Clasificación de Documentos
18 Questions
3 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Quiénes son los responsables de realizar la clasificación de documentos?

  • Los administradores del sistema
  • Los productores de documentos (correct)
  • Los usuarios finales
  • Los desarrolladores de software

¿Cuál es uno de los beneficios de la clasificación de documentos?

  • Garantizar la eliminación de documentos
  • Disminuir la creación de nuevos documentos
  • Facilitar la recuperación de los documentos (correct)
  • Incrementar el número de documentos

¿Por qué es importante asignar una tipología documental controlada?

  • Para eliminar documentos innecesarios
  • Para facilitar la identificación de los documentos (correct)
  • Para incrementar la complejidad de la clasificación
  • Para disminuir la responsabilidad de los productores de documentos

¿Qué tipo de ordenamiento se utiliza para nombrar los documentos de una misma serie?

<p>Alfabético (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la clasificación de documentos?

<p>Facilitar la gestión de los documentos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método de ordenamiento se utiliza para organizar los documentos jerárquicamente?

<p>Jerárquico (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal criterio de clasificación de documentos utilizados en el Banco de España?

<p>Clasificación funcional (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ventaja tiene la clasificación funcional en comparación con la clasificación orgánica?

<p>No se ve afectada por cambios en el organigrama (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se agrupan los documentos en el Mapa Documental del Banco de España?

<p>Por su función y proceso de trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una característica de la clasificación funcional en el Banco de España?

<p>Garantiza la estabilidad del sistema y la objetividad en la clasificación de documentos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de clasificación se utiliza para las comunicaciones interiores en el Banco de España?

<p>Clasificación orgánica (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una ventaja de la clasificación funcional en relación con los usuarios?

<p>Los usuarios asocian y clasifican los documentos con sus procesos de trabajo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la clasificación documental?

<p>Asociar un tipo de documento a su categoría y serie (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de clasificación se utiliza en la gestión de documentos y archivos?

<p>Clasificación jerárquica y lógica (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué instrumentos se utilizan para apoyar la clasificación de documentos?

<p>Mapa documental y Inventario de series (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuándo debe establecerse la clasificación de documentos?

<p>Al momento de su creación o recepción (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica debe tener la clasificación documental?

<p>Ser independiente del soporte del documento (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se asocia a una categoría y serie mediante la clasificación?

<p>Un tipo de documento (A)</p> Signup and view all the answers

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser