Conciliaciones Presupuestarias en Finanzas
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Questions and Answers

El Maestre de víveres no es responsable de registrar las salidas de víveres en un libro específico.

False

Las salidas de víveres deben ser oficializadas mediante una Papeleta de Salida Diaria.

True

El Sistema Automatizado Control de Víveres no requiere que se carguen las adquisiciones realizadas.

False

La persona autorizada para recibir los víveres participa en la firma de la Papeleta de Salida Diaria.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Es permitido adquirir víveres de cualquier fuente de financiamiento sin restricciones.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Es necesario que el Segundo Comandante de Unidad o Subjefe de Repartición dé su V° B° para las salidas de víveres.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres tiene la obligación de verificar los cambios de valores en los PEDIMAT según el último boletín informativo de precios.

<p>True</p> Signup and view all the answers

La mejora del rancho no está bajo la responsabilidad del Maestre de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La prueba final se llevará a cabo el viernes 22-12-2024.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La nota mínima para aprobar la asignatura es 3.5.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El delegado del curso tiene la responsabilidad de asegurar que todos los estudiantes asistan al 70% de las clases.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Las justificaciones deben ser enviadas a la Secretaría Académica dentro de un plazo de 10 días.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Los teléfonos móviles deben estar apagados o en modo de vibración durante las clases.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El examen de repetición se llevará a cabo el 30-11-2024.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La planificación y organización son elementos secundarios en la administración de alimentos en la Armada.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El maestre de víveres no tiene que seguir normativas vigentes al determinar las necesidades de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Se considera que una nota de eximición es de 6.0 y ninguna nota debe ser inferior a 4.0.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El Manual de Abastecimiento de la Armada es parte de la bibliografía recomendada.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El maestre de víveres no necesita realizar un control constante sobre las existencias de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La factura exenta de IVA está regida por el artículo 7 de la Ley 37/1992.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Para calcular el Neto se debe multiplicar el Bruto por el IVA.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Es necesario solicitar la presencia del Oficial del Guardia para la recepción de víveres.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El chequeo sanitario de víveres no requiere la presencia de un Enfermero de Cargo.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La conservación de los víveres no es un aspecto relevante a considerar por el maestre de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La revisión de la factura recibida no incluye verificar la razón social de la empresa emisora.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El cálculo correcto de los componentes de la factura, como Neto, IVA y Bruto, es esencial para una adecuada conciliación financiera.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El maestre de víveres puede ignorar los requerimientos normativos de abastecimiento establecidos en el manual.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La factura FO.RA. es uno de los tipos de factura mencionados en los procedimientos de abastecimiento.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres debe imprimir el Acta de Recepción y asegurar que sea legalizada con las firmas correspondientes.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El Cuadro de Disponibilidades en el Sistema Automatizado de Víveres debe ser verificado mensualmente por el Maestre de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La confección diaria de los Partes de Racionamiento puede ser autorizada por cualquier miembro del equipo de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La gestión de las Facturas de Guías de Despacho debe verificarse con una fecha de emisión que corresponda al mes en que se emitieron las Guías de Despacho.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El Manual de Abastecimiento de la Armada No 8-48/3 no menciona la importancia de verificar la disponibilidad diaria de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres está obligado a mantener actualizados los registros del Sistema Automatizado Control de Víveres.

<p>True</p> Signup and view all the answers

La normativa sobre el Código Tributario no es relevante para la gestión de las Facturas de Guías de Despacho.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Los Partes de Racionamiento deben ser confeccionados semanalmente según lo establecido en la normativa.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El número de registro en el Manual de Abastecimiento de la Armada es irrelevante para la gestión de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres debe gestionar la recepción de víveres sin necesidad de verificar las Guías de Despacho.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres debe cerrar la Rendición de Cuenta de Víveres antes del quinto día hábil del mes siguiente.

<p>True</p> Signup and view all the answers

La conciliación mensual entre la Cartola Presupuestaria y la Tarjeta Presupuestaria es opcional para el Maestre de víveres.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Es necesario que todos los Partes de Racionamiento estén confeccionados y autorizados antes del cierre de la rendición.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Las Guías de Despacho no requieren actualización con las Facturas correspondientes en el proceso de rendición.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Las transferencias entre Unidades registradas en Salino no necesitan ser incluidas en la Rendición de Cuentas.

<p>False</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal responsabilidad del Maestre de víveres en cuanto al control de existencias?

<p>Asegurar un control constante sobre las existencias.</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento es esencial comprobar al recibir víveres?

<p>La razón social de la empresa emisora de la factura.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se debe calcular el Neto de una factura?

<p>Dividiendo el Bruto por el IVA.</p> Signup and view all the answers

En relación a la normativa de abastecimiento, ¿qué aspecto no es relevante para el Maestre de víveres?

<p>Desarrollar un plan de marketing para los víveres.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes tipos de factura se menciona en el manual de abastecimiento?

<p>Factura exenta de IVA.</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el Maestre de víveres si no hay Enfermero de Cargo disponible durante la recepción?

<p>Solicitar que se designe a alguien por Resolución para cumplir dicha tarea.</p> Signup and view all the answers

Al cerrar la Rendición de Cuenta de Víveres, ¿qué plazo debe respetar el Maestre de víveres?

<p>Antes del quinto día hábil del mes siguiente.</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso no se debe omitir en la gestión de víveres?

<p>El seguimiento de las existencias de víveres.</p> Signup and view all the answers

La normatividad sobre el Código Tributario en relación a la gestión de víveres es:

<p>Irrelevante para la gestión de facturas.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad del Maestre de víveres respecto al Acta de Recepción?

<p>Debe imprimir y legalizar el Acta con las firmas correspondientes.</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento respalda la confección diaria de los Partes de Racionamiento?

<p>El Módulo de Parte Diario del Sistema Automatizado Control de Víveres.</p> Signup and view all the answers

¿Con qué frecuencia debe verificar el Maestre de víveres el Cuadro de Disponibilidades?

<p>Diariamente.</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es esencial al gestionar las Facturas de las Guías de Despacho?

<p>Las fechas de emisión deben coincidir con el mes de la recepción.</p> Signup and view all the answers

¿Qué norma establece el procedimiento relacionado con la conciliación financiera del Maestre de víveres?

<p>Manual de Abastecimiento de la Armada No 8-48/3.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la verificación diaria por parte del Maestre de víveres en el Sistema Automatizado Control de Víveres?

<p>Mantener actualizadas las existencias de víveres.</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe manejar el Maestre de víveres al emitir y gestionar las Facturas de Guías de Despacho?

<p>La fecha de emisión de las facturas en correlación con las guías correspondientes.</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos se requiere para legalizar el Acta de Recepción?

<p>Firmas de los responsables asignados a la recepción.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Maestre de víveres respecto al registro de salidas de víveres?

<p>Oficializar las salidas mediante una Papeleta de Salida Diaria.</p> Signup and view all the answers

¿Qué responsabilidad tiene el Maestre de víveres al cargar adquisiciones en el sistema?

<p>Verificar los cambios de valores según el Boletín Informativo de Precios.</p> Signup and view all the answers

¿Quién debe firmar la Papeleta de Salida Diaria además del Maestre de víveres?

<p>El Segundo Comandante de Unidad o Subjefe de Repartición.</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es parte de las obligaciones del Maestre de víveres en cuanto al control de inventario?

<p>Sancionar a personal que no reporte las salidas.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo debe proceder el Maestre de víveres antes del cierre de la rendición de cuentas?

<p>Asegurarse de que todos los Partes de Racionamiento estén autorizados.</p> Signup and view all the answers

¿Qué procedimiento debe seguir el Maestre de víveres con respecto a las Guías de Despacho?

<p>Actualizar las Guías de Despacho con todas las facturas recibidas.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes aspectos es crucial para la conciliación financiera del Maestre de víveres?

<p>Verificar los componentes de la factura como Neto, IVA y Bruto.</p> Signup and view all the answers

¿Qué criterio no se considera necesario en la planificación de abastecimiento del Maestre de víveres?

<p>Realizar adecuaciones según el gusto del personal.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una obligación fundamental del Maestre de víveres en la gestión de la documentación?

<p>Mantener actualizados los registros en el Sistema Automatizado Control de Víveres.</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción no se permite al Maestre de víveres en relación con las adquisiciones de víveres?

<p>Adquirir víveres de fuentes de financiamiento no autorizadas.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes actividades no es parte de las funciones del Maestre de víveres relacionadas con el control de inventarios?

<p>Realizar auditorías externas de los procesos de abastecimiento</p> Signup and view all the answers

¿Qué documento debe tener el Maestre de víveres para formalizar la recepción de víveres?

<p>Las Guías de Despacho validando las entregas</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de las conciliaciones mensuales en los sistemas mencionados?

<p>Aseguran que los documentos de ingreso y salida coincidan</p> Signup and view all the answers

¿Qué normativa específica debe seguir el Maestre de víveres al llevar el control de los saldos?

<p>Manual de Procedimientos para la Entrega, Pedido y Movimiento de Materiales</p> Signup and view all the answers

El Maestre de víveres debe registrar los movimientos de recursos no monetarios. ¿Cuál es un ejemplo de este tipo de recurso?

<p>Materiales de cocina</p> Signup and view all the answers

¿Cuántas veces al mes se deben realizar revistas de existencias según las regulaciones establecidas?

<p>Dos veces al mes</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de no realizar las conciliaciones mensuales entre los Sistemas Salino y el Sistema Automatizado Control de Víveres?

<p>Se pueden producir diferencias en los reportes financieros</p> Signup and view all the answers

La responsabilidad de verificar cambios de valores en los PEDIMAT recae en el Maestre de víveres. ¿Qué implica esta responsabilidad?

<p>Confirmar que la lista de precios coincide con el último boletín informativo</p> Signup and view all the answers

¿Qué acción es necesaria para evitar observaciones sobre la gestión de víveres?

<p>Efectuar revisiones aleatorias de existencias regularmente</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones señala una tarea clave del Maestre de víveres en el proceso de rendición?

<p>Cerrar la Rendición de Cuenta de Víveres en el tiempo estipulado</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las condiciones requeridas para aprobar la asignatura relacionada con el Cargo de Alimentación?

<p>Mantener una asistencia igual o superior al 75%</p> Signup and view all the answers

¿Qué procedimiento debe seguir el Maestre de víveres al determinar las necesidades de víveres?

<p>Analizar el menú y efectuar los requerimientos según normativas vigentes</p> Signup and view all the answers

En el proceso de conciliación financiera, ¿qué documentos deben ser verificados conjuntamente?

<p>La Cartola Presupuestaria y la Tarjeta Presupuestaria</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto NO es relevante para la gestión del Maestre de víveres respecto a las normativas?

<p>Ignorar las normativas cuando hay urgencias</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la recepción de víveres es correcta?

<p>Se requiere la firma del Oficial del Guardia para aceptar las entregas</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Manual de Abastecimiento de la Armada

  • La entrada diaria de víveres debe ser entregada al Cocinero de Cargo o de Guardia y registrada en un libro de salidas.
  • Papeleta de Salida Diaria: Se oficializan las salidas de víveres mediante este documento, firmado por el Maestre de Víveres y el Segundo Comandante de Unidad.
  • Registro en el Sistema Automatizado Control de Víveres es necesario por cada adquisición de víveres, considerando cambios de precios actuales.

Funciones del Maestre de Víveres

  • Determinar las necesidades de víveres (menú) y efectuar los requerimientos según normativa.
  • Mantener el control de existencias para realizar pedidos a tiempo y asegurar la disponibilidad.
  • Asegurar el aseo y conservación de los víveres en el Pañol.

Recepción y Verificación de Víveres

  • Recepcionan víveres solicitando un chequeo sanitario por parte del enfermero de cargo.
  • Se requiere la presencia de un Oficial del Guardia para la recepción de los víveres.
  • Legalizar el Acta de Recepción con las firmas correspondientes es obligatorio.

Control y Conciliaciones

  • Verificación de la confección diaria de los Partes de Racionamiento a través del sistema automatizado, con autorización necesaria.
  • Realizar conciliaciones mensuales entre la Cartola Presupuestaria y la Tarjeta Presupuestaria del cargo de víveres.
  • Rendición de Cuenta de Víveres debe cerrarse los cinco primeros días hábiles del mes, asegurando que todos los documentos y guías estén actualizados.

Facturación y Gestión

  • Tipos de facturas a gestionar incluyen: Electrónica, exenta de IVA, FO.RA y USD.
  • Se debe revisar que las facturas cumplan con requisitos como razón social, tipo de factura, y cálculos correctos de neto e IVA.
  • Gestionar la emisión de facturas de guías de despacho no recepcionadas.

Evaluaciones y Académicos

  • Fechas de Evaluaciones: Varias pruebas durante el periodo, la última un examen con un 30% de ponderación.
  • Aprobación de la asignatura requiere una nota final igual o superior a 4.0 y asistencia igual o superior al 75%.
  • Fomentar el esfuerzo, constancia, y la superación personal en el proceso académico.

Bibliografía y Normativa

  • Referencias importantes incluyen el Manual de Abastecimiento de la Armada, el Reglamento de Investigaciones, y las Directivas de Finanzas de la Armada.

Manual de Abastecimiento de la Armada

  • Reglamento es el Manual de Abastecimiento de la Armada No 8-48/3, que aborda procedimientos específicos para el Maestre de víveres.
  • La última actualización es del 30 de septiembre de 2021, mencionando varias normativas.

Acta de Recepción

  • Se requiere imprimir y legalizar el Acta de Recepción, con las firmas adecuadas.

Partes de Racionamiento

  • La confección diaria de los Partes de Racionamiento debe realizarse a través del Módulo del Sistema Automatizado Control de Víveres.
  • Requiere autorización del Segundo Comandante de Unidad o Subjefe de Repartición.

Control de Disponibilidades

  • El Maestre de víveres debe verificar diariamente el Cuadro de Disponibilidades en el Sistema Automatizado.

Gestión de Facturas

  • Necesario gestionar con proveedores la emisión de facturas correspondientes a Guías de Despacho no recepcionadas.
  • Las facturas deben coincidir con la fecha de emisión de las Guías de Despacho.

Entrega y Registro de Víveres

  • Se deben entregar diariamente los víveres al Cocinero, registrando inicialmente en un libro de salidas de víveres.
  • Todas las salidas deben oficializarse mediante Papeleta de Salida Diaria, firmada por el Maestre de víveres y el Segundo Comandante.

Mano de Obra en el Sistema

  • Registrar en el Sistema Automatizado Control de Víveres todas las adquisiciones y mejoras de rancho, exceptuando ciertas fuentes de financiamiento.

Mantención de Existencias

  • Es vital mantener un control constante sobre las existencias para realizar requerimientos de víveres a tiempo.
  • También se debe asegurar el aseo, estiba y conservación de víveres en el Pañol.

Tipos de Factura

  • Tipos de factura incluyen Electrónica, exenta de IVA, FO.RA. y USD.

Revisión de Facturas

  • Se debe verificar la razón social, tipo de factura, fechas, datos del receptor y cálculos de neto y bruto.

Recepción y Control de Víveres

  • Recepcionar víveres solicitando chequeo sanitario y presencia del Oficial del Guardia.
  • Mantener control de saldos de recursos asignados y realizar revistas de existencias al menos dos veces al mes.

Conciliaciones Mensuales

  • Realizar conciliaciones entre sistemas para evitar discrepancias en el estado de pedimentos.

Planificación y Control de Alimentación

  • Determinar necesidades de víveres basado en el menú y hacer requerimientos según normativas actuales.

Evaluaciones

  • Varias evaluaciones programadas a lo largo del año académico con criterios claros de aprobación y asistencia.

Bibliografía

  • Importancia de consultar el manual y directivas relevantes para asegurar cumplimiento normativo.

Introducción al Cargo de Alimentación

  • La alimentación es fundamental en las unidades de la Armada y requiere planificación y control adecuados.

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Description

Este cuestionario se centra en las conciliaciones mensuales entre la cartola presupuestaria y la tarjeta presupuestaria del cargo de víveres. El objetivo es verificar el pago de documentos y corregir posibles diferencias entre ambos sistemas. Aprenderás a manejar la normativa y procedimientos necesarios para evitar observaciones en la gestión financiera.

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