76 Questions
Was beinhaltet der Business Case?
Alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse
Was ist eine Methode, um die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt zu betrachten?
Projektumweltanalyse
Welche Aufgaben umfasst die Gestaltung der Projektumweltbeziehungen?
Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen ableiten
Was wird in einer Wirtschaftlichkeitsrechnung beurteilt?
Projektkosten und -nutzen
Welchen Zweck erfüllt die Kapitalwertmethode in einem Business Case?
Ermittlung des Kapitalwertes einer Investition über den gesamten Lebenszyklus
Was ist ein zentraler Bestandteil des Business Case?
Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Anfang bis Ende des Projekts
Was wird in einer Projektumweltanalyse betrachtet?
Interne und externe soziale Umwelten, die das Projekt beeinflussen können
Was ist das Ziel einer Wirtschaftlichkeitsrechnung in einem Business Case?
Bewertung aller Kosten und Nutzen, einschließlich Folgekosten und -nutzen, um die Rentabilität zu beurteilen
Was ist ein wichtiger Schritt beim Managen einer Projektkrise?
Entscheiden, ob es sich um eine Projektkrise handelt
Was sollte bereits in der Planungsphase des Beschaffungsprozesses vorhanden sein?
Eine detaillierte „Make-or-Buy“ Analyse
Worauf sollte bei der Auswahl von Lieferanten besonders geachtet werden?
Zuverlässigkeit und kaufmännische Wirtschaftlichkeit der Lieferanten
Welche der folgenden Faktoren kann eine Ursache für eine Projektkrise sein?
Unklare Projektaufträge
Was bietet die Ursachenanalyse im Rahmen des Projektmanagements einer Projektkrise?
Unterstützung bei der Findung von Sofortmaßnahmen
Welcher Punkt im Beschaffungsprozess bezieht sich speziell auf physische Lieferungen?
Wareneingang
Was kann zu einer Projektkrise führen?
Fehlendes Berichtswesen
Welcher Aspekt sollte bei der Beschaffungsplanung zusätzlich berücksichtigt werden?
Forderungsvorsorge
Welche Maßnahme ist Teil des Prozesses zum Managen einer Projektkrise?
Planung alternativer Strategien
Welche Risiken und Vorgänge sollten im Beschaffungsprozess berücksichtigt werden?
Gesetze im öffentlichen Bereich, wie Vergaberichtlinien
Was wird im Falle von Dienstleistungen im Beschaffungsprozess bestätigt?
Die Leistungsabnahme
Was kann eine Projektchance positiv beeinflussen?
Nutzung von Synergieeffekten
Welcher Faktor kann sowohl eine Ursache für eine Projektkrise als auch eine Projektchance sein?
Unklare Projektaufträge
Welche interne Organisationseinheiten führen in vielen Organisationen Teile des Einkaufsprozesses eigenverantwortlich durch?
Einkaufsabteilung
Welcher Punkt ist entscheidend für das Management einer Projektkrise?
Entscheidungsgewalt der Projektauftraggeberin
Welcher Schritt im Beschaffungsprozess bezieht sich auf die „proaktive Überwälzung von Risiken auf Lieferanten“?
Bestellüberwachung
Welches ist kein Evaluierungskriterium im Projektabschlussprozess?
Projektprämien
Wie können Leistungsbeurteilungen im Projektabschlussprozess durchgeführt werden?
Reflexion und Stimmungsbarometer
Welche Methode kann nicht zur Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess eingesetzt werden?
Risikoanalyse
Welche Kriterien gehören zu den prozessbezogenen Kriterien in der Evaluierung des Projekts?
Qualität der Projektteamarbeit und Beziehungen zu relevanten Umwelten
Was ist eine Methode zum Projektabschluss laut dem Text?
To-Do-Listen für Restarbeiten
Was sind mögliche Arten der Leistungsbeurteilung im Projektabschlussprozess?
Einzelgespräche und Gruppengespräche
Welches ist ein mögliches inhaltliches Kriterium in der Evaluierung des Projekts?
Erfüllung von Zusatzzielen
Welcher Aspekt gehört nicht zu den Projektmanagement-Methoden zum Projektabschluss?
"To-Be"-Analysen
Was sind potenzielle Vorteile der Differenzierung von Projekten und Programmen?
Autonomie der Programme und Projekte
Welche Rolle unterscheidet sich in der Wahrnehmung am meisten zwischen Programmen und Projekten?
Programmauftraggeberin
Welche Art von Sitzungen sind typisch in einem Programm?
Programmauftraggeberin-Sitzungen
Was sind spezifische Anforderungen, die an die Programmmanagerin gestellt werden?
Erfüllen integrativer Funktionen und Bewältigen der Programmkomplexität
Warum ist eine spezifische Programmorganisation erforderlich?
Um autonome Projekte zu ermöglichen und Synergien zu nutzen
Welches Element wird nicht als potenzieller Vorteil der Differenzierung von Projekten und Programmen genannt?
Komplexe Projektorganisationen
Was ist das Hauptziel der Ressourcenplanung in einem Projekt?
Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf
Was wird mit Hilfe von Projektressourcenhistogrammen veranschaulicht?
Bedarf und Angebot von Engpassressourcen
Was sind typische Projektressourcen laut dem Text?
Personal unterschiedlicher Qualifikationen
Warum müssen Engpassressourcen rechtzeitig optimiert werden?
Um Engpässe zu vermeiden und Kosten zu optimieren
Was ermöglicht die Erstellung eines Personaleinsatzplans?
Strukturierte Darstellung aller benötigten Personalressourcen im Projektverlauf
Was ist der Zweck von Projektkostenplänen?
Erfassung und Entwicklung der Projektkosten
Was sind die Betrachtungsgegenstände der Kostenplanung in einem Projekt?
Arbeitspakete des Projektstrukturplans
Für welche Bereiche können projektbezogene Kostenpläne erstellt werden?
Für einzelne Objektteile, Teilaufträge und das gesamte Projekt
Was kennzeichnet eine Matrix-Projektorganisation?
Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und Linienvorgesetzten
Welche Aufgabe hat eine Projektmanagerin in einer reinen Projektorganisation?
Hat alle formellen Kompetenzen gegenüber Projektteammitgliedern
Was wird im Projektorganigramm dargestellt?
Projektkommunikationsstrukturen und -rollen
Was definiert eine Rolle in einem Projekt?
Die Menge von Erwartungen an den Rollenträger
Was unterstützt die organisatorische Verselbstständigung in einer Projektorganisation?
Ausgliederung der Projektmitarbeiter aus den funktionalen Abteilungen
Wie kann eine Projektorganisation relativ autonome Organisation darstellen?
Durch Integration von Kundenvertretern
Was beinhaltet die Beschreibung von Projektrollen?
Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen
Was zeigt ein Projektorganigramm hauptsächlich?
Projektrollen, deren Beziehungen zueinander und Projektkommunikationsstrukturen
Was ist der Zweck von Abnahmeprotokollen?
Formaler Abschluss von Arbeitspaketen dokumentieren
Welcher Bereich wird durch den Kommunikationsplan im Projekt reguliert?
Kommunikationsformen mit organisatorischen Rahmenvorgaben
Warum sind Formulare bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen wichtig?
Zur Standardisierung der Projektdokumentation
Was beinhaltet meistens der Anhang von Besprechungsprotokollen?
To-Do-Liste
Wozu dienen Sitzungsprotokolle in einem Projekt?
Zur Standardisierung der Projektdokumentation
Welche Rolle haben Abnahmeprotokolle für die Arbeitspaketverantwortlichen?
Entlastung bei der Projektkommunikation
Welche Aktion sollte nach einem formalen Abschluss von Arbeitspaketen erfolgen?
Überführung vereinbarter Aktionen in eine zentrale To-Do-Liste
Was ist wichtig, um eine effektive Kommunikation im Projektmanagement sicherzustellen?
Festlegung klarer Regeln für die Anwendung von IKT-Mitteln
Warum ist es notwendig, eine einheitliche Ablagestruktur für Dokumente festzulegen?
Für die sichere Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
Welche Rolle spielt das Projektcontrolling im Projektverlauf?
Durchführung periodischer Soll-Ist-Vergleiche
Warum sollten klare Regeln für die Nutzung von IKT-Mitteln von Beginn an festgelegt werden?
Zur Vermeidung von Projektrisiken
Was stellt eine einheitliche Namenskonvention sicher?
Schnelle Identifikation der Dateninhalte
Weshalb ist das rasche Wiederauffinden von Dokumenten wichtig?
Für die effiziente Projektkoordination
Welches Ziel verfolgt die Festlegung einer einheitlichen Ablagestruktur?
Effiziente Ablage und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
Was beschreibt der Projektfortschrittsbericht?
Den aktuellen Projektstatus und geplante steuernde Maßnahmen
Was ist das Ziel des Projektmarketings gemäß dem Text?
Die Kommunikation von Projektstrategien und -ergebnissen an relevante Projektumwelten
Welche Art von Marketingaufgaben können in Projekten unterschieden werden?
Objektbezogene/produktbezogene und prozessbezogene Marketingaufgaben
Wer sollte den Projektfortschrittsbericht erstellen?
Projektauftraggeberin, Kundin, Projektteam
Welchen Status sollte der Projektfortschrittsbericht beschreiben?
Den Gesamtstatus des Projekts und der Projektziele
Was umfasst die Inhalte des Projektfortschrittberichts gemäß dem Text?
Gesamtstatus des Projekts, Status der Projektziele, Leistungsfortschritt, Termine, Kosten, Risiken, Umweltbeziehungen, Organisation und Kultur
Warum haben Projekte einen hohen Erklärungsbedarf laut dem Text?
Aufgrund ihrer Komplexität, Dynamik und Neuartigkeit
Was sind die grundlegenden Aufgaben des Projektmarketings?
Vermittlung von Strategien und Projektergebnissen an relevante Umwelten
Study Notes
Projektorganisation
- Die Matrix-Projektorganisation ist durch eine Teilung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektmanagerin und der Linienvorgesetzten des Projektteammitgliedes gekennzeichnet.
- In der reinen Projektorganisation hat die Projektmanagerin alle formellen Kompetenzen den Projektteammitgliedern und Projektmitarbeitern gegenüber.
- Eine Projektorganisation kann durch die Übertragung von Entscheidungsbefugnissen und Verantwortungen aus der Linie an die Projektteammitglieder gestärkt werden.
Projektrollen
- Eine Rolle ist definiert als die Menge von Erwartungen an die entsprechende Rollenträgerin.
- Durch die Beschreibung von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Verhaltenserwartungen werden Projektrollen definiert.
Projektcontrolling
- Im Projektverlauf ist es notwendig ein periodisches Projektcontrolling durchzuführen.
- Der Soll-Ist-Vergleich ist ein wichtiger Bestandteil des Projektcontrollings.
- Projektfortschrittsberichte sind periodisch zu erstellen und beschreiben den jeweiligen Projektstatus sowie die geplanten steuernden Maßnahmen.
Projektressourcen
- Ziel der Ressourcenplanung ist die Ermittlung und Darstellung der benötigten Projektressourcen im Zeitablauf sowie die Feststellung von projektbezogener Über- bzw. Unterdeckung von Projektressourcen mit den vorhandenen Projektressourcen.
- Mittels Projektressourcenhistogrammen kann projektbezogen der Bedarf und das Angebot von Engpassressourcen veranschaulicht werden.
Projektmarketing
- Ziel des Projektmarketings ist es, die im Projekt verfolgten Strategien und die angestrebten Projektergebnisse den relevanten Projektumwelten zu kommunizieren.
- Projektmarketingaufgaben sind von allen Mitgliedern der Projektorganisation wahrzunehmen.
- Der Business Case umfasst alle Prozesse und Aktivitäten von der Projektidee bis zum Ende der Nutzung der Projektergebnisse.
Projektumweltanalyse
- Die Projektumweltanalyse ist eine Methode, die Beziehungen, Erwartungshaltungen und Einflüsse auf das Projekt durch interne und externe soziale Umwelten zu betrachten und zu bewerten.
- Auf Grundlage der Analyseergebnisse werden erforderliche Maßnahmen zur Gestaltung der Umweltbeziehungen abgeleitet.
Programmmanagement
- Die Methoden des Programmmanagements entsprechen grundsätzlich den Projektmanagement-Methoden und finden unter Berücksichtigung der Spezifika des Programmmanagements analog Anwendung.
- Typische Programmrollen sind die Programmauftraggeberin, die Programmmanagerin und das Programmteam.
- Die Programmauftraggeberin unterscheidet sich in der Wahrnehmung der Rolle von der Projektauftraggeberin.
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