Concepto de Organización

Study Notes

Una organización es un grupo de personas constituido conscientemente con el propósito de alcanzar un determinado objetivo.
Se puede definir como unidades sociales o agrupaciones humanas deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos.
Las organizaciones se consideran sistemas abiertos, ya que se mantienen en constante interacción e intercambio con el ambiente.

La misión de una empresa es una descripción concisa del propósito del negocio y cómo aporta valor al público mediante los productos o servicios ofrecidos.
La visión de una empresa es el propósito que desea conseguir o el lugar en donde le gustaría encontrarse en el futuro.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas trabajando juntas en grupos alcanzan con eficiencia metas seleccionadas.
La administración como proceso está compuesta por funciones básicas: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación y Control.
Planificación: Proceso de determinar exactamente lo que la organización hará para alcanzar las metas establecidas.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera con respecto a una tarea.
Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas establecidas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Una estructura organizacional es la forma en que se diseñan y organizan las relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicación, dentro de una empresa u organización.
Establece cómo se dividen, agrupan y coordinan las actividades y los recursos de la organización para lograr sus objetivos.
La estructura considera la diferenciación (división del trabajo) y la integración (coordinación necesaria de dicha división del trabajo).

Especialización del trabajo: Grado en que las tareas de una organización están divididas en trabajos independientes.
Departamentalización: Agrupación de las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relación lógica para estar juntas.
Cadena de Mando: Niveles jerárquicos que van desde la cima hasta la base inferior de la organización.
Ámbito de control: Nivel de responsabilidad y autoridad que tiene un gerente en su área de trabajo.
Centralización y descentralización: Grado en que las decisiones se toman en diferentes niveles de la organización.
Formalización: Grado en que las reglas y procedimientos son estandarizados y documentados en la organización.