PM Baseline Kapitel 2
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Questions and Answers

Was beinhaltet der Business Case?

  • Nur die unmittelbaren Projektkosten
  • Nur die Projektnutzen
  • Nur die Vorprojektphase
  • Alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse (correct)

Was ist eine Methode, um die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt zu betrachten?

  • Kapitalwertmethode
  • Annuitätenmethode
  • Projektumweltanalyse (correct)
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung

Welche Aufgaben umfasst die Gestaltung der Projektumweltbeziehungen?

  • Bewertung der Projektnutzen
  • Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen ableiten (correct)
  • Analyse der Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Erfassung der Projektkosten

Was wird in einer Wirtschaftlichkeitsrechnung beurteilt?

<p>Projektkosten und -nutzen (D)</p> Signup and view all the answers

Welchen Zweck erfüllt die Kapitalwertmethode in einem Business Case?

<p>Ermittlung des Kapitalwertes einer Investition über den gesamten Lebenszyklus (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein zentraler Bestandteil des Business Case?

<p>Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Anfang bis Ende des Projekts (A)</p> Signup and view all the answers

Was wird in einer Projektumweltanalyse betrachtet?

<p>Interne und externe soziale Umwelten, die das Projekt beeinflussen können (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Ziel einer Wirtschaftlichkeitsrechnung in einem Business Case?

<p>Bewertung aller Kosten und Nutzen, einschließlich Folgekosten und -nutzen, um die Rentabilität zu beurteilen (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein wichtiger Schritt beim Managen einer Projektkrise?

<p>Entscheiden, ob es sich um eine Projektkrise handelt (B)</p> Signup and view all the answers

Was sollte bereits in der Planungsphase des Beschaffungsprozesses vorhanden sein?

<p>Eine detaillierte „Make-or-Buy“ Analyse (D)</p> Signup and view all the answers

Worauf sollte bei der Auswahl von Lieferanten besonders geachtet werden?

<p>Zuverlässigkeit und kaufmännische Wirtschaftlichkeit der Lieferanten (B)</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Faktoren kann eine Ursache für eine Projektkrise sein?

<p>Unklare Projektaufträge (D)</p> Signup and view all the answers

Was bietet die Ursachenanalyse im Rahmen des Projektmanagements einer Projektkrise?

<p>Unterstützung bei der Findung von Sofortmaßnahmen (A)</p> Signup and view all the answers

Welcher Punkt im Beschaffungsprozess bezieht sich speziell auf physische Lieferungen?

<p>Wareneingang (C)</p> Signup and view all the answers

Was kann zu einer Projektkrise führen?

<p>Fehlendes Berichtswesen (D)</p> Signup and view all the answers

Welcher Aspekt sollte bei der Beschaffungsplanung zusätzlich berücksichtigt werden?

<p>Forderungsvorsorge (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Maßnahme ist Teil des Prozesses zum Managen einer Projektkrise?

<p>Planung alternativer Strategien (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Risiken und Vorgänge sollten im Beschaffungsprozess berücksichtigt werden?

<p>Gesetze im öffentlichen Bereich, wie Vergaberichtlinien (A)</p> Signup and view all the answers

Was wird im Falle von Dienstleistungen im Beschaffungsprozess bestätigt?

<p>Die Leistungsabnahme (A)</p> Signup and view all the answers

Was kann eine Projektchance positiv beeinflussen?

<p>Nutzung von Synergieeffekten (B)</p> Signup and view all the answers

Welcher Faktor kann sowohl eine Ursache für eine Projektkrise als auch eine Projektchance sein?

<p>Unklare Projektaufträge (C)</p> Signup and view all the answers

Welche interne Organisationseinheiten führen in vielen Organisationen Teile des Einkaufsprozesses eigenverantwortlich durch?

<p>Einkaufsabteilung (D)</p> Signup and view all the answers

Welcher Punkt ist entscheidend für das Management einer Projektkrise?

<p>Entscheidungsgewalt der Projektauftraggeberin (A)</p> Signup and view all the answers

Welcher Schritt im Beschaffungsprozess bezieht sich auf die „proaktive Überwälzung von Risiken auf Lieferanten“?

<p>Bestellüberwachung (A)</p> Signup and view all the answers

Welches ist kein Evaluierungskriterium im Projektabschlussprozess?

<p>Projektprämien (A)</p> Signup and view all the answers

Wie können Leistungsbeurteilungen im Projektabschlussprozess durchgeführt werden?

<p>Reflexion und Stimmungsbarometer (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Methode kann nicht zur Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess eingesetzt werden?

<p>Risikoanalyse (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Kriterien gehören zu den prozessbezogenen Kriterien in der Evaluierung des Projekts?

<p>Qualität der Projektteamarbeit und Beziehungen zu relevanten Umwelten (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Methode zum Projektabschluss laut dem Text?

<p>To-Do-Listen für Restarbeiten (C)</p> Signup and view all the answers

Was sind mögliche Arten der Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess?

<p>Einzelgespräche und Gruppengespräche (B)</p> Signup and view all the answers

Welches ist ein mögliches inhaltliches Kriterium in der Evaluierung des Projekts?

<p>Erfüllung von Zusatzzielen (B)</p> Signup and view all the answers

Welcher Aspekt gehört nicht zu den Projektmanagement-Methoden zum Projektabschluss?

<p>&quot;To-Be&quot;-Analysen (A)</p> Signup and view all the answers

Was sind potenzielle Vorteile der Differenzierung von Projekten und Programmen?

<p>Autonomie der Programme und Projekte (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle unterscheidet sich in der Wahrnehmung am meisten zwischen Programmen und Projekten?

<p>Programmauftraggeberin (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Art von Sitzungen sind typisch in einem Programm?

<p>Programmauftraggeberin-Sitzungen (C)</p> Signup and view all the answers

Was sind spezifische Anforderungen, die an die Programmmanagerin gestellt werden?

<p>Erfüllen integrativer Funktionen und Bewältigen der Programmkomplexität (D)</p> Signup and view all the answers

Warum ist eine spezifische Programmorganisation erforderlich?

<p>Um autonome Projekte zu ermöglichen und Synergien zu nutzen (A)</p> Signup and view all the answers

Welches Element wird nicht als potenzieller Vorteil der Differenzierung von Projekten und Programmen genannt?

<p>Komplexe Projektorganisationen (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Hauptziel der Ressourcenplanung in einem Projekt?

<p>Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf (C)</p> Signup and view all the answers

Was wird mit Hilfe von Projektressourcenhistogrammen veranschaulicht?

<p>Bedarf und Angebot von Engpassressourcen (A)</p> Signup and view all the answers

Was sind typische Projektressourcen laut dem Text?

<p>Personal unterschiedlicher Qualifikationen (B)</p> Signup and view all the answers

Warum müssen Engpassressourcen rechtzeitig optimiert werden?

<p>Um Engpässe zu vermeiden und Kosten zu optimieren (C)</p> Signup and view all the answers

Was ermöglicht die Erstellung eines Personaleinsatzplans?

<p>Strukturierte Darstellung aller benötigten Personalressourcen im Projektverlauf (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck von Projektkostenplänen?

<p>Erfassung und Entwicklung der Projektkosten (D)</p> Signup and view all the answers

Was sind die Betrachtungsgegenstände der Kostenplanung in einem Projekt?

<p>Arbeitspakete des Projektstrukturplans (C)</p> Signup and view all the answers

Für welche Bereiche können projektbezogene Kostenpläne erstellt werden?

<p>Für einzelne Objektteile, Teilaufträge und das gesamte Projekt (C)</p> Signup and view all the answers

Was kennzeichnet eine Matrix-Projektorganisation?

<p>Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und Linienvorgesetzten (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Aufgabe hat eine Projektmanagerin in einer reinen Projektorganisation?

<p>Hat alle formellen Kompetenzen gegenüber Projektteammitgliedern (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird im Projektorganigramm dargestellt?

<p>Projektkommunikationsstrukturen und -rollen (C)</p> Signup and view all the answers

Was definiert eine Rolle in einem Projekt?

<p>Die Menge von Erwartungen an den Rollenträger (C)</p> Signup and view all the answers

Was unterstützt die organisatorische Verselbstständigung in einer Projektorganisation?

<p>Ausgliederung der Projektmitarbeiter aus den funktionalen Abteilungen (B)</p> Signup and view all the answers

Wie kann eine Projektorganisation relativ autonome Organisation darstellen?

<p>Durch Integration von Kundenvertretern (A)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet die Beschreibung von Projektrollen?

<p>Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen (B)</p> Signup and view all the answers

Was zeigt ein Projektorganigramm hauptsächlich?

<p>Projektrollen, deren Beziehungen zueinander und Projektkommunikationsstrukturen (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck von Abnahmeprotokollen?

<p>Formaler Abschluss von Arbeitspaketen dokumentieren (D)</p> Signup and view all the answers

Welcher Bereich wird durch den Kommunikationsplan im Projekt reguliert?

<p>Kommunikationsformen mit organisatorischen Rahmenvorgaben (C)</p> Signup and view all the answers

Warum sind Formulare bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen wichtig?

<p>Zur Standardisierung der Projektdokumentation (A)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet meistens der Anhang von Besprechungsprotokollen?

<p>To-Do-Liste (D)</p> Signup and view all the answers

Wozu dienen Sitzungsprotokolle in einem Projekt?

<p>Zur Standardisierung der Projektdokumentation (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle haben Abnahmeprotokolle für die Arbeitspaketverantwortlichen?

<p>Entlastung bei der Projektkommunikation (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Aktion sollte nach einem formalen Abschluss von Arbeitspaketen erfolgen?

<p>Überführung vereinbarter Aktionen in eine zentrale To-Do-Liste (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist wichtig, um eine effektive Kommunikation im Projektmanagement sicherzustellen?

<p>Festlegung klarer Regeln für die Anwendung von IKT-Mitteln (D)</p> Signup and view all the answers

Warum ist es notwendig, eine einheitliche Ablagestruktur für Dokumente festzulegen?

<p>Für die sichere Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt das Projektcontrolling im Projektverlauf?

<p>Durchführung periodischer Soll-Ist-Vergleiche (A)</p> Signup and view all the answers

Warum sollten klare Regeln für die Nutzung von IKT-Mitteln von Beginn an festgelegt werden?

<p>Zur Vermeidung von Projektrisiken (D)</p> Signup and view all the answers

Was stellt eine einheitliche Namenskonvention sicher?

<p>Schnelle Identifikation der Dateninhalte (D)</p> Signup and view all the answers

Weshalb ist das rasche Wiederauffinden von Dokumenten wichtig?

<p>Für die effiziente Projektkoordination (C)</p> Signup and view all the answers

Welches Ziel verfolgt die Festlegung einer einheitlichen Ablagestruktur?

<p>Effiziente Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten (D)</p> Signup and view all the answers

Was beschreibt der Projektfortschrittsbericht?

<p>Den aktuellen Projektstatus und geplante steuernde Maßnahmen (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Ziel des Projektmarketings gemäß dem Text?

<p>Die Kommunikation von Projektstrategien und -ergebnissen an relevante Projektumwelten (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Art von Marketingaufgaben können in Projekten unterschieden werden?

<p>Objektbezogene/produktbezogene und prozessbezogene Marketingaufgaben (A)</p> Signup and view all the answers

Wer sollte den Projektfortschrittsbericht erstellen?

<p>Projektauftraggeberin, Kundin, Projektteam (A)</p> Signup and view all the answers

Welchen Status sollte der Projektfortschrittsbericht beschreiben?

<p>Den Gesamtstatus des Projekts und der Projektziele (A)</p> Signup and view all the answers

Was umfasst die Inhalte des Projektfortschrittberichts gemäß dem Text?

<p>Gesamtstatus des Projekts, Status der Projektziele, Leistungsfortschritt, Termine, Kosten, Risiken, Umweltbeziehungen, Organisation und Kultur (A)</p> Signup and view all the answers

Warum haben Projekte einen hohen Erklärungsbedarf laut dem Text?

<p>Aufgrund ihrer Komplexität, Dynamik und Neuartigkeit (D)</p> Signup and view all the answers

Was sind die grundlegenden Aufgaben des Projektmarketings?

<p>Vermittlung von Strategien und Projektergebnissen an relevante Umwelten (B)</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Projektorganisation

  • Die Matrix-Projektorganisation ist durch eine Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und der Linienvorgesetzten des Projektteammitgliedes gekennzeichnet.
  • In der reinen Projektorganisation hat die Projektmanagerin alle formellen Kompetenzen den Projektteammitgliedern und Projektmitarbeitern gegenüber.
  • Eine Projektorganisation kann durch die Ãœbertragung von Entscheidungsbefugnissen und Verantwortungen aus der Linie an die Projektteammitglieder gestärkt werden.

Projektrollen

  • Eine Rolle ist definiert als die Menge von Erwartungen an die entsprechende Rollenträgerin.
  • Durch die Beschreibung von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen werden Projektrollen definiert.

Projektcontrolling

  • Im Projektverlauf ist es notwendig ein periodisches Projektcontrolling durchzuführen.
  • Der Soll-Ist-Vergleich ist ein wichtiger Bestandteil des Projektcontrollings.
  • Projektfortschrittsberichte sind periodisch zu erstellen und beschreiben den jeweiligen Projektstatus sowie die geplanten steuernden Maßnahmen.

Projektressourcen

  • Ziel der Ressourcenplanung ist die Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf sowie die Feststellung von projektbezogener Ãœber- bzw. Unterdeckung von Projektressourcen mit den vorhandenen Projektressourcen.
  • Mittels Projektressourcenhistogrammen kann projektbezogen der Bedarf und das Angebot von Engpassressourcen veranschaulicht werden.

Projektmarketing

  • Ziel des Projektmarketings ist es, die im Projekt verfolgten Strategien und die angestrebten Projektergebnisse den relevanten Projektumwelten zu kommunizieren.
  • Projektmarketingaufgaben sind von allen Mitgliedern der Projektorganisation wahrzunehmen.
  • Der Business Case umfasst alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse.

Projektumweltanalyse

  • Die Projektumweltanalyse ist eine Methode, die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt durch interne und externe soziale Umwelten zu betrachten und zu bewerten.
  • Auf Grundlage der Analyseergebnisse werden erforderliche Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen abgeleitet.

Programmmanagement

  • Die Methoden des Programmmanagements entsprechen grundsätzlich den Projektmanagement-Methoden und finden unter Berücksichtigung der Spezifika des Programmmanagements analog Anwendung.
  • Typische Programmrollen sind die Programmauftraggeberin, die Programmmanagerin und das Programmteam.
  • Die Programmauftraggeberin unterscheidet sich in der Wahrnehmung der Rolle von der Projektauftraggeberin.

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Explore the economic consequences of an investment or change initiated by a project, as presented in the concept of a 'Business Case'. Learn about evaluating investments using economic calculations such as Net Present Value, Internal Rate of Return, Annuity Method, and more.

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