Biblioteques de la UPC: Informació Clau

Els materials que s'han de preservar per la seva importància històrica, científica o artística.

L'exposició de documents originals pot ser perillosa, per això cal utilitzar vitrines o marcs segellats per protegir-los.

La llum ultraviolada pot danyar els documents. Cal utilitzar filtres i mantenir un nivell de lluminositat baix per protegir-los.

Els documents delicats, com ara els llibres, s'han de guardar en posicions horitzontals o amb un angle mínim per prevenir el seu dany.

Els documents en rústica o en paper delicat s'han de folrar per protegir-los dels danys per la manipulació.

Les biblioteques dupliquen la bibliografia de les guies docents i materials d'aprenentatge, evitant la duplicació de publicacions de recerca i alts graus d'especialització.

El programa Conspectus defineix nivells de fortalesa basats en les necessitats dels usuaris, des del nivell 0 (sense interès) fins al nivell 5 (col·lecció exhaustiva).

El preu d'un material no es valora només pel seu cost monetari, sinó també pel cost de processament físic que implica per a la biblioteca.

Les llicències dels materials electrònics tenen limitacions, com l'accés en cas d'interruptar la subscripció. S'adquireixen de manera consorciada o centralitzada.

La biblioteca es compromet a mantenir la col·lecció actualitzada i accessible, amb prioritat als materials en el suport més adient per a cada tipus d'usuari.

El format i el suport dels materials s'escullen en funció de la facilitat d'ús per a persones amb discapacitat o limitacions.

La bibliografia recomanada en les guies docents de grau i postgrau, juntament amb el material docent, forma la col·lecció docent i d'aprenentatge.

La biblioteca selecciona materials segons criteris com la duplicació, la fortalesa, el preu, les llicències, l'actualització, el suport i l'accessibilitat.

Un conjunt de documents molt especialitzats que ofereixen un tractament profund dels temes. Estic pensat per a estudiants de postgrau i investigadors. Inclou monografies, publicacions periòdiques, treballs acadèmics i altres materials per a la recerca.

Són documents que tenen la cultura com a tema central, i que no se centren en l'àmbit politècnic. El seu objectiu és enriquir el contingut humanístic i acostar la cultura als usuaris.

Un conjunt d'obres de fons antic de caràcter científic i tècnic. Inclou obres de les diferents escoles des del seu inici.

Un conjunt de documents elaborats o rebuts per una persona o organització durant la seva activitat. Aquests documents es conserven per a la seva història.

Obres de consulta ràpida per a temàtiques generals i especialitzades. Inclouen diccionaris, enciclopèdies, anuaris, i memòries.

Publicacions periòdiques impreses o electròniques que cobreixen els esdeveniments i les notícies de diversos llocs.

La temperatura ideal per a la conservació dels documents és entre 16 i 20 graus.

La humitat ideal per a la conservació dels documents és entre el 40 i el 60 per cent.

La UPC actualment compta amb un total de 500 biblioteques.

L'Escola d'Enginyers Industrials de Barcelona, que va ser fundada a mitjans del segle XIX, és la més antiga de tots els centres acadèmics que integren la UPC.

La missió fonamental de les biblioteques en relació a la col·lecció és identificar els materials, seleccionar-los, gestionar-los i preservar-los. També inclou facilitar l'accés a la informació, tant digital com física, per a la comunitat universitària.

A més del catàleg de la UPC, DiscoveryUPC, les col·leccions de les biblioteques UPC també es poden trobar al CCUC (Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya) i al catàleg de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias de España).

Les biblioteques prioritzen l'adquisició de materials que donen suport a l'aprenentatge i la docència a la universitat, creen col·leccions de recerca per a les titulacions i les activitats acadèmiques, i donen suport a les tasques del personal d'administració i serveis.

A més del personal bibliotecari, el professorat juga un paper molt important en la compra de documents per a la biblioteca, a més de poder rebre suggeriments per part de la comunitat universitària.

Tot i els avantatges que suposa, la compra consorciada pot generar un despesa elevada per a la UPC. A vegades, no permet una compra selectiva per a les necessitats específiques dels usuaris de la UPC, cosa que pot resultar en l'adquisició de materials que no són gairebé mai utilitzats. En el futur, la UPC planeja reduir el volum d'adquisicions per part de la BDC per a un control més eficient del pressupost.

Les biblioteques de la UPC empren criteris generals per a la selecció de materials, com ara la rellevància, l'especialització de la col·lecció, l'idioma, etc. Per exemple, s'adquireix material d'alt nivell relacionat amb l'aprenentatge, la docència i la investigació, evitant redundància en les adquisicions i prioritzant l'accés abans que la propietat. A més, es prioritza el català i el castellà, però també es fomenta l'anglès com a factor clau per a la internalització.