Conceitos da Administração

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Questions and Answers

A administração, em seu conceito fundamental, envolve a utilização ineficiente de recursos para alcançar objetivos.

False (B)

Uma organização é definida como um grupo de pessoas individualmente buscando seus próprios objetivos sem interação ou cooperação.

False (B)

A divisão do trabalho dentro de uma organização tende a diminuir a eficiência operacional, complicando a coordenação.

False (B)

O ambiente externo de uma organização não exerce influência sobre as suas operações e estratégias.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Empresas de diferentes setores, como as de transformação, serviços e assistênciais, são consideradas organizações.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O ambiente de tarefas de uma organização é composto apenas por fatores internos, como a cultura organizacional e os recursos humanos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

As funções da administração, conforme propostas por Fayol, incluem planejamento, organização, direção e controle.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

O planejamento estratégico é focado em decisões de curto prazo e ações operacionais da organização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A função de controle na administração visa apenas punir os erros e desvios, sem foco na correção ou melhoria contínua.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A etapa de organização, dentro das funções administrativas, envolve a alocação de recursos e a estruturação das atividades para atingir os objetivos estabelecidos.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A etapa de direção na administração se refere ao processo de monitoramento do desempenho e correção de desvios em relação ao planejado.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O controle administrativo foca em metas de longo prazo e posicionamento estratégico da empresa no mercado.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Em uma hierarquia administrativa, o nível operacional é responsável pela definição das estratégias organizacionais.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Habilidades conceituais são mais importantes para administradores de nível operacional do que para os de nível estratégico.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O ambiente interno de uma organização inclui fatores como proprietários, empregados e o ambiente físico.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

A eficiência organizacional se refere à capacidade de entregar produtos ou serviços que atendam às necessidades dos clientes.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Parceiros estratégicos, também conhecidos como 'join ventures', não fazem parte do ambiente de tarefas da organização.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O planejamento tático é mais abrangente que o estratégico, englobando toda a organização e definindo sua missão e visão.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A coordenação das atividades é dispensável em organizações com alta divisão do trabalho.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A administração lida principalmente com atividades isoladas, sem a necessidade de considerar o contexto de outras áreas ou departamentos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O único propósito de uma organização é gerar lucro e não há necessidade de atender a quaisquer outros objetivos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O controle estratégico é realizado na área funcional da empresa, monitorando o desempenho dos processos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

A administração é um processo de tomada de decisão aleatória, sem considerar objetivos ou utilização de recursos.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

O ambiente de tarefas é um conjunto de fatores internos à organização, como cultura organizacional e clima interno.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

As organizações são sistemas que estão em constante inércia, o que significa que não interagem com seu ambiente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Administração

Conjunto de atividades para uso eficiente e eficaz de recursos, visando um objetivo.

Organizações

São conjuntos de pessoas que interagem para alcançar um objetivo comum.

Organização como sistema

Ambiente interno e externo afetam a organização, recebendo entradas e gerando saídas.

Macroambiente

Fatores externos que impõem restrições.

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Ambiente de tarefas

Clientes, competidores e fornecedores.

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Ambiente interno

Proprietários, empregados e administradores.

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Planejamento

Definir os melhores objetivos a serem atingidos.

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Organização

Ordenar as partes de um todo.

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Direção/Execução

Realizar as atividades planejadas.

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Controle

Garantir que o planejamento saia como previsto.

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Administração Estratégica

Nível de definição de objetivos e estratégias.

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Administração Tática

Nível de implementação das tarefas administrativas.

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Administração Operacional

Nível de supervisão do trabalho operacional.

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Habilidades Técnicas

Capacidade de aplicar conhecimentos específicos.

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Habilidades humanas

Capacidade de interagir efetivamente com pessoas.

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Habilidades Conceituais

Capacidade de entender a complexidade da organização.

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Study Notes

Conceitos da Administração

  • Administração é um conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz de recursos para alcançar um objetivo.
  • Administração é o processo de tomar decisões e colocá-las em prática quanto a objetivos e utilização de recursos.
  • A utilização eficiente e eficaz dos recursos considera recursos materiais, financeiros, informacionais e humanos.

O que são organizações?

  • Silva (2008) define organizações como duas ou mais pessoas trabalhando juntas para alcançar um objetivo ou meta comum.
  • Robbins (2005) descreve organizações como um arranjo sistemático de pessoas que cumprem papéis formais e compartilham um propósito comum.
  • As organizações são compostas por pessoas.
  • A divisão do trabalho torna a organização mais eficiente.
  • Coordenação das atividades é essencial.
  • Funções organizacionais devem ser realizadas.
  • As organizações são criadas com um propósito e buscam atender objetivos.

Organizações e seus Ambientes

  • As organizações são sistemas em interação constante com seus ambientes interno e externo.
  • O ambiente geral das organizações é influenciado por fatores externos como:
    • Tecnológicos
    • Econômicos
    • Políticos/legais
    • Socioculturais
    • Internacionais
  • O ambiente de tarefas inclui influenciadores organizacionais como:
    • Clientes
    • Competidores
    • Fornecedores
    • Reguladores
    • Parceiros estratégicos (join ventures)
  • O ambiente interno é composto por:
    • Proprietários
    • Empregados
    • Administradores
    • Ambiente físico

Funções da Administração

  • As funções do administrador foram desenvolvidas por Fayol e consistem em quatro etapas principais:
    • Planejamento
    • Organização
    • Direção
    • Controle

Planejamento

  • Planejamento é definir os objetivos a serem alcançados.
  • Existem três níveis de planejamento: estratégico, funcional/tático e operacional.

Organização

  • Organização tem como objetivo ordenar as partes de um todo ou dividir um todo em partes.
  • A organização inclui: divisão do trabalho, departamentalização, autoridade e distribuição de materiais.

Direção/Execução

  • Direção ou execução é realizar as atividades planejadas, podendo ser pessoalmente, em grupo, com outro indivíduo ou delegando.

Controle

  • Controle é fundamental para garantir que o planejamento saia conforme o plano.
  • O controle pode ser estratégico (Matriz SWOT), administrativo (área funcional) ou operacional.

Resumo em Quadro das Etapas da Administração

  • Planejamento envolve estabelecer objetivos e missão, e determinar as necessidades de recursos e estratégias.
  • Direção envolve conduzir e motivar os empregados, e apresentar soluções para conflitos.
  • Organização envolve criar a estrutura organizacional e coordenar as atividades do trabalho.
  • Controle envolve medir o desempenho e comparar o desempenho com padrões.

Níveis da Administração

  • Estratégico é o nível da alta administração (diretoria), focado no estabelecimento de objetivos, políticas e estratégias organizacionais.
  • Tático é o nível da média administração (gerência), responsável pela implementação das tarefas administrativas, coordenação e solução de conflitos.
  • Operacional é o nível da administração operacional (supervisão), que dirige e supervisiona o trabalho do pessoal operacional nos processos de produção.
  • Nível não administrativo (pessoal de operações) usa habilidades técnicas para realizar as tarefas e atividades da organização.

Habilidades Gerenciais

  • Habilidades Conceituais
  • Habilidades Humanas
  • Habilidades Técnicas

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