Clasificación de Documentos

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¿Quiénes son los responsables de realizar la clasificación de documentos?

Los administradores del sistema
Los productores de documentos (correct)
Los usuarios finales
Los desarrolladores de software

¿Cuál es uno de los beneficios de la clasificación de documentos?

Garantizar la eliminación de documentos
Disminuir la creación de nuevos documentos
Facilitar la recuperación de los documentos (correct)
Incrementar el número de documentos

¿Por qué es importante asignar una tipología documental controlada?

Para eliminar documentos innecesarios
Para facilitar la identificación de los documentos (correct)
Para incrementar la complejidad de la clasificación
Para disminuir la responsabilidad de los productores de documentos

¿Qué tipo de ordenamiento se utiliza para nombrar los documentos de una misma serie?

Alfabético (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la clasificación de documentos?

Facilitar la gestión de los documentos (D) Signup and view all the answers

¿Qué método de ordenamiento se utiliza para organizar los documentos jerárquicamente?

Jerárquico (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal criterio de clasificación de documentos utilizados en el Banco de España?

Clasificación funcional (D) Signup and view all the answers

¿Qué ventaja tiene la clasificación funcional en comparación con la clasificación orgánica?

No se ve afectada por cambios en el organigrama (A) Signup and view all the answers

¿Cómo se agrupan los documentos en el Mapa Documental del Banco de España?

Por su función y proceso de trabajo (C) Signup and view all the answers

¿Qué es una característica de la clasificación funcional en el Banco de España?

Garantiza la estabilidad del sistema y la objetividad en la clasificación de documentos (D) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de clasificación se utiliza para las comunicaciones interiores en el Banco de España?

Clasificación orgánica (D) Signup and view all the answers

¿Qué es una ventaja de la clasificación funcional en relación con los usuarios?

Los usuarios asocian y clasifican los documentos con sus procesos de trabajo (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la clasificación documental?

Asociar un tipo de documento a su categoría y serie (A) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de clasificación se utiliza en la gestión de documentos y archivos?

Clasificación jerárquica y lógica (A) Signup and view all the answers

¿Qué instrumentos se utilizan para apoyar la clasificación de documentos?

Mapa documental y Inventario de series (B) Signup and view all the answers

¿Cuándo debe establecerse la clasificación de documentos?

Al momento de su creación o recepción (B) Signup and view all the answers

¿Qué característica debe tener la clasificación documental?

Ser independiente del soporte del documento (B) Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se asocia a una categoría y serie mediante la clasificación?

Un tipo de documento (A) Signup and view all the answers