Các chức năng cơ bản của phần mềm trình chiếu

Tạo Bài Trình Chiếu

• Một số chức năng cơ bản của phần mềm trình chiếu được nêu ra.
• Bài báo cáo có tiêu đề và cấu trúc phân cấp sẽ được tạo ra.

Một Số Chức Năng Cơ Bản Của Phần Mềm Trình Chiếu

• Phần mềm trình chiếu được thiết kế để trình bày thông tin hiệu quả bằng văn bản, hình ảnh, âm thanh và video.
• Phần mềm này hỗ trợ người dùng tạo bài trình chiếu.
• Chức năng cơ bản:
  • Tạo và lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp.
  • Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng văn bản.
  • Mỗi bài trình chiếu có nhiều trang chiếu (slide) được đánh số.
  • Mỗi slide chứa văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ hoặc video.
  • Trình chiếu nội dung lên màn hình bằng máy chiếu.
  • Hiệu ứng động và chuyển trang làm cho bài trình bày sinh động hơn.
  • Ứng dụng: hội thảo, hội nghị, dạy học, quảng cáo, album ảnh động.
• Phần mềm trình chiếu có hai chức năng chính: tạo và trình chiếu.
• Các hiệu ứng giúp nội dung trình bày hấp dẫn hơn.
• Phần mềm được dùng trong nhiều lĩnh vực như hội thảo, dạy học, quảng cáo.

Tiêu Đề Của Bài Trình Chiếu

• Bài trình chiếu thường có trang tiêu đề và các trang nội dung được đánh số.
• Trang tiêu đề giới thiệu chủ đề, tên tác giả, ngày trình bày và địa điểm.
• Nội dung trang có tiêu đề trang ở trên đầu để làm nổi bật nội dung cần trình bày.
• Các phần mềm trình chiếu có sẵn các mẫu bố trí nội dung trang chiếu.
• Người dùng có thể sử dụng các mẫu này hoặc tự tạo bố cục riêng.
• Trang đầu tiên là trang tiêu đề, sau đó là các trang nội dung.
• Tiêu đề trang giúp làm nổi bật nội dung của mỗi trang.

Cấu Trúc Phân Cấp

• Cấu trúc phân cấp giúp truyền tải thông tin mạch lạc, dễ hiểu và dễ quản lý.
• Người xem dễ dàng nắm bắt bố cục của nội dung.
• Sử dụng cấu trúc phân cấp (danh sách ký hiệu đầu dòng nhiều cấp).
• Cấu trúc này làm cho nội dung trình bày có bố cục rõ ràng, dễ hiểu và giúp quản lý thông tin tốt hơn.

Thực Hành: Tạo Bài Trình Chiếu Có Tiêu Đề, Cấu Trúc Phân Cấp

• Tạo bài trình chiếu báo cáo kết quả dự án Trường học xanh.
• Bài trình chiếu có trang tiêu đề và các trang nội dung có tiêu đề.
• Bài trình chiếu sử dụng cấu trúc phân cấp.
• Lưu tệp với tên Truonghocxanh.pptx.
• Các bước tạo bài trình chiếu:
  • Khởi động PowerPoint.
  • Trang đầu tiên là trang tiêu đề để nhập chủ đề và thông tin liên quan.
  • Tạo các trang nội dung, chọn mẫu bố trí (layout).
  • Nhập tiêu đề và nội dung cho từng trang.
• Tạo cấu trúc:
  • Đặt con trỏ ở đầu dòng cần tạo cấu trúc, có thể chọn nhiều dòng cùng lúc.
  • Tăng bậc phân cấp bằng lệnh Increase List Level (hoặc phím Tab).
  • Giảm bậc phân cấp bằng lệnh Decrease List Level (hoặc tổ hợp phím Shift + Tab).
  • Các dòng được tăng cấp sẽ tự động dịch chuyển và giảm cỡ chữ.
• Thay đổi màu sắc và kí hiệu đầu dòng:
  • Chọn các kí hiệu có sẵn hoặc thay đổi màu sắc, chọn kí hiệu hoặc chuyển thành số thứ tự.
  • Thay đổi bằng lệnh Bullets hoặc Numbering trong Home.
• Lưu bài trình chiếu với tên Truonghocxanh.pptx.