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Clasificación de Documentos
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Clasificación de Documentos

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@SweetheartRooster

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Questions and Answers

¿Quiénes son los responsables de realizar la clasificación de documentos?

  • Los administradores del sistema
  • Los productores de documentos (correct)
  • Los usuarios finales
  • Los desarrolladores de software

    • ¿Cuál es uno de los beneficios de la clasificación de documentos?

  • Garantizar la eliminación de documentos
  • Disminuir la creación de nuevos documentos
  • Facilitar la recuperación de los documentos (correct)
  • Incrementar el número de documentos

    • ¿Por qué es importante asignar una tipología documental controlada?

  • Para eliminar documentos innecesarios
  • Para facilitar la identificación de los documentos (correct)
  • Para incrementar la complejidad de la clasificación
  • Para disminuir la responsabilidad de los productores de documentos

    • ¿Qué tipo de ordenamiento se utiliza para nombrar los documentos de una misma serie?

    <p>Alfabético</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la clasificación de documentos?

    <p>Facilitar la gestión de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué método de ordenamiento se utiliza para organizar los documentos jerárquicamente?

    <p>Jerárquico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal criterio de clasificación de documentos utilizados en el Banco de España?

    <p>Clasificación funcional</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ventaja tiene la clasificación funcional en comparación con la clasificación orgánica?

    <p>No se ve afectada por cambios en el organigrama</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se agrupan los documentos en el Mapa Documental del Banco de España?

    <p>Por su función y proceso de trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una característica de la clasificación funcional en el Banco de España?

    <p>Garantiza la estabilidad del sistema y la objetividad en la clasificación de documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de clasificación se utiliza para las comunicaciones interiores en el Banco de España?

    <p>Clasificación orgánica</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una ventaja de la clasificación funcional en relación con los usuarios?

    <p>Los usuarios asocian y clasifican los documentos con sus procesos de trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la clasificación documental?

    <p>Asociar un tipo de documento a su categoría y serie</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de clasificación se utiliza en la gestión de documentos y archivos?

    <p>Clasificación jerárquica y lógica</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué instrumentos se utilizan para apoyar la clasificación de documentos?

    <p>Mapa documental y Inventario de series</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo debe establecerse la clasificación de documentos?

    <p>Al momento de su creación o recepción</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica debe tener la clasificación documental?

    <p>Ser independiente del soporte del documento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se asocia a una categoría y serie mediante la clasificación?

    <p>Un tipo de documento</p> Signup and view all the answers

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