Compras y Gastos en la Empresa
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Questions and Answers

¿Cuál es el beneficio de reducir tiempos y costes?

  • Disminuir la trazabilidad
  • Mejorar la relación con proveedores
  • Aumentar la visibilidad de los flujos (correct)
  • Incrementar los problemas y errores

¿Cuál es la característica que se destaca al comparar con la competencia?

  • Soluciones personalizadas (correct)
  • Menos de 30 años de experiencia
  • Soluciones standard
  • Menos de 200.000 puntos de conexión

¿Cuál es el resultado de la alineación con Grupo Docaposte Francia?

  • Adquirir know-how (correct)
  • Perder know-how
  • Aumentar los problemas
  • Disminuir la trazabilidad

¿Qué tipo de companies pueden beneficiarse de la plataforma?

<p>Cualquier tamaño de compañía (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio de la tecnología utilizada?

<p>Certificar millones de correos electrónicos y entregarlos en cuestión de segundos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio de integrar el S2P_O2C con la facturación electrónica?

<p>Facilitar la integración (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de la implantación de una plataforma de gestión cliente-proveedor?

<p>Destacar los beneficios y ventajas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la posición en el mercado como Operador?

<p>Posición dominante (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la aplicación de políticas de No PO- No Pay?

<p>Garantizar que las facturas tengan un pedido de compra asociado (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el resultado de una buena gestión de las cuentas a pagar?

<p>Una optimización del flujo de efectivo (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los beneficios del aprovisionamiento y logística?

<p>Eliminación de cuellos de botella (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se mejora con la trazabilidad total de documentos?

<p>El control de inventario (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del director financiero en relación con las cuentas a pagar?

<p>Gestionar eficientemente los pagos a proveedores y acreedores (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la gestión eficiente de los pagos?

<p>Establecer procesos y sistemas adecuados para gestionar las cuentas a pagar (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un beneficio de la eliminación de gastos Maverick?

<p>Reducción de errores manuales (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo contrario de una buena gestión de las cuentas a pagar?

<p>Una afectación negativa del flujo de efectivo (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?

<p>Los costos de procesamiento de facturas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un beneficio de la aceleración del proceso de aprovisionamiento?

<p>Mejora en la relación con proveedores (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la función de control de costos en la gestión de las cuentas a pagar?

<p>Asegurarse de que los pagos se realicen por los montos correctos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se logra con la eliminación de cuellos de botella?

<p>Una mayor eficiencia en el capital circulante (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de una mala gestión de las cuentas a pagar?

<p>Un pago duplicado o un error en la factura (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el porcentaje de las compras indirectas que pueden suponer los gastos maverick en una empresa?

<p>2% de las compras indirectas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?

<p>Los costos de gestión (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del director financiero en la negociación de condiciones de pago?

<p>Negociar condiciones favorables de pago con proveedores (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de compras son necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios?

<p>Compras directas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un beneficio de la financiación sin comprometer activos?

<p>Aumento de la rentabilidad (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de pedidos de compra centralizado?

<p>Tener cierta “disciplina” financiera (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de compras suelen ser gastos generales?

<p>Compras indirectas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de compra guiada?

<p>Seleccionar el mejor proveedor (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se debe tener en cuenta para evitar gastos maverick?

<p>Todas las opciones anteriores (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema activo de aprobación de pedidos?

<p>Hacer que el proceso de compra sea más rápido (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de WF de aprobación?

<p>Mejorar la toma de decisiones (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la ventaja de utilizar la plataforma de factura electrónica?

<p>Ahorro de costos a largo plazo (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se considera la inversión en la plataforma de factura electrónica en las empresas?

<p>Como una inversión con retorno y amortización (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué pasa con las facturas en el sistema de la plataforma de factura electrónica?

<p>Están preaprobadas en el sistema (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué beneficio se obtiene al utilizar la plataforma de factura electrónica?

<p>Menos posibilidad de errores manuales (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se describe la integración de la plataforma de factura electrónica con diferentes sistemas de gestión?

<p>Sencilla y sin fisuras (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de soporte se ofrece durante el proceso de integración de la plataforma de factura electrónica?

<p>Soporte durante todo el proceso de integración (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio fiscal de utilizar la plataforma de factura electrónica?

<p>Desgrava fiscalmente el 12% (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se incluye en la alta de la plataforma de factura electrónica?

<p>La formación de la plataforma (D)</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Compras Directas e Indirectas

  • Compras directas: adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la actividad principal de la empresa, necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios.
  • Compras indirectas: no están directamente relacionadas con la actividad principal de la empresa, suelen ser gastos generales, material de oficina, servicios de SW, de limpieza, etc.

Gastos Maverick

  • Representan un gasto extra que no tiene la conformidad de la empresa.
  • Suponen el 2% de las compras indirectas de las empresas.
  • Se pueden evitar con un sistema de pedidos de compra centralizado, acceso a catálogos online, sistemas de compra guiada y políticas de No PO- No Pay.

Optimización de las Decisiones Financieras

  • La automatización de las cuentas a pagar es clave para optimizar las decisiones financieras.
  • Funciones del departamento financiero en relación con las cuentas a pagar:
    • Gestión eficiente de los pagos.
    • Optimización del flujo de efectivo.
    • Control de costos.
    • Negociación de condiciones de pago.

Beneficios de la Automatización

  • Eliminación de cuellos de botella.
  • Eficiencia del capital circulante.
  • Ahorro de tiempos con reglas automatizadas de rechazo.
  • Reducción costes procesamiento facturas.
  • Libera talento humano.
  • Facilita auditorias.
  • Aumento rentabilidad.
  • Reducción costes.
  • Mejora relaciones con proveedores.
  • No dependencia de terceros.

Implementación de un S2P

  • Es necesario implementar un S2P para reducir tiempos y costes, tener visibilidad completa de los flujos, aportar objetividad a las partes y tener información de calidad, segura y disponible.
  • Se pueden superar las objeciones de inversión y complejidad de integración con una plataforma que proporciona ahorro de costes a largo plazo y ganancia de eficiencia.

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Quiz Team

Description

Aprende a distinguir entre compras directas e indirectas y entiende el concepto de gastos Maverick en el contexto empresarial.

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