Cierre de Proyecto y Business Case

• Un "business case" es una herramienta para justificar la inversión en un proyecto o actividad.
• El "business case" permite tomar decisiones importantes sobre un proyecto, como iniciar, detener o concluir.
• Un "business case" debe ser deseable, viable y alcanzable.

Fases importantes del "business case"

• Beneficios, resultados, estrategia, riesgos principales, viabilidad del proyecto, calendario, opciones de negocio y evaluación de inversión.

Fortalezas del análisis FODA en un "business case"

• Identificar los recursos, habilidades, capacidades y ventajas competitivas de la empresa o proyecto.
• Identificar las áreas en las que la empresa o proyecto carece de recursos o habilidades necesarias.
• Identificar las oportunidades en el entorno externo que pueden ser aprovechadas.
• Identificar los peligros que podrían tener un impacto negativo en la empresa o proyecto, incluyendo cambios en la industria, competencia o la situación financiera.

Pasos para generar un "business case"

• Son siete pasos en total
• Detallar el proyecto y sus objetivos.
• Definir bien el alcance del proyecto.
• Calcular bien la fecha estimada de la implementación del proyecto.
• Mencionar los precedentes y/o problemas a solucionar.
• Evaluar las métricas: VAN, TIR, TCO, flujo de caja y ROI.
• Estimar riesgos y crear una estrategia para disminuirlos.
• Planear una estrategia para presentar y comunicar el proyecto.

Características de la innovación de un proyecto

• Exploración de nuevas ideas.
• Identificación de nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia.
• Mayor calidad en los productos.
• Rentabilidad en los proyectos.
• Mejora en algo existente o la creación de algo nuevo.

Factores para la innovación de proyectos

• Competencia en el mercado.
• Mejora de la eficiencia.
• Adaptación a los cambios en las preferencias de los clientes.
• Necesidad de resolver problemas.
• Avances tecnológicos.
• Mejora continua.
• Colaboración y creatividad.
• Gestión de riesgos.

Características de la ley de difusión de información

• Rezagados.
• Innovadores.
• Adoptantes tempranos.
• Mayoría tardía.
• Mayoría temprana.

Elementos de la difusión de información

• Innovación
• Canales de Comunicación
• Tiempo
• Sistema Social
• Tasa de adopción

Base de la metodología "design thinking"

• El usuario y el problema

Verdadero o Falso: El "business case" es un instrumento de gestión para profesionales de IT

• Verdadero, apoya la definición y clarifica la adición de valor de un proyecto.

Características básicas de la entrega de valor en metodologías ágiles

• Proporcionar resultados tangibles y útiles al cliente continuamente.
• Maximizar el impacto del trabajo realizado rápidamente, asegurando que los entregables satisfagan las necesidades de todos.

¿Qué es un POA?

• Plan Organizacional Anual.
• Documento empresarial que detalla actividades, proyectos, objetivos y metas de la empresa para un año.
• La alineación del POA con el plan estratégico de la empresa.
• Debe ser corto, concreto y sencillo.
• estadísticas, indicadores anuales, actividades, responsables, recursos y cronograma.

Pasos del "design thinking"

• Definición del problema.
• Investigación y comprensión del usuario.
• La ideación.
• Prototipos y pruebas.

Concepto del "design thinking"

• Es un proceso iterativo basado en la empatía, colaboración, experimentación y toma de decisiones basada en datos.

Características principales del pensamiento divergente

• Generación de Ideas.
• Considerar la cantidad y no la calidad.
• Ambiente Colaborativo.
• La colaboración es clave para enriquecer las propuestas.
• Libertad Creativa.
• Ser original y explorar rutas.
• Perspectivas Nuevas.
• Incentivar al equipo para diferentes puntos de vista

Técnicas de pensamiento divergente

• Preguntas Provocadoras: puentear preguntas desafiantes que rompan el paradigma.
• Brainstorming (lluvia de ideas): Todos los participantes deben colaborar.
• Mapas mentales: Visualizar conexiones y ampliar su contexto.
• Scamper: Método para reinterpretar un problema (Sustituir, Combinar, Adaptar, Modificar,Proponer otros usos, Eliminar, Reordenar).
• Analogía: Se trata de una inspiración en contextos diferentes para aplicar soluciones similares.

Pensamiento convergente

• Complementario al pensamiento divergente en "design thinking".
• Se enfoca en analizar y filtrar las ideas para resolver un problema o necesidad.

Técnicas del pensamiento convergente

• Votación por prioridades.
• Prototipado rapido.
• Análisis FODA.
• Matrices de decisión enfocadas en costos, viabilidad e impacto al usuario.
• Mapa de afinidad para agrupar ideas relacionadas y encontrar soluciones viables.

Objetivo de un MVP

• Permitir a desarrolladores u obtener retroalimentación temprana del mercado con el menor costo y esfuerzo, para tomar acciones de mejora o a abandonar la idea.
• Un MVP es una versión simple lanzada para obtener validación temprana antes de invertir mucho en el desarrollo final

Ejemplo de una épica y dos "features"

• Épica: FoodFitPro - Generación de planes alimenticios con IA
• Feature: Gestión de usuarios.
• Feature: Generación de Planes alimenticios con IA

Estructura para colocar un POA en el "backlog"

• Epic->Feature->HU/Issue(prio 0)->Task

¿Por qué es importante que el cliente participe en la creación de las Historias de Usuario (HU)?

• Centrado en el valor del usuario: Describir las HU permite entregar valor y mejorar la experiencia del producto.
• Facilita la comprensión: Una HU bien escrita es fácil de entender para desarrolladores y clientes por igual.

Aspectos para mejorar la priorización de tareas

• Si la historia refleja un beneficio para el usuario, es más fácil priorizar las funcionalidades más importantes.

Alineación con metodologías ágiles

• En marcos ágiles como Scrum, las HU siguen la estructura "Como [tipo de usuario], quiero [acción] para [beneficio]".

Facilita la validación y aceptación

• Si una HU se basa en la necesidad del usuario, es más fácil para el cliente verificar si se ha cumplido correctamente.

¿Qué es SCAMPER?

• Reinterpretar el problema: Sustituir, Combinar, Adaptar, Modificar, Proponer otros usos, Eliminar, Reordenar.

Herramienta de gestión de equipos y sus características

• Monday.com
• Interfaz visual y personalizable
• Tableros dinámicos con vistas de tabla, kanban, Gantt, calendario, etc.
• Posibilidad de personalizar columnas, etiquetas y flujos de trabajo.
• Gestión de proyectos y tareas
• Asignación de tareas con fechas de vencimiento y responsables.
• Dependencias entre tareas y seguimiento del progreso.
• Automatización de procesos para reducir tareas repetitivas.
• Automatizaciones sin código
• Notificaciones automáticas y recordatorios.
• Integraciones con herramientas externas (Slack, Gmail, Zoom, etc.).
• Colaboración en equipo
• Comentarios en tareas y etiquetado de compañeros.
• Compartición de archivos y documentación en cada tarea.
• Informes y análisis en tiempo real
• Dashboards personalizables con métricas clave.
• Seguimiento del rendimiento y carga de trabajo.
• Integraciones con otras herramientas
• Compatible con Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, Salesforce y más.
• API disponible para desarrolladores.

Modelo de desarrollo de equipos (TUCKMAN)

• Modelo para fortalecer equipos, considerando una expectativa total en la célula/área de trabajo.
• Forming (formación)
• Miembros de equipo deben conocerse y eliminar la incertidumbre
• El líder da dirección y objetivos.
• Storming (Tormenta):
• Surgen conflictos por opiniones diferentes en los equipos
• Solventar los desafíos de comunicación y liderazgo
• Fomentar la comunicación clave.
• Norming (Normalización)
• Establecer normas y reglamentos de trabajo
• Optimizar comunicación y enfocarse en objetivos
• mejorar la colaboración y en la confianza entre los miembros del equipo.
• Performing (Desempeño)
• El equipo empieza a funcionar de manera efectiva y autónoma
• Es lograr un alto desempeño y compromiso
• Se pueden tomar decisiones estratégicas y en confianza
• Adjourning (Disolución)
• En proyectos temporales, el equipo se disuelve al finalizar
• Se puede evaluar logros y conocimientos.

Claves para el desarrollo de equipos efectivos

• Fomentar la confianza y el respeto.
• Definir roles y objetivos claros.
• Promover la comunicación abierta.
• Gestionar los conflictos de manera constructiva.
• Fomentar la capacitación y el aprendizaje.
• Motivar y reconocer el desempeño.

Herramientas para fortalecer los equipos

• Evaluaciones 360, desempeño del equipo
• Metodologías ágiles, mejora la organización y flexibilidad
• Reuniones periódicas, mediante la retroalimentación y daily para fomentar el alineamiento.
• Team building, actividades que fortalecen la cohesión del equipo
• Feedback y conversaciones difíciles -cierre del proyecto y evaluación
• Feedback

Pasos para aplicar un "feedback" efectivo

• ser especifico
• ser constructivo
• equilibrado
• basado en hechos reales
• Oportuno

"Conversaciones difíciles"

• Pueden ocurrir en cualquier etapa del proyecto.
• Preparar puntos clave
• Crear un ambiente seguro
• Utilizar comunicación asertiva
• Escucha efectiva
• Buscar soluciones en conjunto

"Cierre del proyecto y evaluación"

• Evaluar el desempeño del equipo.
• Revisar entregables.
• Documentar aprendizajes.
• Evaluar al equipo y identificar fortalezas y debilidades.
• Reconocer logros y motivar.

Pensamiento divergente

• Expande ideas fomentando la creatividad con diferentes enfoques sin restricción.

Características Pensamiento Convergente

• Enfoque en la solución: Priorizar las ideas más relevantes con mejor control.
• Evaluación crítica: Analizar factibilidad, impacto y alineación con necesidades del usuario.
• Reducción de opciones: Refinar ideas para eliminar lo innecesario.
• Toma de decisiones: Elaborar un plan para implementar un prototipo enfocado en la solución elegida.

Fases del prototipo

• Prototipo
• Funcional
• Simplificado
• Características
• Usuario
• Experimentar el valor
• Proporcionar comentarios de mejora

Este cuestionario explora los componentes de un Business Case y las etapas del cierre de un proyecto. Los temas incluyen análisis FODA, atributos de un Business Case, innovación y la evaluación del equipo. También examina la difusión de información y objetivos del cierre del proyecto.