Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

• Người xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa và các giấy tờ cần thiết trước khi giao hàng cho hãng hàng không.
• Người xuất khẩu thường ủy thác cho người giao nhận hoặc đại lý hàng không giao hàng.
• Người giao nhận hoặc đại lý cần được hãng vận chuyển chỉ định và cho phép khai thác hàng hóa.

Quy trình giao hàng xuất khẩu

• Người xuất khẩu giao hàng cho người giao nhận kèm theo “Thư chỉ dẫn” để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển và lập vận đơn.

Thư chỉ dẫn

• Thư chỉ dẫn được in sẵn theo mẫu và bao gồm các nội dung chính:
  • Tên và địa chỉ của người gửi hàng.
  • Nơi hàng đến và tuyến đường vận chuyển.
  • Số kiện, trọng lượng, kích thước, đặc điểm, số lượng hàng hóa.
  • Giá trị hàng hóa.
  • Phương thức thanh toán cước phí.
  • Ký mã hiệu hàng hóa.
  • Có hay không mua bảo hiểm cho hàng hóa.
  • Liệt kê các chứng từ gửi kèm.

Giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận (FCR)

• Người giao nhận cung cấp FCR cho người xuất khẩu để xác nhận đã nhận hàng.
• FCR bao gồm các nội dung chính:
  • Tên, địa chỉ người uỷ thác.
  • Tên, địa chỉ người nhận hàng.
  • Ký mã hiệu và số hiệu hàng hóa.
  • Số lượng kiện và cách đóng gói.
  • Tên hàng.
  • Trọng lượng cả bì.
  • Thể tích.
  • Nơi và ngày phát hành giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận (FTC)

• Người giao nhận trao FTC cho người xuất khẩu khi họ có trách nhiệm giao hàng đến đích.
• FTC bao gồm các nội dung chính:
  • Tên, địa chỉ người uỷ thác.
  • Tên, địa chỉ người nhận hàng, địa chỉ thông báo.
  • Phương tiện vận chuyển.
  • Từ/qua.
  • Nơi hàng đến.
  • Tên hàng.
  • Ký mã và số hiệu hàng hóa.
  • Trọng lượng cả bì, thể tích.
  • Bảo hiểm.
  • Cước phí và kinh phí trả cho.
  • Nơi và ngày phát hành chứng từ.

Biên lai kho hàng (FWR)

• Người giao nhận cấp FWR cho người xuất khẩu nếu hàng hóa được lưu trữ tại kho của họ trước khi gửi cho hãng hàng không.
• FWR bao gồm: Tên và người cung cấp hàng, tên người gửi vào kho, tên thủ kho, tên kho, phương tiện vận tải, tên hàng, trọng lượng cả bì, tình trạng bên ngoài của hàng hóa khi nhận, ai nhận, mã và số hiệu hàng hóa, số hiệu và bao bì, bảo hiểm, nơi và ngày phát hành FWR.

Chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không

• Trên cơ sở ủy thác của người xuất khẩu, người giao nhận tập hợp và lập chứng từ sau đây để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không.
• Các loại máy bay vận chuyển:
  • Máy bay dân dụng.
  • Máy bay chở khách (Passenger aircraft).
  • Máy bay chở hàng (All cargo aircraft).
  • Máy bay hỗn hợp (Combined aircraft).

Thiết bị xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa

• Thiết bị xếp dỡ tại sân bay:

  • Xe nâng (forklift truck).
  • Băng chuyền hàng rời (self propelled conveyor), thiết bị nâng container/pallet (high loader).

• Thiết bị vận chuyển hàng hóa đến và rời khỏi máy bay:

  • Xe vận chuyển container/pallet trong sân bay (container/pallet transporter).
  • Giá đỡ hoặc rơ mooc dùng để đặt container/pallet lên trên, sau đó dùng đầu kéo để di chuyển trong sân bay (dolly).

Thiết bị xếp hàng theo đơn vị (Unit Load Device)

• Pallet máy bay là một bục phẳng, theo kích thước tiêu chuẩn, hàng hóa được tập hợp, chằng buộc trên đó trước khi xếp lên máy bay.
• Igloo là một cái lồng làm bằng sợi thủy tinh, thép hoặc vật liệu thích hợp khác, được dùng chụp lên pallet máy bay để giữ hàng ở bên trong, sau đó trùm lưới lên trên.