Conservació de Documents en Empreses Privades

Documents que identifiquen l'empresa i regulen el seu funcionament, i els seus òrgans de govern. S'han de guardar permanentment i durant 6 anys més després de la dissolució.

Obligació legal de guardar documents relacionats amb l'activitat de l'empresa durant un mínim de 6 anys; inclou llibres, correspondència, justificants.

Les lleis fiscals especifiquen l'obligació de guardar documents per a cada impost. Hi ha indicacions específiques per a cada cas.

Documents necessaris per al registre de les operacions financeres.

Sis anys, a partir del tancament o dissolució de l'empresa. També durant la vida de l'empresa.

No s'han de guardar permanentment.

Reglament que s'aplica a determinats sectors o tipus d'activitats.

Tenim normes diferents sobre la conservació de documents.

Obligació de guardar llibres, registres, factures, dades, informes i justificants amb implicacions tributàries, i els recursos informàtics que permeten la seva consulta.

Temps límit per reclamar obligacions fiscals, que és de 4 anys.

Es calcula des del dia següent a la finalització del termini per presentar la declaració, no de la data del document.

Llibres, registres, declaracions oficials, documents d'afiliació, justificants de pagaments de la Seguretat Social, justificants de salaris i de prevenció de riscos.

Temps límit per reclamar incompliments laborals, que és de 3 anys per infraccions laborals i 4 per Seguretat Social.

Durada de la conservació de documents amb obligació de manteniment entre 3 i 6 anys, segons l'obligació.

Requisit de conservar dades personals només durant el termini legal per reclamar responsabilitats, anonimitzant o eliminant-les després.

Obligació de conservar la documentació amb 40 anys o més d'antiguitat, per motius de patrimoni cultural.

Els recursos informàtics utilitzats per gestionar i guardar els documents s'han de conservar també per si cal consultar-los.

La informació contenguda als documents pot esdevenir un valor patrimonial i històric, més enllà de les prescripcions legals.

Els empresaris tenen l'obligació legal de conservar els documents relacionats amb la seva activitat durant un mínim de 6 anys. Aquesta obligació s'aplica a llibres, correspondència, documentació i justificants.

Els documents que cal conservar inclouen llibres de tot tipus, correspondència, documentació i justificants relacionats amb l'activitat comercial de l'empresa.

El termini de 6 anys per a la conservació dels documents comença a comptar a partir de l'últim registre o operació.

El Codi de Comerç regula l'obligació de conservar els documents, establint que els empresaris han de conservar-los durant 6 anys.

És l'anàlisi d'un negoci per a la seva compra o venda, que implica la revisió dels documents i entrevistes als empleats.

El període de temps que tenim per reclamar una infracció laboral és de 3 anys, però la documentació sobre aquesta infracció s'ha de guardar durant 6 anys.

Cal conservar els documents amb cura, organitzats i en un format accessible, ja que són imprescindibles per a la gestió empresarial.