total de productes que s'han rebut

Quins factors s'han de tenir en compte per a una bona gestió d'estocs en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Necessitats d'ús, temps de recepció, disponibilitat d'espai i caducitat (A)</p> Signup and view all the answers

Quina és la funció principal de l'etiquetatge dels productes en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Totes les anteriors (A)</p> Signup and view all the answers

Quina de les següents accions NO està generalment relacionada amb el procés de registre de material en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Elaborar un informe sobre la qualitat del producte (A)</p> Signup and view all the answers

Com es pot assegurar la traçabilitat d'un producte en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Totes les anteriors (B)</p> Signup and view all the answers

Per què és important controlar les entrades i sortides de cada article en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Totes les anteriors (A)</p> Signup and view all the answers

Quina de les següents NO és una consideració clau en la gestió d'estocs en un magatzem de mostres biològiques?

<p>El preu dels productes (B)</p> Signup and view all the answers

Quina informació és essencial verificar durant la recepció d'una comanda?

<p>El nombre d'unitats en cada paquet (A), Els preus unitari i total per cada referència (B)</p> Signup and view all the answers

Quina és la funció principal d'un albarà en la gestió de mostres biològiques?

<p>Actua com a document d'acompanyament detallant els productes entregats (D)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents elements no és necessari per a la comprovació d'una comanda?

<p>Espai per a l'emmagatzematge permanent (B)</p> Signup and view all the answers

Quina dada no és obligatòria en un albarà?

<p>Preu unitari dels productes (C)</p> Signup and view all the answers

Quina acció s'ha de realitzar per assegurar que els paquets rebuts estan íntegres?

<p>Verificar que el nombre de paquets coincidixi amb l'albarà (D)</p> Signup and view all the answers

Quin impacte pot tenir un trencament d'estoc en un laboratori?

<p>Pot provoca una interrupció de l'activitat del laboratori. (B)</p> Signup and view all the answers

Quina informació és essencial tenir en compte per a la gestió del magatzem?

<p>El número d'unitats, la data de caducitat i les sortides de productes. (A)</p> Signup and view all the answers

Quina és la funció principal de la fulla de comanda?

<p>Permet sol·licitar l'entrega de productes al proveïdor. (C)</p> Signup and view all the answers

Quin aspecte no es considera dins de les condicions especials per a l'emmagatzematge?

<p>Contingut nutricional dels productes. (A)</p> Signup and view all the answers

Com pot ser la identificació de riscos en un magatzem de mostres biològiques?

<p>Ha de ser ben visible per incrementar la seguretat. (C)</p> Signup and view all the answers

Quin tipus de document és la fulla de comanda?

<p>Un document privat sense requisits legals establerts. (C)</p> Signup and view all the answers

Per què és important escollir un tipus d'ordenació adequat per al magatzem?

<p>Per facilitar l'accés al material pel personal. (A)</p> Signup and view all the answers

Quina no és una conseqüència d'un mal aprovisionament?

<p>Sobreestructuració del magatzem. (D)</p> Signup and view all the answers

Quins elements són importants per a la gestió de compres?

<p>Alertar de que s'ha de realitzar una comanda per cada producte. (B)</p> Signup and view all the answers

Quines condicions especials poden afectar la seguretat del magatzem?

<p>La humitat relativa i la temperatura. (A)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents tipus de magatzem és conegut per garantir subministraments coordinats entre diferents unitats?

<p>Magatzem central (B)</p> Signup and view all the answers

Quina pràctica és essencial per evitar la manca d'un producte que pugui afectar el funcionament d'un laboratori?

<p>Gestió eficaç de comandes (D)</p> Signup and view all the answers

Quina és una característica important d'un magatzem en relació amb la conservació dels productes?

<p>Ha de tenir un espai adequat per a cada tipus de material (D)</p> Signup and view all the answers

Quina modalitat de gestió de magatzem permet anticipar-se a possibles ruptures d'estocs?

<p>Gestió preventiva (A)</p> Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions és un factor a considerar per a l'etiquetatge dels productes en un magatzem?

<p>La data de caducitat (D)</p> Signup and view all the answers

Quina és una de les funcions primordials d'un magatzem dins d'un laboratori?

<p>Mantenir l'ordre entre els materials (A)</p> Signup and view all the answers

Quin tipus de documentació és crucial durant la tramitació d'una comanda en un magatzem?

<p>Documents de pagament (D)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents càlculs es pot realitzar per determinar el valor total d'un magatzem?

<p>Sumar tots els costos totals de cada article (B)</p> Signup and view all the answers

Quina afirmació sobre la norma del 80/20 és correcta?

<p>El 20% dels articles representen el 80% del valor i transaccions econòmiques. (D)</p> Signup and view all the answers

Quina metodologia es recomana per evitar trencaments de l'aprovisionament?

<p>Preveure les necessitats dels articles considerant consums mitjans. (B)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents exemples il·lustra millor l'aplicació del principi de Pareto en un magatzem?

<p>Focalitzar-se en un petit grup d'articles que generen la majoria de les pèrdues. (B)</p> Signup and view all the answers

Quina és la conseqüència d'un mal control d'estoc en articles costosos i amb curta caducitat?

<p>Generació de caducitat i pèrdues econòmiques importants. (D)</p> Signup and view all the answers

Quins factors cal considerar per planificar les necessitats d'un magatzem?

<p>Consums mitjans i fluctuacions estacionals. (D)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents càlculs s'utilitza per determinar el cost unitari d'un article?

<p>Sumar tots els costos indirectes i directes. (D)</p> Signup and view all the answers

Quina d'aquestes accions podria ser considerada una pèrdua de temps en la gestió de magatzems?

<p>Comptar article per article que tenen poc impacte econòmic. (B)</p> Signup and view all the answers

Quins són els beneficis de conèixer el valor total del magatzem?

<p>Poden ajudar a reduir costos innecessaris i millorar la rendibilitat. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Àrea d’entrada i recepció

Zona per la recepció i registre de material i documentació.

Àrea d’emmagatzematge

Espai on es guarden els productes segons condicions necessàries.

Àrea de preparació i sortida

Zona per preparar materials per al seu transport i registre de sortida.

Identificació de productes

Procés de marcar cada producte per evitar confusions.

Signup and view all the flashcards

Traçabilitat

Capacitat de seguir la història d'un producte a través del temps.

Signup and view all the flashcards

Estoc

Quantitat d'un article disponible en un magatzem.

Signup and view all the flashcards

Control d'entrades i sortides

Mètode per gestionar les quantitats de productes que entren i surten.

Signup and view all the flashcards

Temps de recepció

Durada entre la comanda i l'arribada del producte.

Signup and view all the flashcards

Etiquetatge

Procés de marcar productes amb un codi de barres i dades essencials.

Signup and view all the flashcards

Condicions especials

Factors com la humitat, temperatura o absència de llum que afecten els productes.

Signup and view all the flashcards

Riscos biològics i químics

Productes que poden comportar perills per la salut o seguretat.

Signup and view all the flashcards

Trencament d'estocs

Situació en que un article del magatzem s'esgota.

Signup and view all the flashcards

Gestió de magatzem

Control i organització de productes en un magatzem.

Signup and view all the flashcards

Número d'unitats

Quantitat de cada producte disponible en el magatzem.

Signup and view all the flashcards

Data de caducitat

Data límit fins a la qual un producte és segur d'usar.

Signup and view all the flashcards

Entrades i sortides de productes

Registre de materials que entren i surten del magatzem.

Signup and view all the flashcards

Gestió de compres

Procés de comanda i adquisició de productes necessaris.

Signup and view all the flashcards

Fulla de comanda

Document privat entre client i proveïdor per sol·licitar productes.

Signup and view all the flashcards

Tramitació de la comanda

Procés que segueix la sol·licitud d'un producte al proveïdor.

Signup and view all the flashcards

Cost unitari

Suma de costos indirectes i directes d'un article.

Signup and view all the flashcards

Cost total

Cost unitari multiplicat pel número d’unitats al magatzem.

Signup and view all the flashcards

Valor del magatzem

Suma dels costos totals de totes les referències emmagatzemades.

Signup and view all the flashcards

Norma del 80/20

Principi de Pareto, on el 20% d'articles representa el 80% del valor.

Signup and view all the flashcards

Abastiment

Activitats per mantenir l'estoc igual o superior a l'estoc de seguretat.

Signup and view all the flashcards

Consums mitjans

Quantitat mitjana d'articles utilitzada en un temps determinat.

Signup and view all the flashcards

Planificació de necessitats

Estudi de les necessitats d'estoc al llarg del temps.

Signup and view all the flashcards

Fluctuacions estacionals

Variacions en les necessitats d'estoc en funció del temps.

Signup and view all the flashcards

Reactivitat del magatzem

Capacitat de respondre a necessitats d'estoc immediates.

Signup and view all the flashcards

Malbaratament de reactius

Pèrdua d'articles per mal control o caducitat.

Signup and view all the flashcards

Albarà

Document que acompanya la mercaderia lliurada detallant els productes.

Signup and view all the flashcards

Comprovació de la comanda

Procés de verificar que els productes rebuts coincideixen amb la comanda feta.

Signup and view all the flashcards

Dades de la comanda

Informació que inclou el codi, concepte, unitats i preu unitari.

Signup and view all the flashcards

Recepció de la comanda

Procés d'acceptar i revisar la comanda i l'albarà a la recepció.

Signup and view all the flashcards

Albarans valorats

Albarans que contenen preus i detalls financers dels productes.

Signup and view all the flashcards

Tipus de Magatzem

Classificació dels diferents espais d'emmagatzematge, com articles, estoc, etc.

Signup and view all the flashcards

Control d'estoc

Gestió i seguiment de la quantitat d'articles disponibles en magatzem.

Signup and view all the flashcards

Etiquetatge Actiu

Sistema de marcar els productes per facilitar la identificació i gestió d'estocs.

Signup and view all the flashcards

Trencament d’estocs

Situació en què es queda sense un article necessari en el magatzem.

Signup and view all the flashcards

Magatzem central

Espai d'emmagatzematge que proporciona materials a altres unitats o laboratoris.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Presentació RA2 t4 t5 Control de magatzem i gestió de compres

  • El tema tracta sobre el control de magatzems i la gestió de compres en un laboratori.
  • És una part crucial de la gestió de mostres biològiques.
  • Hi ha un responsable i professor (Jonathan García Barrasa) que imparteix la classe.

RA2 T4 Magatzem, Control de magatzem

  • Magatzem:
    • Tipus de magatzems (articles, estoc, etiquetatge, actiu, mitjà, anticipació, seguretat)
    • Valoració dels productes del magatzem (costos directes i indirectes)
    • Abastiment (modalitats, emmagatzematge, trencament d'estocs, gestió)
      • Els ítems a tenir en compte per a la gestió del magatzem: volum, pes, rotació, caducitat i riscos
    • Gestió del magatzem (documentació i pagament).

El magatzem del laboratori

  • Els laboratoris disposen d'una zona de magatzem per tenir materials disponibles.
  • Pot existir un magatzem central i altres magatzems propis.
  • Una bona gestió d'estocs coordinada és crucial per garantir subministrament correcte.
  • La manca d'un sol producte pot afectar el funcionament diari.
  • Un magatzem és un conjunt d'articles organitzats lògicament, considerant les seves característiques de conservació.

Tipus de magatzems

  • Àrea d'entrada i recepció: recepció, comprovació i registre d'entrada.
  • Àrea d'emmagatzematge: conservació dels productes (neveres, condicions especials).
  • Àrea de preparació i sortida: preparació i control del transport de materials.

Articles

  • Identificació correcta de tots els productes per assegurar la traçabilitat.
  • Les dades habituals del producte, número de lot i caducitat han de ser enregistrats.

Estocs

  • Quantitat d'un mateix article al magatzem, per a una bona gestió.
  • Control d'entrades i sortides, per mantenir un nivell adequat
  • Necessitem conèixer la quantitat mitjana i el temps de recepció del producte (temps des de comanda fins a recepció). Altres factors importants són l'espai disponible i la caducitat.

Etiquetatge

  • Utilització de codi de barres per capturar totes les dades dels productes.
  • El sistema informàtic ha de registrar les dades necessàries.
  • El sistema ha de permetre automatitzar la captació d'informació, seguiment, robotització, registre, monitorització...

Tipus d'estocs

  • Estoc actiu o de maniobra (alarma de baix nivell).
  • Estoca mitjà (mitjana entre dos aprovisionaments).
  • Estoca d'anticipació (necessitats d'articles peribles).
  • Estoca de seguretat (evitar fluctuacions de la demanda).
  • Punt de comanda (Quantitat mínima per a fer una nova comanda).

Valoració dels productes del magatzem

  • Costos directes (preu unitari, impostos i transport).
  • Costos indirectes (emmagatzematge, conservació, transport a magatzems secundaris).
  • Càlcul de cost unitari, total i valor del magatzem.

La norma del 80/20

  • El 20% de les existències i moviments representen l'80% del valor.
  • Identificar els elements crítics per optimitzar els esforcos de control.

L'abastiment

  • Activitats per garantir la disponibilitat d'estocs.
  • Planificació de necessitats, observació de fluctuacions (estacionals).
  • Recerca de productes que tinguin els requisits òptims considerant el lliurament.
  • Utilització de fitxes de productes, estudis de mercat i seguiment de proveïdors.

Modalitats d'abastiment

  • Compra centralitzada (grans volums, magatzems centrals).
  • Compra descentralitzada (cada organització comprant segons les seves necessitats).
  • Compra mixta (combinació de les dues anteriors).

Segons quan es porta a terme la compra:

  • Compra al lloc de la comanda (per productes amb consum regular).
  • Compra programada (subministrament periòdic).
  • Compra urgent (per incidències en el subministrament).

Recepció de la comanda

  • Temps establert, recepció d'albarà, i revisió de mercaderia y albarà. Introducció de dades al sistema.
  • L'albarà és un document per l'acompanyament de mercaderies.
  • Els preus unitaris i altres dades (IVA, descomptes, etc.) han de ser inclosos.

Comprovació de la comanda

  • Espai suficient, ordinadors per a introduir dades,
  • Verificar dades de l'albarà (els paquets rebudes per verificar que es corresponen al demanat).
  • Revisió de l'estat dels productes.

Entrada al sistema informàtic

  • Introducció de productes al sistema informàtic abans de col·locar-los al magatzem.
  • Procediment variable segons el mètode de recepció.
  • Manteniment de l'estoc actualitzat.

La tramitació de devolucions

  • Motius de devolucions possibles (caducitat, mal funcionament...).
  • Fulls de devolució amb informació important.

Facturació i pagament

  • Una vegada que la comanda és acceptada, l'empresa subministradora emet una factura.
  • La factura ha de referenciar l'albarà, i incloure tots els productes i condicions de venda.
  • S'han de seguir els procediments legals i administratives.

El pagament

  • Els pagaments es fan efectius segons els terminis acordats a la factura o al venciment.
  • Mètodes de pagament (xec bancari, pagament domiciliat, transferència bancària).

Exercici

  • Identificació dels passos i documents necessaris per a la comanda d'un producte en un laboratori.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

RA2 t4 t5 Control de magatzem i gestió de compres PDF

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser