Banco de España: funciones y organización
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Banco de España: funciones y organización

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@SweetheartRooster

Questions and Answers

¿Qué institución se fundó el 2 de junio de 1782?

  • Banco de Isabel II
  • Banco de España
  • Banco Español de San Fernando
  • Banco Nacional de San Carlos (correct)
  • ¿Qué ley reconoce la autonomía del Banco de España?

  • Ley de Autonomía del Banco de España (correct)
  • Ley de Disciplina e Intervención Bancaria
  • Ley de Organización y Regulación del Crédito Oficial
  • Ley de 21 de junio de 1980
  • ¿Qué evento importante ocurrió en 1868?

  • Se estableció el patrón oro.
  • La peseta se declaró unidad básica del sistema monetario español. (correct)
  • Se introdujo la peseta como unidad monetaria.
  • Se fundó el Banco de España.
  • ¿Qué organismo financiero fue creado en 2010 para supervisar el sistema financiero de la UE?

    <p>Junta Europea de Riesgo Sistémico (JERS)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué misión principal se identifica en el Plan Estratégico 2024 del Banco de España?

    <p>Fomentar el crecimiento económico estable</p> Signup and view all the answers

    El modelo de supervisión del Banco de España incluye solo un elemento.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el ESIF y qué objetivo tiene?

    <p>El ESIF es el Inventario de funciones del Eurosistema y su objetivo es conocer la dedicación de la plantilla de los bancos centrales del Eurosistema a funciones categorizadas.</p> Signup and view all the answers

    Empareja las funciones del banco central con sus descripciones:

    <p>Supervisión prudencial = Control de entidades bajo supervisión directa Contabilidad y reporting = Tramitación contable y de cuentas anuales Prevención del blanqueo de capitales = Colaboración con las autoridades en la lucha contra el blanqueo Relaciones con los ciudadanos = Servicios como el de reclamaciones y educación financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de normas internas puede dictar el Banco de España?

    <p>Ordenanzas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los órganos rectores del Banco de España?

    <p>Gobernador, Subgobernador, Consejo de Gobierno y Comisión Ejecutiva.</p> Signup and view all the answers

    Las Circulares Internas pueden vulnerar las normas de rango superior.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    El Gobernador del Banco de España puede ser renovado en su mandato.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la misión del Banco de España?

    <p>Conseguir la estabilidad de los precios y la estabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Desde qué fecha participa el Banco de España en el SEBC?

    <p>Desde el 1 de enero de 1999.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién designa al Subgobernador del Banco de España?

    <p>El Gobierno, a propuesta del Gobernador.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son algunas de las funciones del Consejo de Gobierno del Banco de España? (Selecciona todas las que apliquen)

    <p>Resolver expedientes sancionadores</p> Signup and view all the answers

    El Consejo de Gobierno del BCE es responsable de definir y ejecutar la política monetaria de la ________.

    <p>zona del euro</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca con la estabilidad de precios según el BCE?

    <p>Un incremento interanual del IAPC inferior al 2%</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué funciones tiene el Banco de España como banco central nacional?

    <p>Poseer y gestionar reservas de divisas, promover el buen funcionamiento del sistema financiero, y asesorar al Gobierno.</p> Signup and view all the answers

    La Comisión de Auditoría del Banco de España se encarga de censurar el proyecto de cuentas anuales.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    El Banco de España puede realizar compras directas de emisiones de deuda pública.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué funciones tiene la Dirección General de Conducta Financiera y Billetes? (Selecciona todas las que apliquen)

    <p>Tramitación de quejas de usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué figura es obligatoria en organizaciones públicas y en entidades privadas que traten categorías especiales de datos?

    <p>Delegado de Protección de Datos</p> Signup and view all the answers

    Las Autoridades de Control deben ser independientes para supervisar y aplicar el RGPD.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las dos categorías de sanciones económicas establecidas por el RGPD?

    <p>10 millones de euros o el 2% del volumen de facturación, y 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer el Banco para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos?

    <p>Implementar medidas técnicas y organizativas.</p> Signup and view all the answers

    El ciclo de vida de un documento en el BDE abarca las fases de ____ , General y Histórico.

    <p>Oficina o Gestión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un Mapa Documental?

    <p>Es una fotografía de todos los documentos que se producen y reciben en una organización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por valor primario de un documento?

    <p>El fin para el que se crea el documento.</p> Signup and view all the answers

    La autenticidad de un documento está relacionada con su valor primario.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las características que un documento debe tener durante su ciclo de vida?

    <p>Autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece la valoración?

    <p>Determina el valor primario de un documento, durante cuánto tiempo tiene dicho valor y si posee valor secundario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Para qué hay una Comisión de Expertos en la valoración de los documentos?

    <p>Para garantizar la objetividad en la valoración de la documentación.</p> Signup and view all the answers

    La destrucción de documentos es un proceso irreversible.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes son las encargadas de envío de los documentos a Archivo General?

    <p>Las Unidades Administrativas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo es el proceso de cumplimentar la transferencia al Archivo General?

    <p>La Unidad que realiza el envío rellena un documento llamado Relación de Envío.</p> Signup and view all the answers

    ¿De quién es la responsabilidad de la eliminación de documentos?

    <p>Las Unidades Administrativas y los archiveros, según la fase del documento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo se realizan las transferencias documentales?

    <p>En las fechas señaladas en los calendarios de envío.</p> Signup and view all the answers

    La Unidad de Gestión y Política Documental es la única responsable de decidir la eliminación o conservación de un archivo.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el Gestor documental corporativo del BDE?

    <p>COSMOS.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un Gestor Documental?

    <p>Una aplicación informática para almacenar, administrar y gestionar documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué circular interna establece los niveles de confidencialidad del BDE?

    <p>CI 1/2018 sobre protección de información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué requisitos necesita un usuario para incorporar documentación al COSMOS Gestor documental?

    <p>Estar dado de alta, tener permisos sobre la serie y tener el rol adecuado.</p> Signup and view all the answers

    Los usuarios son responsables en el proceso de catalogación de la información.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    ¿Con qué herramientas cuenta el usuario para la gestión de los documentos?

    <p>El Mapa documental y el Inventario de Series.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad de la indexación de documentos?

    <p>Facilitar la búsqueda de documentos por cualquier palabra contenida en ellos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Sobre quién recae la responsabilidad final sobre la seguridad de cada sistema de información?

    <p>La unidad propietaria de dicha información.</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué departamento o grupo pertenece el Administrador de Usuarios?

    <p>Cada grupo de usuarios tiene su propio administrador de usuarios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién determina la organización administrativa para trabajar en un determinado sistema?

    <p>El jefe o director del departamento de la unidad propietaria del sistema.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué significa que un mensaje tenga integridad?

    <p>Asegurar que el mensaje no sea modificado al pasar por redes internas o externas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable de definir los requisitos de seguridad de un sistema?

    <p>El Director o jefe de la unidad propietaria.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuántos coordinadores de seguridad informática hay en el BDE?

    <p>Al menos un coordinador por cada unidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué departamento pertenece el responsable de Coordinación General?

    <p>Al departamento de Sistemas de Información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuántos caracteres mínimos se exigen para contraseñas seguras?

    <p>8 caracteres.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características tienen las normas de Seguridad Informática para asegurar la información?

    <p>Integridad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué no debe hacerse cuando llega un correo electrónico con indicación de que no ha podido verificarse?

    <p>No abrir el correo ni sus adjuntos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de caracteres debe tener, al menos, una contraseña?

    <p>Una mayúscula, una minúscula y un número.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se recoge en el catálogo de elementos de información?

    <p>Los recursos que hay que proteger.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el encargado de seleccionar las medidas de seguridad adecuadas y asegurar la implementación?

    <p>Los gestores de proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién actúa como interlocutor con el Departamento de Sistemas de la Información para temas de seguridad informática?

    <p>El coordinador de seguridad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo acceden los usuarios del Banco a Windows?

    <p>Con un único código de usuario personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué define el RGPD?

    <p>El marco legal para la protección de los datos personales y su libre circulación dentro de la UE.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se exige para el tratamiento de datos personales bajo el RGPD?

    <p>Cumplir al menos una de las condiciones de legitimidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué derechos tienen los interesados bajo el RGPD?

    <p>Derecho a la Información, Derecho de Acceso, Derecho de Rectificación, Derecho de Supresión, Derecho de Limitación del Tratamiento, Derecho a la Portabilidad de los Datos, Derecho de Oposición y Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el principio de responsabilidad proactiva (accountability)?

    <p>Exige a los responsables del tratamiento demostrar que cumplen con el RGPD.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Historia del Banco de España

    • Fundado en 1782 como Banco Nacional de San Carlos por Carlos III, con el objetivo de apoyar financieramente al Estado y regular el crédito comercial.
    • Emitió las primeras cédulas del Banco de San Carlos, que no fueron bien aceptadas por el público.
    • En 1829, se renunció a una deuda significativa a cambio de acciones en el Banco Español de San Fernando, que adquirió el privilegio de emitir billetes.
    • En 1856, el Banco de España fue establecido con potestad de emitir billetes y el gobierno tuvo influencia en designar a sus gobernadores.
    • A partir de 1874, obtuvo el monopolio de la emisión de billetes en España tras la derogación de la pluralidad de bancos emisores.
    • La Ley Cambó de 1921 reguló la relación entre el Banco de España y la banca privada, marcando el inicio de su función como banco central.
    • Durante la Guerra Civil (1936-39), el Banco se fragmentó, operando con dos entidades en regiones diferentes.
    • En 1946, una nueva ley otorgó al Gobierno la mayoría de las competencias de política monetaria, relegando al Banco de España a ser un instrumento del Ministerio de Hacienda.
    • La nacionalización del Banco en 1962 estipuló funciones clarificadas, incluyendo la regulación del mercado monetario y la supervisión de la banca privada.
    • En 1980, se reconoció un grado sustancial de autonomía del Banco, reafirmando su independencia en la política monetaria.

    Integración Europea y Moneda Única

    • En 1986, España se unió a la UE, lo que llevó a una mayor integración financiera.
    • La Ley de Autonomía de 1994 configuró al Banco como responsable de la política monetaria, prohibiendo financiamiento a Administraciones Públicas.
    • En 1999, el euro fue adoptado como moneda oficial en 11 países de la UE.
    • En 2002, se introdujeron los billetes y monedas de euro, completando el proceso de integración monetaria.

    Supervisión y Regulación Contemporánea

    • Entre 2000-2009, el Banco de España se adaptó a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y participó en múltiples organismos internacionales como el FMI y el Comité de Supervisión Bancaria de Basilea.
    • En 2010, se creó la Junta Europea de Riesgo Sistémico, supervisando el sistema financiero de la UE.
    • En 2011, se establecieron tres autoridades supervisoras europeas: la Autoridad Bancaria Europea, la Autoridad Europea de Valores y Mercados, y la Autoridad Europea de Seguros y Pensiones de Jubilación.

    Funciones Clave del Banco

    • Ejecución de la política monetaria y supervisión del sistema bancario español.
    • Regulación del mercado de dinero, asesoramiento al Gobierno en asuntos de crédito y moneda.
    • Centralización de reservas y control de pagos internacionales a partir de 1969.### Sistema Europeo de Supervisión Financiera (SESF)
    • Integrado por tres autoridades supervisoras europeas, la JERS y autoridades nacionales de supervisión.
    • Se ocupa de la supervisión macroprudencial y microprudencial.

    Supervisión del Banco Central Europeo (BCE)

    • Desde noviembre de 2014, el BCE supervisa entidades significativas de crédito en la zona euro.
    • El resto de entidades es supervisado por el Banco de España.
    • Creación del Mecanismo Único de Supervisión (MUS) para mejorar seguridad y solidez de entidades de crédito.

    Unión Bancaria

    • Inaugurada en enero de 2015 con el Mecanismo Único de Resolución (MUR).
    • Centraliza decisiones de resolución de entidades bancarias en la eurozona.
    • Objetivos: salvaguardar estabilidad financiera, minimizar efectos de crisis individuales y asegurar igualdad de condiciones en resoluciones.

    Plan Estratégico del Banco de España

    • Aprobado el 9 de enero de 2020, con horizonte 2024.
    • Misión principal: favorecer crecimiento económico estable y convertirse en un banco central de referencia.
    • Valores centrales: independencia, transparencia, integridad, excelencia y vocación de servicio público.

    Ley de Autonomía del Banco de España

    • Ley 13/1994 establece autonomía del Banco de España como entidad pública con personalidad jurídica.
    • Actúa con autonomía respecto a la Administración General del Estado y se adhiere a la normativa del SEBC.

    Política Monetaria

    • El Banco de España no recibe instrucciones del Gobierno en política monetaria, garantizando su autonomía.
    • Prohibida la financiación del Estado por parte del Banco; el Tesoro Público no puede incurrir en descubiertos.

    Gobernador del Banco de España

    • Nombramiento de un mandato de seis años, no renovable, para garantizar independencia.
    • El gobernador representa al Banco en el Consejo de Gobierno del BCE.

    Funciones Normativas del Banco de España

    • Emisión de normas externas (circulares monetarias) e internas (circulares internas y ordenanzas).
    • Normas internas regulan la organización y funcionamiento de servicios del Banco.

    Estructura Normativa

    • Circulares y Ordenanzas tienen diferentes niveles de desarrollo y aprobación.
    • Circulares monetarias y normas son aprobadas por el Consejo de Gobierno a propuesta de la Comisión Ejecutiva.
    • Normas internas son publicadas en el Bdenred para conocimiento de los obligados.

    Regulación y Control

    • Se garantiza que ninguna norma interna contradiga o suplante normas superiores.
    • Notas y anuncios son usados para comunicar aspectos expositivos o informativos, sin valor normativo.### Misión del Banco de España
    • El Banco de España es una entidad de derecho público encargada de la función de banco central nacional.
    • Su misión incluye asegurar la estabilidad de precios y la estabilidad financiera para promover un crecimiento económico estable.
    • Desarrolla su labor dentro del marco institucional europeo, siendo miembro del SEBC y del Eurosistema.

    Funciones del Banco de España

    Como miembro del SEBC

    • Participa en la definición y ejecución de la política monetaria de la zona del euro, con el objetivo de mantener la estabilidad de precios.
    • La estabilidad de precios se define como un incremento interanual del Índice Armonizado de Precios al Consumo (IAPC) inferior al 2%.
    • Realiza operaciones de cambio de divisas y gestiona reservas oficiales de divisas de los Estados miembros.
    • Promueve el buen funcionamiento de los sistemas de pago en la zona del euro, asegurando su eficiencia y seguridad.
    • Emite billetes en euros, coordinándose con otros bancos centrales nacionales y el BCE.

    Como banco central nacional

    • Gestiona reservas de divisas y metales preciosos no transferidas al BCE, garantizando compatibilidad con la política del Eurosistema.
    • Mantiene la estabilidad del sistema financiero y la eficiencia de los sistemas de pago mediante la supervisión de entidades de crédito.
    • Es responsable de poner en circulación moneda metálica y de realizar funciones por cuenta del Estado.
    • Presta servicios de tesorería y actúa como agente financiero de la deuda pública, gestionando cuentas y facilitando procedimientos de emisión.
    • Elabora informes periódicos, como el Boletín Económico y el Informe de Estabilidad Financiera, analizando la situación económica de España.
    • Recopila y publica estadísticas relevantes para sus funciones y asiste al BCE en la recopilación de información.

    Inventario de funciones del Eurosistema

    • En 1998, se decidió analizar las funciones y recursos de los bancos centrales en el Eurosistema mediante el primer inventario de funciones.
    • Cada dos años se revisa el ESIF, que busca categorizar y ajustar las funciones de los bancos centrales a las realidades actuales.
    • El Functions Grid (ESFG) clasifica las funciones en cinco grupos: A (funciones básicas), B (otras funciones), C (apoyo e instrumentación), D (personal no operativo) y E (funciones complementarias).

    Supervisión y Cumplimiento

    • El Banco de España supervisa la solvencia y normativa de bancos, cajas de ahorro y otras entidades, actuando de forma coordinada con otras autoridades.
    • Aplica un modelo de supervisión compuesto por regulación efectiva, supervisión continua y medidas correctivas.
    • Responde a consultas sobre competencias en materia de supervisión y ejerce otras competencias legislativas asignadas.

    Seguridad Informática

    • La seguridad informática abarca no solo sistemas, sino también uso de información y medidas organizativas.
    • La auditabilidad incluye autenticación y no repudio.
    • La responsabilidad sobre la seguridad de sistemas de información recae en la unidad propietaria.
    • Los administradores de usuarios pertenecen a grupos específicos dentro de cada departamento o sucursal.
    • La organización administrativa de un sistema es determinada por el jefe del departamento propietario.
    • La integridad de un mensaje asegura que no sea modificado durante su transmisión.
    • El director de la unidad propietaria define los requisitos de seguridad de un sistema.
    • Al menos un coordinador de seguridad informática por unidad es necesario, normalmente se designa un único coordinador.
    • El responsable de Coordinación General pertenece al departamento de Sistemas de Información.
    • Se exige un mínimo de 8 caracteres para contraseñas seguras.
    • Las normas de seguridad informática deben asegurar características ACID: Auditabilidad, Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.
    • Los costos de medidas de protección deben estar justificados por riesgos.
    • Al recibir un email no verificado, no se debe abrir, especialmente los adjuntos.
    • Las contraseñas deben incluir al menos una letra mayúscula, una minúscula y un número.
    • El catálogo de elementos de información contiene recursos a proteger.
    • Los gestores de proyecto eligen y aseguran la implementación de medidas de seguridad.
    • El coordinador de seguridad actúa como interlocutor ante el Departamento de Sistemas de Información.
    • Los usuarios acceden a Windows con un único código de usuario personal para todos los servicios.

    Normativa de Protección de Datos

    • El RGPD (Reglamento 2016/679) protege datos personales en la UE, aplicable desde el 25 de mayo de 2018.
    • La LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) adapta el RGPD en España.
    • El RGPD aplica a datos personales en actividades comerciales, excluyendo datos de uso doméstico y seguridad nacional.
    • Se aplica a entidades que tratan datos de individuos en la UE, sin importar localización geográfica.
    • Datos personales incluyen toda información que identifica a una persona, abarcando datos indirectamente identificables.
    • La seudonimización reduce riesgos, pero no exime del RGPD, mientras que la anonimización elimina identificación de datos permanentemente.
    • Los datos biométricos requieren mayor nivel de protección.
    • Se establecen seis principios para el tratamiento de datos: Licitud, Finalidad, Minimización, Exactitud, Plazo de Conservación, e Integridad y Confidencialidad.

    Derechos del Interesado

    • Los interesados tienen derechos como acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición.
    • El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco.
    • El principio de responsabilidad proactiva implica que los responsables del tratamiento deben documentar y demostrar su cumplimiento del RGPD.

    Medidas de Responsabilidad Proactiva

    • Se debe mantener un registro de actividades de tratamiento y evaluar el impacto de tratamientos de alto riesgo.
    • Integrar la protección de datos en el diseño inicial de productos y procesos es esencial.
    • Notificar brechas de seguridad a la autoridad de control en 72 horas.
    • Un Delegado de Protección de Datos (DPD) es obligatorio en entidades que tratan datos de forma sistemática y a gran escala.

    Órgano de Control y Sanciones

    • Las autoridades de control supervisan el cumplimiento del RGPD y pueden imponer sanciones económicas (hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturación).

    • El Banco de España aplica la legislación de protección de datos, garantizando responsabilidad proactiva y un enfoque basado en el riesgo.### Medidas de Responsabilidad Proactiva en el Banco de España

    • Registro de Actividades de Tratamiento: La División de Gobernanza y Transparencia del Banco de España ha creado un registro detallado de actividades de tratamiento de datos personales, accesible y publicado en su portal de transparencia.

    • Privacidad por Diseño y por Defecto: El reglamento europeo exige integrar la protección de datos desde la fase de diseño, limitando el tratamiento a los datos necesarios y obligando a realizar análisis de riesgos y, si es necesario, evaluaciones de impacto.

    • Medidas de Seguridad: Deben alinearse con el Esquema Nacional de Seguridad y son implementadas por las dependencias competentes del Banco de España, basadas en el nivel de riesgo.

    • Notificación de Brechas de Seguridad: El RGPD establece que las violaciones de seguridad que afecten datos personales deben ser notificadas a la Agencia Española de Protección de Datos y a los afectados, evaluadas por el Delegado de Protección de Datos.

    • Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto: Importante para identificar riesgos en el tratamiento de datos; si se detecta un riesgo alto, se requiere la evaluación de impacto que puede necesitar autorización de la Agencia de Protección de Datos.

    • Encargado de Tratamiento: Persona o entidad que trata datos personales en nombre del Banco, con un contrato que define responsabilidades y debe implementar medidas adecuadas de seguridad.

    Gestión de Documentos y Archivos

    • Definición de Documento: Información registrada y conservada que sirve como testimonio de actividades, esencial para el funcionamiento operativo de la organización.

    • Tipos de Soporte: Los documentos pueden ser tradiciones o electrónicos; los electrónicos requieren hardware y software para su acceso y gestión.

    • Características de Documentos (AFIU):

      • Autenticidad: Prueba de que un documento es lo que afirma ser.
      • Fiabilidad: Capacidad de un documento para servir como prueba fidedigna.
      • Integridad: Protección contra modificaciones no autorizadas.
      • Usabilidad: Facilidad para localizar y recuperar información.
    • Valores de los Documentos: Se identifican dos tipos de valor:

      • Primario: Determina el propósito de creación como administrativo, legal, informativo, etc.
      • Secundario: Utilidad histórica o cultural que se adquiere con el tiempo.
    • Ciclo de Vida: Desde la creación hasta la eliminación o conservación, pasando por archivo de oficina, archivo general y archivo histórico.

    • Modelo de las Tres Edades:

      • Fase de Creación: Documentos en uso activo.
      • Fase Intermedia: Documentos en archivo general.
      • Fase Histórica: Documentos con valor secundario.
    • Metadatos: Conjunto estandarizado de atributos que describen el contexto y contenido de documentos a lo largo de su ciclo de vida.

    • Sistema de Gestión de Documentos: Normas y prácticas para el tratamiento de documentos, asegurando identificación, clasificación y conservación.

    • Tipos de Archivos en el Banco de España:

      • Archivo de Oficina: Documentos en fase de tramitación.
      • Archivo General: Documentos cerrados, responsabilidad compartida.
      • Archivo Histórico: Documentos con valor histórico, custodiados por un archivero.
    • Mapa Documental: Representación gráfica de los documentos generados, estableciendo pautas de gestión y características de conservación.

    • Clasificación Funcional: Garantiza estabilidad a lo largo del tiempo, independientemente de la estructura organizativa.

    • Comisión de Valoración: Asegura objetividad en la evaluación de documentos.

    • Transferencias Documentales: Se realizan siguiendo calendarios establecidos; la Unidad Administrativa es responsable de la transferencia al Archivo General.

    • Eliminación de Documentos: Proceso irreversible, realizado bajo controles estrictos, y responsabilidad compartida entre unidades productivas y archiveros.

    • Gestor Documental: Aplicación informática para almacenar y gestionar documentos, facilitando la clasificación, conservación y transferencias automáticas.### Niveles de Confidencialidad del BDE

    • La Circular Interna 1/2018 establece cinco niveles de confidencialidad: Pública, Interna, Restringida, Confidencial y Secreta (PIRCS).

    Requisitos para Documentación en COSMOS

    • Usuarios deben estar dados de alta, contar con permisos sobre la serie y tener el rol adecuado.
    • Cada operación queda reflejada en el historial del documento, registrando modificaciones y versiones.

    Importancia de la Clasificación de Documentos

    • La clasificación de documentos es crucial, ya que conecta automáticamente con los permisos de acceso autorizados del usuario.

    Responsabilidades en la Catalogación de Información

    • Los usuarios son responsables, junto con:
      • Unidad de Gestión y Política Documental.
      • Archivo Histórico General, que definen el mapa documental y el inventario de SERIES.

    Transferencias de Documentos

    • Los usuarios de las Unidades preparan la documentación para transferencias al Archivo General e Histórico, elaborando la relación de envío.

    Herramientas para la Gestión Documental

    • Herramientas disponibles incluyen:
      • Mapa documental.
      • Inventario de Series.
      • Acciones formativas y materiales específicos.

    Finalidad de la Indexación de Documentos

    • Facilita la búsqueda de documentos por cualquier palabra contenida en ellos, mejorando la accesibilidad de la información.

    Sistema de Archivos del Banco de España

    • Tiene tres componentes principales:
      • Archivos de oficina: custodian documentos durante tramitación.
      • Archivo General: documentos transferidos tras finalizar tramitación.
      • Archivo Histórico: conservación permanente de documentos de valor histórico.

    Ordenanza 7/2017

    • Regula la gestión de documentos de archivo en sucursales, cumpliendo con normativa vigente para asegurar el ciclo de vida de la documentación.

    Identificación y Conservación de Documentos

    • Sucursales son responsables de identificar y conservar documentos y series, utilizando denominaciones específicas.

    Transferencia al Archivo Histórico

    • Transferencias se realizan periódicamente, siguiendo un calendario anual de envíos establecido por la División de Archivos y Gestión Documental.

    Destrucción de Documentación

    • Revisión y destrucción se llevan a cabo anualmente; se envía propuesta de supervisión a la Unidad de Archivo Histórico antes de proceder.

    Aplicación Informática de Archivo

    • Se utiliza un sistema integrado de gestión de archivo que garantiza trazabilidad y control eficiente de las tareas relacionadas.

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    Description

    Este cuestionario explora las funciones y la organización del Banco de España, centrándose en el nivel administrativo 4 y los procesos de selección para proveer plazas. Aprenderás sobre la estructura, responsabilidades y la importancia de esta institución en el contexto económico español.

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