Ciclo de Compras en Empresas
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Questions and Answers

¿Cuál es el primer paso en el ciclo de compras de una empresa?

  • La selección de proveedores (correct)
  • El servicio posventa
  • La firma de acuerdos
  • La generación de documentos comerciales
  • ¿Qué tipo de documentos comerciales pueden sustituir el dinero en efectivo durante una operación de compra?

  • Cheques y letras de cambio (correct)
  • Albaranes
  • Inventarios
  • Presupuestos
  • ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los softwares especializados es correcta?

  • Siempre requieren intervención manual para generar documentos
  • Sólo permiten la tramitación de devoluciones
  • Solo están disponibles para empresas grandes
  • Integran diversas áreas relacionadas con el ciclo de compras (correct)
  • ¿Qué información debe incluir normalmente una solicitud de oferta para los proveedores?

    <p>Referencia de los productos y datos de contacto (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de generar documentos en el proceso de compra?

    <p>Justificar operaciones ante posibles complicaciones (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el E-Procurement?

    <p>Una tecnología para optimizar la solicitud de ofertas (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica tienen los documentos comerciales utilizados en compras?

    <p>Pueden ser negociables o no negociables (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes etapas termina el ciclo de compras?

    <p>El servicio posventa (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento debe generarse como consecuencia de la aceptación del presupuesto negociado?

    <p>Pedido (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal del albarán en el proceso de compraventa?

    <p>Acompañar la mercancía entregada y verificar los productos (D)</p> Signup and view all the answers

    Cuando se habla de relaciones comerciales a largo plazo, ¿qué se necesita formalizar además de la negociación del presupuesto?

    <p>Uncontrato de compraventa (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes documentos también puede necesitarse en operaciones internacionales?

    <p>Carta de crédito (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe contener la carta de porte según la información presentada?

    <p>Cantidad y estado de la mercancía en el momento de su recogida (C)</p> Signup and view all the answers

    En el proceso de compraventa, ¿qué se hace si el presupuesto resulta atractivo para el cliente?

    <p>Se convoca una reunión para negociar condiciones (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracterización tiene un documento como el pedido en el contexto de compraventa?

    <p>Debe contener claramente la cantidad, referencia y precio pactado (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se enfatiza sobre la negociación en compras puntuales?

    <p>Se dedicará menos tiempo a negociar (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de la ficha de almacén?

    <p>Registrar la mercancía para su identificación y catalogación. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se incluye en la factura emitida por el proveedor?

    <p>El precio unitario, cantidad, y total de la mercancía. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la e-factura es correcta?

    <p>Requiere firma digital o certificado digital para su tramitación. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una factura proforma?

    <p>Un documento utilizado para facilitar el cálculo de aranceles en aduanas. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué detalle se recogerá en una nota al pie de la factura?

    <p>Las condiciones de pago y observaciones adicionales. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes métodos de valoración de mercancía se menciona?

    <p>FIFO, LIFO y PMP. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento expresa la disconformidad del cliente con la mercancía recibida?

    <p>La hoja de reclamaciones. (B)</p> Signup and view all the answers

    Desde el 01/01/2013, ¿qué recibe el consumidor final tras realizar una venta?

    <p>Una factura simplificada. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si no hay acuerdo entre las partes en una reclamación?

    <p>Se remite la reclamación a la administración. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento se necesita cuando se efectúa un pago en efectivo?

    <p>Recibo. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información NO es necesaria en un cheque?

    <p>Motivo del pago. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre un pagaré y un cheque?

    <p>El pagaré especifica el momento del pago. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documento es la letra de cambio?

    <p>Un impreso oficial timbrado. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se puede realizar una transferencia bancaria?

    <p>En un cajero automático o por teléfono. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el cheque es correcta?

    <p>Solo puede ser cobrado el beneficiario identificado. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluirse en un recibo de pago?

    <p>Nombre del pagador y la cantidad. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre el factoring con recurso y el factoring sin recurso?

    <p>En el factoring sin recurso, la empresa es responsable de los impagos. (A), El factoring sin recurso permite a la entidad cobrar directamente al deudor. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué modalidad se describe como un "factoring inverso"?

    <p>Confirming (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características es única del confirming en comparación con el factoring?

    <p>El banco certifica el pago al proveedor. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se registra en la letra de cambio además de los datos del tenedor?

    <p>La firma del tenedor. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto del vencimiento no es posible en una letra de cambio?

    <p>Un vencimiento indefinido. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de la entidad financiera en el factoring?

    <p>Realizar el cobro efectivo del crédito. (B)</p> Signup and view all the answers

    En el contexto del confirming, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

    <p>La entidad puede gestionar el pago antes o después del vencimiento acordado. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el uso de letras de cambio es incorrecta?

    <p>No se pueden establecer plazos de vencimiento. (B)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Proceso de compra

    El conjunto de actividades que una empresa realiza para adquirir bienes o servicios de proveedores.

    Etapas del proceso de compra

    Las diferentes fases que se siguen desde la identificación de la necesidad hasta la recepción del producto o servicio.

    Documentos comerciales

    Los documentos que reflejan las operaciones mercantiles y las condiciones acordadas entre las empresas.

    Documentación negociable

    Documentos que pueden ser utilizados como medio de pago en lugar del dinero efectivo.

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    Software de gestión de compras

    Programas que integran las diferentes áreas de la empresa relacionadas con el ciclo de compras.

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    Solicitud de oferta

    El primer contacto con un proveedor para solicitar información sobre sus productos o servicios.

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    E-Procurement

    La utilización de tecnologías informáticas para automatizar y gestionar el proceso de compra.

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    Información en la solicitud de oferta

    Los datos que se deben incluir en la solicitud de oferta, como la información de la empresa, persona de contacto y detalles del producto.

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    Presupuesto

    Un documento que detalla la oferta del proveedor, incluyendo información sobre el precio, productos y condiciones de la oferta.

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    Contrato de Compraventa

    Un acuerdo formal que define los términos y condiciones de una compra, incluyendo el pago, la entrega, el seguro y las especificaciones del producto.

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    Pedido

    Un documento emitido por el comprador que confirma la compra de los productos especificados en el presupuesto negociado.

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    Albarán

    Un documento que acompaña la mercancía recibida, detallando los productos entregados.

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    Carta de Porte

    Un documento emitido por la empresa de transporte que certifica la recogida y la entrega de la mercancía.

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    Negociación del Presupuesto

    Un proceso de comunicación entre comprador y vendedor para llegar a un acuerdo sobre las condiciones de la compra, como el precio y el volumen.

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    Ficha de almacén

    Un documento que registra y controla las unidades de mercancía disponibles en la empresa. Se incluye información como las referencias, la cantidad y el valor (calculado con métodos como FIFO, LIFO o PMP).

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    Factura

    Un documento que se emite al final de un proceso de recepción de mercancía y registra la obligación de pago. Incluye la cantidad de cada producto, precios unitarios, valor total, descuentos, gastos y impuestos.

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    Factura simplificada

    Un tipo de factura que se emite al consumidor final, que contiene la información fiscal de la empresa, producto o servicio, impuesto aplicado e importe total.

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    Factura electrónica

    Una factura digital que tiene el mismo valor legal que la factura impresa, pero se utiliza firma digital, sistema EDI o certificado digital para su tramitación.

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    Factura proforma

    Un borrador de la factura, que se utiliza para facilitar el cálculo de aranceles y tasas en procesos de exportación, pero no tiene el mismo valor legal que una factura ordinaria.

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    Hoja de reclamaciones

    Un documento donde el cliente expresa su disconformidad con la mercancía recibida y se hace constar la infracción de las condiciones del pedido o contrato de compraventa.

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    Procedimiento arbitral

    Proceso formal para resolver una disputa entre dos partes donde un tercero imparcial toma la decisión final. Si no se llega a un acuerdo de buena voluntad, se puede recurrir a la jurisdicción ordinaria.

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    Documentos de pago y de cobro

    Son documentos comerciales que registran una obligación de pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada.

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    Transferencia bancaria

    Método de pago electrónico entre cuentas bancarias. Se utiliza para pagar al contado entre bancos, independientemente del momento de la entrega de la mercancía.

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    Cheque

    Orden de pago escrita que gira contra una entidad financiera para que abone una cantidad de dinero en una fecha determinada.

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    Pagaré

    Medio de pago similar al cheque, pero se especifica el momento del pago. Permite obtener liquidez anticipadamente a cambio de una tasa de descuento.

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    Letra de cambio

    Documento oficial timbrado que obliga al librador a pagar una cantidad de dinero al tenedor en una fecha determinada. Lo emite el cliente para que el cobrador la firme.

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    ¿Qué diferencia a la letra de cambio del cheque y el pagaré?

    La letra de cambio puede tener un vencimiento a una fecha fija, a varios días o meses desde la firma, a la vista o a un plazo desde la vista.

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    Endoso de la letra de cambio

    La parte posterior de la letra de cambio contiene espacios para rellenar información para endosar o avalar la deuda.

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    Factoring

    Una modalidad de pago en la que una empresa transfiere sus facturas a una entidad financiera para obtener dinero inmediato.

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    ¿Qué ocurre con el riesgo de cambio?

    La entidad financiera asume el riesgo de cambio si la factura es en moneda extranjera.

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    Confirming

    Un pago certificado en el que el banco avala el pago al proveedor.

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    Formas de pago en el confirming

    La empresa puede transferir los fondos antes del vencimiento acordado, después con costes financieros o en la fecha del vencimiento.

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    ¿Qué distingue al factoring del confirming?

    En el factoring, la entidad financiera paga al cliente por sus facturas, mientras que en el confirming, la entidad financiera paga al proveedor en nombre del cliente.

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    Study Notes

    UT4 GESTIÓN DOCUMENTAL - COMPRAS

    • Proceso de compra: All business activities involve specific agreements and operations that must be documented. This documentation serves as proof in case of complications, non-compliance, or disputes.
    • Necesidad de Proveedores: Businesses need suitable suppliers to acquire materials for production or finished goods for sale. Supplier selection marks the start of the purchasing cycle.
    • Etapas del Proceso de Compra:
      • Solicitud de Oferta: Contacting suppliers via email or postal mail to request catalogs, pricing, and delivery/payment terms.
      • Selección del Proveedor: Comparing offers from suppliers and selecting the best match based on company criteria (e.g., price, quality).
      • Negociación de las Condiciones: Formalizing the purchase terms in a contract or purchase order, including all details.
      • Seguimiento del Pedido: Tracking the order to avoid delays or problems, using modern GPS and management software for real-time visibility.
      • Recepción de la Mercancía: Quality control on delivery (by the supplier's truck and after unloading), verifying that it meets pre-established standards before storage.
    • Documentos de Compra:
      • Factura: Issued by the supplier after order acceptance, defining payment terms.
      • Servicio Posventa: Handling customer issues and returns ensuring a positive customer experience.
    • Documentación en la Compra: Various documents are generated at each stage of the purchasing process. They reflect business transactions and agreed-upon conditions. Examples of such documents include contracts, purchase orders, invoices, etc.
    • Presupuesto: A formal document presented by a supplier detailing costs and products in response to a company's request.
    • Comunicación y Transmisión de Presupuesto: The supplier transmits a clear and comprehensive offer, complete with specific product descriptions, and often includes both technical details and a detailed catalog.
    • Negociación de Condiciones y Ofertas: Negotiations with suppliers might occur based on purchase volume, prior relations, etc. Discussions aim to optimize terms.
    • Pedido (Orden de Compra): A document confirming the agreed-upon purchase details; it outlines the products, quantities, price, and delivery terms. It’s a critical element for successful business transactions.
    • Albarán: Supports the delivery of items, serving as proof of receipt.
    • Carta de Porte: Issued by a transport company, confirming goods have been sent. It holds details about transport and the goods’ condition.
    • Ficha de Almacén: Document used to record goods that have been received, offering detailed input for a physical inventory.
    • Factura Proforma: A preliminary invoice often used for international trading for customs purposes, it allows calculations and avoids payment problems.
    • Documentos Internacionales: Specific paperwork is often needed for business transactions involving international shipping or travel – these documents are related to foreign trade or cross-border commerce standards.
    • Otras Modalidades:
      • Factoring: A financing method where a company sells its outstanding invoices to a third party.
      • Confirming: The bank guarantees payment to the supplier, reducing risks in business operations while enhancing company credit.

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    Description

    Este cuestionario evalúa tu conocimiento sobre el ciclo de compras de una empresa, incluyendo documentos comerciales, el uso de software especializado y el proceso del E-Procurement. Responde preguntas sobre los elementos esenciales en las negociaciones y operaciones de compra. Pon a prueba tus habilidades en el manejo de relaciones comerciales y documentación.

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