PM Baseline Kapitel 2

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Questions and Answers

Was beinhaltet der Business Case?

Nur die unmittelbaren Projektkosten

Nur die Projektnutzen

Nur die Vorprojektphase

Alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse (correct)

Was ist eine Methode, um die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt zu betrachten?

Kapitalwertmethode

Annuitätenmethode

Projektumweltanalyse (correct)

Wirtschaftlichkeitsrechnung

Welche Aufgaben umfasst die Gestaltung der Projektumweltbeziehungen?

Bewertung der Projektnutzen

Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen ableiten (correct)

Analyse der Wirtschaftlichkeitsrechnungen

Erfassung der Projektkosten

Was wird in einer Wirtschaftlichkeitsrechnung beurteilt?

Projektkosten und -nutzen Signup and view all the answers

Welchen Zweck erfüllt die Kapitalwertmethode in einem Business Case?

Ermittlung des Kapitalwertes einer Investition über den gesamten Lebenszyklus Signup and view all the answers

Was ist ein zentraler Bestandteil des Business Case?

Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Anfang bis Ende des Projekts Signup and view all the answers

Was wird in einer Projektumweltanalyse betrachtet?

Interne und externe soziale Umwelten, die das Projekt beeinflussen können Signup and view all the answers

Was ist das Ziel einer Wirtschaftlichkeitsrechnung in einem Business Case?

Bewertung aller Kosten und Nutzen, einschließlich Folgekosten und -nutzen, um die Rentabilität zu beurteilen Signup and view all the answers

Was ist ein wichtiger Schritt beim Managen einer Projektkrise?

Entscheiden, ob es sich um eine Projektkrise handelt Signup and view all the answers

Was sollte bereits in der Planungsphase des Beschaffungsprozesses vorhanden sein?

Eine detaillierte „Make-or-Buy“ Analyse Signup and view all the answers

Worauf sollte bei der Auswahl von Lieferanten besonders geachtet werden?

Zuverlässigkeit und kaufmännische Wirtschaftlichkeit der Lieferanten Signup and view all the answers

Welche der folgenden Faktoren kann eine Ursache für eine Projektkrise sein?

Unklare Projektaufträge Signup and view all the answers

Was bietet die Ursachenanalyse im Rahmen des Projektmanagements einer Projektkrise?

Unterstützung bei der Findung von Sofortmaßnahmen Signup and view all the answers

Welcher Punkt im Beschaffungsprozess bezieht sich speziell auf physische Lieferungen?

Wareneingang Signup and view all the answers

Was kann zu einer Projektkrise führen?

Fehlendes Berichtswesen Signup and view all the answers

Welcher Aspekt sollte bei der Beschaffungsplanung zusätzlich berücksichtigt werden?

Forderungsvorsorge Signup and view all the answers

Welche Maßnahme ist Teil des Prozesses zum Managen einer Projektkrise?

Planung alternativer Strategien Signup and view all the answers

Welche Risiken und Vorgänge sollten im Beschaffungsprozess berücksichtigt werden?

Gesetze im öffentlichen Bereich, wie Vergaberichtlinien Signup and view all the answers

Was wird im Falle von Dienstleistungen im Beschaffungsprozess bestätigt?

Die Leistungsabnahme Signup and view all the answers

Was kann eine Projektchance positiv beeinflussen?

Nutzung von Synergieeffekten Signup and view all the answers

Welcher Faktor kann sowohl eine Ursache für eine Projektkrise als auch eine Projektchance sein?

Unklare Projektaufträge Signup and view all the answers

Welche interne Organisationseinheiten führen in vielen Organisationen Teile des Einkaufsprozesses eigenverantwortlich durch?

Einkaufsabteilung Signup and view all the answers

Welcher Punkt ist entscheidend für das Management einer Projektkrise?

Entscheidungsgewalt der Projektauftraggeberin Signup and view all the answers

Welcher Schritt im Beschaffungsprozess bezieht sich auf die „proaktive Überwälzung von Risiken auf Lieferanten“?

Bestellüberwachung Signup and view all the answers

Welches ist kein Evaluierungskriterium im Projektabschlussprozess?

Projektprämien Signup and view all the answers

Wie können Leistungsbeurteilungen im Projektabschlussprozess durchgeführt werden?

Reflexion und Stimmungsbarometer Signup and view all the answers

Welche Methode kann nicht zur Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess eingesetzt werden?

Risikoanalyse Signup and view all the answers

Welche Kriterien gehören zu den prozessbezogenen Kriterien in der Evaluierung des Projekts?

Qualität der Projektteamarbeit und Beziehungen zu relevanten Umwelten Signup and view all the answers

Was ist eine Methode zum Projektabschluss laut dem Text?

To-Do-Listen für Restarbeiten Signup and view all the answers

Was sind mögliche Arten der Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess?

Einzelgespräche und Gruppengespräche Signup and view all the answers

Welches ist ein mögliches inhaltliches Kriterium in der Evaluierung des Projekts?

Erfüllung von Zusatzzielen Signup and view all the answers

Welcher Aspekt gehört nicht zu den Projektmanagement-Methoden zum Projektabschluss?

"To-Be"-Analysen Signup and view all the answers

Was sind potenzielle Vorteile der Differenzierung von Projekten und Programmen?

Autonomie der Programme und Projekte Signup and view all the answers

Welche Rolle unterscheidet sich in der Wahrnehmung am meisten zwischen Programmen und Projekten?

Programmauftraggeberin Signup and view all the answers

Welche Art von Sitzungen sind typisch in einem Programm?

Programmauftraggeberin-Sitzungen Signup and view all the answers

Was sind spezifische Anforderungen, die an die Programmmanagerin gestellt werden?

Erfüllen integrativer Funktionen und Bewältigen der Programmkomplexität Signup and view all the answers

Warum ist eine spezifische Programmorganisation erforderlich?

Um autonome Projekte zu ermöglichen und Synergien zu nutzen Signup and view all the answers

Welches Element wird nicht als potenzieller Vorteil der Differenzierung von Projekten und Programmen genannt?

Komplexe Projektorganisationen Signup and view all the answers

Was ist das Hauptziel der Ressourcenplanung in einem Projekt?

Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf Signup and view all the answers

Was wird mit Hilfe von Projektressourcenhistogrammen veranschaulicht?

Bedarf und Angebot von Engpassressourcen Signup and view all the answers

Was sind typische Projektressourcen laut dem Text?

Personal unterschiedlicher Qualifikationen Signup and view all the answers

Warum müssen Engpassressourcen rechtzeitig optimiert werden?

Um Engpässe zu vermeiden und Kosten zu optimieren Signup and view all the answers

Was ermöglicht die Erstellung eines Personaleinsatzplans?

Strukturierte Darstellung aller benötigten Personalressourcen im Projektverlauf Signup and view all the answers

Was ist der Zweck von Projektkostenplänen?

Erfassung und Entwicklung der Projektkosten Signup and view all the answers

Was sind die Betrachtungsgegenstände der Kostenplanung in einem Projekt?

Arbeitspakete des Projektstrukturplans Signup and view all the answers

Für welche Bereiche können projektbezogene Kostenpläne erstellt werden?

Für einzelne Objektteile, Teilaufträge und das gesamte Projekt Signup and view all the answers

Was kennzeichnet eine Matrix-Projektorganisation?

Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und Linienvorgesetzten Signup and view all the answers

Welche Aufgabe hat eine Projektmanagerin in einer reinen Projektorganisation?

Hat alle formellen Kompetenzen gegenüber Projektteammitgliedern Signup and view all the answers

Was wird im Projektorganigramm dargestellt?

Projektkommunikationsstrukturen und -rollen Signup and view all the answers

Was definiert eine Rolle in einem Projekt?

Die Menge von Erwartungen an den Rollenträger Signup and view all the answers

Was unterstützt die organisatorische Verselbstständigung in einer Projektorganisation?

Ausgliederung der Projektmitarbeiter aus den funktionalen Abteilungen Signup and view all the answers

Wie kann eine Projektorganisation relativ autonome Organisation darstellen?

Durch Integration von Kundenvertretern Signup and view all the answers

Was beinhaltet die Beschreibung von Projektrollen?

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen Signup and view all the answers

Was zeigt ein Projektorganigramm hauptsächlich?

Projektrollen, deren Beziehungen zueinander und Projektkommunikationsstrukturen Signup and view all the answers

Was ist der Zweck von Abnahmeprotokollen?

Formaler Abschluss von Arbeitspaketen dokumentieren Signup and view all the answers

Welcher Bereich wird durch den Kommunikationsplan im Projekt reguliert?

Kommunikationsformen mit organisatorischen Rahmenvorgaben Signup and view all the answers

Warum sind Formulare bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen wichtig?

Zur Standardisierung der Projektdokumentation Signup and view all the answers

Was beinhaltet meistens der Anhang von Besprechungsprotokollen?

To-Do-Liste Signup and view all the answers

Wozu dienen Sitzungsprotokolle in einem Projekt?

Zur Standardisierung der Projektdokumentation Signup and view all the answers

Welche Rolle haben Abnahmeprotokolle für die Arbeitspaketverantwortlichen?

Entlastung bei der Projektkommunikation Signup and view all the answers

Welche Aktion sollte nach einem formalen Abschluss von Arbeitspaketen erfolgen?

Überführung vereinbarter Aktionen in eine zentrale To-Do-Liste Signup and view all the answers

Was ist wichtig, um eine effektive Kommunikation im Projektmanagement sicherzustellen?

Festlegung klarer Regeln für die Anwendung von IKT-Mitteln Signup and view all the answers

Warum ist es notwendig, eine einheitliche Ablagestruktur für Dokumente festzulegen?

Für die sichere Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt das Projektcontrolling im Projektverlauf?

Durchführung periodischer Soll-Ist-Vergleiche Signup and view all the answers

Warum sollten klare Regeln für die Nutzung von IKT-Mitteln von Beginn an festgelegt werden?

Zur Vermeidung von Projektrisiken Signup and view all the answers

Was stellt eine einheitliche Namenskonvention sicher?

Schnelle Identifikation der Dateninhalte Signup and view all the answers

Weshalb ist das rasche Wiederauffinden von Dokumenten wichtig?

Für die effiziente Projektkoordination Signup and view all the answers

Welches Ziel verfolgt die Festlegung einer einheitlichen Ablagestruktur?

Effiziente Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten Signup and view all the answers

Was beschreibt der Projektfortschrittsbericht?

Den aktuellen Projektstatus und geplante steuernde Maßnahmen Signup and view all the answers

Was ist das Ziel des Projektmarketings gemäß dem Text?

Die Kommunikation von Projektstrategien und -ergebnissen an relevante Projektumwelten Signup and view all the answers

Welche Art von Marketingaufgaben können in Projekten unterschieden werden?

Objektbezogene/produktbezogene und prozessbezogene Marketingaufgaben Signup and view all the answers

Wer sollte den Projektfortschrittsbericht erstellen?

Projektauftraggeberin, Kundin, Projektteam Signup and view all the answers

Welchen Status sollte der Projektfortschrittsbericht beschreiben?

Den Gesamtstatus des Projekts und der Projektziele Signup and view all the answers

Was umfasst die Inhalte des Projektfortschrittberichts gemäß dem Text?

Gesamtstatus des Projekts, Status der Projektziele, Leistungsfortschritt, Termine, Kosten, Risiken, Umweltbeziehungen, Organisation und Kultur Signup and view all the answers

Warum haben Projekte einen hohen Erklärungsbedarf laut dem Text?

Aufgrund ihrer Komplexität, Dynamik und Neuartigkeit Signup and view all the answers

Was sind die grundlegenden Aufgaben des Projektmarketings?

Vermittlung von Strategien und Projektergebnissen an relevante Umwelten Signup and view all the answers

Study Notes

Projektorganisation

Die Matrix-Projektorganisation ist durch eine Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und der Linienvorgesetzten des Projektteammitgliedes gekennzeichnet.
In der reinen Projektorganisation hat die Projektmanagerin alle formellen Kompetenzen den Projektteammitgliedern und Projektmitarbeitern gegenüber.
Eine Projektorganisation kann durch die Übertragung von Entscheidungsbefugnissen und Verantwortungen aus der Linie an die Projektteammitglieder gestärkt werden.

Projektrollen

Eine Rolle ist definiert als die Menge von Erwartungen an die entsprechende Rollenträgerin.
Durch die Beschreibung von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen werden Projektrollen definiert.

Projektcontrolling

Im Projektverlauf ist es notwendig ein periodisches Projektcontrolling durchzuführen.
Der Soll-Ist-Vergleich ist ein wichtiger Bestandteil des Projektcontrollings.
Projektfortschrittsberichte sind periodisch zu erstellen und beschreiben den jeweiligen Projektstatus sowie die geplanten steuernden Maßnahmen.

Projektressourcen

Ziel der Ressourcenplanung ist die Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf sowie die Feststellung von projektbezogener Über- bzw. Unterdeckung von Projektressourcen mit den vorhandenen Projektressourcen.
Mittels Projektressourcenhistogrammen kann projektbezogen der Bedarf und das Angebot von Engpassressourcen veranschaulicht werden.

Projektmarketing

Ziel des Projektmarketings ist es, die im Projekt verfolgten Strategien und die angestrebten Projektergebnisse den relevanten Projektumwelten zu kommunizieren.
Projektmarketingaufgaben sind von allen Mitgliedern der Projektorganisation wahrzunehmen.
Der Business Case umfasst alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse.

Projektumweltanalyse

Die Projektumweltanalyse ist eine Methode, die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt durch interne und externe soziale Umwelten zu betrachten und zu bewerten.
Auf Grundlage der Analyseergebnisse werden erforderliche Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen abgeleitet.

Programmmanagement

Die Methoden des Programmmanagements entsprechen grundsätzlich den Projektmanagement-Methoden und finden unter Berücksichtigung der Spezifika des Programmmanagements analog Anwendung.
Typische Programmrollen sind die Programmauftraggeberin, die Programmmanagerin und das Programmteam.
Die Programmauftraggeberin unterscheidet sich in der Wahrnehmung der Rolle von der Projektauftraggeberin.

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Description

Explore the economic consequences of an investment or change initiated by a project, as presented in the concept of a 'Business Case'. Learn about evaluating investments using economic calculations such as Net Present Value, Internal Rate of Return, Annuity Method, and more.