242 Clasificación y Custodia de Información Secreta

Clasificación de la Información

• La información de defensa de naturaleza reservada, proveniente de países extranjeros u Organizaciones internacionales, recibirá una clasificación que garantice un nivel de protección equivalente o superior al requerido por el origen de la información.

• La notificación de la clasificación se llevará a cabo a través del Director general de Prensa, según los procedimientos establecidos en la Ley de Procedimiento Administrativo.

Custodia y Salvaguardia del Material Clasificado

• El acceso a información o material clasificado como "secreto" está restringido a lugares con instalaciones de almacenamiento y seguridad.

• Únicamente las personas autorizadas por las autoridades especificadas en la ley podrán acceder a estos lugares.

Custodia del Material Clasificado como "Secreto"

• Los documentos, información y material clasificados como "secreto" deben ser almacenados en cajas fuertes o armarios-archivadores a prueba de incendios, con cerraduras de combinación de disco. La construcción y dimensiones de estas instalaciones minimizan el riesgo de robo, violación e indiscreciones.

• Si el volumen del material clasificado lo requiere, se pueden habilitar salas o sótanos que cumplan con los mismos estándares de seguridad.

• Si no es posible contar con las instalaciones mencionadas, el material clasificado de "secreto" estará protegidas por una guardia armada.

Custodia del Material Clasificado como "Reservado"

• Los documentos, información y material clasificados como "reservado" deben ser almacenados de forma similar a los documentos "secretos" o, alternativamente, en armarios-archivadores metálicos con barras de cierre en acero, candado cambiable tipo combinación, o en otras instalaciones que ofrezcan niveles de seguridad comparables.

Traslado del Material Clasificado

• El traslado del material clasificado como "secreto" fuera de los lugares de custodia debe realizarse en dos cubiertas opacas: una interior lacrada con sello de seguridad, con la clasificación "secreto" y la dirección del destinatario, y una exterior lacrada, únicamente con la dirección de destino.

• Se debe incluir un impreso de recepción o recibo que identifique al remitente, destinatario y documento o material, sin información confidencial. Este recibo es firmado y sellado por el receptor.

• El traslado del material clasificado como "reservado" también debe realizarse en dos cubiertas: una exterior sin clasificación de seguridad y una interior precintada y sellada con la clasificación "reservado" y la dirección de destino.

• Se requiere recibo solo si el remitente lo considera necesario.

Transmisión del Material Clasificado

• La transmisión del material "secreto" se lleva a cabo preferiblemente mediante contacto directo de funcionarios o personal designado, valija diplomática, un sistema de correos específico o medios de transmisión cifrada.

• La transmisión del material "reservado" se realiza de la misma manera o por medio de comandantes de aeronaves o navíos con categoría de oficial, correo certificado o, si no es posible ninguno de los anteriores, cifrando los textos siempre que sea posible.

Clasificación de "Reservado"

• La clasificación de "reservado" se aplica a asuntos, actos, documentos, información, datos y objetos no incluidos en la categoría de "secreto" pero cuyo conocimiento o divulgación podrían afectar a intereses fundamentales de la Nación, la seguridad del Estado, la defensa nacional, la paz exterior o el orden constitucional.

• La autoridad responsable de la clasificación debe establecer un plazo de duración para la clasificación, indicando si puede ser suprimida o rebajada de grado.

• Esta información no se incluye en el texto clasificado, sino que se anota por separado, antes o después del mismo.

• La autoridad responsable de la clasificación debe designar al personal que puede acceder a las materias "secretas" o "reservadas", especificando las formalidades y limitaciones necesarias.

• Para evitar la acumulación excesiva de material clasificado, se deben establecer procedimientos para determinar la conveniencia de la reclasificación o desclasificación periódicamente.

Violaciones de la Protección de las Materias Clasificadas

• Cualquier persona que preste servicios en la Administración del Estado o en las Fuerzas Armadas, con conocimiento de un asunto que considere "secreto" o "reservado", o que conozca la revelación de información clasificada a personas no autorizadas, o que constate el extravío de documentos o material clasificado, debe informar inmediatamente a su jefe inmediato.

• Este jefe, siguiendo los procedimientos internos más rápidos, informa al Jefe del Servicio de Protección de Materias Clasificadas del Ministerio correspondiente o, en su defecto, al Director general o autoridad equivalente del Organismo al cual la materia de referencia estuviera confiada o de aquel a quien afectare la revelación de información o el extravío del documento o material.

Este cuestionario aborda la clasificación de la información y la custodia del material clasificado como 'secreto'. Se examinan los procedimientos de notificación y las medidas de seguridad necesarias para el acceso a información sensible. Ideal para aquellos interesados en la protección de datos y la legislación relacionada.