Compras y Gastos en la Empresa
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Questions and Answers

¿Cuál es el beneficio de reducir tiempos y costes?

  • Disminuir la trazabilidad
  • Mejorar la relación con proveedores
  • Aumentar la visibilidad de los flujos (correct)
  • Incrementar los problemas y errores

    • ¿Cuál es la característica que se destaca al comparar con la competencia?

  • Soluciones personalizadas (correct)
  • Menos de 30 años de experiencia
  • Soluciones standard
  • Menos de 200.000 puntos de conexión

    • ¿Cuál es el resultado de la alineación con Grupo Docaposte Francia?

  • Adquirir know-how (correct)
  • Perder know-how
  • Aumentar los problemas
  • Disminuir la trazabilidad

    • ¿Qué tipo de companies pueden beneficiarse de la plataforma?

    <p>Cualquier tamaño de compañía</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio de la tecnología utilizada?

    <p>Certificar millones de correos electrónicos y entregarlos en cuestión de segundos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio de integrar el S2P_O2C con la facturación electrónica?

    <p>Facilitar la integración</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la implantación de una plataforma de gestión cliente-proveedor?

    <p>Destacar los beneficios y ventajas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la posición en el mercado como Operador?

    <p>Posición dominante</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la aplicación de políticas de No PO- No Pay?

    <p>Garantizar que las facturas tengan un pedido de compra asociado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el resultado de una buena gestión de las cuentas a pagar?

    <p>Una optimización del flujo de efectivo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los beneficios del aprovisionamiento y logística?

    <p>Eliminación de cuellos de botella</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se mejora con la trazabilidad total de documentos?

    <p>El control de inventario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal del director financiero en relación con las cuentas a pagar?

    <p>Gestionar eficientemente los pagos a proveedores y acreedores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la gestión eficiente de los pagos?

    <p>Establecer procesos y sistemas adecuados para gestionar las cuentas a pagar</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un beneficio de la eliminación de gastos Maverick?

    <p>Reducción de errores manuales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo contrario de una buena gestión de las cuentas a pagar?

    <p>Una afectación negativa del flujo de efectivo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?

    <p>Los costos de procesamiento de facturas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un beneficio de la aceleración del proceso de aprovisionamiento?

    <p>Mejora en la relación con proveedores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la función de control de costos en la gestión de las cuentas a pagar?

    <p>Asegurarse de que los pagos se realicen por los montos correctos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se logra con la eliminación de cuellos de botella?

    <p>Una mayor eficiencia en el capital circulante</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de una mala gestión de las cuentas a pagar?

    <p>Un pago duplicado o un error en la factura</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el porcentaje de las compras indirectas que pueden suponer los gastos maverick en una empresa?

    <p>2% de las compras indirectas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?

    <p>Los costos de gestión</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función del director financiero en la negociación de condiciones de pago?

    <p>Negociar condiciones favorables de pago con proveedores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de compras son necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios?

    <p>Compras directas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un beneficio de la financiación sin comprometer activos?

    <p>Aumento de la rentabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de pedidos de compra centralizado?

    <p>Tener cierta “disciplina” financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de compras suelen ser gastos generales?

    <p>Compras indirectas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de compra guiada?

    <p>Seleccionar el mejor proveedor</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se debe tener en cuenta para evitar gastos maverick?

    <p>Todas las opciones anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema activo de aprobación de pedidos?

    <p>Hacer que el proceso de compra sea más rápido</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de WF de aprobación?

    <p>Mejorar la toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la ventaja de utilizar la plataforma de factura electrónica?

    <p>Ahorro de costos a largo plazo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se considera la inversión en la plataforma de factura electrónica en las empresas?

    <p>Como una inversión con retorno y amortización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué pasa con las facturas en el sistema de la plataforma de factura electrónica?

    <p>Están preaprobadas en el sistema</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué beneficio se obtiene al utilizar la plataforma de factura electrónica?

    <p>Menos posibilidad de errores manuales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se describe la integración de la plataforma de factura electrónica con diferentes sistemas de gestión?

    <p>Sencilla y sin fisuras</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de soporte se ofrece durante el proceso de integración de la plataforma de factura electrónica?

    <p>Soporte durante todo el proceso de integración</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el beneficio fiscal de utilizar la plataforma de factura electrónica?

    <p>Desgrava fiscalmente el 12%</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se incluye en la alta de la plataforma de factura electrónica?

    <p>La formación de la plataforma</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Compras Directas e Indirectas

    • Compras directas: adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la actividad principal de la empresa, necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios.
    • Compras indirectas: no están directamente relacionadas con la actividad principal de la empresa, suelen ser gastos generales, material de oficina, servicios de SW, de limpieza, etc.

    Gastos Maverick

    • Representan un gasto extra que no tiene la conformidad de la empresa.
    • Suponen el 2% de las compras indirectas de las empresas.
    • Se pueden evitar con un sistema de pedidos de compra centralizado, acceso a catálogos online, sistemas de compra guiada y políticas de No PO- No Pay.

    Optimización de las Decisiones Financieras

    • La automatización de las cuentas a pagar es clave para optimizar las decisiones financieras.
    • Funciones del departamento financiero en relación con las cuentas a pagar:
      • Gestión eficiente de los pagos.
      • Optimización del flujo de efectivo.
      • Control de costos.
      • Negociación de condiciones de pago.

    Beneficios de la Automatización

    • Eliminación de cuellos de botella.
    • Eficiencia del capital circulante.
    • Ahorro de tiempos con reglas automatizadas de rechazo.
    • Reducción costes procesamiento facturas.
    • Libera talento humano.
    • Facilita auditorias.
    • Aumento rentabilidad.
    • Reducción costes.
    • Mejora relaciones con proveedores.
    • No dependencia de terceros.

    Implementación de un S2P

    • Es necesario implementar un S2P para reducir tiempos y costes, tener visibilidad completa de los flujos, aportar objetividad a las partes y tener información de calidad, segura y disponible.
    • Se pueden superar las objeciones de inversión y complejidad de integración con una plataforma que proporciona ahorro de costes a largo plazo y ganancia de eficiencia.

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    Quiz Team

    Description

    Aprende a distinguir entre compras directas e indirectas y entiende el concepto de gastos Maverick en el contexto empresarial.

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