40 Questions
¿Cuál es el beneficio de reducir tiempos y costes?
Aumentar la visibilidad de los flujos
¿Cuál es la característica que se destaca al comparar con la competencia?
Soluciones personalizadas
¿Cuál es el resultado de la alineación con Grupo Docaposte Francia?
Adquirir know-how
¿Qué tipo de companies pueden beneficiarse de la plataforma?
Cualquier tamaño de compañía
¿Cuál es el beneficio de la tecnología utilizada?
Certificar millones de correos electrónicos y entregarlos en cuestión de segundos
¿Cuál es el beneficio de integrar el S2P_O2C con la facturación electrónica?
Facilitar la integración
¿Cuál es el resultado de la implantación de una plataforma de gestión cliente-proveedor?
Destacar los beneficios y ventajas
¿Cuál es la posición en el mercado como Operador?
Posición dominante
¿Cuál es el objetivo principal de la aplicación de políticas de No PO- No Pay?
Garantizar que las facturas tengan un pedido de compra asociado
¿Qué es el resultado de una buena gestión de las cuentas a pagar?
Una optimización del flujo de efectivo
¿Cuál es uno de los beneficios del aprovisionamiento y logística?
Eliminación de cuellos de botella
¿Qué se mejora con la trazabilidad total de documentos?
El control de inventario
¿Cuál es la función principal del director financiero en relación con las cuentas a pagar?
Gestionar eficientemente los pagos a proveedores y acreedores
¿Qué implica la gestión eficiente de los pagos?
Establecer procesos y sistemas adecuados para gestionar las cuentas a pagar
¿Cuál es un beneficio de la eliminación de gastos Maverick?
Reducción de errores manuales
¿Qué es lo contrario de una buena gestión de las cuentas a pagar?
Una afectación negativa del flujo de efectivo
¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?
Los costos de procesamiento de facturas
¿Cuál es un beneficio de la aceleración del proceso de aprovisionamiento?
Mejora en la relación con proveedores
¿Cuál es el propósito de la función de control de costos en la gestión de las cuentas a pagar?
Asegurarse de que los pagos se realicen por los montos correctos
¿Qué se logra con la eliminación de cuellos de botella?
Una mayor eficiencia en el capital circulante
¿Cuál es el resultado de una mala gestión de las cuentas a pagar?
Un pago duplicado o un error en la factura
¿Cuál es el porcentaje de las compras indirectas que pueden suponer los gastos maverick en una empresa?
2% de las compras indirectas
¿Qué se reduce con la implementación de un S2P?
Los costos de gestión
¿Cuál es la función del director financiero en la negociación de condiciones de pago?
Negociar condiciones favorables de pago con proveedores
¿Qué tipo de compras son necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios?
Compras directas
¿Cuál es un beneficio de la financiación sin comprometer activos?
Aumento de la rentabilidad
¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de pedidos de compra centralizado?
Tener cierta “disciplina” financiera
¿Qué tipo de compras suelen ser gastos generales?
Compras indirectas
¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de compra guiada?
Seleccionar el mejor proveedor
¿Qué es lo que se debe tener en cuenta para evitar gastos maverick?
Todas las opciones anteriores
¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema activo de aprobación de pedidos?
Hacer que el proceso de compra sea más rápido
¿Qué es lo que se puede lograr con un sistema de WF de aprobación?
Mejorar la toma de decisiones
¿Cuál es la ventaja de utilizar la plataforma de factura electrónica?
Ahorro de costos a largo plazo
¿Cómo se considera la inversión en la plataforma de factura electrónica en las empresas?
Como una inversión con retorno y amortización
¿Qué pasa con las facturas en el sistema de la plataforma de factura electrónica?
Están preaprobadas en el sistema
¿Qué beneficio se obtiene al utilizar la plataforma de factura electrónica?
Menos posibilidad de errores manuales
¿Cómo se describe la integración de la plataforma de factura electrónica con diferentes sistemas de gestión?
Sencilla y sin fisuras
¿Qué tipo de soporte se ofrece durante el proceso de integración de la plataforma de factura electrónica?
Soporte durante todo el proceso de integración
¿Cuál es el beneficio fiscal de utilizar la plataforma de factura electrónica?
Desgrava fiscalmente el 12%
¿Qué se incluye en la alta de la plataforma de factura electrónica?
La formación de la plataforma
Study Notes
Compras Directas e Indirectas
- Compras directas: adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la actividad principal de la empresa, necesarias para la producción de bienes o prestación de servicios.
- Compras indirectas: no están directamente relacionadas con la actividad principal de la empresa, suelen ser gastos generales, material de oficina, servicios de SW, de limpieza, etc.
Gastos Maverick
- Representan un gasto extra que no tiene la conformidad de la empresa.
- Suponen el 2% de las compras indirectas de las empresas.
- Se pueden evitar con un sistema de pedidos de compra centralizado, acceso a catálogos online, sistemas de compra guiada y políticas de No PO- No Pay.
Optimización de las Decisiones Financieras
- La automatización de las cuentas a pagar es clave para optimizar las decisiones financieras.
- Funciones del departamento financiero en relación con las cuentas a pagar:
- Gestión eficiente de los pagos.
- Optimización del flujo de efectivo.
- Control de costos.
- Negociación de condiciones de pago.
Beneficios de la Automatización
- Eliminación de cuellos de botella.
- Eficiencia del capital circulante.
- Ahorro de tiempos con reglas automatizadas de rechazo.
- Reducción costes procesamiento facturas.
- Libera talento humano.
- Facilita auditorias.
- Aumento rentabilidad.
- Reducción costes.
- Mejora relaciones con proveedores.
- No dependencia de terceros.
Implementación de un S2P
- Es necesario implementar un S2P para reducir tiempos y costes, tener visibilidad completa de los flujos, aportar objetividad a las partes y tener información de calidad, segura y disponible.
- Se pueden superar las objeciones de inversión y complejidad de integración con una plataforma que proporciona ahorro de costes a largo plazo y ganancia de eficiencia.
Aprende a distinguir entre compras directas e indirectas y entiende el concepto de gastos Maverick en el contexto empresarial.
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