Podcast
Questions and Answers
Quins documents s'han de conservar de manera permanent durant la vida de l'empresa i almenys durant sis anys més?
Quins documents s'han de conservar de manera permanent durant la vida de l'empresa i almenys durant sis anys més?
Quin és el termini general establert pel Codi de Comerç per conservar documents relacionats amb l'activitat empresarial?
Quin és el termini general establert pel Codi de Comerç per conservar documents relacionats amb l'activitat empresarial?
Quina normativa fa referència a les obligacions de conservació de documents en matèria fiscal?
Quina normativa fa referència a les obligacions de conservació de documents en matèria fiscal?
Quins documents estan especialment mencionats pel Codi de Comerç per a la seva conservació?
Quins documents estan especialment mencionats pel Codi de Comerç per a la seva conservació?
Signup and view all the answers
Quin és el termini de prescripció general per a les obligacions fiscals?
Quin és el termini de prescripció general per a les obligacions fiscals?
Signup and view all the answers
Quins documents no són necessàriament obligatoris d'eliminar un cop vençut el termini de prescripció?
Quins documents no són necessàriament obligatoris d'eliminar un cop vençut el termini de prescripció?
Signup and view all the answers
Quina és la norma que regula la conservació de dades personals?
Quina és la norma que regula la conservació de dades personals?
Signup and view all the answers
Quants anys s'han de conservar els documents en relació amb les obligacions laborals?
Quants anys s'han de conservar els documents en relació amb les obligacions laborals?
Signup and view all the answers
Quina és la norma que menciona àmpliament els documents laborals a conservar?
Quina és la norma que menciona àmpliament els documents laborals a conservar?
Signup and view all the answers
Quin aspecte cal tenir en compte a l'hora de conservar documents que contenen dades personals?
Quin aspecte cal tenir en compte a l'hora de conservar documents que contenen dades personals?
Signup and view all the answers
Study Notes
Conservació de Documents en Empreses Privades
-
Les empreses generen gran quantitat de documents, amb diferentsnivells d'importància i requisits específics basats en el sector i l'activitat.
-
Les notes següents es centren en normes generals, obligacions fiscals, laborals, i no inclouen el sector públic.
Documents Constitutius i Actes
-
Documents que acrediten la identitat i funcionament de l'empresa, i els seus òrgans de govern, s'han de conservar permanentment i almenys durant sis anys més (Codi de Comerç).
-
Aquests inclouen documents de constitució, escriptures, estatuts, registre de socis i llibres d'actes.
-
El Codi de Comerç estableix una obligació general de conservar documents, correspondència i justificants de l'activitat durant sis anys, fins i tot després del tancament de l'empresa.
Documents Comptables i Fiscals
-
La normativa fiscal exigeix la conservació de documents. La Llei General Tributària estableix obligacions generals.
-
Les lleis sobre impostos específics proporcionen instruccions més precises.
-
Es ha de conservar: llibres, registres, factures, dades, informes, justificants amb transcendència fiscal i els recursos informàtics pertinents per a consultar-los.
-
La prescripció fiscal s'acaba en 4 anys, i no es calcula des de la data del document, sinó de la presentació de la declaració.
Documents Sobre Obligacions Laborals
-
La normativa de la inspecció de treball especifica quins documents conservar.
-
La Ley 42/1997 indica la conservació de llibres, registres, declaracions, documentació d'afiliació, justificants de pagaments, retribucions i registres de seguretat i prevenció de riscos laborals
-
El termini de prescripció és de 3 anys per incompliments de normativa laboral, i de 4 anys per incompliments envers la Seguretat Social. Tots dos se calculen des de la data de la infracció.
Terminis Generals de Conservació
-
Les obligacions de conservació general no constitutiva o instrumental es troben entre 3 i 6 anys, però aquests terminis de prescripció no impliquen l'obligació d'eliminar els documents.
-
L'única normativa que exigeix eliminar els documents és la de protecció de dades. Les dades personals s'han d'anonimitzar o esborrar un cop ja no es pot exigir responsabilitat per al seu ús.
Conservació a llarg termini i valor històric
-
La conservació de documentació ha de ser considerada, com un actiu valuós, per la seva història.
-
La normativa de patrimoni cultural imposa l'obligació de conservar documents amb més de 40 anys d'antiguitat.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Aquesta prova explora les normes relatives a la conservació de documents dins les empreses privades. Inclou requisits legals sobre documents constitutius, comptables i fiscals, així com les obligacions de conservació establertes pel Codi de Comerç i la Llei General Tributària. Comprova els teus coneixements sobre la gestió documental i les seves implicacions legals.
