Ciclo de Compras en Empresas

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Questions and Answers

¿Cuál es el primer paso en el ciclo de compras de una empresa?

La selección de proveedores (correct)

El servicio posventa

La firma de acuerdos

La generación de documentos comerciales

¿Qué tipo de documentos comerciales pueden sustituir el dinero en efectivo durante una operación de compra?

Cheques y letras de cambio (correct)

Albaranes

Inventarios

Presupuestos

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los softwares especializados es correcta?

Siempre requieren intervención manual para generar documentos

Sólo permiten la tramitación de devoluciones

Solo están disponibles para empresas grandes

Integran diversas áreas relacionadas con el ciclo de compras (correct)

¿Qué información debe incluir normalmente una solicitud de oferta para los proveedores?

Referencia de los productos y datos de contacto Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de generar documentos en el proceso de compra?

Justificar operaciones ante posibles complicaciones Signup and view all the answers

¿Qué es el E-Procurement?

Una tecnología para optimizar la solicitud de ofertas Signup and view all the answers

¿Qué característica tienen los documentos comerciales utilizados en compras?

Pueden ser negociables o no negociables Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes etapas termina el ciclo de compras?

El servicio posventa Signup and view all the answers

¿Qué documento debe generarse como consecuencia de la aceptación del presupuesto negociado?

Pedido Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del albarán en el proceso de compraventa?

Acompañar la mercancía entregada y verificar los productos Signup and view all the answers

Cuando se habla de relaciones comerciales a largo plazo, ¿qué se necesita formalizar además de la negociación del presupuesto?

Uncontrato de compraventa Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes documentos también puede necesitarse en operaciones internacionales?

Carta de crédito Signup and view all the answers

¿Qué debe contener la carta de porte según la información presentada?

Cantidad y estado de la mercancía en el momento de su recogida Signup and view all the answers

En el proceso de compraventa, ¿qué se hace si el presupuesto resulta atractivo para el cliente?

Se convoca una reunión para negociar condiciones Signup and view all the answers

¿Qué caracterización tiene un documento como el pedido en el contexto de compraventa?

Debe contener claramente la cantidad, referencia y precio pactado Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se enfatiza sobre la negociación en compras puntuales?

Se dedicará menos tiempo a negociar Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la ficha de almacén?

Registrar la mercancía para su identificación y catalogación. Signup and view all the answers

¿Qué información se incluye en la factura emitida por el proveedor?

El precio unitario, cantidad, y total de la mercancía. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la e-factura es correcta?

Requiere firma digital o certificado digital para su tramitación. Signup and view all the answers

¿Qué es una factura proforma?

Un documento utilizado para facilitar el cálculo de aranceles en aduanas. Signup and view all the answers

¿Qué detalle se recogerá en una nota al pie de la factura?

Las condiciones de pago y observaciones adicionales. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes métodos de valoración de mercancía se menciona?

FIFO, LIFO y PMP. Signup and view all the answers

¿Qué documento expresa la disconformidad del cliente con la mercancía recibida?

La hoja de reclamaciones. Signup and view all the answers

Desde el 01/01/2013, ¿qué recibe el consumidor final tras realizar una venta?

Una factura simplificada. Signup and view all the answers

¿Qué sucede si no hay acuerdo entre las partes en una reclamación?

Se remite la reclamación a la administración. Signup and view all the answers

¿Qué documento se necesita cuando se efectúa un pago en efectivo?

Recibo. Signup and view all the answers

¿Qué información NO es necesaria en un cheque?

Motivo del pago. Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre un pagaré y un cheque?

El pagaré especifica el momento del pago. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documento es la letra de cambio?

Un impreso oficial timbrado. Signup and view all the answers

¿Cómo se puede realizar una transferencia bancaria?

En un cajero automático o por teléfono. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el cheque es correcta?

Solo puede ser cobrado el beneficiario identificado. Signup and view all the answers

¿Qué debe incluirse en un recibo de pago?

Nombre del pagador y la cantidad. Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre el factoring con recurso y el factoring sin recurso?

En el factoring sin recurso, la empresa es responsable de los impagos. Signup and view all the answers

¿Qué modalidad se describe como un "factoring inverso"?

Confirming Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características es única del confirming en comparación con el factoring?

El banco certifica el pago al proveedor. Signup and view all the answers

¿Qué información se registra en la letra de cambio además de los datos del tenedor?

La firma del tenedor. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto del vencimiento no es posible en una letra de cambio?

Un vencimiento indefinido. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la entidad financiera en el factoring?

Realizar el cobro efectivo del crédito. Signup and view all the answers

En el contexto del confirming, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

La entidad puede gestionar el pago antes o después del vencimiento acordado. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el uso de letras de cambio es incorrecta?

No se pueden establecer plazos de vencimiento. Signup and view all the answers

Study Notes

UT4 GESTIÓN DOCUMENTAL - COMPRAS

Proceso de compra: All business activities involve specific agreements and operations that must be documented. This documentation serves as proof in case of complications, non-compliance, or disputes.
Necesidad de Proveedores: Businesses need suitable suppliers to acquire materials for production or finished goods for sale. Supplier selection marks the start of the purchasing cycle.
Etapas del Proceso de Compra:
- Solicitud de Oferta: Contacting suppliers via email or postal mail to request catalogs, pricing, and delivery/payment terms.
- Selección del Proveedor: Comparing offers from suppliers and selecting the best match based on company criteria (e.g., price, quality).
- Negociación de las Condiciones: Formalizing the purchase terms in a contract or purchase order, including all details.
- Seguimiento del Pedido: Tracking the order to avoid delays or problems, using modern GPS and management software for real-time visibility.
- Recepción de la Mercancía: Quality control on delivery (by the supplier's truck and after unloading), verifying that it meets pre-established standards before storage.
Documentos de Compra:
- Factura: Issued by the supplier after order acceptance, defining payment terms.
- Servicio Posventa: Handling customer issues and returns ensuring a positive customer experience.
Documentación en la Compra: Various documents are generated at each stage of the purchasing process. They reflect business transactions and agreed-upon conditions. Examples of such documents include contracts, purchase orders, invoices, etc.
Presupuesto: A formal document presented by a supplier detailing costs and products in response to a company's request.
Comunicación y Transmisión de Presupuesto: The supplier transmits a clear and comprehensive offer, complete with specific product descriptions, and often includes both technical details and a detailed catalog.
Negociación de Condiciones y Ofertas: Negotiations with suppliers might occur based on purchase volume, prior relations, etc. Discussions aim to optimize terms.
Pedido (Orden de Compra): A document confirming the agreed-upon purchase details; it outlines the products, quantities, price, and delivery terms. It’s a critical element for successful business transactions.
Albarán: Supports the delivery of items, serving as proof of receipt.
Carta de Porte: Issued by a transport company, confirming goods have been sent. It holds details about transport and the goods’ condition.
Ficha de Almacén: Document used to record goods that have been received, offering detailed input for a physical inventory.
Factura Proforma: A preliminary invoice often used for international trading for customs purposes, it allows calculations and avoids payment problems.
Documentos Internacionales: Specific paperwork is often needed for business transactions involving international shipping or travel – these documents are related to foreign trade or cross-border commerce standards.
Otras Modalidades:
- Factoring: A financing method where a company sells its outstanding invoices to a third party.
- Confirming: The bank guarantees payment to the supplier, reducing risks in business operations while enhancing company credit.

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Description

Este cuestionario evalúa tu conocimiento sobre el ciclo de compras de una empresa, incluyendo documentos comerciales, el uso de software especializado y el proceso del E-Procurement. Responde preguntas sobre los elementos esenciales en las negociaciones y operaciones de compra. Pon a prueba tus habilidades en el manejo de relaciones comerciales y documentación.