EDE TEMA 11

Deber de Contabilidad y Publicidad Legal

• El empresario tiene la obligación de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad.
• Esta contabilidad permite el seguimiento cronológico de las operaciones y la elaboración de balances e inventarios.
• Inicialmente, la contabilidad era una herramienta para los empresarios, pero las autoridades la adoptaron para controlar las actividades empresariales y verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Una contabilidad inadecuada puede resultar en consecuencias legales o financieras si la empresa entra en concurso de acreedores.
• El Plan General Contable regula la contabilidad, que debe ser ordenada, adecuada a la actividad y pública (aunque con excepciones).
• Empresas cotizadas en bolsa deben proporcionar información financiera detallada.

Contabilidad: Obligación de Llevanza de Contabilidad

• Contabilidad Formal: La uniformidad en la gestión empresarial se logra mediante la imposición de libros contables estándar.

  • Libros obligatorios para todos los empresarios:
    • Libro diario: Registra las operaciones diarias.
    • Libro de inventarios y cuentas anuales: Con inventario inicial de activos, balances y cuentas periódicas.
  • Libro obligatorio para todas las sociedades:
    • Libro de actas: Registra las decisiones tomadas en las juntas generales.
  • Libros obligatorios para algunas sociedades:
    • Sociedades Limitadas: Libro de registro de socios.
    • Sociedades Anónimas: Libro de registro de acciones nominativas.
    • Sociedades Unipersonales: Libro de registro de contratos con el socio único.
  • Libro mayor (opcional, pero útil): Agrupa operaciones en cuentas siguiendo el sistema de partida doble.

• Contabilidad Material: Se refiere a la interpretación y aplicación del sistema contable.

• Cuentas anuales y consolidadas: Deben ser claras y mostrar una imagen real del patrimonio. Son elaboradas por los administradores y aprobadas por la junta general.

• Balance: Muestra activos, pasivos y patrimonio neto.

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Detalla ingresos y gastos, mostrando ganancias o pérdidas.

• Memoria: Amplía la información del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias

Publicidad Legal Mercantil. El Registro Mercantil

• La información mercantil es pública y está disponible en el BORME y el registro mercantil.
• El Registro Mercantil funciona como un archivo público de datos de empresarios y negocios.
• La publicidad legal no garantiza el conocimiento efectivo por terceros, sino la posibilidad de acceder a la información.

Inscripción Registral

• El Registro Mercantil registra información importante sobre empresas y empresarios.
• Además de las empresas, se registran bancos, agrupaciones económicas y sociedades civiles.
• Se usa un sistema de registro por empresa basado en una hoja personal.
• La inscripción de empresarios individuales (autónomos) es opcional, pero crucial para el registro de otros documentos.
• Las sociedades deben inscribirse obligatoriamente.
• Se registran datos como el inicio de la empresa, cambios, nombramientos.
• El contenido del registro se presume exacto y válido, salvo nulidades registradas.
• La inscripción en el BORME tiene eficacia declarativa o constitutiva, dependiendo del caso.
• La inscripción de sociedades adquiere personalidad jurídica.

Principios de Publicidad Registral Mercantil. Otras Funciones del Registro Mercantil

• El principio fundamental es la inscripción obligatoria en el Registro, con algunas excepciones (empresarios individuales).
• El incumplimiento de obligaciones (como presentar cuentas anuales) puede llevar al cierre temporal del registro.
• Otras funciones del registro incluyen la legalización de libros empresariales.
• El registro también participa en designaciones de auditores de cuentas y expertos independientes (especialmente para aportaciones no dinerarias).
• El registro custodia las cuentas anuales durante seis años, y su falta de presentación puede limitar inscripciones posteriores.

Este cuestionario abarca la obligación de llevar una contabilidad adecuada en las empresas. Se exploran las herramientas y regulaciones que permiten a las autoridades verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales. Además, se discute la importancia de la contabilidad en el control de las operaciones empresariales.