Ciclo de Compras en Empresas

El conjunto de actividades que una empresa realiza para adquirir bienes o servicios de proveedores.

Las diferentes fases que se siguen desde la identificación de la necesidad hasta la recepción del producto o servicio.

Los documentos que reflejan las operaciones mercantiles y las condiciones acordadas entre las empresas.

Documentos que pueden ser utilizados como medio de pago en lugar del dinero efectivo.

Programas que integran las diferentes áreas de la empresa relacionadas con el ciclo de compras.

El primer contacto con un proveedor para solicitar información sobre sus productos o servicios.

La utilización de tecnologías informáticas para automatizar y gestionar el proceso de compra.

Los datos que se deben incluir en la solicitud de oferta, como la información de la empresa, persona de contacto y detalles del producto.

Un documento que detalla la oferta del proveedor, incluyendo información sobre el precio, productos y condiciones de la oferta.

Un acuerdo formal que define los términos y condiciones de una compra, incluyendo el pago, la entrega, el seguro y las especificaciones del producto.

Un documento emitido por el comprador que confirma la compra de los productos especificados en el presupuesto negociado.

Un documento que acompaña la mercancía recibida, detallando los productos entregados.

Un documento emitido por la empresa de transporte que certifica la recogida y la entrega de la mercancía.

Un proceso de comunicación entre comprador y vendedor para llegar a un acuerdo sobre las condiciones de la compra, como el precio y el volumen.

Un documento que registra y controla las unidades de mercancía disponibles en la empresa. Se incluye información como las referencias, la cantidad y el valor (calculado con métodos como FIFO, LIFO o PMP).

Un documento que se emite al final de un proceso de recepción de mercancía y registra la obligación de pago. Incluye la cantidad de cada producto, precios unitarios, valor total, descuentos, gastos y impuestos.

Un tipo de factura que se emite al consumidor final, que contiene la información fiscal de la empresa, producto o servicio, impuesto aplicado e importe total.

Una factura digital que tiene el mismo valor legal que la factura impresa, pero se utiliza firma digital, sistema EDI o certificado digital para su tramitación.

Un borrador de la factura, que se utiliza para facilitar el cálculo de aranceles y tasas en procesos de exportación, pero no tiene el mismo valor legal que una factura ordinaria.

Un documento donde el cliente expresa su disconformidad con la mercancía recibida y se hace constar la infracción de las condiciones del pedido o contrato de compraventa.

Proceso formal para resolver una disputa entre dos partes donde un tercero imparcial toma la decisión final. Si no se llega a un acuerdo de buena voluntad, se puede recurrir a la jurisdicción ordinaria.

Son documentos comerciales que registran una obligación de pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Método de pago electrónico entre cuentas bancarias. Se utiliza para pagar al contado entre bancos, independientemente del momento de la entrega de la mercancía.

Orden de pago escrita que gira contra una entidad financiera para que abone una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Medio de pago similar al cheque, pero se especifica el momento del pago. Permite obtener liquidez anticipadamente a cambio de una tasa de descuento.

Documento oficial timbrado que obliga al librador a pagar una cantidad de dinero al tenedor en una fecha determinada. Lo emite el cliente para que el cobrador la firme.

La letra de cambio puede tener un vencimiento a una fecha fija, a varios días o meses desde la firma, a la vista o a un plazo desde la vista.

La parte posterior de la letra de cambio contiene espacios para rellenar información para endosar o avalar la deuda.

Una modalidad de pago en la que una empresa transfiere sus facturas a una entidad financiera para obtener dinero inmediato.

La entidad financiera asume el riesgo de cambio si la factura es en moneda extranjera.

Un pago certificado en el que el banco avala el pago al proveedor.

La empresa puede transferir los fondos antes del vencimiento acordado, después con costes financieros o en la fecha del vencimiento.

En el factoring, la entidad financiera paga al cliente por sus facturas, mientras que en el confirming, la entidad financiera paga al proveedor en nombre del cliente.