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Concept and Definition of Archivistics: Archive

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Concept and Definition of Archivistics: Archive

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Questions and Answers

¿Qué caracteriza a los sistemas ordinarios de transferencia de documentos en un sistema de archivo?

No tienen periodicidad alguna

Son ingresos internos sin interferencias exteriores (correct)

Se producen de forma ocasional

Dependen de numerosas contingencias

¿En qué etapa del proceso de gestión documental se conserva la documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural de forma permanente?

Sistemas Extraordinarios

Archivo Histórico (correct)

Archivo Central

Archivo Intermedio

¿Qué es la transferencia o remisión de fondos en el contexto del archivo?

La valoración, selección y expurgo de documentos

La fase en la que la documentación deja de ser utilizada frecuentemente

El conjunto de procedimientos para enviar documentos de una etapa a otra según el ciclo de vida (correct)

El archivo donde se asegura la instalación masiva de documentos a bajo coste

¿Qué ocurre durante las transferencias directas continuas en un sistema de archivo?

Los expedientes son enviados al archivo según finaliza su tramitación Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los ingresos extraordinarios en un sistema de archivo?

Donación Signup and view all the answers

¿Cómo se define un archivo según la ley LPHE?

Los conjuntos orgánicos de documentos reunidos por personas jurídicas en el ejercicio de sus actividades. Signup and view all the answers

¿Cómo define A. Heredia un archivo?

Uno o más conjuntos de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o institución para servir como testimonio e información. Signup and view all the answers

¿Cómo se define un documento según el Diccionario de Terminología Archivística?

Una combinación de soporte y texto que puede ser utilizada como prueba o para consulta. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos se encuentran en un archivo de oficina?

Documentos de uso frecuente y bajo responsabilidad de unidades administrativas. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de un archivo según la ley LPHE?

Estar disponible para investigación y consulta, cultura, información y gestión administrativa. Signup and view all the answers